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施 工 文 件 归 档 整 理 说 明
北京政泰隆工程管理有限公司
2011年10月20日
2 管理有限公司 北北京京政政泰泰隆隆工工程程管理有限公司
目 录
1、 术语 2、 基本规定
3、 工程文件的归档范围及质量要求 4、 工程文件的立卷 5、 工程文件的归档 6、 工程文件的验收与移交
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1、 术语 1.1、建设工程项目
经批准按照一个整体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。一般由若干个具有内在联系的工程组成。 1.2单位工程
具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构建成工程项目的组成部分。 1.3分部工程
单位工程中可以独立组织施工的工程。 1.4建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 1.5建设工程档案
在工程建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的原始记录。 1.6立卷
按一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成卷。 1.7归档
文件形成单位完成其工程任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 2、 基本规定
2.1施工单位在工程开工前应报审如下文件
中标通知书，施工合同，中标单位资质证书（复印件加盖单位公章）、授
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权委托书，安全生产许可证、营业执照、项目经理，拟投入人员资格证书（复印件加盖单位公章）。
2.2施工单位在工程开工前应报批如下文件
施工组织设计、总进度计划及横道图、拟投入机械设备、专项施工方案、现场平面图。
2.3施工单位在工程施工过程中应报审如下文件
施工放样记录、联合测量成果、 材料进场报验、工序完工报验、隐蔽工程报验、工程质量评定表。 3、工程文件的归档范围及质量要求 3.1工程文件的归档范围
对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。具体范围应符合附录A要求。
3.2工程文件的质量要求 3.2.1归档的工程文件应为原件。
3.2.2工程文件的内容及深度应符合国家有关技术规范、标准要求。 3.2.3工程文件内容必须准确真实，与工程实际相符
3.2.4工程文件应采用耐久性材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料。
3.2.5工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章完备。 4、工程文件的立卷
4.1工程文件应按单位工程组卷，按文件的自然形成规律，保持文件的有机联系，便于保管利用。
4.2施工管理文件应按照组织关系和工艺关系排列。
4.3质量评定资料应按单位工程质量评定、分部工程质量评定、单元工程质量
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评定排列。 4.4滴灌系统
4.4.1土地平整单元应包含：单元工程质量评定表、土地平整工程放线记录、土地平整挖填土方质量检验表、土地平整工程质量评定表；
4.4.2PVC干管、分干管安装单元应包含：管沟开挖质量评定表、混凝土镇墩支墩质量评定表、PVC管道安装质量评定表、管道清洗记录、管道隐蔽验收记录、管沟回填质量评定表、闸阀井排水井质量评定表；
4.4.3道路工程应包含：土石方道路填土质量评定表、土石方道路垫层质量评定表、土石方道路质量评定表；
4.4.4林带工程应包含：林带沟槽开挖质量评定表、土方回填质量评定表、林床质量评定表；
4.5渠道及首部沉砂池工程应包含：机械开挖质量评定表、回填压实质量评定表、戈壁料垫层质量评定表、土工膜质量评定表、M10砂浆找平层质量评定表、现浇混凝土质量评定表、结构逢伸缩缝质量评定表、拦污栅制安质量评定表、彩钢板泵房质量评定表、首部设备安装质量评定表、过滤器施肥罐安装质量评定表，金属构件安装质量评定表等；
4.6施工单位完工后应收集装订质量保证资料两份原件，包括合格证、检验报告等。
4.7施工单位完工后应提交两份书面《施工管理工作报告》 4.8案卷的编目
4.8.1卷内目录排在卷内文件首页之前。
4.8.2单面书写的文件页码标注在右下角，用HB铅笔标注。 4.8.3案卷封面应符合档案管理有关规定。 4.8.4起止日期为卷内全部文件形成的起止日期。
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4.8.5保管期限为长期。
4.8.6案卷装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管。 5、工程文件的归档
5.1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设全过程。 5.2归档文件至少两套原件，一套交项目建设单位，监理单位保留一套。 5.3施工单位、监理单位移交工程档案时应编制移交清单，双方签字盖章后方可交接。
5.4没有完工的工程档案暂由施工单位保管。 6、工程档案的验收与移交
6.1工程档案齐全、完整、系统。
6.2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。
6.3竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。
6.4文件的形成、来源符合工程实际，要求单位或个人签字的文件，其签字手续完备
6.5停建缓建的工程资料暂由建设单位保管。
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2011年10月5日
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