客户服务中心负责协助租户办理入住手续，以保证租户能顺利入住。办理新租户入迁的工作程序主要包括: 办理入住手续、介绍日常服务、处理用户资料、通知公司其它部门提供服务等工作。 一、 确认新租户及租户应交资料 1、 业主授权书 2、 租赁合同复印件 3、 租户承诺书 4、 承租人身份证复印件
5、 公司营业执照及公司负责人/法定代表人身份证复印件 6、 联系电话(日间、夜间)、通迅地址 二、 发给新租户资料
1、 公司职员出入证登记表 2、 公司招牌订购表 3、 消防安全责任书
4、 由承租人填写的其它相关资料。 三、 介绍各项规定
向新租户详细介绍入住西景花园的基本管理规定包括:用户室内装修管理规定、物品放行规定、管理费收缴规定、消防安全管理规定等。 四、 办理新租户迁入工作流程
1、 新租户持业主授权书、租赁合同及其它证明到客服中心办理
入住手续。
2、 客服中心请租户仔细阅读本小区业主公约、业户手册等，以
便双方共同履行公约所规定的责、权。
3、 客服中心通知保安部、工程部等按时为租户提供服务。
业主授权书
XXXX物业管理有限公司:
我本人/单位 是本小区/大厦 幢 单元 号的业主,从 年 月 日起至 年 月 日止,将上述单元租给/授权 (用户、公司名称)使用.
在此期间,该承租人(单位)直接向万邦物业交纳物业管理服务费、水电费及其它相关费用,若该使用人欠交上述费用时,我本人将按《业主公约》的约定负责缴清. 本人通迅地址: 联 系 电 话:
业主签名(盖章):
年 月 日
租户承诺书
XXXX物业管理有限公司:
我本人/单位已租用本小区 幢 单元 号房屋,租赁期由 年 月 日起至 年 月 日止.租赁期间我本人/单位承诺遵守《业主公约》《业户手册》《物业管理服务协议》及小区内的所有管理规定,并承诺按时缴纳所租房屋的物业管理服务费、水电费及其它相关费用.逾期交费,愿意按《物业管理服务协议》的约定,每逾期一日将按欠款总额的5‰支付滞纳金.逾期不交费,同意XXXX物业管理有限公司依据《物业管理服务协议》,对上述物业采取暂停服务等措施.以下为本人/单位资料
本人(单位负责人)姓名: 联 系 电 话: 通 迅 地 址:
租户签名(盖章):
年 月 日
幢 单元 号租户登记表
业主姓名: 租期: 年 月 日至 年 月 日止 租户名称: 法人代表姓名: 法人代表身份证号: 注册登记证书号码: 单位负责人姓名: 管理费联络人姓名: 公司员工姓名 联系电话: 办公电话: 身份证号码 总人数: 联系电话: 填表日期: 年 月 日
新租户迁入办公通知
由:客户服务中心 致:各部门
幢 单元 号租户于 年 月 日正式开始办公,请各部门从 年 月 日起开始提供服务.
经理签名:
年 月 日
新租户迁入办公通知
由:客户服务中心 致:各部门
幢 单元 号租户于 年 月 日正式开始办公,请各部门从 年 月 日起开始提供服务.
经理签名:
年 月 日
招 牌 订 购 表
序号 单 位 名 称 金 额 交货时间 订购人签字 招 牌 订 购 表
序号 单 位 名 称 金 额 交货时间 订购人签字
招 牌 订 购 表
序单 位 名 称 金 额 交货时间 订购人签字 号
出租房屋登记表
出租房屋 业主姓名 联系电话 出租用途 出租期限 年 月 日至 年 月 日 承租人姓名 承租人单位 证件名称 及号码 联系电话 管理处意 见 物业管理员签名： 日期： 说明 1、业主及承租人应如实填写以下栏目。 2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。 3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。 4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。 终止租赁时间 承租人 费用缴交情况 财务内勤人员： 日期： 业 主 意 业主： 日期： 见 管理处意见
物业管理员： 日期：
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