浅谈住房公积金会计内部控制体系
【摘要】:我国对于住房公积金的管理和建设提出了一些办法,在住房公积金管理和建设方面住房公积金会计内部的控制体系起到关键作用。所以完善住房公积金会计内部管理的控制体系也就成为一个重要的话题,本文针对住房公积金会计内部控制体系的发展现状、完善住房公积金会计内部控制体系方法等主要方面来进行分析。
【关键词】:住房公积金会计、内部控制体系、现状、控制方法 一、引言
住房公积金制度是我国重要的社会保障制度,具有保障性、互助性、长期性。对于行政事业、企业单位工作人员住房问题的解决具有保障意义。而住房公积金会计内部控制体系的建设是实施这一制度的有效保障。控制好会计内部的管理体系,更有利于住房公积金制度的实施。
二、住房公积金会计内部控制体系的现状分析
就目前的形势来看,我国住房公积金会计内部的控制管理还是存在很大一部分问题的,这些问题给住房公积金的资金运用和资金安全流通带来了很大的隐患,也给住房公积金管理中心带来了一些不安全因素,这也是要加强会计内部控制体系建设的一大重要原因。会计内部控制体系的建立是住房公积金整体管理的需要,是提高住房公积金资金安全的必需手段。但是存在的这些问题不得不让我们重视对于体系的完善,这些问题具体表现在以下两个方面:
(一)住房公积金管理中心内部会计管理体系不完善,缺乏审计监督或者监督不到位、力度不够。会计工作人员和审计人员的责任意识不强,缺乏相应的职业道德和法律知识。在面对诱惑的时候,抵制力不强,容易发生财务人员与银行等相关单位产生利益关系、挪用公款,贷款的不规范发放等情况,严重者甚至卷款私逃和贪污犯罪。这些现象存在于住房公积金管理中心内部,而且这也是重要问题。这一问题连带会带来资金流通不安全,资金滥用等一系列问题。所以我们应该高度重视,并加以防范。
(二)住房公积金的不规则使用甚至滥用,给资金带来了巨大的隐患。就目前住房公积金管理中心来看,很少有地方是建立了完善的资金控制体系的,很多住房公积金资金的使用不符合规范。基于这一问题,建立完善的控制体系是刻不容缓的,以免增加不安全因素。
现在看来,住房公积金会计内部控制体系的缺陷主要就是以上两方面的问题。对于解决这些问题,建立公积金会计内部控制体系也需要一些方法和管理办法来完善,让住房公积金制度能够更安全可靠的给社会带来益处。
三、 建立完善住房公积金内部控制体系的主要具体方法 (一)提高住房公积金会计工作人员的责任意识和法律意识 对住房公积金会计内部人员要进行职业道德教育,普及法律意识,强化法制观念,树立良好的职业形象和职业人格尊严,敢于抵制歪风邪气,促使他们在日常经济活动中依法办事,避免违法犯罪
行为的发生,提高他们的自省免疫能力和控制能力。住房公积金会计人员应当熟悉掌握财经法律、法规和国家统一的会计制度、住房公积金管理办法,在处理住房公积金会计业务时知法用法,依法把关;同时应当按照会计法律、法规、规章的程序和要求工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整,依照法定程序提供真实、公允和可靠的住房公积金会计信息资料。 (二)建立科学的核算程序和制度
核算程序可以说是住房公积金的业务基础,所以建立起科学的核算程序和制度是最为基础的一点。制定相关的核算制度,采取分工核算、责任追查到个人、公积金按日结单核算、票据的妥善保管等具体方法,从而建立起一套有层次、分工明确的核算制度,这样就方便公积金具体信息的查询和审核。
重要的是可以避免出现分工不明晰,责任难以追查的现象,大大地提高了住房公积金的安全性。明确的分工和责任追查到个人,也可以加强会计工作人员的职业道德意识和责任意识,让他们可以更专心于工作。公积金按日结单核算以及票据资料的妥善保管更是有利于对问题的及时发现,保证公积金资料的安全完整,完善了住房公积金会计内部控制体系的整体把握。 (三)加强内部对财务审计力度和监督管理
监督管理是保障住房公积金资金安全的必要手段。要加强住房公积金内部的审计力度就应该保证审计的权威性和独立性。参与审计的人员应该找专业的审计人员来,不可以找住房公积金会计内部
工作人员,避免包庇现象产生,保证审计工作的独立。 还有一个手段可以很好的对住房公积金会计内部控制体系进行完善建设,即实行奖罚制度,在审计监管的过程中,如果发现住房公积金出现问题,对相应的内部会计人员进行惩罚,以此来警醒所有工作人员。如果在多次的审计监督中,长期管理妥善,没出现不良问题的会计人员,也应该给予一定的奖励,以此激励大家的工作积极性。这样双管齐下就能够进一步完善住房公积金会计内部控制体系的建设。
(四)重视对住房公积金会计责任目标的管理
住房公积金的目标计划可以很好的加强控制体系的建设。对公积金会计责任目标进行合理的控制,减少运行成本,根据责任目标对住房公积金会计工作进行有效的调控,实行严格的资金管理条例,按照具体流程来进行资金的处理。
上述方法能够很好的从各方面加强对住房公积金会计内部控制体系的建设,使控制体系的建设更加完善,提高住房公积金的安全性,使得住房公积金制度能够更好的服务于社会。 建立完善住房公积金内部控制体系的主要具体方法 四、总结
住房公积金制度对于大家来说有很重要的意义,加强住房公积金会计内部控制体系的建设不仅仅可以保障资金安全和财务管理的便捷,也可以让国家让缴存职工的资金更为安全,保障大多数人的利益。而对于一些问题的发现和解决,则需要在平时的工作当中
保证控制体系环环相扣的紧凑性,这样就能够将这一体系发挥到最优,更好的服务于社会。
当然,所存在的问题还会不断出现,所以住房公积金会计内部也应该随着时代的变化而不断地发展,希望在以后能找到更好的方法来解决相关问题,发挥住房公积金会计内部控制的最大作用。 参考文献
刘丽君.对完善我国住房公积金政策体系的思考蒋力.财务控制 冯金媛.浅议住房公积金运营风险的有效防范[j].地方财政研究.2005
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