供应链实验报告

序号： 17

云 南 师 范 大 学

商 学 院

实 验 报 告 册

学 期： 2012-2013学年下学期 课程名称： 财务软件应用 实验名称： 财务软件应用综合实验 班 级： 学 号： 姓 名：

2013 年 6 月 28 日

实验名称 财务软件应用综合实验 实验目的 供应链系统管理的操作应用 实验设备 计算机 用友ERP-U8 8.72 财务软件系统 实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页） 实验九 供应链初始化： 实验准备：引入“实验二”账套数据，启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款、应付款管理子系统，启用日期为2009-08-01。 1、供应链系统启用 以账套主管自己的身份注册登录企业应用平台，启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款、应付款管理子系统，启用日期为2009-08-01。 2、基础信息设置 （1）打开企业应用平台窗口的“设置”选项卡。 （2）在“基础档案”下，根据实验资料设置信息：存货分类、计量单位组及计量单位、存货档案、仓库档案、采购类型、销售类型、收发类型、产品结构、费用项目等。 3、存货核算系统基础科目设置 （1）设置存货科目 （2）设置对方科目 4、应收款管理系统相关设置及期初数据录入 （1）选择应收款核销的方式为“单据”，坏账处理方式为“应收余额百分比法”其他参数默认。 （2）基本科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、报警级别设置。 （3）按照试验资料的要求输入应收期初数据。 （4）与总账管理系统对账 5、应付款管理系统相关设置及期初数据录入

（1）选择应付款核销的方式为“单据”，其他参数默认。 （2）与应收款管理系统相同，录入应付款管理系统期初数据并与总账对账。 6、采购管理系统期初数据录入 （1）货到票未到业务的处理 （2）采购管理系统期初记账 7、销售系统期初数据录入 8、库存/存货期初数据录入 （1）录入存货期初数据并记账 （2）录入库存期初数据 实验十 采购管理系统： 实验准备：引入“实验九”账套数据，以账套主管身份进入企业应用平台，设置采购专用发票、采购普通专用发票和采购运费发票的发票号为：“完全手工号”。 1、采购业务1 业务类型：普通采购业务处理 （1）在采购管理系统中填制并审核请购单 （2）在采购管理系统中填制并审核采购订单

（3）在采购管理系统中填制到货单 （4）在库存管理系统中填制并审核采购入库单 （5）在采购管理系统中填制并审核采购发票 （6）在采购管理系统中执行采购结算 （7）在应付款管理系统中审核采购专用发票并生成应付凭证 （8）在存货核算系统中记账并生成入库凭证 （9）在应付款管理系统中付款处理并生成付款凭证

2、采购业务 2 业务类型：现付业务处理 （1）在库存管理系统中直接填制采购入库单并审核 （2）在采购管理系统中录入采购专用发票进行现结处理和采购结算 （3）在应付款管理系统中审核发票进行现结制单 （4）在存货核算系统中记账并生成入库凭证 3、采购业务3 业务类型：结算前部分退货 （1）在库存管理系统中填制并审核采购入库单 （2）在库存管理系统中填制红字采购入库单 （3）在采购管理系统中根据采购入库单生成采购专用发票 （4）在采购管理系统中处理采购结算 4、采购业务 4 业务类型：采购结退货业务处理 （1）在库存管理系统中填制红字采购入库单并审核 （2）在采购管理系统中填制红字采购专用发票并执行采购结算 在采购管理系统中，执行“采购发票”|“红字专用采购发票”命令，进入“采购专用发票（红字）”窗口。单击“增加”，选择“拷贝采购入库单”。单击“过

滤”选择红字入库单，生成“红字采购专用发票”；输入发票号，保存后退出。 5、数据备份 6、月末处理——结账处理 （1）执行“月末结账”命令，打开“月末结账”对话框。 （2）单击“选择标志”栏，出现“选中”标志。 （3）单击“结账”，系统弹出“月末结账完毕！”，单击“确定”，“是否结账”一栏显示“已结账”。单击“退出”。 实验十一 销售管理系统： 实验准备：引入“实验九”账套数据。 1、销售业务1 业务类型：普通销售业务处理 （1）在销售管理系统中填制并审核报价单 （2）在销售管理系统中填制并审核销售订单

（3）在销售管理系统中填制并审核销售发货单 （4）在销售管理系统中根据发货单填制并复制销售发票 （5）在应收款管理系统中审核销售专用发票并生成销售收入凭证 （6）在库存管理系统中审核销售出库单 （7）在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证 （8）在应收款管理系统中输入收款单并制单 2、销售业务2 业务类型：现收业务处理 （1）在销售管理系统中填制并审核发货单

