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建筑公司工程管理部管理制度

2023-05-30 来源:爱go旅游网


质 量 管 理

工程质量管理: 1.

工程质量管理的依据:

A. 国家及地方有关工程建设的政策,法律,法规,政府批准的有关文件,规定,以及国家技术规范,验评标准。

B.工程建设施工合同书。

C.设计图纸,设计文件,地质勘察报告,现行建筑安装工程工期定额,预算定额及有关文件。

D.公司编制的施工组织设计方案或施工方案。 2.

工程质量管理的范围: A.施工现场的文明情况。

B.分承包方,供货单位的资质审核。

C.使用在工程中的材料,设备,成品,半成品等的检查验收情况。

D.分项分部工程的施工质量情况。 3.

检查频次:

分部工程完成后,工程管理部进行预检。对工程中存在的

A.

问题及缺陷提出整改意见及方案,限定项目部在规定的时间内整改完毕,并会同监理,业主,设计单位进行验收。 B.

工程施工过程中的定期质量检查。

(1) 每周对在施工程进行一次工程质量检查。

(2) 检查完毕后编制检查报告,报告中要对工程质量情况进

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行详述,对工程中存在的质量问题限期进行整改。 (3) 检查报告应报送总工,并传递给项目经理部。 4.

质量控制: 基本要求:

A.

(1) 坚持预防为主,从对投入的原材料入手,直到完成工程

项目质量检验为止的全过程进行系统控制,重点进行事前控制,把质量问题消除在萌芽状态。 (2) 坚持质量检查验收标准,严格检验程序。

(3) 针对影响工程质量的五个主要因素、人、料、机、法、

环、进行全方位控制。

B.

事前质量控制:

(1) 审查分承包单位的企业资质等级证书,营业执照,各专

业技术人员上岗证(项目长、工长、质量员、安全员、器材员、电气焊工、资料员、防水工作人员、试验员) (2) 材料、物件、成品、半成品、设备等供应商应提交企业

法人营业执照,资质等级证书,生产许可证书,产品合格证书等。

(3) 外地施工单位的料具,设备应提供进津施工许可证。 (4) 对工程中采用的新材料,新工艺,新技术,要编制施工

工艺,制定施工标准。

(5) 对水泥,钢材,防水材料,混凝土外加剂使用前应会同监理共同取样,送样,复试合格后方可使用。 2

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(6) 现场使用的计量器具必须是经过有关检测部门认定合格

的器具,未经检测的器具不准使用。

(7) 设置质量控制点,根据工程的具体情况,对于质量难以

保证的工序进行预控,对常见的质量通病提出预防措施。

C.

事中质量控制:

(1) 严格工序交接检查,工程所有的预检项目,隐检工程验

收,分项分部工程质量评定,在质检合格各种报验表格填写齐全有效的基础上进行核查、签字,否则不准进行下道工序的施工。

(2) 严把设计变更关,未经业主同意的设计变更项目经理部

不得施工。

(3) 各种材料试验应严格按规范要求进行,并应到具有确认

资质的试验室进行,试验结果应保存良好不得丢失。 (4) 对下列情况工程管理部有权下达停工令进行整改,整改

合格后方可复工。 1.

各分项工程经检查未达到国家验评标准及城市有关规

定,不符合设计图纸要求。 2. 3.

隐蔽工程未经检验自行覆盖。

对发生的质量事故未经处理和提出有效措施而继续施

工。 4. 5.

擅自变更设计图纸进行施工。

使用没有出厂合格证,技术鉴定书,以及复试结果不合

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格的材料,或自行变更,替换工程材料。 6.

未经业主或有关部门同意开工。

D.技术资料整理应按国家质量评定标准及地方有关规定进行填

报,内容应齐全,并采用统一制定的表格,技术资料应与施工进度同步。

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安全生产管理

一. 安全生产管理的范围

公司承揽的新建、扩建工程、装饰、装修工程、维修工程及

技术改造工程。

二. 安全生产管理的文件依据

a. 国家及地方政府颁布的法令、法规。 b. 公司编制的安全生产管理制度汇编。 c. 公司执行的安全生产管理制度。 三.

