箱管部部门职能说明书样本

编 号 部门职能说明书 编制日期 版本版次 所在部门 核 准 部门负责人 职务名称 一、部门设置目的 根据公司发展战略及公司年度发展规划，完善箱管部内部运营，进行集装箱购买租赁与退租变卖处理、集装箱调箱安排、集装箱维护与保养、箱管杂费收取、集装箱风险管控，为公司运营发展降低用箱成本，提高公司集装箱利用率提供有利保障。 二、部门组织关系图 常务副总 箱管部经理 箱管部经理 箱管部 审 核 岗位类别 直接上级 部门/领导 编 制 A/0 页数 作业类 常务副总 6 箱管主管 修箱专员 箱管专员 办事处箱管专员 费用专员 三、部门工作关系 公司内部关系 部门 会计部 其他部门 主要联系事项 提供集装箱租金报表、修箱费用报表 箱量调配、船期、航线设计、费用核对 办事处 信息部 行政管理部 会计部 总经办 人力资源部 日常业务对接 OA办公、软件操作系统、其他IT方面的协助 日常办公用品发放、其他行政事项 筹备造箱资金、协助提供对外宣传信息 完善流程、制度、绩效考核方案及会议议题探讨等 人员培训、晋升、调配、工资统计等 公司外部关系 单位 租箱公司 修箱公司 保险公司 主要联系事项 集装箱租赁、购买合同的谈判以及关系维护 集装箱维修费率谈判、集装箱维修工作联系 集装箱保险以及事故箱、残损箱索赔工作 集装箱检验公司 针对所造新箱，协助我部门做好现场集装箱配件、总体质量等项目把关 造箱公司 铅封、设备单制造商 四、部门职能描述 序号 一级职能 二级职能 1.1根据公司发展需求，主导箱管部集装箱管理制1 制度与流程建设 度、流程建设与完善； 1.2建立优化箱管部相关制度、流程并组织实施。 2.1集装箱租赁与集装箱造箱市场信息、价格的收2 箱管方面市场调研 集； 2.2修箱合作单位信息、价格的收集； 负责程度 全责 主责 ▲ ▲ ▲ ▲ 办事处 协助 新箱价格、合同条款谈判以及相关工作 铅封、设备单的合同谈判、下单、配送安排等工作 2.3第三方验箱公司信息、价格的收集； 2.4箱管设备铅封、设备单、标贴制造商信息、价格的收集； 2.5对收集的信息进行汇总、分析提交给对应部门及上级决策参考。 3.1集装箱租赁单位的评估、选择，报总经理确定； 3.2集装箱造箱单位的评估、选择，报总经理确定； 3.3修箱合作单位的评估、选择、确定； 箱管设备3 采购单位评估 3.4第三方验箱公司的评估、选择、确定； 3.5箱管设备铅封、设备单、标贴制造商单位的评估、选择； 3.6拖车协议范本、非协议临时保函格式、内容的改进及优化； 3.7拟定并改进、优化全国协议车队考核指标，搜集指标完成数据和改进建议并进行分析和反馈，制作分析报表。 4.1根据业务需要，在风控风控法务部配合下，与合作单位签订有关合同协议，这些合同包括但不限于下列范围：租箱、造箱合同、修箱合同、集装箱买卖协议第三方验箱合同、箱管设备铅封、设备单、标贴制4 箱管方面合同签订 造合同、集装箱保险合作协议； 4.2根据合同约定的进度跟踪实施，进行质量验收把关； 4.3对合同执行过程中存在的问题进行及时处理； 4.4对执行完的合同进行归档、整理。 5.1收集供应商资料，建立供应商档案； 5.2每年度对合作的供应商从服务质量、价格、交期、产品质量进行综合评估，提出改进建议。 集装箱调配 6.1根据各办事处的需要，进行异地调箱调配； 6.2依据新开港口业务需求，进行集装箱调配； ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 采购小组 上级领导 ▲ 办事处 采购 小组 ▲ ▲ ▲ 风控法务部 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 风控法务部 风控法务部 风控法务部 办事处 各部门 市场部 办事处 船务部 5 供应商管理 6 6.3船舶退租或加船的箱量调配； 6.4各航线进出不平衡的空箱调运。 