湖南省民政厅康复养老医院物业管理方案书
目前医院的清洁卫生、保安、绿化、机电设备及房屋本体分别处于开荒状态,而机电设备及房屋本体等修理保养由于仍处于保修期内,现由外包施工单位负责保修,这种没有系统统一的治理,难以适应医院规模大、人员流量大,功能复杂,安全隐患多,环境卫生和物业形象要求高等特点和所面临的难点,不利于提高医院的治理水平,不利于医院现有物业的爱护、增值和充分发挥社会效益。因此,针对医院目前在物业治理方面的问题,引入科学的组织治理概念和方法,具有现实的必要性和意义。
二、治理设想
1、由永宏物业实行统一的物业治理〔包括未列入物业治理常规内容的室内卫生、美化,下同〕,为医院提供多功能全方位的服务。
2、实行独立核算,自负盈亏,在政策规定范畴内,以立足于长远经营、微利服务为原那么,确定合理的收费标准。
3、按照承诺的目标,通过制造一流的物业治理,促进医院多项事业的进展,提高医院的经济和社会效益。
三、医院后勤治理的重点
1、物业治理重点
环境治理
投入足够力量和资源,使医院保持清洁卫生,加强污水处理、垃圾分类处理,营造医院优美的工作和医疗环境。 质量治理
依据ISO9002标准,强化质量意识,建立标准化、系统化的质量保证机制,使服务工作保持一流水准。 服务形象
狠抓文明规范用语和礼仪形象化,推行治理和服务运作程序化、规范化,增设便民配套服务,树立全方位、多形式、高效率、高品味的优良服务形象。
四、治理目标
1、总体目标:
永宏物业以给医院创建一个〝安全、整洁、优美、舒服〞的环境为目标,力求接管后在短期内使各项治理工作步入正规。依照«省〔市〕优秀大厦评比标准»和国家医院治理相关考核标准以及«永宏物业治理标准»,紧密配合医院经营战略规划,一年内让医院的后勤服务治理工作达到永宏物业承诺的各项服务指标,二年内成为省〔市〕内医院后勤服务治理的示范单位。
2、服务指标: 保洁服务指标 序号 1 指标名称 清洁设施完好率 承诺指标 ≥95% 备注 4 6 7 8 9 卫生定期检查合格率 污水处理合格率 重大治理责任事故率 有效投诉 服务中意率 ≥95% 100% 0 ≤3次/月 ≥95% 净化合格率100% 回访率100%,处理率100% 医疗辅助部服务指标 序号 指标名称 承诺指标 备注 及时性、数量、质量(毁形程1 医用垃圾合格处理率 100% 度、灭菌成效)、去向 2 3 4 5 7
餐饮部服务指标 序号 1 2 4 指标名称 送餐及时率 餐具消毒合格率 重大治理责任事故率 承诺指标 ≥90% 100% 0 备注 尸体收送保管合格率 重大治理责任事故率 有效投诉率 服务中意率 服务质量定期检查合格率 100% 0 ≤1次/月 ≥95% ≥95% 回访率100%,处理率100% 5 6 7
有效投诉率 服务中意率 服务质量定期检查合格率 5次/月 ≥95% ≥95% 回访率100%,处理率100% 一、治理处组织架构及人员编制
依照投标项目的医院特点,服务深度和质量要求,永宏物业按正规化、规范化治理和精简高效的原那么合理设置机构和人员配备。湖南省民政厅康复养老医院后勤服务治理处拟设一个中心、三个一线服务部门,总编制108人。组织架构和人员编制设计如下:
相片
湖南省民政厅康复养老医院
治理处主任〔1人〕
护理师〔1名〕
医疗配送员〔36名〕
会计〔1名)
综合主管〔1名) 清洁主管〔1名)
护理员〔34名〕 清洁工〔33名〕
具体职员人数配置安排如下:
由清洁、医疗配送、护理员组成的职员总人数为103人,其中清洁人员为33人、医疗配送人员为36人、护理人员为34人。详见以下各明细表:
表1.门诊楼清洁员人数配置标准〔情形明细表〕: 清洁服务岗位 门诊、收费、挂号、中药等职能科室 门诊 休息室、值班室、办公室 病区 病区 病区 ICU 病区 床位数 30 30 30 30 30 人数配置〔人〕 2 1 1 2 2 2 2 2 病区 合计
表2.外科大楼清洁员人数配置标准〔情形明细表〕: 清洁服务岗位 大堂 神经外科一区、二区 妇产科一区、二区 眼科、整形科、妇科 耳科、联合病区 〔接上表〕 清洁服务岗位 骨科一、二区 骨科三区、普外一区 普外二区、烧伤科 泌尿外科一、二区 心胸外科、普外三区 干部病区 ICU 手术室、麻醉科 30 2 1 2 19 床位数 58 54 59 66 人数配置〔人〕 1 3 3 3 3 床位数 73 75 61 68 69 37 人数配置〔人〕 3 3 3 3 3 3 4 10 手术办公室、麻醉办公室、外科办公室 合计
—— 1 —— 1 14 6 2 1 69 表3.内科大楼清洁员人数配置标准〔情形明细表〕: 清洁服务岗位 东区小儿科 西区脑系内科 东区心血管病区、CCU 西区呼吸病区 东区呼吸病区 西区血液病区、洁净病房
〔接上表〕 清洁服务岗位 泌尿内科 血透室 床位数 40 担架 6 人数配置〔人〕 2 1 床位数 38 50 40 37 40 50 人数配置〔人〕 2 2 3 2 2 3 送标本 电梯 ——
