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考勤和薪资管理制度

2020-09-21 来源:爱go旅游网
考勤/薪资管理制度

?改定履历

文件版本号 改定日期 改定项目 改定内容 承认权限 ■总裁□董事长 审核 批准 核决 制定 日期 保存年限 / / / □1年□2年□3年■5年□10年□永久□() 薪资制度

一. 薪酬支付原则

1 员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能

力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。

2 基本工资—根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。 3 绩效工资—根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结

果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。

新员工入职与员工调动、晋升薪资核定审批权限

顺序 职级 P1-P3 P4-P6 P7-P8 二. 调薪说明 一 人事行政部 核定 核定 核定 二 部门负责人 签核 签核 无 三 总裁 批准 批准 批准 A. 每年3月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据:

a 公司业务增长水平 b 劳动力市场价格 c 居民消费品价格指数 d 绩效评估结果 B. 薪资增长程序

a 根据市场调查结果,修正薪酬政策。 b 根据新的薪酬政策调整工资表。 c 根据新的工资表进行薪资增长 C. 个人年度薪资调整

a 销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度业绩完成情况确定。 b 其他人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度确定。 c 个人薪资调整时间在每年9月。 A 工资发放

a 人事行政部制定每月薪资表进行薪资核算。

b 公司规定每月8日为公司的发薪日,发放上月工资,遇节假日适当提前或顺延。 c 公司每月在发薪日将员工上月的薪资存入员工工资帐号。 d 公司定期打印个人工资条,作为月度支付清单以备核查

员工薪资核定发放审批权限

顺序 职级 P1-P9 一 人事行政部 编制核定 二 财务部 审核 三 总裁 批准 考勤管理

1 考勤管理 A 工作时间

a月出勤以自然月计算,每周5个工作日、每日工作8小时、每周40个小时为正常出勤;

b 上班时间:

宁波上午:09:00-12:00下午:13:00-18:00 上海上午:09:30-12:30下午:13:30-18:30 北京上午:09:30-12:30下午:13:30-18:30 无锡上午:09:00-12:00下午:13:00-18:00 上下班打卡规定

a上下班除总裁免打卡外,其余人员每日上下班、加班下班均应打卡;

b员工不得委托他人或代替他人打卡。托人打卡或代人打卡者,按《奖惩管理办法》给予相应处罚;

c上下班打卡后无故不到勤者,除当日以旷工论外,并根据《奖惩管理办法》给予相应处罚;

d上下班若遇停电、计算机故障及天灾地变等不可抗拒之情况时,不必打卡,由人事统一办理销案;

e员工上下班有任何一笔无打卡记录者,如当天确有准时上下班,应于次日上班前填写《补卡申请表》经部门主管确认后报人事备案则不扣款;否则以旷工一天计,每人每月原因为“忘打卡”的次数最多限于三次,超过三次的,一次扣10元;

f工作时间未经单位主管批准离开工作岗位者,即为脱岗。一经发现按旷工处理; C 加班规定

a因本身工作需要或主管指定事项,员工必须在法定节假日、休息日或正常工作时间外继续工作者,称为加班;

b因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿。如临时发生事故不能加班者,应向代理或主管请假,次日上班后再出具证明或叙明具体事实; c员工出差期间不计平时加班,按《出差报销管理制度》给予补贴。 d

员工加班除因外出或出差无法回公司的,均应依规定刷卡。

D 加班计时方法

a班时数以0.5小时为计算单位,未满0.5小时的不予计算,满0.5小时但未满1小时则以0.5小时计算,依此类推;

b加班跨中午或晚上就餐休息时间的,则扣除相应时间;

c 加班费计算标准(如申报综合工时,则按综合工时计算加班费): ? 平时加班费=基本工资÷21.75÷8×加班时数×1.5倍 ? 公休加班费=基本工资÷21.75÷8×加班时数×2倍 ? 法定加班费=基本工资÷21.75÷8×加班时数×3倍 E加班稽核

a员工加班应由部门主管安排,并事先填写《加班申请单》,经部门主管审批后交至人事部后,方可进行加班,各部门因临时加班应于次日补报《加班申请单》,注明原因并经部门主管核准,送交人事核对打卡记录;

b 人事行政部将不定期巡查各部门加班状况,如发现有加班纪律差,人员出勤异常,人事将书面呈报该部门主管及总裁,依公司奖惩相关规定处理; F迟到、早退、旷工

a 迟到:上班时间已到而未到岗超过10分钟的; b 早退:下班时间未到而提前离岗超过10分钟的; c 旷工:未办妥请假手续而擅自不到岗的;

d 迟到、早退每次以30分钟为计算单位,迟到、早退单次满半小时以上应办理请假手续,并经部门主管同意,未请假或未经同意的计旷工半天; G假期规定

a员工请假应事先办妥请假手续后方能休假,如遇紧急情况应及时打电话给直属上司先口头请假,上班后立即补办请假手续,未办妥请假手续或未被批准的请假一律以旷工计。 b国家规定的法定节假日:

