1.1 明确员工外训的相关规定,落实实践为根、自学为本、内训为主、外训为辅的育
才战略, 为实现企业经营目标与持续发展提供有实战经验又有理论水平的优秀人
才;
1.2 为使公司各级别的员工都有适合公司发展,提升自己的机会,在各自的岗位上更
能发挥自己的潜能;
1.3 体现公司关心员工成长,营造员工团队,增强公司员工凝结力,使公司员工外训
流程规范化,提升培训的效用。
2.1 外训课程应与工作相关;
2.2 是否符合培训课程自行主办的经济原则。
2.3 公司于年度计划中已拟为自行办理者,原则上不提出外训申请。
2.4 如培训取得的证照为个人工作需求,证明其职能的证照且证照为全国通用,终身
使用的证照。如:报关证,会计证,电工证,司机驾驶执照等。原则上不提出外
训申请,此费用由个人自行承担,公司不予报销。
公司所有外训和外聘培训师到公司的培训。
外训是指经由公司批准, 选拔公司优秀员工、 核心岗位人员到高等院校学习深造、 或者到
行业协会及有关培训机构学习相关业务知识以及外聘培训师到公司培训,提高自身业务素质
或者技能水平的一种培训机制。
5.1 行政部负责公司外训的计划及各部门外训申请的审核与组织管理;
5.2 各部门提出外训需求,在核准后参加或者实施外训。
外训申请由各部门依实际工作需要提出,参加外训人员必须为公司正式员工;
7.1 专业培训
7.1.1 根据公司生产经营需要,选派骨干员工到培训机构进行专业培训。
7.1.2 新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外训或者外聘培训师到公司培训。
7.1.3 参加之级部门以及各种学会、协会组织的培训。
7.2 国家规定特种岗位人员的资格证书取得与复审。
7.3 公司内部没有相关培训师或者培训师专业技能达不到要求的课程培训。
由行政部负责采集, 各部门协助提供相关信息, 由行政部组织评估与确定, 外训信息包
含以下内容:
8.1 外训机构信息
机构名称、 成功案例或者成功辅导企业、主要服务项目、主要培训师、年度课程或者专项课
程计划、所在地区、联系电话、联系人等。
8.2 外聘培训师信息
培训师个人基本情况、擅长课程、曾经辅导过的企业等。
9.1 公司行政部负责组织公司外训工作,并与参训人签订《员工培训协议》;
9.1.1 未依规定提出外训申请者,公司行政部拒绝受理,财务部拒绝支付任何相关
费用。
9.1.2 参加免费的外训如政府法令倡导会、研讨会、及相关业务的交流会和专项培
训等,无须填写《员工外训申请表》。
9.1.3 若协议书终止日期在《劳动合同书》终止日期之后,首先由公司确定是否续
签劳动合同,若不续签劳动合同,员工则不需赔偿外派培训费用;若续签劳
动合同,员工因故辞职、自动离职,或者因违反公司规章制度被违纪辞退、开
除,则按上述方法进行赔偿。
9.1.4 若《外派培训协议书》终止日期在《员工保密协议书》终止日期之后,员工
需按照《外派培训协议书》履行义务,否则按上述方法进行赔偿。
9.1.5 若外派培训课程涉及商业秘密(商业秘密的定义见《员工保密协议书》),则
参加此培训的员工需按照《员工保密协议书》和《员工保密协议书——补充
协议》履行义务。
9.2 核准权限表:
核准权限
部门负责
行政部
人
总裁
经费(元/人民币)
3000(含)以下
核准
核准 核准
3000(含)以上
核准 核准
9.3 服务年资:
9.3.1 凡由公司支付所需的培训费用, 需依员工在公司职位及培训费用标准限额签
订<<员工培训协议书>>(附件二),以确保公司权益。
9.3.2 公司行政部负责组织相关人员外训工作, 并与参训人签订《员工培训协议书》;
9.3.3 依据员工级别约定的服务年限,标准如下表。达到如下金额时,员工需与公
司签订《员工培训协议》,此培训费用年度内累计计算。
1000 元(含)
不管制 5000 元以下 不管制 10000 元以下 不管制
以下
每 2000 元签订一年 每 5000 元签订一年 每 10000 元签订一年
9.4 关于培训费用累计
9.4.1 签约期间协议期内依据员工级别以积累培训费用超过 RMB2000 、5000、
10000 元的受训结束后的隔日起计算。
9.4.2 1 月 1 日至 12 月 31 日为一个自然年度,不同自然年度的外派培训课程费用
