内部控制审计的现状和存在问题及对策
2021-12-03
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内部控制审计的现状和存在问题及对策 李卫英(衣三师第二审计中心) 摘要:我国由于实行市场经济时间不长,对内部控制审计的研究和实践 机制中,董事会是决策机构,这一机构肩负着公司管理行为合法性和 正处于摸索阶段。 可信性之责。从我国公司治理实践看,审计部对董事会负责(而不是 关键词:内部控制审计问题及对策 对总经理负责)这一安排,能有效减轻董事会职权弱化、内部人控制 1内部控制审计的现状和存在问题 的局面。另外,在业务上接受监事会指导能够在一定程度上产生对董 我国由于实行市场经济时间不长,企业刚刚认识到内部控制审 事会的制衡。 计的重要性,对内部控制审计的研究和实践正处于摸索阶段,内控审 2.2将内部控制审计纳入内部控制建设审计参与内部控制建 计思想散见于各部门、各组织的相关文件中,呈现出比较混乱的局 设,对不同的审计主体有不同的职责确定。国家审计机关在具体实施 面。具体体现如下: 审计时,应当切实执行审计暑发布的有关《审计准则》,并强调审计工 1.1企业内部控制审计机构建立模式不合理 作结果不仅仅是审计报告,就被审单位的内部控制现状、薄弱环节提 九十年代之后,企业为了加强自身管理的需要,其内部控制审计 出建议和意见,以寓监督于服务中,参与企业内部控制建设,社会审 机构在隶属领导层次上有两种模式:一种模式是受董事会或监事会 计中,各事务所应当严格执行《中国独立审计具体准则》的相关条款, 领导:另一种模式是受总经理领导。这两种模式在一定程度上增强了 首先评审内部控制,出具相应报告,在此基础上方可进行实质性测 内部控制审计机构的独立性和权威性。前者使内部控制审计以相对 试。同时,各级注协要加强职业监管,通过规范职业程序,加强对内部 独立的身份受董事会或监事会之托对经营者的业绩进行监督,但会 控制评审的规范和监管,以更好地督促被审单位内部控制制度的不 造成经营者对内部控制审计的误解,从而不同程度引发审计风险;后 断改善。审计署与中注协作为制订规则的外部力量,对推动内部控制 者作为总经理参谋和助手,为单位实现经营目标服务,但是在审计过 审计的开展与发展起着重要作用.这种作用的发挥依赖两种力量:一 程中,不可避免地受本单位利益的限制,涉足企业经营活动有关的风 是相关制度的制定与完善;二是严格的制度执行与监管,在这样的外 险,特别是当面对领导参与或法人违纪时,内部控制审计往往无能为 部环境约束下,一定程度上会促进该方法的有效运用。 力,从而引发审计风险。 2.3内审部门应把工作重点放在协助企业内部控制建设上 1_2内部控制审计法规体系及管理制度不健全内部控制审计法 具体来讲首先目前应当集中力量做好本企业内部控制现状的调 律法规体系不健全,依法洽审不力。国家审计和社会审计分别有《审 查,并配合企业有关职能部门提出适合本企业特点的内部控制桓架。 计法》和《注册会计师法》作为法律依据,而目前内部控制审计只有审 在现代企业管理过程中,内部审计作为企业内部控制的一个组成部 计署令第4号发布的《审计署关于内部审计工作的规定,国务院有 分,具有监督内部控制其他环节的职责。美国著名内控专家麦克尔海 关部门及地方人民政府制定的与内部审计有关的行政法规,可操作 默教授曾说“内审机构应将自己视为公司的一种资源。在帮助管理当 性不足,使得内审人员在进行审计时,只有依据经验和知识进行分析 局更有效地达到预期控制目标的过程中发挥作用,内部审计师的使 判断,在某种程度上影响了审计结论的权威性和正确性。如企业内部 命将从简单地实施审计向帮助创建一些程序,以期达到组织成功所 某个部门私设“小金库”,搞真假两套账,内外串通,如果没有线索,审 需要的内部控制水平的方向发展。”由此可见,现在已经不是讨论要 计人员就有不能查清事实真相的风险。 