湖南女子学院
学通社招新企划书
主办单位：湖南女子学院学通社
承办单位：学通社活动部
主办时间：2015年3月16日
一、活动背景
新的学期，新的景象。充满清新活力的大学生，我们校大学生通讯社欢迎有兴趣的同学能够加入我们的队伍，为了我们的共同目标，一起奋斗！校通讯社衷心地希望能够吸纳更多新鲜的血液，以谋求校通讯社更好的发展。
二、活动时间
2015年3月25日到3月26日
25日下午6:30在文化广场集合，7：10可以开始下班。
三、活动成员
社长：李杰嫔；
编辑部：肖荣霞，杨柳，蒋伊涵，谢逸霞，陶梦澜，彭思怡。
活动部：谢玉婷，邢亚可，姜佳玉，郏彩丽。
秘书处：曾鑫，宋美芳。
宣传部：闫苗苗，彭程，王续燕，刘栖林，钟伦夏。
通讯部：闫梦静，张慧慧，吴杜，曾凡荣。
四、活动地点
宣传范围：
附各系部各专业晚自习教室
五、活动目的
1、为保证校通讯社能够有足够的后备力量开展工作，服务于广大师生。
2、为了更好地宣传学校的文化建设，及时地反映学校的重大事项。
3、能够吸纳一批新生中有才华、有能力，并且热爱文学，乐意服务于广大师生的新成员。
4、在现有的基础上，更好的发展和扩大的校报，有了新的血液加入，相信校报会更加具有活力。
六、活动安排
（一）、前期准备
1、分组方案：一组：李杰嫔、彭思怡、刘栖林、曾凡荣负责2教302、303、305、310、404、406、504、505、506、510、511教室。二组：肖荣霞、宋美芳、闫苗苗、
闫梦静负责2教107、109、110、111教室。1教205、206、305、306、308、310教室。三组：姜佳玉、彭程、谢逸霞、张慧慧负责1教405、406、407、408、410、504、505、506、507教室。四组：蒋伊涵、王续燕、吴杜、陶梦澜负责3教314、315、316、411、412、414、415、416、511、512、513教室；五组：杨柳、郏彩丽、曾鑫、钟伦夏负责3教214、215、216、311、312、313教室和4教102、103、105、106教室和表演楼舞蹈房。
2、初步方案：
（1）大致有54个班，参与招新22人，分两天完成。
（2）7:30入场开始到8:30结束，共有一个小时的时间。
（3）一个班大致需要5—10分钟，一晚可以走6个班。招新人员分为5对，一晚可
以走30个班。每对负责11个班。2天之内可以完成。
3、召开校报负责人会议，确定招新现场人员及招新工作安排。
4、尽快做出海报、宣传单。
5、附大学生通讯社宣传单
（二）、活动当天事宜
1、活动时间：2015.3.16
2、活动流程：
招新活动负责人：待定
成员：暂未分组
部门安排：
秘书部：负责招新表格制作，打印和报名登记，并且做好财务统计以及后勤。
宣传部：负责海报的制作，前期的宣传和相关招新材料的发放。
活动部：负责招新材料的内容
通讯部：主要负责活动过程中的记录及活动中照片的采集
编辑部：
3、后期工作
对整个活动进行总结
4、注意事项
招新物品准备
做好登记情况
招新人员必须保证有空余时间
在招新时遇到特殊情况，负责人应与老师联系，以商量解决问题办法
六、应急预案
1、宣传单和报名表要准备充足
2、因临时事宜缺席需提前一天提出申请，使相关部门做好协调
3、若出现临时事故，报请负责人处统一安排处理
七、负责人安排
指导老师：刘老师
总负责人：李杰嫔
活动有序之行负责人：谢玉婷
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