不予以累计;
9.4.3 员工在一个自然年度内随着累计外派培训课程费用的增加, 使得签约年限有
变化时,行政部将与员工签订新的协议书,同时收回原来的协议书。
9.4.4 若员工签订的《外派培训协议书》中为公司服务年限的终止日期跨年度,同
时员工在新的年度又需要签订协议书时, 为公司服务年限的终止日期以靠后
的为准。
9.5 培训费用赔偿
9.5.1 签约期间内员工未满约定的服务期限,而中途要求提前解除劳动关系,经与
公司商议允许,劳动关系可解除,但参加培训人员应依下列公式赔偿费用:
9.5.2 赔偿金额= 因培训所产生的费用总额X (未满协议期限/外训约定期限)
9.5.3 若公司不允许解除劳动关系,而培训人员执意解除、擅自离职或者因违法、违
纪被公司辞退的,应依下列公式赔偿培训费用:
9.5.4 赔偿金额= 因培训所产生的费用总额X (未满协议期限/外训约定期限) X1.2
9.5.5 注: “因培训所产生的费用总额”应含外训人员在培训期间内公司为其支付
的培训费、住宿、交通费、薪资、保险等费用。
9.5.6 因不可抗力而解除劳动合同的,不负有赔偿责任。
9.5.7 在签约期间如参训人员提出辞职、自动离职,或者因违反公司规章制度被违纪
辞退、开除,由公司所支付的外派培训费用由参训人员作相应赔偿。
外训申请经批准后, 由行政部依外训计划组织实施培训;对于外聘培训师到公司培训的,
需与培训机构或者培训师签订《培训合同》建档,并负责组织实施。
10.1 报名
培训申请核准后,统一把申请表交行政部办理报名手续。
10.2 培训证书的管理
为便于公司统一管理, 员工在公司任职期间, 外派培训所获得的培训证书交与公司行政
部查验及复印件备案,存入员工人事档案。
10.3 培训资料的管理
培训课程资料的管理,公司的培训资料统一由行政部管理,包括:
10.3.1 内部讲师开辟的教材
10.3.2 外聘讲师授课的教材
10.3.3 公司购买的各类声像、文字等其他形式的教材
说明:外派培训人员培训结束后应在 3 个工作日内将参加培训教材提交行政部进行统一管
理;
10.4 培训协议的签订
依据员工级别及外训费用的标准, 员工在参加外训前应与公司签订《员工培训协议》(见
附件)。
10.5 培训的费用的预支、报销规定:
10.5.1 报销程序:受训人员《外训申请表》审批通过后,由受训人填写借支单到财
务借支款项交款至培训机构;培训结束取得正式发票(报销凭证)。参加外
训人员依据批准的《外训申请表》及签订的《员工培训协议》报销费用,按
期毕业(结业)培训合格后到财务部门办理费用报销结算手续,培训不合格
的,所有培训费用自负,也可以从个人工资中扣回。
10.5.2 由公司统一安排外出培训的,公司承担课程费用、住宿费、伙食费以及交通
费用
职务
费;标准如下:
交通费补贴
飞机
船 火车 实支
长途 汽车
自驾 车
住宿费补贴
伙食费补贴
总裁/
实支 实支
一类消费区 168 二类消费区 148
一类消费区 二类消费区 三类消费区 县城 一类消费区 二类消费区 三类消费区 县城 一类消费区 二类消费区 三类消费区
县城
15 元/餐
集团高管
实支 二等 软卧 实支
15 元/餐 15 元/餐 15 元/餐 15 元/餐 15 元/餐 15 元/餐 15 元/餐 15 元/餐 15 元/餐 15 元/餐
15 元/餐
三类消费区 128 县城
108
按自 驾报 销标 准
一类消费区 148 二类消费区 128 三类消费区 108 县城
98
部门经理
三等 硬卧 实支
一类消费区 128 二类消费区 118 三类消费区 108
县城
助理、专员 三等 硬卧 实支
88
10.5.3 由个人申请外出培训的,公司承担课程费用,住宿费、伙食费及交通费由个
人负责;
10.5.4 外聘培训师到公司培训的费用结算按《培训合同》规定办理。
10.6 外训的考勤
10.6.1 外训时间如果为工作日, 外训人员根据外训计划应提前填写《外出申请单》;
10.6.2 外训期间若逢晚上、节假日上课,不得报加班或者调休及出差补贴;
10.6.3 外训人员应按时参加学习,无故不参加培训或者中途退出培训者,经查实按旷
工处理,并自付全部培训费用。
10.6.4 参加外训人员如因重大原因或者特殊情况无法参加外训时, 应提前向行政部说
