尊敬的先生/女士：
我公司决定于20xx年x月x日在xx大酒店举办20xx年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。
如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点：x大酒店。
时间：20xx年x月x日x时
x公司
20xx年x月x日
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