（2）在销售管理系统中根据发货单生成销售专用发票并执行现结 在销售管理系统中，根据发货单生成销售专用发票，单击“保存”，在销售专用发票的界面，单击“现结”，打开“现结”对话框，选择结算方式，输入结算金额、支票号、银行账号。单击“确定”，销售专用发票显示“现结”标志，对现结的支票进行复核。 （3）在应收款管理系统中审核应收单据和现结制单 3、销售业务3 业务类型：销售退货业务处理 （1）在销售管理系统中填制并审核发货单 （2）在销售管理系统中填制并审核退货单 （3）在销售管理系统中填制并复核销售发票

4、数据备份 5、月末处理——结账处理 （1）执行“月末结账”命令，打开“销售月末结账”对话框，其中蓝条位置是当前会计月。 （2）单击“月末结账”，系统开始结账。 （3）结账完成，“是否结账”一栏显示“是”字样。单击“关闭”返回。 实验十二 库存管理系统： 实验准备：引入“实验九”账套；在“生产成本”项目大类下增加“103 计算机”项目目录，所属分类吗为1. 1、库存业务1 业务类型：入库业务处理 （1）在库存管理系统中录入产成品入库单并审核 执行“入库业务”|“产成品入库单”命令，进入“产成品入库单”窗口。单击“增加”，输入入库日期，选择仓库、入库类型、部门，选择存货编码，输入数量，单击“保存”，再单击“审核”。 （2）在存货核算系统中录入成产总成本并对产成品成本分配

（3）在存货核算系统中对产成品入库单记账并生成凭证 2、库存业务2 业务类型：出库业务处理 （1）设置相关选项 （2）在存货管理系统中填制材料出库单 执行“出库业务”|“材料出库单”命令，进入“材料出库单”窗口。单击“增加”，输入入库日期，选择仓库、出库类型、部门，选择存货编码，输入数量，单击“保存”，再单击“审核”。 （3）在存货核算系统中对材料出库单记账并生成凭证 3、库存业务3 业务类型：盘点业务 （1）在库存管理系统中增加盘点单 （2）在库存管理系统中对盘点单生成的其他入库单审核 （3）在存货核算系统中对其他入库单记账并生成凭证 4、数据备份 5、月末处理 （1）对账 执行“财务核算”|“与总账对账”命令，进入“与总账对账表”窗口。选择8月份，查看对账结果。 （2）月末结账 执行“业务核算”|“月末结账”命令，进入“月末结账”窗口。单击“确定”，系统弹出“采购系统尚未结账，不能继续!”，单击“确定”返回。

实验十三 存货核算系统： 实验准备：引入“实验九”账套数据 1、存货业务1 业务类型：入库业务处理 在库存管理系统中，输入采购入库单并审核，在存货核算系统中记账并生成凭证。 （1）在库存管理系统中，执行“入库业务”|“采购入库单”命令，进入“采购入库单”窗口。单击“增加”，选择仓库、供应商、入库类别、存货编码，输入数量、单价。然后保存审核。 （2）在存货核算系统中记账并生成凭证。 2、存货业务2 业务类型：出库业务处理 （1）在存货核算系统中，执行“初始设置”|“选项”|“选项录入”命令，选择销售成本结算方式为“销售出库单”。 （2）在销售管理系统中，设置销售选项，报价不行税。 （3）在销售管理系统中输入销售发货单并审核，在库存管理系统中设和销售出库单，在存货核算系统中记账并生成凭证。 3、存货业务3 业务类型：单据记账生成凭证 （1）在存货核算系统中录入调整单据

（2）在存货核算系统中生成入库调整凭证 执行“财务核算”|“生成凭证”命令，进入“生成凭证”列表窗口，单击“选择”，打开“查询条件”窗口，选择“入库调整单”，单击“确认”，进入“生成凭证”窗口。 （3）在存货核算系统中录入调整单据 （4）在存货核算系统中生成出库调整凭证 4、账簿查询 5、数据备份 6、月末处理 （1）期末处理 执行“业务核算”|“期末处理”命令，打开“期末处理”对话框。选择需要进行期末处理的仓库，单击“确认”，系统弹出“您将对所选仓库进行期末处理，确认进行吗？”，单击“确定”，系统自动计算存货成本，完成后，系统弹出“期末处理完成！”，单击“确定”返回。 （2）月末结账 执行“业务核算”|“月末结账”命令，打开“月末结账”对话框。单击“确认”， 系统弹出“月末结账完成！”，单击“确定”返回。 （3）与总账管理系统对账 执行“财务核算”|“与总账对账”命令，进入“与总账对账表”窗口。单击“退出”返回。

在本学期的实验中主要学习供应链管理，而供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块，主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提实验结论分析 与实验体会 供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。每做一次实验，感觉自己的收获总会不少。做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。 教师评语与评分 注：1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。 2、打印时用A4纸，1.5倍行间距，首行缩进2字符，小四号宋体打印。