明,得到批准,并由行政部另行安排人员参加或者此外安排时间参加。
10.7 培训结束后要求
10.7.1 外训课程完成后, 受训人根据培训费用发票及相关票据填写《费用报销单》,
并填写《原始单据粘贴单》向财务部报销费用。
10.7.2 参加外训人员应将培训资料、 证书复印件或者培训心得报告于培训结束后七天
内交到行政部存档,逾期未交者培训费用不予报销,并取销其一年内参加外
训的资格。
10.7.3 行政部根据需要(2000 元(含)以上的外训)组织外训人员举办培训分享会,
如外训取得的资料不足以当教材时,外训人员应负责编写相应的教材,并按
要求完成。
10.7.4 对外聘培训师到公司培训的,行政部将根据情况对讲师教学效果进行评估,
评估结果作为是否再次礼聘及以后公司选择外训机构的依据。
10.8 受训人员的义务
10.8.1 受训人员受训后要提交培训心得或者课程内容分享;
10.8.2 完成所有培训课程, 如有结业证书(或者证照)取回并由人力资源部将原件存档。
10.8.3 受训学员应于结训后一个月内完成受训成果评估(填写培训满意度评价表(如
附件三)、撰写培训心得报告、举办培训分享会等),相关所有培训资料经由
部门负责人审阅后,连同上课资料交回行政部备案。
10.8.4 无故不参加或者中途退出培训者,与该培训有关的经费概由个人负担,参加证
照培训者,如未取得证照者(或者补考未过),课程费用须由本人负担。
10.8.5 未完成培训的受训成果评估或者费用结报等事宜的员工, 行政部拒绝受理该受
训人员的下一笔外训。
10.8.6 培训费用RMB2000 元以上的课程, 受训后有义务进行培训内容的分享课程。
10.8.7 培训完成后,由人力资源部培训主管将受训记录登录于个人培训履历中。
《培训-外训流程图》。
12.1 本制度由行政部组织制定,经总裁批准后实施。
12.2 本制度实施后,原有类似制度(规定)即行废止。
12.3 本制度由行政部负责解释,自颁布的日起执行。
《培训申请表》 (附表 1)
《部门外训效果反馈与评估表》 (附表 2)
附表 1
岗位/职
姓名
部门
务
学历 培训形
近本公司时间
培训费用
式
培训地
点
培训起止时间
培训机构:
培训种类:
技术等级培训学历教育培训
培训内
执照资格培训业务培训
容
职称考试培训绩效教育
其他:
申请理
由
申请人:
申请日期:
部门负责人意见
参训前
审批流程
签字:
行政部意见:
费用总额:承担比例%,公司:个人:
支付方式:培训前支付,培训未合格者,从工资中扣除; 培训后支付:
已签订培训协议无需签订培训协议
签字:
总经理意见:
签字:
公司行政部意见:
签字:
公司总经理意见:
签字:
审批结束时间:文件转交时间:
备注
接收人:
附表 2
亲爱的同事:
欢迎您参加本次培训。为有效了解您在此次课程中的收获、评估本次课程、讲师以及 组织工作的专业水平,采集您对培训的意见和建议,请填写以下表格,以利于我们改进工作, 为您提供更优质的培训。
请用“ ”标示您选择的项目。
培训项目名称 开课时间 培训地点 主讲
请打分, 1 分最低, 10 分最高(6 分为及格)
1 2 3 4 5 7 8 9 1.培训内容与需求的符合程度
10
2.培训内容对工作的启示匡助
3.学习资料价值(练习/案例的
有效程度)
4.培训内容对工作的匡助程度
请打分, 1 分最低, 10 分最高(6 分为及格)
1 2 3 4 5 7 8 9 5.专业水平高且课程准备充分
10
6. 良好的表达能力、讲解清晰
7.善于安排课堂活动,促进互
动
8.时间把握及现场控制良好
请打分, 1 分最低, 10 分最高(6 分为及格)
1 2 3 4 5 7 8 9
10
9.对培训系列准备的满意度
10.视频培训音像质量的满意
度
11.您在本培训中的收获: □5 不少 □4 较多
□2 较少 □1 几乎没有 □不好说 □50% □40% □30% □20% □10%
12.对本培训的满意度:□100% □90% □80% □70%
13.本次培训收获最大的三点是: 14.本次培训最需要改进的三点是:
15.您最迫切需要但本次培训没有涉及到的是:
16.您对我们的建议是:
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