这一学期来,大学生科协宣传部在团委老师和主席团的领导和带领下,在包括副会长、部长和所有委员的共同努力下,基本上完成了本部门的工作及任务,发挥了宣传、组织及协调等作用,得到了团委老师和主席团以及各职能部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。我们每个人都收获到了很多东西,取得着各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我们很幸运在大学生科协宣传部的位子上为科协的成长建设出一份力。
下面就宣传部在本学年开展的工作,进行总结:
一、日常工作
宣传部的日常工作主要是协助大学生科协的各项活动制作相关展板海报和在校园网站博客中的宣传等相关工作。由于大学生科协是今年新成立的组织,而我自己也是今年首抓宣传部的工作,所以我在开展工作前积极向熟悉宣传工作的老部长咨询相关事项,大胆创新多与部员沟通设计内容与主题,使本学期的海报较之其它,在版面设计与色彩搭配等诸方面有明显的自己风格,对宣传起到了积极作用。从我接手到现在,宣传部的工作就是一直在进行中。总结起来真的有种不知从何说起的感觉,因为工作性质的差异,我们很少有自己的品牌活动,但是在同各部门配合的过程中,我想我们的认真和责任心就是我们的品牌。而我们的主要工作——出海报,我们部门可以说是有求必应的。
二、参加活动
本学年本部门主要举办的活动较少,主要是协调其他部门活动期间,为其提供人力资源,更主要是负责活动期间的相关宣传活动,如舞会的布置、张贴海报、设计展板、现场摄影等。认真负责地对待每件工作并高效高质地完成了,本学期重中之重就是邯郸学院科技活动月,历时一个月时间举办大型活动十几场,其中大学生科协主管的活动就有三四个,而其中的重头戏就是“首届科普知识竞赛”。
而在此次活动我们负责的是设计展板海报,为竞赛吸引广大师生的踊跃参加,并负责竞赛会场的相关布置,现场摄影,积极尽力做好我们分内的事。由于与其它部门沟通不足,还有部门内部沟通不及时。导致在会场布置上没能及时做完工作,给其他部门增加了压力,最终还是在比赛前做好了准备工作。我部部员在比赛过程中摄像拍照,记下许多精彩时刻,同时也得到锻炼和掌握了不少知识,更有甚者参加了竞赛活动并一举夺得了一等奖。最后在各位主席的颁奖仪式下首届科普知识竞赛圆满完成。
宣传部本学期的活动主要还有部门内部组织聚餐,聚会。通过这些活动使得成员之间有了很好的交流,加深了成员的感情,也让宣传部很好的走出部门,对外展示了部门的形象。
三、招新工作
一个部门的发展总是需要新鲜血液的注入,才可以更长久更富有生命力。而我们大学生科协是新成立的组织,更是需要大量的人才。通过招新实现发展壮大本部门力量,更好地为同学们服务。在开学之初结合院学生会纳新的大背景,制作了相关介绍本组织的海报宣传板,面向全校学生进行了公开招新。在宣传部方面,由组织推荐和个人申请,我们共收到了二十余份竞聘表。经过初试和复试的竞聘演讲,我们最终录用了六名有较强书法绘画功底或文笔不错组织协调能力的大一新生。
四、人员配备及工作情况
本学期人员调整配备情况为:部长一名,委员四名是大一新生,并有一名副会长主抓一个部门。部内成员有良好的组织纪律性,工作认真负责。对于每个人具体工作分配问题,我们及时召开了部内的民主会,通过会议,大家互相认识,交流感情,为今后的工作打下了良好的基础。关于笔墨纸和颜料的使用,也对新委员提出了要求。经过一段时间的观察,在此方面,大家也都能做到爱惜不浪费。本学期也采购了一些纸笔等物品。第一届的宣传部人员的工作态度值得肯定,虽然是大一新生,刚参加工作经验不丰富,但在这段时间里,均能按质按量完成自己的任务,并且能大胆创新,运用丰富的色彩彰显我们大学生科协的风采。当然这得益于会长的悉心指导和部内全体成员的积极努力!
以上是宣传部对上学期工作的总结,本学期的工作既将结束,也是宣传部工作的尾声了,在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西,取得着各自的进步。我很幸运在协会宣传部为协会的各项工作出一份力。可以这么说:这半年是累的半年,忙的半年,快乐的半年,收获的半年,难忘的半年。工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,对于好的方面做得出色,本部门会继续努力、在接在劢。
但由于自己的水平和经验不足而导致部门还存在的缺点和不足,例如很多事情没有及时更新信息,对于我们的博客没有及时更新,没有去增加人气,这是我们的失职,对于每次大小活动的总结,没有及时认清这是我们的分内事,而导致通讯稿的断层,在即将结束本学期活动之前急忙去补救。宣传部会认真对待,查“漏”补“缺”找出解决问题的关键,不断的改进,不断地更新,为后来的工作做一个创新的准备,进一步提高本部门的工作效率,工作方法,工作质量,以井有序地做好宣传部各项工作及职责,有力的加强宣传力度。
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