表4.门诊综合楼清洁员人数配置标准〔情形明细表〕: 清洁服务岗位 急诊室 放射科 传染科 收费处 大堂保洁及其它功能科室日常清洁 内科门诊 外科门诊 儿科门诊 超声聚焦刀治疗中心 其它功能科室 中医科 妇产科手术室 妇科 其它功能科室 眼科 人数设置〔人〕 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 2 1 2 1 2 —— 1 26 2 耳鼻喉科 口腔 其它功能科室 皮肤科 理疗科 其它功能科室 检验科 核医学 其它功能科室 护理部、体检中心、其它功能科室 人事科、病案室、保卫、武装部、宣传科 医院礼堂、图书馆、纪委办、监察办等职能科室 会议室等 替班 合计
表5.行政楼清洁人数配置标准(情形明细表): 清洁服务岗位 小儿科病区 中医科病区 消化内科一病区 消化内科二病区 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 40 人数设置(人) 2 2 2 2
表6. 其它清洁人数配置标准〔情形明细表〕: 清洁服务岗位 新幼儿园 CT室 高压氧仓 放射介入室 开水房勤杂 教学楼 制剂室 医疗垃圾收集 院内公共卫生保洁 综合楼 替班 合计 1 9 人员配置〔人〕 2 1 1 1 1 2 1 1 15 2 3 30 一、医院后勤服务概述
〔一〕医院后勤治理的内容 1、后勤工作的内容
医院后勤工作从现代医院的角度可包括二方面的内容:一是后勤保证供应系统,二是为方便病
人就医、生活、休养所提供的辅助性服务工作。具体如下: 2、后勤保证供应工作
〔1〕医院后勤设备治理:保证其正常运行,并负责日常爱护、定期检修、故障修理等工作。要紧有供水设备〔包括上水、下水和污水处理等设备〕、供冷设备〔包括制冷、空调及其配套设备等〕、供电设备〔包括变压器、配电、自备发电机组等设备〕、供热〔气〕设备〔包括锅炉及其配套设备等〕,电梯及其它尚有医疗气体〔氧气等〕、净化、通讯、声像、洗涤、交通运输等各项设备。 〔2〕医院建筑治理工作:要紧对医院各类房屋进行爱护、修理、定期检修及改建、扩建、增建、装修等工程的组织实施和治理。
〔3〕医院物资治理:要紧对物质在医院内的流转过程进行科学治理。包括编制物资打算,物资的采购运输,物资的验收入库、保管发放、统计核算、物资的节约使用,综合利用和组织领导等。 〔4〕环境卫生保洁及消毒治理:包括医院外环境保洁和室内环境保洁、外墙清洗等。 〔5〕饮用水卫生治理:保证充足水量,并做好饮用水的消毒,防止水污染及院内感染的发生。 〔6〕按照国家相关法规做好污水、污物、尸体的处理。 〔7〕医院服装及被服的洗涤治理。 〔8〕做好医院环境的绿化与美化。
〔9〕医院标牌〔信息导向标志、宣传牌、窗等〕。
〔10〕医院的安全保卫及消防、院内交通秩序、停车场的治理。
〔11〕医院食堂的治理,包括职工餐、一般病人营养膳食的送配餐及专门病人的营养配餐和食疗。 3、医疗辅助性服务工作: 〔1〕门诊挂号室、收费处的治理; 〔2〕门诊咨询、导诊服务; 〔3〕各科室、疗区护工的治理;
〔4〕为有需求的病人提供有偿专业陪护服务工作;
〔5〕其他商业性服务、商务信息服务等。
〔二〕后勤治理在医院中所发挥的作用 1、降低了医院后勤治理成本
在传统的治理模式下,后勤治理白费严峻、开支庞大,成为医院主营服务的包袱。随着政府机关、事业单位后勤治理社会化、专业化的改革,医院将后勤服务托付给专业机构治理,不仅大大提高了医院后勤服务的专业化水平和服务质量,还节约了大量的后勤服务经费。以北京大学深圳中心医院为例,其改革之前后勤服务费用占医院业务收入的1/2,后勤服务公司进驻后迅速下降,2000年下降到1/9,2001年下降到1/19,2002年下降到1/29,2003年下降到1/38。而另一个典型案例是中南大学湘雅医院在实施医院后勤服务社会化改革后5年来后勤服务经费累计节约开支达1亿元以上〔摘自«湖南日报»2003.6.22日报道〕。 2、全面提升医院形象
通过引入成熟的操作流程、质量保证体系和治理体会降低了医院后勤服务治理成本,提高了医院工作效率,为医院创建新形象、树立新品牌,从而促进医院的经济效益和社会效益的同步增长。北京大学深圳中心医院的后勤改革是全国卫生部、医管局树立起的一面旗帜,这与后勤服务公司的专业化治理是分不开的。 3、提升医院后勤服务质量
通过后勤服务社会化,引入先进有效的量化治理体系,后勤公司各职能部门与医院各职能部门对口,岗位负责、责任到人、利益定位、角色定位准确,责权分明,将后勤公司的专业化后勤服务机制和医院的后勤部门的高标准监督治理机制两套后勤服务机制一体两制,并轨运行,全面提升服务质量。 4、提高医院工作效率
往常,医院后勤服务机构臃肿、人浮于事,多头治理,扯皮现象严峻,办事效率低下。医院将后勤服务托付给专业机构治理,使医院治理和宽敞医务人员从以往烦琐的后勤事务工作中解脱出来,让