安全生产检查频次

a. 大型设备安装后,公司工程管理部组织安检员及相关人员进

行一次安装情况检查,并对有需要进行测试的设备进行检测,如龙门架、塔吊等设备。

b. 每周公司安检员进行一次安全生产检查,检查后编制检查报

告,报工程管理部并传递到分公司及项目经理部。 c. 项目经理部在工程开工后十日内,报请建设安全监督管理站

对施工现场进行安全监督检查,若检查不合格则禁止施工,报建情况及时通知工程管理部,工程管理部在报建期内应进行催办。

四.

安全生产检查内容和项目

a. 工程管理部根据工程的特点编制施工组织设计,制定相应的安全技术措施。

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b. 项目经理部应编制如下安全生产施工组织设计。 1.施工现场临时用电施工组织设计。 2.模板安拆施工组织设计。 3.脚手架安拆施工组织设计。 4.塔式起重机安拆施工组织设计。 五.

项目经理部根据项目的规模建立相应的安全生产管理机构

并建立安全保证资料的档案。

六.

施工前安全技术交底应按分项、分部位进行,并履行签字手续。

七.

加强安全生产培训教育,凡进入施工现场的施工队伍,项目经理部必须进行安全教育及试卷考核。

八.

特种作业岗位人员应参加有关部门的培训并经考核合格后持证上岗。

九.

安全检查应按照有关规范标准要求检查,存在隐患应及时整改并进行记录。

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合 同 管 理

一、 目的:为加强合同管理工作,按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定,拟订公司具体经济合同管理实施细则。 二、 适用范围:公司、各分公司对外所有经济合同的管理。包括工程合同、采购合同、销售合同、加工合同、专业分包合同、劳务分包合同等。 三、 制度内容: 1、

按照ISO9001质量体系程序的要求,公司由经营部负责人

负责此项工作,,工程管理部设专(兼)职合同管理员。 2、

对外经济合同签订前,相关分公司向经营部提出合同评审

书面申请,分公司经理签字后报公司工程管理部;(申请表后附) 3、

工程管理部负责组织相关分公司、财务部进行合同评审工

程合同、专业分包合同、劳务分包合同在谈判完成送交评审,经评审通过后,由工程管理部配合分公司进行合同的起草准备,工程管理部审核后,由分公司、主管经理会签总经理批准审核单后,报总经理批准;(后附审核单) 4、

采购、销售合同、加工合同、谈判完成后申请上会评审,

评审通过后由分公司起起草准备,工程管理部审核后。由分公司、工程管理部会签审核单后报总经理批准;(后附审核单) 5、

工程管理部应严格掌握签约标准和程序。未经评审的合同

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或未通过评审和合同一律不得签约。 6、

工程管理部负责做好公司合同正本的登记归档工作,建立

合同台帐管理,保管好合同专用章。未经总经理签发的合同审核单,不得在合同上盖章。 7、

公司所有的对外经济合同正本必须存放在工程管理部归档

管理。

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合同审核单

合同名称 合同金额 是否评审 用印种类 分公司经理意见 签字: 年 月 日 工程管理部审核意见 审核人(签字): 年 月 日主管经理签字 9

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(签字): 年 月 日 总经理审批 签字: 年 月 日

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合同评审申请表

名称 申请部门 结构形式 工程地点 付款方式 工期 合同造价 资金来源 11 第 页 共 40 页

申 请 部 门 意 见 分公司经理签字: 年 月 日

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工程项目预结算管理

一、 目的:为适应公司加强项目预结算管理,提高经济效益,工程管理部加强其经济管理职能,进一步强化其对工程项目的预结算管理力度,特制定本办法。

二、 适用范围:适用于各分公司的土建工程、安装工程、装饰装修工程、修缮工程等的预结算工作。

三、 程序

1、 公司工程管理部由工程管理部负责人负责此项工作。工程管理部设专职预算员,并保持人员相对稳定。

2、 工程管理部配合分公司编制项目招投标施工图、预算投标文件的编制,做好工程的预算工作。

3、 预结算文件应根据施工图纸、经批准的施工组织设计、人材机市场价格编制施工图预算,编制中严格执行政府规定的各类工程预算基价和有关政策规定,缺项部分应编制单位估价表。

4、 编制施工预算:工程合同签订后,工程价款确定,由工程管理部组织公司相关部门(财务部、分公司)根据工程项目施工组织设计、资源市场价格预测信息、工程类别及特点做施工预算,做工料机详细分析。见后附表1

