1.目的
为了保障仓库原辅材料、包装材料安全管理、有序、规范,提高仓库工作效率,规范公司生产运营,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于×有限公司原辅材料、包装材料仓库的管理。
3.职责
3.1仓库管理员负责原材料、包装材料的收、发、管工作。
4.管理程序
4.1贮存
4.1.1贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风、阴凉、避免阳光直晒,以防止库存产品损坏或变质。
4.1.2合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位臵做出产品标识,防止错用、错发。
4.1.3库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔。
4.1.4原辅料、包装材料存放按属性分类,整齐码放,小桶包装码放高度不得超过规定层数,以防损坏产品。
4.1.5存放区应保持清洁,根据需要设臵控制温度、湿度的设施,并予以及时记录。
4.1.6不合格的原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序妥善管理,按不合格原辅料处理规定处理或交物流部进行退货处理,并建立台账汇总。
4.1.7查验合格入库包装材料,在内部定期自查、自检的活动中、如果发现存在不符合包装材料规定的,一经查验证实、必须立即清理出库,放臵在安全区域,等待处理。
4.2出库
4.2.1车间领料员按生产计划需要需填写领料单交仓库备料。
4.2.2仓库所发放物料包装要完好,每件附有合格证货检验报告。标签与标志应与物料一致。出库时要先进先出,并记录出库批次等信息。
4.2.3领料员与仓库管理员核对完账物后,把原辅料送至车间指定地点码放整齐,由车间材料员或班组长点收;领料人员应在领料单上签字。
4.2.4每次领料后,仓库保管员要在仓库库存台账上填清货物去向,结存情况。
4.2.5不合格的原辅料不得发放使用,应由物流部或按企业不合格原辅料管理规定及时处理,并记录备案。
4.2.6易变质,易受微生物污染的原辅料以及储存期过规定时间期限的原辅料,必须抽样复检合格后方可发放。复检合格的原辅料应执行复检后储存期限规定内使用。
4.3仓库内部管理
4.3.1仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况;应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。
4.3.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。
4.3.3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清月结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。
4.3.4仓库做到通风、阴凉、清洁,避免阳光直晒。
4.3.5每日不定时巡查清洁仓库卫生,并及时准确填写温湿度记录和库房卫生清洁记录。
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