医院甩掉包袱,轻装上阵,提高工作效率,促进了医院的全面建设和进展,也使得病患者对医院的服务综合中意率达到98%以上也使医院从繁重后勤事务中解脱出来,促进医院主营业务的进展,从而提高工作效率。 5、增加医院附加值
精心营造医院的人文环境和商业服务能为医院制造第二价值,可在医院营造高层次文化品位、优质服务、便民服务、文化书廊等等的增值平台,这不但为患者及亲属彰显贴心关怀,同时为医院制造了附加值。
6、增加医院竞争力和吸引力
舒服、高品位的人文环境和精深的医技、先进的设备一样,能为医院塑造品牌,吸引宽敞患者慕名就医,提高医院的门诊量和住院率。依照民意调查,有60%的患者是冲着北京大学深圳中心医院优美、舒服的就医环境来的。由此可见后勤服务的人文环境建设对提高医院的竞争力和吸引力起到了重要的作用。
7、越来越得到社会和政府的认同
专业陪护和导医是医院后勤治理的特色服务,是一道亮丽的风景线。他们的专业知识和星级服务,获得人们的好评,为患者带来一片亲情,更赢得社会的认可,使得医院后勤服务形象逐年提升、品牌效应逐年递增。
〔三〕后勤服务公司在医院中的定位
医院后勤工作在整个医院运行体系中扮演着保证、服务、节能、增效的不可缺少的重要角色,是医疗服务和医院运行的支持系统。
医院后勤为医疗业务活动提供条件保证。后勤设备是保证医、教、研活动正常运转的差不多条件,也是构成医院基础质量的差不多要素。后勤工作不仅具有为医疗活动提供条件保证的一面,而且还有为病人和医院职工提供生活服务的一面,因此搞好医院后勤工作,更好地为医、教、研服务,为病人和医院职工服务,是专门重要的。
后勤工作要树立整体性观念,要建立一支训练有素、即能保证设备的正常修理,又能作出快速反应投入急修的工程技术队伍,建立一支思想素养好、有爱心、肯吃苦、岗位技能过硬的服务队伍,建立健全严格的岗位责任制,并得以落实,就完全能够满足医院随机性、时限性、应急性特点的客观要求,从而保证了医院整个系统的正常运行。
医院后勤工作即具有生产性的一面,又具有消耗性的一面。因此,后勤治理工作如能做到少投入,多产出,节约能源,节约燃料和原材料,节约业务费支出,爱护好各种设备,使之处长使用寿命,对降低医院成本起到的将是至关重要的作用。
为病人提供多种医疗辅助性服务工作,使就医者一进医院就能享受到一条龙式的、热情、方便、周到的服务,充满了宾至如归的感受,为病人早日康复提供了温馨的就医环境。从而为医院制造良好的社会效益。
医院后勤工作科学、有效的治理使医院的物业、绿化美化和服务处于最正确状态,也是医院的一项形象工程,为医院制造社会效益和经济效益将具有专门重要的作用。
二、永宏物业医院后勤治理模式
〔一〕永宏物业可为医院提供的后勤配套服务的种类和服务项目
永宏物业依照现代医院的后勤服务内容、特点和要求,针对性地为医院推出五大类共八十多项服务项目:
1、按服务项目来分 第一大类 物业治理服务
提供医院行政办公大楼、门诊楼、医技楼、住院楼、职员宿舍区、招待所、药厂等主附楼的房屋本体保养爱护、机电设备运行爱护、安全保卫、车辆治理、环境卫生、园林绿化等基础性服务。 具体服务治理内容细分为以下62个项目: 一〕、机电工程方面21项
1.房屋本体修理保养;2.中央空调检修爱护;3.高变压设备运行爱护;4.低压配电系统运行爱护;5.发电机应急运行和爱护;6.消防、医疗用水加压、二次供水系统爱护;7.日常给排水系统爱护;8.天面和地下水池的清洗、消毒、爱护;9.有线电视、运算机网络系统的管线及设备的爱护;10.医院锅炉设备的运行爱护;11.医院会议室、培训室等室内灯光、音响、影视设备的调试爱护;12.医院大楼内的广播系统的操作和爱护;13.医院内部程控 交接系统的爱护;14.医院的消防报警系统的爱护;15.院内路灯、公共走廊照明系统的爱护;16.电梯的日常爱护和保养;17.墙面、天花地面各类板材、砖面的爱护保养;18.各类小修范畴内的泥工、瓦工、木工的修补及小五金的安装爱护;19.闭路可视监控中心的爱护;20.医院污水处理站的爱护水质处理;21.高压氧气房的爱护。 二〕、安管服务方面共9项:
1.门岗保卫;2.医院重要设备和库房区域的治安保卫;3.医院门诊、科室、病区、传染隔离区等的治安保卫;4.医院楼层治安巡逻;5.地面及地下车库的车辆引导、停放治理;6.闭路电视监控中心
的监视;7.报刊、邮件的收发;8.医院物资出入放行登记治理;9.特诊警卫。 三〕、清洁、消毒服务方面共19项:
1.外围道路清扫、保洁;;2.楼层清洁、消毒;3.医院公共楼层洗手间清洁、消毒;4.医疗垃圾收集、封闭式清运;5.公共洗手间、开水间清洁消毒;6.地面、沟渠、窨井等清理消毒;7.医疗科室、手术区、注射区等清洁消毒;8.庭院连廊地面清洁、消毒;9.玻璃刷洗、保洁;10.大堂大理石地面打蜡、消毒;11.果皮箱、垃圾站垃圾清运保洁;12.各类板材墙面保洁;13.不锈钢制品去污〔扶手、电梯门、果皮箱等〕;14.路灯、公共照明灯等清洁;15.各类标示系统清洁;16.天台、平台、挑沿清洁;17.行政办公大楼公共区域清洁;18.楼梯踏步、踢脚线、围护铁栏清洁。19.化粪池清掏消毒。 四〕、绿化服务方面共8项:
1.绿篱及灌木修剪;2.草坪机剪;3.花、树喷药杀虫;4.树木及绿化带〔草坪〕浇水;5.枯枝、落叶清除;6.施肥;7.摆花;8.松土、去石。 五〕、受理接待服务共5项:
1.接待咨询;2.报修受理;3.投诉处理;4.病床加位租赁;5.轮椅、连心车提供和接送治理。 第二大类 医疗辅助服务共8项
1.导医;2.护工;3.病人陪护;4.月子陪护;5.门诊挂号;6.被服洗涤、消毒;7.医疗垃圾毁形焚烧处理;8.太平间治理。
第三大类 物资配送与商业服务共7项
1.医院所需的物资〔含医疗用品、药品和器材〕的采购;2.各医疗科室物流配送;3.医疗设备用品和生活物资的仓库治理服务;4.自选商品;5.花店;6. 书店;7.商务中心服务。 第四大类 餐饮服务共3项
1.患者营养配餐及其家属用餐;2.医院内部职员用餐;3.接待用餐。 第五大类 特约服务共3项
1.会议、影视、培训中心、图书馆及其他场管治理;2.医院招待所治理;3.车队治理;4.医院的其他
专门规的后勤设备和医疗设备的治理;5.医院能耗的治理和操纵。 〔二〕、按内容来分; 第一大类 物业治理服务 1、机电工程的服务 A、常规服务
(1)房屋建筑零星修补和养护(包括补瓷片、地砖、室内墙面破旧)。
(2)房屋建筑配套公共设施设备,含供配电系统(高压部分及变压器除外)、消防系统、标识系统、给排水系统、污水处理系统等的养护和零星修理。 B、专门规服务
(1)医院内部自用门窗、水电及五金的爱护保养;(2)医院后勤专用设备养护(不含医疗设备的养护);(3)净化系统养护。 2、保安服务
A、常规服务:门卫、车辆及停车场的操纵和治理、消防监控。 B、专门规服务:住院楼患者亲友探访出入登记。 3、保洁绿化服务 A、常规服务
(1)建筑物的清洁与保养、科室自用部分及附属设施的清洁服务,包括房屋的天棚、地板、墙壁、门窗、洗手间、走廊、照明灯具、标识系统等。
(2)住院楼、附楼、门诊楼、放射楼及停车场等公共设施的清洁服务。 (3)房屋共用部分的过道、步梯、电梯、天台、建筑外墙等的清洁。
(4)建筑公用部分的庭院、道路、灯具、标识系统、院墙、水池、污水井、化粪池的清洁、清洗及排污服务。
(5)庭院、草坪、灌木、花树的浇水、施肥、修剪造型、除草。(不包含补种、换种、加种所需的材
料费和改造所需费用)。
(6)托付服务范畴内的虫害消杀服务。
(7)医疗垃圾和生活垃圾的分类收集、焚烧与清运服务。 B、专门规服务
院内物品的搬运(不包括药品和大型设备)。 第二大类 专项服务 1、医疗辅助服务
包括导医、专业陪护、护工、太平间、高压氧气房、洗衣消毒房等治理。 2、司机服务
车辆档案治理、驾驶员治理、车辆调度使用治理、车辆安全治理、车辆修理、保养治理。
第三大类 其它服务
1、商业经营(经营项目中标后依照实际需要设置)。 2、专业陪护(自营服务)。 3、餐饮治理服务〔配套服务〕。
包括患者营养餐、职工餐、招待餐的供应、订餐和配送服务。
二、C建物业医院后勤治理特色 〔一〕服务特色
服务风格人性化——注入以人为本的理念,围绕病患者的心理需求和特点,处处考虑病人的感受,力求通过人性化的服务,改变医院色彩单调、环境灰冷、人面严肃、气氛奇异,让病人产生弱势心理的环境,关心病患者树立战胜疾病的信心和勇气,塑造医院在病患者心目中的新形象,从而增加后勤服务的附加值。北京大学深圳医院工会最近组织一次大样本二十个项目的调查中,60%以上的
病人选择北京大学深圳医院就医的理由是医院环境好、服务好。
〔二〕制度化治理
在C建物业形成的机制体系中,起核心和发挥明显效应的治理模式要紧是〝三化、四定、五制〞。 〝三化〞即实行服务队伍专业化,服务质量标准化,治理制度化。 〝四定〞,即每级机构、每个项目实行定任务、定人员、定成本、定奖罚的目标责任。〝五制〞,即明确界定职员的主岗位责任、辅助岗位责任、服务区域责任、整体服务责任的〝1+3〞责任制。对每项指令和工作任务按规定时限,将执行落实和完成情形向下达人报告反馈,以此提升责任感和运作速度与效率的〝限时复命制〞,制度化与按需要相结合的多种形式的〝服务访查制〞,层层实施的〝考核监督制〞,人人有份的目标考核制。
〔三〕共管模式
医院与后勤服务企业是两个不同体制的经营实体,尽管共同的治理目标是一致的,但如何说是两个利益实体和两种体制在运作,这确实是医院后勤服务治理的〝一院两制〞。在治理中,对两个利益实体进行融合、两种体制相互磨合。通过几年的摸索,我们与所服务的医院制造了一个比较可行的共管模式。其差不多点有四方面:一是医院建立后勤服务和谐监督委员会,由行政〔后勤〕副院长、总务科长等相关人员组成,统一负责与企业的和谐和服务监督,幸免企业多头应对,无所适从。二是制定后勤服务治理细那么,建立一套共同认可的标准,作为企业执行的指标和医院督导考评的依据。三是建立制度化的双方沟通管道,明确双方运作的方法和程序。四是双方严格按合约规定运作,履行责、权、利。
〔四〕后勤服务治理内、外部沟通、和谐
1、常规治理。由后勤服务理处依照当地物业治理行业和医院的相关法规、规章和制度等实施治理,