5、 工程施工过程中由分公司项目部将发生的工程设计变更、工程签证随时发放给工程管理部;工程竣工后将工程设计变更、工程签证编号汇总单交给工程管理部,以备工程管理部会同相关部门审核

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后,调整项目承包费用和审核工程结算。

6、 由分公司自行编制的土建、安装、装饰工程预算,必须经工程管理部审核备案后,签发审核单,方可申请用印报出。预(结)算件报审时间,必须提前3~5天报工程管理部审核,以确保审核的质量。审核单见附件。

7、 对于单独核算的工程项目,工程管理部负责确定项目承包费用:根据施工预算确定项目施工成本的上限;由工程管理部组织有关部门进行细致的测算,经充分讨论确定项目承包费用指标。测算过程

及依据应形成详细的文字,对分公司公开。承包费用的确定依据、测

算办法见附件,测算项目一览表见附表2

8、 所有工程(不论大小、工程类别),工程竣工后,分公司必须在工程竣工后30天内将对业主的工程结算单、对劳务分包队伍的人工费结算单上报工程管理部审核,以加快工程项目的结算工作,促进工程款尽快收回。对工程竣工后在规定时间内没有办理结算的项目,由工程管理部直接与对方单位进行结算,该项目将不计入该分公司的产值统计,财务部门将不再对该项目付款。

9、 预结算文件经对方单位认可盖章后,送工程管理部、财务部存档。

10、 工程竣工后,工程管理部会同相关部门对分公司的项目进行结算审计,以确定项目的最终成本,是否完成公司下达的承包指标。相关报表见附表: 四、预结算工作要求

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1、 预算人员在编制预算、结算的过程中,要及时掌握现场实

际情况,保持预结算与施工的一致性, 2、

报送的预结算文件,要整齐、清楚,必须要有编制说明,

编制说明应明确工程概况、编制依据、施工方法及其它必须加以说明的内容。 3、

预算人员要负责向施工人员进行预算交底,交待预算文件

的编制情况、取费标准、施工预算的工料分析表等。

附件1

承包费用确定依据

Ⅰ、公司与业主签订的合同和相关文件(工程管理部、分公司提供);

Ⅱ、施工预算和投标报价书(工程管理部提供);

Ⅲ、经公司或分公司批准和施工组织设计(工程管理、分公司提供);

Ⅳ、施工劳务分包合同,混凝土、门窗、构件加工合同(分公司提供);

Ⅴ、工程所在地的材料、混凝土、门窗、构件、等价格信息或规定;(工程管理部、分公司提供)

Ⅵ、公司成本管理的相关规定,如工资水平、奖惩制度、现场临时设施的相关规定、各项费用开支规定等。(企划部、财务部提供)

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附件2

承包费用指标的测定办法

Ⅰ、人工费的确定:人工费核算,根据公司与劳务分包方签订的合同中的规定计算,选用劳务分包队伍及确定人工费用应通过招标确定,以降低人工费成本。

Ⅱ、材料费的确定:a.主要材料用量严格按施工预算材料消耗量确定,单价按工程开工当月的市场价计算。b.小型零星材料(含水电费)按定额含量乘以适当系数包干使用。c.周转工具材料费是降低施工成本的重要方面,其费用可根据施工方案中模板、脚手架方案确定计划用量,再乘以租赁单价确定。

Ⅲ、机械费的确定:a.定额机械费,由于数量不大,根据定额中的机械费计取。施工中是否用定额中所列机械不予考虑。B.大型机械费,降低大型机械租赁费也是降低施工成本的重要方面,根据施工方案中要求配备的数量,结合工程特点和工期要求,综合分析后确定:

大型机械费=租赁费+进出场费+安拆费及基础费用+维修费 大型机械租赁费=租赁台数×租赁月数×月租赁费+维修费 大型机械费应一次包死,不留活口。

Ⅳ、其它直接费的确定:按施工方案中实际发生的项目列项计算,按预算费用定额的划分比例确定。

Ⅴ、现场经费:a.临时设施费,按照施工组织设计提供的临时设施计划由经营部计算临建费用;b.管理人员工资及奖金,按公司当前工资水平,合同工期、计算项目管理工资支出总额;c.办公费用,