不要内部审计问题的时候了,而是探讨如何发挥内部审计在企业中 1.3内部控制审计对象的复杂和审计内容的拓展引起了审计风险 的重要作用。内部审计应有的作用不仅在于监督企业的内部控制是 随着社会主义市场经济的建立和完善,企业的改制、重组成为固 否被执行,还应该帮助企业进行软控制环境的刨造,成为内部控制过 有企业改革的重要内容,使内部控制审计的对象和内容也日益复杂。 程设计的顾问。针对内部控制建设过程中的关键因素,内部审计部门 内部控制审计对象逐步发展为企业集团、股份公司和连锁经营店。企 应当提请有关部门注意:一是设立健全的管理机构,但不是机构臃肿 业内部机构层次增加,所进行的交易日趋复杂,被审单位与其某些企 推行职务不相容制度,进行科学的分工与制约,但不等于工作的相互 业的关系是母子公司关系或联营公司关系,同时,由于企业的资产重 干预与扯皮。二是确立董事会在内部控制建设中的核心地位。除此而 组,必然涉及到兼并和收购、改制和改组、联合和剥离及分拆问题,为 外,也应注重塑造优秀的企业文化,并将道德规范与行业准则纳入内 内部控制审计对象开拓了新领域。这些对内部控制审计人员提出更 部控制中。 高的需求,审计人员做出正确结论的难度也就越大,审计风险也就不 2.4加强审计人员对内部控制的认识内部审计人员应充分认识 可避免的存在。 到企业内部控制内容极为丰富事涉及到企业经营管理的所有方面和 1.4审计方法落后且经营管理者对审计的认识不足 环节。对于一个复杂系统工程的控制不能靠人治,也不能靠简单的财 目前的内部审计方法是制度基础审计,这种审计方法的弊端日 务管理来实现目的,而是靠一套科学规范的内部控制制度,用制度来 渐突出,已不能适应当今复杂的经营环境。因为它过分依赖被审计单 规范管理的行为,让管理者在从事经营管理活动中,知道干什么、怎 位内部控制制度的测试,本身就蕴藏着巨大的风险,又由于受长期计 么干。按照规定的程序来完成工作任务,接受规定的控制管理。同时, 划经济的影响,部分企业领导人片面地认为内部控制审计就是检查 也要进~步规范内部控制审计工作,要严格把好“四关”,一是事实 内部经济问题,会影响到企业职工的团结和稳定,分散管理人员的精 关,即查出的问题必须事实清楚、证据确凿;二是结论关,即定性准确 力,有的认为内部审计限制了自己的经营自主权,削弱了自己的权 有恰如其分;三是处理关,即以财经、审计法规为准绳,正确掌握政策 威,有的将内部审计机构形同虚设,使内审人员无职无权,且审计部 界限;四是认证关,即随时与被审计单位交换意见,及时取得认证材 门与其他部门平行的地位,致使许多内审流于形式,缺乏自身应有的 料。规范审计评价,评价的内容、标准要统一。 2.5加强内部控制审计执业素质 地位和威信,根本无法保证内部控制审计的独立性和权威性。 企业内部控制审计是否能为企业实现其最终目标服务,不仅要 2针对内部控制审计所存在的问题提出的对策 2.1内部控制审计机构应同时设置审计委员会和审计部 有完善的内部控制审计实务标准作为内部控制审计人员的执业规 对于规模大、经济业务复杂的企业,应同时设置审计委员会和审 范,更重要的是要有一批高素质的内部控制审计从业人员。这样就需 计部。监事会、审计委员会、审计部分别对股东大会、董事会和总经理 要完善内部控制审计从业人员的后续教育体制,建立“注册内部审计 负责,同时监事会、审计委员会和审计部间存在着业务指导关系。对 师”资格考试制度,建设一个政治素质高、业务技术过硬的内部控制 于规模不大、业务活动不太复杂的公司,也可只设审计部而不设审计 审计队伍的培训基地,才能有望提高内部控制审计从业人员的素质,委员会,但此种情况下的审计部应对董事会负责并在业务上受监事 使内部控制审计机构真正为企业经营管理服务,并再现代企业管理 会的指导。之所以选择这种制度安排,主要是因为在公司治理的制约 重发挥更大的作用。 95