在我们平时做工作的时候,由于某一些信息可能会被重复收集,所以在最终的Excel表中可能会出现一些重复的信息,从而给工作造成不必要的困扰。
比如说下图中,有一些课程名称重复,这就会给浏览带来不便。
今天,小编要教给大家的就是“如何在Excel表中快速查找出重复数据并进行标注或删除”。
想要查重的话,我们很容易想到,可以设置一个函数,对课程区域内的课程名称进行出现次数进行统计。而这函数也是大部分都很熟悉的COUNTIF函数。
在这里,先讲一讲COUNTIF函数的基本格式:countif(,),逗号左侧为筛选范围,右边是筛选条件(如果筛选条件包含=、>、<则要加双引号)。
针对这张图的话,我们要计算的就是从A2到所在单元格的所在行,所在单元格内的内容出现了几次。举例来说,如果单元格在第27行,
就是要查找A列中,从第2行到第27行中“财产与责任保险”出现的次数。
通过在D2输入公式=COUNTIF($A$2:A2,A2),往下填充,计算出的结果是:该行在整个区域中从上到下第几次出现。
这里简单提一下,“$A$2”和“A2”都是对单元格地址的引用,其中“$A$2”是绝对引用,“A2”是相对引用,随着公式单元格的向下拖动,“$A$2”一直不变,而“A2”则会变为A3、A4、A5、A6……
接着,我们只要选中整个文本区域,点击功能区中“开始”选项卡中最右侧的“筛选”,然后把大于1的数值删除,即可删除重复的行。
当然,也可以不用公式,选中所有列,然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”。
但是,如果我们不仅仅是需要删除重复选项,而是对重复选项进行标记的时候,这种方法就没有用武之地了。
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