20__年,物资供应站全体职工在公司的领导下,按照公司职代会提出的工作指导思想,紧紧围绕加快发展,再铸精品涩-格线;凝心聚力,新建产能十五亿;全力以赴,完成产量三五五;高效开发,科学管理促和谐的总体工作目标和总体工作安排和部署,结合实际制定了工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,积极主动做好物资采购供应工作,高效优质地保证了工程建设物资和生产物资的供应工作,在优化物流管理、有效地提高资金利用率、降低生产成本等方面取得了显著成绩。现将一年来的工作总结如下:
一、以工程建设为重点,保证了工程建设前期工作畅通
20xx年是天然气开发公司不平凡的一年,建设涩格输气管道复线工程、台南15亿方产能建设两大油田公司重点工程,时间紧,任务重。为了确保工程建设物资的及时供应,我们根据以往的经验,针对今年工程建设的特点,在年初涩-格复线工程开工前期,提早动手,积极组织材料,并制定了详细的材料供应计划和运行大表。派专人负责每天与驻厂建造的监理人员沟通,随时和材料供应商保持联系,组织相关人员对到货物资进行验收,保证了材料供应验收渠道畅通。及时掌握材料生产、供应情况,做到日清、周考。在本着确保涩格管道复线工程材料及时供给的前提下,根据工程建设的实际要求,及时对某些物资进行调整,打造了管道建设材料供应最及时的亮点。
为了确保台南地面工程建设物资及时、准确到货,7月底,在台南地面工程建设招标结束后,我们制定了详细的物资生产与到货运行表,岗位人员每天催问物资生产与发运情况,每周更新一次,从九月初,物资集中到货期间,每两天更新一次物资生产与到货运行表,并发布到网上,可随时了解物资到货情况,由于今年地面工程建设物资仓储保管工作由青海油田物资装备公司代管,为了保证工程到货物资的验收工作有序进行,我们每周协调监理、工程技术室、施工方等相关人员集中到物资装备公司台南临时料库对到货物资进行详细的验收,坚决杜绝不合格产品或有质量问题的物资进入气田。
二、以生产经营为中心点,保证生产物资准时供应
1、克服困难千方百计保物资供应
物资采购供应是生产经营的前项工序,是完成生产任务的.根本保证。为做好物资供应工作,物资供应站以确保工程建设与产能建设为重点,以快捷、有效的方式,把准时供应和主动服务作为重点工作来抓:一是主动深入到生产现场与班组长进行座谈,了解需求信息,掌握生产动态,建立物资到货信息台帐,加强沟通。同时要求保管员跟踪物料消耗动态,根据仓库物资储备和物资需求及时提报缺料信息;二是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货;三是要求全员发扬团结开拓、敬业奉献精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,做到随叫随到,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜,催交不分内部和外部,通过物资供应站全体职工的共同努力,保证了公司生产任务完成所需的物资供应。
2、以效益为核心,做好物资招(议)标和三比采购工作
降低和控制好采购成本是物资供应站的头等大事。按照油田公司《物资采购管理办法》的相关规定,继续深入开展招(议)标采购工作,降低采购价格;认真开展比价格、比质量、比服务三比采购工作,对不纳入招(议)标采购的零星物资,实行代储代销制度,有效的控制库存,选择合格供应商。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。加强物资采购管理办法等文件的学习,结合本部门实际情况,适时制定了适合公司范围内的《关于规范天然气开发公司物资需求计划的通知》,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二是加强职工教育和培训工作。对职工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的政策、方针,学习大庆精神、铁人精神,还针对本部门工作量大、头绪多、人员少的特点,定期组织员工学习相关业务知识,提高业务素质。
三是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来我们先后多次召开支部会议,除组织党员学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,做到了廉洁奉公。
四、存在问题
1、物资供应工作点多、面广、线长,人员较少,一人多岗,工作不够细致。
2、我公司生产运行基本实现自动化控制,所需的物资大多采购周期较长,有些物资无法提前储备,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。
3、在QHSE管理体系运行方面有待进一步加强。
五、下一步工作打算
1.做好日常生产、维修物资的供应工作。
本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各二级单位保持密切联系,多深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,均衡组织物资采购,缩短物资占库时间。
2.加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。
从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、落实项目、落实时间、落实货源,逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。
3.加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例。
积极开展代储代销工作,与供货商签订代储代销协议后,实行用后结算,减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养。
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