其业务同意C建物业后勤服务治理处和医院后勤部门的指导监督。
2、指挥系统。C建物业是治理处治理事务的最高决策机构,治理处归口公司直截了当领导;治理处的内设部门由治理处直截了当指挥。
3、治理的和谐。治理处内部和谐工作由治理处负责,一样每月召开一次和谐会;治理处与C建物业的和谐工作由C建物业治理层负责,一样每季召开一次和谐会;医院与C建物业有需要和谐的事务,由双方提出,由提出方主持召开和谐会议,时刻可由双方和谐决定。除此之外,每半年由C建物业组织一次由医院有关科室参加的征求意见专题会,以便更好地为医院提供服务。
外部和谐
内部和谐② 城建物业 医院 内部和谐① 主管领导 后勤治理处 总务科 受理中心 职能科室 清洁服务部 职能科室 医疗配送部 职能科室 餐饮配送部 职能科室 后勤服务内、外部和谐示意图
4、应急情形的处理。除常规治理处,治理处在受理中心设专门事务24小时服务 ,统一受理医院需服务的一切项目。受理中心应赶忙安排有关的部门赶赴现场处理,难以处理的专门项目,受理中心应赶忙上报,以便尽快和谐处理。
三、永宏物业的医院大后勤产业构思
所谓医院的后勤治理,狭义来说只是包括保安、清洁、绿化、护工、机电设备爱护和医院建筑的养护,这一样是医院后勤总务科治理的范畴,其中还有保卫科、设备科等分管的事项,而永宏物业所提供的专业化、现代化、规范化、目标化的后勤治理是集医院的后勤治理、后勤服务、后勤经营为一体,既面对医院又面对患者的大后勤服务,它的针对性、细分和量化治理及服务,是其它物业公司和后勤服务公司所不及的。
永宏物业的后勤业务运作模式和其它医院后勤治理公司不一样,所做的不是简单的后勤治理,更注重的是医院运营。具体从以下几个方面来表达: 一、商业服务与运营
C建物业在做好医院原有后勤治理的同时,会同时将商店、花店、书店、美容、健身、心理咨询等商业配套服务延伸到医院,以增加后勤服务的附加值。同时我们还将把后勤业务的重点放在与医院科室的多方位合作上,包括共同开发婴儿纪念用品、保健护理、药疗等医疗延伸服务项目。还可利用C建物业在国内外原有的物流供应渠道,开展医院的物资耗材、药品的采购、物流配送及仓储等业务。以减轻医院的非主营业务工作量,降低采购成本。 二、医疗器材、后勤资产
C建物业能够租赁及合作等方式为医院现在紧俏或缺少的尖端医疗项目提供国际最先进的医疗器械,开办特色医疗门诊,以提高贵院在当地医疗服务行业的档次和知名度,更能为医院制造可观的经济效益。并能够通过后勤业务板块的自我投资或利用医疗专项基金对后勤资产进行收购和再投入,以达到后勤资产不断升值的目的。
总之,贵医院的后勤业务由C建物业全方位介入,那么其后勤不再是医院的繁重包袱,相反,将是医院新的利润增长点。
另外,C建物业的大后勤服务还能为医院提供各种创评、防非典、文艺节目排演、院刊、宣传栏供稿编辑、患者中意度测评、医疗延伸服务、回访等突击性、额外服务和活动。C建物业还能够通过
专业、细致、到位的资产治理和能耗治理,更能为医院延长建筑、设备、器材的使用寿命,节约公共水电费,可节约庞大的后勤开支,并将每年节约的费用全部用于改善医院的就医环境和职员福利上。
第四部分 编制说明
1、湖南省民政厅康复养老医院后勤服务治理项目,按行业划分应属物业治理行业经营范畴,本方案要紧以物业治理行业的法规、标准等为依据。
2、考虑项目所在地长沙市物业治理法规的具体情形,对其没有规定或虽有规定操作性较难把握或标准与医院的专门要求距离较大的内容,编制时参考了国家、湖南省长沙市、邵阳市和永宏物业的相关法规和标准以及众安康物业目前正在治理服务且规模相近的其它物业的相关数据。 3、本方案的要紧编制依据如下:
A、政府有关物业治理、医疗行业政策法规; B、湖南省民政厅康复养老医院现状; C、调研资料;
D、永宏物业医院后勤服务多年治理体会;
(一)、湖南省民政厅康复养老医院后勤服务治理项目,其主项服务内容既有与物业治理行业相似的常规性;其专项服务内容又与医疗卫生行业有关的专门性,故本方案要紧以物业治理行业的法规、标准等为依据,又充分考虑医院客户的菜单式服务的协议约定。
(二)、本方案编制时参考了国家、湖南省、长沙市的相关法规和标准以及依照永宏物业目前正在治理服务且规模相近的其它物业的相关规定和数据。 (三)、本方案的要紧编制依据如下: 1、«湖南省物业治理条例»;
2、«长沙市住宅区物业治理条例»及实施细那么;
3、邵阳市关于«1996-1997年度全市物业治理优秀住宅区〔住宅组团〕优秀大厦、优秀工业区考评的通知»;
4、邵阳市«关于下达我市物业治理服务收费指导标准的通知»; 5、医疗行业标准; 6、«C建物业治理手册»。
(四)、考虑医院目前已有装修、改造等打算,方案编制时在目前实际情形的基础上,适当考虑了装修、改建后的相关情形。
(五)、由于医院提供的相关资料有限,本方案仅为初步方案,疏漏之外,在所难免,请医院领导专家指正。
第五部分 接管项目概况
一、概况介绍