7.1依据公司箱管杂费收取标准进行箱管杂费费率维护； 7.2依据修箱合同费率进行修箱费费率维护； 7 箱管费率维护 7.3依据集装箱租赁合同进行集装箱租金费率维护； 7.4依据集装箱保险合同进行集装箱保险费率维护； 7.5依据集装箱租赁合同进行退租箱费率维护。 8.1集装箱箱押金退还前残损反馈； 8.2箱管杂费核销审核、收取（滞箱费、堆存费、场8 箱管费用的收取 外用箱费、移箱费、场内超期费、套箱费）； 8.3外配用箱费用的收取； 8.4集装箱残损索赔费用的收取。 9.1集装箱租赁、购买、制造费用的支付申请； 9.2修箱费用的支付申请； 9 应付费用9.3箱管设备集装箱、铅封、标贴生产费用的支付申 ▲ ▲ ▲ ▲ 商务部 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 会计部 ▲ 会计部 会计部 会计部 办事处 船务部 办事处 办事处 办事处 办事处 操作部 办事处 办事处 会计部 商务部 会计部 支付申请 请； 9.4验箱费费用的支付申请； 9.5新箱起租、到期箱退租箱费用的支付申请。 10.1审核集装箱动态录入的准确性； 10.2审核系统卸船时间的准确性； 10.3退役箱的变卖处理； 10 集装箱风险控制 10.4集装箱盘点； 10.5COC、SOC箱申请、审核、还箱； 10.6起租箱（租赁箱与自造箱）收箱确认； 10.7到期租赁集装箱还箱工作； 10.8长期堆存集装箱的跟踪处理； 10.9长期在场外箱风险控制； 10.10未支付箱管杂费进行扣货管理； 10.11集装箱在用箱过程中的残损责任划分、确认、追偿； 10.12货物对箱体箱龄、箱况的要求以及调整匹配。 11.1对新进集装箱投保及每年续保工作； 集装箱保险理赔 11.2出险集装箱报险； 11.3处理日常残损箱的保险理赔； 11.4处理事故箱残损的保险理赔工作。 12.1安排残损箱维修； 12.2修箱估价单的审核、批复； 12.3集装箱完修后的审查； 12 集装箱维护与保养 12.4集装箱退役鉴定； 12.5 集装箱残损部位以及原因分析； 12.6 集装箱维修使用材料检查； 12.7 残损箱周转率分析以及改正。 13.1各港口用箱需求、盘存的统计分析； 数据统计分析 13.2 进出口箱量统计分析； 13.3总经办要求提交的月度数据统计与分析； 13.4本部门各类箱管报表的提交。 14.1召开每日部门早会； 14 日常管理工作 14.2办事处箱管周报、现场查勘报告的阅读分析及存在的问题的解决； 14.3制定周计划、月计划； ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 办事处 办事处 办事处 商务部 办事处 操作部 ▲ 办事处 办事处 办事处 办事处 办事处 办事处 办事处 办事处 ▲ 办事处 11 13 14.4协调处理办事处箱管在日常工作中遇到的问题； 14.5办事处箱动态录入准确性的日常检查； 14.6对办事处员工工作的日常培训、指导。 15 完成上级领导交办的其他工作。 ▲ ▲ ▲ ▲ 办事处 办事处 办事处 五、部门运作相关制度与流程 制度名称 主要流程

《箱管杂费收取规定》、《滞箱费收取标准》、《场外用箱费收取标准》 《箱管费用核销流程》、《箱管费用延期申请流程》、《COC、SOC专用箱申请流程》、《调箱流程》、《残损箱维修流程》