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按组织施工生产而发生的办公用具、办公用品以及所发生的通讯费和其它办公费用,按经验值计算或按人均标准计算;d.交通费,指工地与公司之间的交通费及办理与工程有关的事宜所需交通费,相关费用及修理费用应包干使用,控制开支。E.业务招待费、按工程规模和特点按月包干使用。F.其它应该由项目包干使用的现场经费

Ⅵ、项目施工中发生设计变更、政策性调整、施工方案修改或公司与业主施工合同、劳务合同变更,按变更的规定计算。

Ⅶ、由于测算人员的失误而造成的少项,漏项按实调整。

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施工预算工、料、机分析表

序号 一 1 2 二 1 2 3 4 三 1 2 3 4 项目名称 人工费 定额人工费 清工 材料费 水泥 砂子t 石子 钢筋 …… 机械费 …… 单位 工日 工日 工日 t t t t 数量 18 第 页 共 40 页

工程项目承包费用测算表

合费率 序同预算费用项目 计算号 造基数 价 1 2 施工 预算 降低成本经效益 项目营 成本 成本 承包效降低降低费用 益 额 率 5 6 3 4=2-3 一 定额直接费 1.人工费 2.材料费 3.机械费 4.模板费 5.脚手架费 二 大型机械费 三 其它直接费 1.冬雨季施工费 2.夜间施工费 3.生产用具工具 4.检验试验费 5.工程定位点交费 19 第 页 共 40 页

6.其它 四 现场经费 1.现场管理费 a.差旅费 b.办公费 c.业务招待费 2.临时设施费 五 企业管理费 1.工资及附加 2.固定资产折旧修理费 3.其它 六 劳动保护费 七 定额编制费 八 现场文明施工费 九 材料及机械费调差 1.材料系数调差 2.材料单项调差 20 第 页 共 40 页

3.机械费调整 4.扣还甲供材 十 十一 十二 十三 合计 (1~13) 税金 合同让利 利润 其它费用 预(结)算文件审核单

项目名称 报送部门 报送时间 审核前造价及说明 编制人签字: 21 第 页 共 40 页

分公司经理签字: 年 月 日 审核人签字: 审核后造价及意见 经营部负责人签字: 年 月 日 主管经理意见 签字: 22

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年 月 日 总经理审批 签字: 年 月 日

注:预结算件及审核明细表后附

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预结算审核情况一览表

预 算 序分部分项名称 号 位 量 1 2 3 4 5 6 7 量 单工程单价 工程单价 额 注 审 核 金备24 第 页 共 40 页

合 计 经营部预算员签字: 经营部负责 日

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人签字:

时间: 年 月项目实际发生总成本与施工承包指标对比表

序号 一、 1 二、 1 2 3 三、 1 2 3 四、 1 2 五 1 2 3 对比项目名称 人工费 定额人工费 清工 主要材料费 另附表单列 周转材料 模板 脚手架 其它 机械费 定额机械费 大型机械费 其它直接费 临时设施费 文明施工费 承包指标 26

实际发生 备注 第 页 共 40 页

六 现场经费 管理人员工资 办公费 差旅费 招待费 其它

采购材料、周转材料、机械设备管理制度

因材料场搬迁,目前尚未找到适宜的料场,原有的周转材料及机械设备暂无法统一存放,给材料、机械的管理带来诸多不便。本着服务公司、共同发展的原则,特制定以下管理制度。

1 周转材料及机械设备由工程管理部(以下简称工程部)统一管理

调配,并负责协调各分公司的使用情况。

2 工程部对调拨至各分公司的周转材料、机械设备建立台账记录,

在未进行二次调拨前,由各分公司负责保管,不履行退还手续,特殊情况可协商解决。

3 属于本公司的周转材料、机械设备在各分公司使用存放的,暂不

计租赁费用,(机械设备及周转材料核算由各分公司自行核算,核算结果上报工程部)