湖南省民政厅康复养老医院由门诊综合楼、外科住院楼、内科住院楼等楼宇建筑群组成,整个医院功能分配明确,医院东西端为要紧出入口,内部交通分布合理有序。 二、要紧数据 1.建筑面积
〔1〕门诊综合楼建筑面积:32139 平方米; 〔2〕外科住院楼建筑面积:30606 平方米; 〔3〕内科住院楼建筑面积:4358平方米; 〔4〕教学楼建筑面积:843 平方米;
〔5〕行政楼建筑面积:9494 平方米; 〔6〕制剂楼建筑面积:3317 平方米; 〔7〕新幼儿园楼建筑面积:3124 平方米; 〔8〕综合楼建筑面积:365 平方米; 〔9〕五号楼建筑面积:2945平方米; 〔10〕道路面积 10200 平方米。
(建筑面积在投标时统一按 97391平方米运算) 2.建筑层数及功能科室情形
〔1〕门诊综合楼〔英东楼〕建筑面积32139平方米,楼层共11层,其中地面以上10层,地下1层。大楼首层至7层内设急诊、门诊、检验、体检等功能科室、办公室;8至10层为办公等治理用房;地下1层要紧为停车库。
〔2〕外科住院楼建筑面积30606平方米,楼层共15层,其中地面以上14层、地下1层。首层为架空层;2至13层为外科各功能科室、手术室、麻醉科、ICU;第14层为设备层及外科办公用房。
〔3〕内科住院楼共4 层,每层1147平方米,内设内科病房、心血管监护室、胃镜室等。 〔4〕教学楼建筑楼层共4层,每层210平方米,内设各教学功能室。
〔5〕行政楼建筑面积9494平方米,共12层,其中首层内设挂号、收费、药房、诊室;2至3层为办公治理用房及设备层;4至9层为病房,其中设有心血管监护室、CCU;第10层为厨房及地台花园;第11至12层为业务用房。
〔6〕制剂楼建筑面积为3317平方米,共10层,每层330平方米,内设制剂各生产、业务室。 〔7〕新幼儿园建筑面积为4575平方米,共4层,其中药库为1234平方米;2至4层每层630平方米,内设幼儿教育用房及进修人员宿舍。 〔8〕综合楼建筑面积为367平方米,内设业务用房。
〔9〕五号楼建筑面积:2945平方米,1层为小儿科病房,2层为中医科病房,3、4层为消化内科病房。
第六部分 托付后勤治理范畴界定及具体后勤项目内容
一、物业治理服务工作内容: 1、保洁服务; 2、医疗勤杂服务;
3、医疗区明沟暗沟疏通,流泥井清运保畅、室内外下水管道的疏通保畅; 4、搬运工作。
二、服务工作范畴界定: 1、保洁服务
〔1〕医疗区内外环境的清扫与保洁,医疗垃圾与生活垃圾的分离与清理〔包括顶棚、天台、墙面、门窗、天花板、地面及各类设施表面〕。A医疗区内环境:包括各楼层房间及厅室、走道、厕所。B医疗区外环境:包括医疗区院墙内的所有建筑物区域〔含绿化植被区〕。 〔2〕医疗区的消毒杀菌工作。 〔3〕医疗区瓷砖、玻璃墙面的清洗。 〔4〕医疗区的除四害工作。 2、医疗工作勤杂服务
〔1〕常规内勤:收发、运送被服布类、向病人发护理水、送开水、爱护门诊诊室的秩序。 〔2〕不定期内外勤工作
关心病人订餐,取送饭菜、清洗送餐车; 手术室接送手术病人; 清洗医用器材,代病人取药等; 协助护理人员护理婴儿; 协助医护人员约束病人的行为;
协助病室医护人员进行尸体办理、病重患者及行动不便病人的陪护工作。
〔3〕常规外勤:取送各种检查、化验标本,医疗用各类物品〔含药品〕,外送病室科室各类报告、报表及相关文件。
3、流泥井清运与保畅,医疗区下水管道的疏通与保畅〔含室内外〕。 4、搬运工作:医院内小件杂物的搬运。
行政楼、门诊综合楼〔英东楼〕、内科大楼、五号楼、外科大楼、新幼儿园、制剂楼、综合楼、CT室、高压氧仓、介入治疗室、医院内部公共区域。
2.医疗配送服务工作的地域范畴:行政楼、门诊综合楼〔英东楼〕、内科大楼、外科大楼。 3.营养餐配餐工作的地域范畴:湖南省民政厅康复养老医院内部的营养科与外科大楼之间。
三、清洁服务工作的地域范畴和内容:
清洁工作内容 〔1〕公共地域清洁:
院内房屋建筑物外部公共部分包括:广场、通道、绿化地、公告栏、灯具、栏杆、围墙、各类标识物、渠道表面、公共卫生间等的清洁、保洁、消毒工作。
工作地域范畴内各房屋建筑物内部公共部分包括:大堂、走廊、楼梯等所有地面、所有门窗、天面、
天台、墙壁、公告栏、灯具、栏杆、渠道表面、卫生间及摆设物体等的清洁、保洁、消毒工作。 〔2〕非临床科室清洁:
工作地域范畴内各建筑楼宇内部的各类行政办公室、业务室、治理室、会议室、接待室、科研教学室、资料室、仓库、洗手间、摆设物等的室内清洁、保洁、消毒、勤杂工作。 〔3〕临床科室的清洁
工作地域范畴内各建筑楼宇内部的门诊、住院病区、手术室、ICU、监护室等各类临床科室,以及检验、病理、放射、CT、核医学、B超、高压氧仓、胃镜、药房等临床辅助科室的清洁、保洁、消毒勤杂工作。
〔4〕垃圾分类、收集及记录
院内公共垃圾及工作地域范畴内各楼宇、科室生活垃圾及医疗垃圾的分类、院内收集、存放、记录、垃圾放置地的消毒、灭菌工作。
2.医疗配送工作内容:
工作地域范畴内,所属盘松楼、门诊综合楼、内科大楼、五号楼、外科大楼的病人、医疗文书、标本的院内运送、送递工作。
