校属各有关单位：
～X学年第一学期期末考试周即将开始，为切实做好普通本科学生期末集中考试的各项工作，确保考试顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、～X学年第一学期期末集中考试时间安排在X年1月11日～1月22日，即本学期第19、20周，各学院必须高度重视，认真做好实施工作。
二、本学期第15周及其以后结束的以考试方式进行考核的课程，一般安排在考试周内进行，第15周后课程考核异动不予办理。教务处根据各班情况对部分课程的期末考试安排进行适当调整，原则上各班考试周内考核课程不少于两门。
三、未到期末结束学校统一放假时间，学生原则上不能离校，对于提前完成期末课程考核的学生、班级，各学院必须根据教学实际需要调整相关工作安排，并在学校放假前做好学生的安全教育工作。
四、各学院要按照《毕业设计(论文)及试卷规范化管理要求要点》、《X大学试卷规范及保存办法(试行)》等文件的要求，加强考试各环节工作的组织、管理和监控，确保在试卷的命题、印制、考试(查)、评卷、成绩评定、试卷分析和存档保管等各个环节，严格按规范要求操作，做到格式规范、标准统一、评分公正、计分准确、存档材料齐全;确保涉及试卷各环节管理及安全保密保密工作责任到人，严格规范工作流程，各学院领导带头抓好薄弱环节、主动排除隐患，确保期末考试和补考工作平安顺利。
五、考试必须严格按照《X大学教师教学工作规范》、《X大学本科教学考试管理规定》、《X大学考场规则》等有关文件的规定进行。由于期末教材科试卷印刷室(设在第八教学楼二楼东侧)印刷试卷工作量大，任课教师应提前10天付印试卷，若不按期交付样卷至教材科试卷印刷室印刷而造成考试耽误的要承担相应的责任。
六、各学院老师要规范填写试卷印刷报印单，试卷印刷报印单名称要与所印试卷名称一致，按要求有命题教师、教研室主任(或专业负责人)、教学副院长三人签名后方可交试卷印刷中心安排印刷，不按要求填写和签名的将不予办理试卷印刷。试卷的送交、印刷、管理和领取过程中，应由任课教师本人或学院教学管理人员按照试卷安全保密保管的规定和要求完成，学院必须提前做好相关安排。
七、为确保良好考试环境，避免对学生考试的干扰，考试时间内，后勤、保卫等部门要加强巡逻检查，任何人不得在考试教学楼区制造噪音影响考试，包括上课、开会、设立学习辅导点或其他影响考试的活动。X级学生参加军训时，在考试期间应该自觉避开安排考试的教学楼及其周边。为避免电动车防盗报警声对考试的影响，建议师生不要骑行电动车到考场，或停车在远离考场的场地。
八、各学院必须组织监考教师认真学习考试纪律管理有关规定，营造良好的考试氛围。各监考教师必须认真监考，自觉维护良好的考纪考风环境，严格按照《X大学监考守则》等学校有关规范与要求实施监考工作。监考教师不能随意更换，若有特殊原因不得不进行变更的须由学院主要负责人严格审批，并提前报教务处备案。
九、各学院必须按学校的要求对学生进行考风考纪和诚信考试教育，加强宣传营造氛围，组织学生学习《X大学考场规则》、《X大学学生考试违规处理办法(试行)》等文件规定，教育学生严格遵守考场规则和考试纪律，对于考试的违纪违规和考试作弊行为，学校将依法依规进行严查严处，并纳入学生年度综合考评。
十、学生参与考试时，不得携带考试必备文具之外的物品(考试必备物品包括任课老师统一指定的计算器等应考器材，或开卷考试中符合要求的备考资料)。考试预备铃响后，学生考位上只能有与考试相关的必备文具、证件和必备考试用品。监考老师考试前应为学生指定合适的学生物品放置区。
携带与考试内容相关的文字材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备，或携带具有发送或者接收信息功能的设备参加考试的，必须在考前关闭，并自觉置于物品放置区，否则按照学校有关规定进行严肃处理。
十一、学生考试时按考号就坐。任课老师必须按要求随试卷提供考试座位安排表;监考老师在学生入场前根据考场的实际情况和应考学生人数，提前科学、合理地排布好考生座号，并明显向考生标识(如用粉笔在考位是标明考位号，并黑板上标识、提醒等)，向考生公告座位安排，指导考生就坐。
十二、考试开考前监考人员要按照考场纪律要求进行考前再教育或再提醒。考试过程中发现学生违纪作弊时，监考人员必须保留相关证据，同时通报考场巡视人员，并报教务处、学生工作部(处)，由相关学院派人到现场处理。相关情况经现场认定后，监考人员作好考场记录，考场记录表和有关作弊证据需学生(学生本人或现场见证同学)、监考教师签名确认。作弊考生试卷，相关考场记录表在完成认定并进行标注说明后，返回开课部门按规定进行处理。
十三、本学期所有考试、考查科目的试卷评阅，成绩评定和系统成绩登录，如无系统运行故障等特殊原因，必须在课程考核结束后5个日内完成，并确保提交和打印存档的成绩准确无误。同时请认真学习并遵照《关于加强本科生课程成绩管理工作的通知》等有关成绩管理规定和要求执行。
十四、各学院要组织任课教师认真学习学校成绩管理的相关规定，督促任课教师或开课团队按规定的时间要求，公正评卷、确保无误、按时规范报送成绩、按要求归档管理。督促学院教学管理工作人员做好成绩单的规范检查工作、接收登记工作、整理存档工作，以及对迟交成绩的进行催交和统计上报工作。
任课老师报送成绩单时应亲自交给送达学院的成绩管理工作人员，同时履行好签字交接手续。每学期开学注册时，各学院成绩管理人员应把上学期成绩提交完成情况向学院汇报，并将相关情况报送教务处学籍科。
十五、期末考试周内，后勤管理部门必须做好教室的开放管理、保洁卫生和检查巡防等工作，确保考试供电、灯光等正常，按照考试时间要求准时施铃，并协同有关部门做好安全保卫工作。
十六、本学期初修正考不及格和办理停考(缓考)手续的学生，必须参加下学期开学时第1、2周的补考(下学期开学补考时间为2月25日～3月6日，选修课原则上不组织补考)，缺考或补考不及格的学生，按有关规定进行重新学习(即重修)并缴纳费用。重修课程因重修考核不及格的不参加补考，学生要获得不及格重修课程的学分必须再次选课重修。
十七、考试试卷的命题、印制、保管、收发、评卷、归档和成绩的评定、提交、报送、存档保管等各环节，以及考试的监考、突发事件的处理等工作，不按学校有关要求(包括时间要求、考试纪律、规范程序等要求)办理的，按《X大学教学事故认定及处理规定》相关规定进行处理。
十八、校属各单位必须按照学校的要求，主动协作，自觉巡查，疏通联通，消除隐患，积极做好期末考试期间相关工作，及时消除可能影响考试工作的负面因素，共同营造良好的期末考试环境氛围，确保考试顺利进行。
期末考试期间如遇紧急情况或突发事件请务必及时上报，有关部门联系电话如下：
教务处考试管理科：;
学生工作部(处)学生管理科：;
后勤基建处办公室：。
X大学
X年12月31日
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容