? 元旦:放假1天(1月1日)

? 春节:放假3天(农历除夕、正月初一、初二) ? 清明节:放假1天(农历清明当日) ? 劳动节:放假1天(5月1日) ? 端午节:放假1天(农历端午当日) ? 中秋节:放假1天(农历中秋当日) ? 国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日) ? 妇女节:妇女放假半天(3月8日)

H员工请假标准

请假NO 类别 1 事假 内容 全年合计天数 天数 14天 1小时(不足包含住院及住院全年2 病假 合计天数 30天 1小时,以1小时计) 算单位 天数规定 请假最小计证明文件 备注 连续二天(含)以上须附医院诊断证明,如无证明以事假处理 当年度中途到职者,依服务月数比例核给事假/病假天数 1.非晚婚者/非初婚3天 者 1天(不足13 婚假 天以1天计) 2.晚婚且初婚者 增加7天 1.结婚证 1.婚假天数不包含公休假和法定假 2.婚假须在领结婚证后一年内一次休完 3.男年满25周岁、女年满23周岁为晚婚 98天(其中产1.生育符合国家规定者,始可享有产假 1天(不足11.出院小结 2.产假天数(含例/节假日) 3.女方年满24周岁为晚育 4.配偶晚育且初育方可享有男看护假 1.须符合国家计划生育而流产1天(不足11.结婚证 者,始可享有流产假 1.员工本人分娩(含前可以休15待产假) 天) 4 产假 2.难产、多胞胎 3.晚育且初育者 4.男看护假 1.怀孕不满四个月 增加15天 增加30天 3天 15天 天以1天计) 2.出生证明 流产5 假 2.怀孕满四个月 42天 天以1天计) 2.医院诊断证明 2.流产假天数含休/节假日 1小时(不足1.结婚证 2.医院诊断证明 3.准生证 1.须符合国家计划生育政策 产前6 假 小时计) 1小时(不足哺乳7 假 周岁 小时计) 3天(根据路直系亲属:父母/配偶程远近另给/子女丧亡者 路程假) 8 丧假 非直系亲属:配偶父1天(不给路母/兄弟姐妹/(外)程假) 祖父母 1.公司事故调查工伤9 假 因工作负伤 视情况核给 天以1天计 2.医院诊断证明 1天(不足1报告 视具体情况核给 天以1天计 2.亲属死亡证明 1天(不足11.亲属关系证明 婴儿出生之日起至一1小时/天 1小时,以12.出院小结 加1小时 1.结婚证 生育多胞胎的,每多1个婴儿增妊娠7个月以上 1小时/天 1小时,以1 1.在本公司服务满一年者,始可享有年休假,天数参照年休假对照表 2.以年结方式核给,未休完之年休假可顺延一年,逾期则作废 3.员工离职时若有未休完之年休假,则须于离职前休完,未休完的不予以折现 4.职工不享受当年年休假的情况: 1小时(不足年休10 假 数多于年休假天数的; 小时计) b.职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; c.累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; d.累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; e.累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 3.折算方式:(当年度在本单位剩余(已过)日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数 a.职工依法享受寒暑假,其休假天1小时,以12.中途到职、离职员工,年休假1.在本公司工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。 以服务月数比率折算 J请假扣薪 假别 迟到、早退 旷工 事假 病假 产假 流产假 婚假、丧假、产前假、哺乳假、不扣薪资 工伤假、年休假 备注: 员工若提供虚假之请假证明文件,一经查证属实者,将扣双倍工资,并按《奖惩管理办法》处罚 薪资扣款 固定薪资÷(本月应出勤天数×8H)×0.5H×2倍 固定薪资÷(本月应出勤天数×8H)×旷工时数×2倍 固定薪资÷(本月应出勤天数×8H)×请假时数 固定薪资÷(本月应出勤天数×8H)×请假时数×30% 支付基本工资(特殊情况按国家规定) 支付基本工资(特殊情况按国家规定) 流程图:

年初人事行政部核定员工年休假天数 员工填报《请假申请》 各部门于每月底领下月考勤卡、统计表 按权限进行逐级审批 每月月末下发下月考核卡,填报本月考勤统计表 按人事行政部备案 每月2日前各部门将上月考勤卡、考勤统计表经部门负责人签字后报人事行政部 人事行政部对各部门考勤情况进行审核 根据考勤统计结果核发补贴及工资 人事行政部建立考勤统计总表 加班流程请假流程

确因工作需要,员工填写《加员工填写《请假申请单》 班申请表》 直属主管和部门负责人批准 直属主管/部门负责人 人事行政部备案,并计算加 顺序 职级 班工资 假期是否超过3天 否 人事行政部备案, 并计算休假工资 是 请假审批权限 请假天数 直属主管 1天 P1-P3 2天(含)以上 5天(含)以上 1天(含)以上 P4-P8 2天(含)以上 无 核准 初核 初核 无 总经理批准 一 二 部门负责人 无 核准 复核 核准 初核 三 总裁 无 无 核准 无 复核

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