〔1〕病人运送:跨区检查病人、跨区治疗病人、会诊病人的院内护送;手术〔前后〕病人的院内协助护送。
〔2〕医疗文书传递:检验单、检查单、会诊单、预约单、用血单、用药申请单、床边检查单、中药单等各类医疗文书的院内传递;
〔3〕标本传递:各类标本、病理〔不含血制成品〕的院内传递; (4) 门诊综合楼机关工作人职员作衣出洗的院内递送。
3.营养餐配餐
〔1〕外科大楼病人营养餐的打算性〔早、午、晚餐〕送递工作,在院内营养室与外科大楼病人间进行打算性传递。
〔2〕病人的订餐登记、资料统计工作。
〔3〕营养科备餐间内部及其附属设备、工具、物品、餐具、餐车的清洁工作。
第七部分 治理原那么和宗旨
(一)、由永宏物业公司实行统一的专业后勤服务治理(包括物业治理、专项服务、特约服务以及与医院后勤服务相配套的优待服务等),为医院提供多功能一体化专业的服务。
(二)、永宏物业实行独立核算,自负盈亏,在政策规定范畴内,以立足于长远经营、服务为原那么,确定合理的收费标准。
(三)、永宏物业按照承诺的目标,通过引入可行有效的模式和体会,制造优质的治理服务,与医院共建新形象,促进医院的经济和社会效益。 永宏康物业的经营理念是:
把医院交给的每个服务项目都做出特色、做成精品、做出效益。 永宏物业的经营原那么是: 紧贴现代医院的特点 紧贴医院和客户的需求 紧贴医院的经济效益和社会效益 紧贴现代医疗行业的进展趋势 永宏物业的竞争策略是: 依靠高质、微利、低耗服务 依靠全方位的服务功能
依靠品牌和创新
在服务中,永宏物业强调客户是朋友、服务是核心、安全是生命、人文是灵魂、商誉是资产的服务宗旨,推行〝三化〞〝四定〞〝五制〞等一整套行之有效的治理方法,营造用户安心、放心、舒心的就医环境和服务成效,努力制造政府赢、医院赢、患者赢、企业赢、职工赢的多赢治理成效。
第八部分 后勤服务质量保证体系
一、后勤服务质量保证措施
(一) 严格贯彻执行«职员录用操作规程»等相关企业标准,保证职员技能与素养达标:
1、职员实行岗前培训考核达标上岗制,所有职员(包括院方遗留人员)入职前均履行相关岗位,专业性入职鉴别考试和C建物业职员培训后的考评。合格者,准予录用。不合格者,不予录用。 2、职员录用后实行试工期3天和试用期1-3个月不等的试用制度,在试工和试用期间,经实践考评不合格者,予以辞退。
3、国家要求必须持有上岗证、操作证的相关工种,杜绝无证上岗,证件必须体会证合格后方可录用。
(二)、严格执行«永宏物业治理制度»等相关标准和物业治理行业的相关规范、标准,保证各项基础治理工作规范达标。
(三)、建立具有永宏物业服务特色的服务受理监控中心,实行24小时全天候运作的一站式服务模式。 (四)、考虑医院特点和国家相关法规、各专业部门实行不同制式的工作制度。 一样保洁服务实行全天候8小时,专门服务部位实行全天候24小时工作制。 护工、餐饮服务工作制按医院要求双方议定。
各专业部门的具体工作起始时刻本着质量达标,无干扰服务又符合医院要求等原那么具体制定。 (五)、配备先进有效的办公设施、通讯设备和保洁等专业工具,保证工作效率。
(六)、由院方提供后勤服务治理处办公用房、服务受理监控中心办公用房一套和相应的清洁工具房假设干间,以保证后勤服务治理用房和工作用房。
(七)、医院应成立相应的后勤服务监督治理委员会,制定相关工作制度、和谐会议制度和监督治理实施细那么、检查评比标准等对后勤服务工作质量进行定期检查、督导。
二、后勤服务治理制度保证 (一)、服务治理监控中心操作规程 受理事务作业规程 接待服务作业规程 服务质量意见征询作业规程 交接班治理作业规程 跟班作业治理作业规程 监督投诉箱治理作业规程 受理服务设备使用治理作业规程 岗位工作质量标准与考核奖罚方法 (二)、医疗护工操作规程 1、接待服务作业规程 2、质量治理作业规程 3、值班、交接班治理作业规程 4、护工治理作业规程 5、病区护工作业规程
6、急诊科护工作业规程 7、ICU护工作业规程 8、手术室护工作业规程 9、供应室护工作业规程 10、被服运送治理作业规程 11、消毒、隔离治理作业规程 12、查对工作治理作业规程 13、医用垃圾处理作业规程
14、岗位工作质量标准与考核奖罚方法 (三)保洁、消毒
1、保洁设备、用品及工具使用规范治理作业规程 2、病房清洁作业规程 3、治疗室清洁作业规程 4、手术室、ICU清洁作业规程 5、消杀治理作业规程 6、公共场所定期消毒作业规程 7、大堂、走廊、楼梯清洁作业规程
8、办公室、护士站、会议室、接待室、值班室等清洁作业规程 9、洗手间清洁作业规程 10、配膳室清洁作业规程 11、处置室、清洁室清洁作业规程 12、金融物资重地清洁作业规程 13、电器通讯设施清洁作业规程
14、室外清洁作业规程
15、化粪池排污水井清洁作业规程 16、垃圾站清洁作业规程 21、职员奖罚治理作业规程
22、岗位工作质量标准与考核奖罚方法 (四) 餐饮治理服务操作规程 1、医院送餐作业规程
2、餐车清洁、消毒卫生作业规程 3、营养送配餐作业规程