4 工程部负责对各分公司使用的周转材料,机械设备进行监督检查,

发现使用不合理的情况,将书面通知分公司并由分公司反馈整改

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结果。

5 各分公司使用的设备及周转材料中,有闲置不用的应及时上报工

程部,工程部对此建立可二次调拨台帐,以便进行二次调拨。 6 每月深入现场检查各分公司的设备使用情况,发现问题及时采取

措施通知相关人员维修,做好检查记录。工程部根据实际情况,定期或不定期对各个项目的台帐进行核查,以便切实了解周转材料、机械设备的使用情况,发挥监督功能

7 机械设备及周转材料的维护、保养由分公司负责,其报废由分公

司报请工程部,由工程部进行核查批准后方可实施。残值由财会部负责。

8 仪器、仪表由工程部负责管理,损坏和丢失由各借出的分公司负

责。

9 当分公司需要增添新设备时,由分公司上报工程部,经批准后由

工程部购置。

10 每月根据管理部审核后的施工预算及分公司上报的当月工程耗材

明析表,对分部分项工程耗料情况进行抽查分析,提出书面建议及时反馈回分公司并上报总经理。

11 每月25日会同财务部对各分公司的上报税票(附带数量,单价的

明析)进行审核,将审核情况上报总经理并通知各分公司。

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计划统计管理

一、 目的:为加强公司内部管理,完善和规范计划统计工作,特制定本制度

二、 适用范围:各分公司的生产、经营计划、完成情况和统计的审核,公司年、月、季统计报表的编制。 三、 制度内容: 1、

工程管理部负责公司计划统计的具体工作,设专(兼)职

计划统计员。 2、

工程管理部对各分公司上报的计划统计数据进行审核后,

汇总成公司计划统计报表。经批准后上报金厦投资公司、下发公司各相关部门。 3、

报南开建委的生产经营季度报表、年度报表,由工程管理

部会同有关部门共同完成。经审批后上报。 4、

各分公司和项目部应设专(兼)职计划统计人员,分公司

负责汇总各项目的计划统计数据。 5、

统计期间从上月25日到本月25日,各分公司必须在每月

27日下班前将统计报表报送经营部,逾期不报当月将不再统计该分公司产值。 6、 7、

分公司负责人应对上报的计划统计数据负责。 各分公司每月上报的月度生产统计报表含下列报表:

(1)、月度分公司主要指标完成统计、计划表(附表2) (2)、月度生产、计划综合统计分析表(见附表3)

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(3)、在建项目月度材料、机械、周转材料消耗表、计划表(见附表4)

(4)、月度施工计划表(见附表5) 8、

各分公司在完成统计、计划报表的编制工作后,必须对本

公司的当月生产经营情况做出有深度的经济分析,结合《月度生产、计划综合统计分析表》,指出生产计划的完成与否的原因,如何纠正出现的偏差等内容。 9、

工程管理部在汇总分公司的计划统计报表后,必须对报表

进行书面审核、现场形象部位的核实。

10、 工程管理部在汇总各公司的报表后,就公司当月整体生产经营情况写出有深度的经济分析报告,做公司当月计划统计报表必备内容。

11、 工程管理部对公司的计划统计报表进行归档管理。

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附表一

装饰公司 月份生产经营综合统计及 月份计划

项 目 产 值 年指月指完成 完成 年指月指标 标 标 累计 本月 本月 下月 完成 计划 完成 计划 标 总产值 1、一分公司 2、二分公司 3、三分公司 4、项目经理部 利 润 31

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制表人: 填报时间: 年 月 日

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附表二

年 月份 分公司产值完成情况统计表

单位:

项目名称 建筑面积 开工日期 竣工日期 完成产值 累计完成 形象部位 备注 33 第 页 共 40 页

制表人: 分公司经理: 填报日期: 年 月 日

34 第 页 共 40 页

附表三

年 月份 分公司生产统计综合分析表

序号 分部分项名称 单位 工程量 单价 合价 35 第 页 共 40 页

制表: 分公司经理: 填报日期: 年 月 日

36 第 页 共 40 页

附表四

年 月 分公司 项目材料、机械、周转材料消耗

序号 37

材料名称 单位 单价 数量 金额 第 页 共 40 页

制表: 分公司经理: 填报日期: 年 月 日

38 第 页 共 40 页

附表五

年 月 分公司施工计划表

序工程名称 号 面积 值 划完成 建筑已完产本月计 计划完成部位 39 第 页 共 40 页

制表: 分公司经理: 填报日期: 年 月 日

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