4、餐具、餐车洗涤、消毒作业规程 5、住院部病房订餐作业规程 6、岗位工作质量标准与考核奖罚方法
三、医院后勤治理与服务监督治理细那么
规定序号 标准内容 分值 一 环境卫生治理 1、环卫设施完备,设有垃圾箱、果皮箱、1 垃圾中转站。 一 2、清洁卫生实行责任制,有专职清洁人员1 和明确的责任范畴,实行标准化清洁保洁。和责任范畴的扣0.3,未实行标准化保洁未实行责任制的扣0.5,无专职清洁人员每发觉一处不符合扣0.2。 8 监管评分内容 清洁员着装统一、工作认真、形象良好,积极组织学习新的保洁知识,提高技术。 的扣0.2,着装不统一、不洁净每人次扣0.1分保洁美化工作培训工作有打算无落实或无打算扣0.2分 不服从治理、礼貌不行扣0.1分,发觉3、进入污染区、无菌区、手术室、医护办在无菌区和污染区交叉作业扣0.2分,公室、病房等进行保洁工作,应经室内人将污染区的物品带入无菌区扣0.2分,员同意,礼貌服务,不可阻碍他人工作、不同的地点都应配置清洁用品,不得混休息依照不同的作业规程进行操作,按照1 室内清洁保洁标准和科室、病区主任护长桌面及保洁范畴内的角角落落有灰尘、的要求完成工作。进行清洁工作和物资搬污迹、水渍,扣0.1分。如卫生区普遍运时,对物品轻拿轻放移动的东西要复原太脏属实扣0.4分,并追究责任。损坏原位,不得损坏物品。 物品要按价赔偿。 4、保持全院清洁卫生达到标准公共区域无垃圾、污迹保证医院外观整洁美好,确保办公室、各值班室、护士站无污渍、无杂物、无灰尘;病房无污渍、灰尘、痰迹、杂物;升降电梯间地面无污渍、杂物、灰1 尘,壁面无污渍、手印;扶手电梯洁净无灰尘及其他损坏;洗手间无异味、污渍、蚊蝇、杂物、灰尘;玻璃、门、窗、镜子无污渍、手印、划痕,达到窗明净净,玻璃明亮,室内无尘埃污染;大厅走廊及公标准,有水迹、污渍、乱涂乱画扣0.1分,规定内的其他方面不符合每处扣0.1分,整体太差扣0.3分,并追究责任。 保洁不完全被院方投诉一次扣0.2分,室外、公共区域卫生墙面地面玻璃、窗户、楼梯扶手及保洁范畴内每处不符合用发觉一次扣0.2分。室内清洁,玻璃、共通道无杂物、灰尘、污渍、蜘蛛网,扶手洁净,不锈钢痰筒筒面光亮洁净无污渍,粘筒内不得有烟头杂物,并防止燃着的烟头在筒内燃烧;公共部分无污渍、蜘蛛网、灰尘,定期进行洗地打腊,保持室内地面圆润光滑,室外地面洁净,让客户中意。 每发觉一处垃圾扣0.1,未达到垃圾日产5、垃圾日产日清或按规定清运,定期进行1 卫生消毒灭杀。 行卫生消毒灭杀一次扣0.5。 符合2.0,外墙、地面、瓷砖坏损扣0.2分,因治理不善,人为造成瓷砖、地砖、灯杆等装饰物及其他设备设施损坏扣6、房屋共用部位保持清洁,地面、洗手盆、坐厕、病房卫生间应无污垢,无乱贴、乱 画、无擅自占用和堆放杂物现象;大堂、楼梯扶栏、天台、共用玻璃窗等保持洁净,医院内共用场无纸屑、烟头等废弃物。 1 0.3分,并追究责任。地面、坐厕不洁净有污迹、水扣0.1分,洗手盆不洁净扣0.1分,病房卫生间应无污垢、水迹、污渍、异味扣0.1分。共用部分卫生间、围墙等处有乱贴、乱画等扣0.1分。大堂不洁净,不符合标准扣0.1分,共用场地有垃圾扣0.1分,经常性卫生不达标〔3次以上〕扣0.5分,并追究责任。 二 二 医疗辅助中心 医疗配送人员〔护工〕必须按照合同规定3 3 聘用人员不符标准每人次扣0.2,工作不日清或未按规定清运的扣0.1,未定期进的标准聘用人才,所有人员统一着装,工作规范,作风严谨,热情服务,不能以任何理由与被服务方发生矛盾冲突,严禁同意被服务方的吃请和赠送物品,共同爱护医院良好声誉。 医辅中心全体职员严格按照医疗规范的操细,服务不按标准扣0.1分, 着装不整齐,形象不行扣0.1,有不文明服务行为每次扣0.2分,不管任何理由接到对医辅人员的投诉经查属实每次扣0.2分。 每项工作达不到规定标准扣0.2分,因作要求,严肃认真认确实进行 医辅人员的责任心而产生隐患或阻碍治工作〔排除有毒垃圾、药瓶、消毒中心、疗扣0.5分,直至追究责任。 送标本、手术室等处〕共同确保医疗安全。 3、不同位置的医辅人员要服从科室主任及不服从治理扣0.1分,与科室人员发生护长的治理,尊重大夫、护士和患者,做矛盾扣0.1分,在能力所及的范畴消极好本职工作的同时完成科室安排的其他工怠工、工作质量不高扣0.2分 作 三 餐饮中心 3 餐饮各部门达不到国家规定的卫生标准扣0.3分,发觉职员躯体不健康,带有送餐服务均必须符合卫生标准,职员保持传染性疾病或其他病症扣0.5分,并追良好的个人卫生定期进行体格检验,提供究领导责任。因服务不行同意投诉有效三 优质、热情的务,并发放意见征询表。 3 每人次扣0.2,接到对送餐工作的投诉经查确认为有效投诉每次扣0.2分。 餐饮运送工具必须洁净卫生,并做好服务区域的安全防范工作。 服务区域上有水、油渍每处扣0.1分,因地面有水使人摔跤扣0.2分,直至追究责任,发觉地面不洁净有水、纸屑等杂物 扣0.1分,存在安全隐患每项扣0.2分 符合1.0,统计达不到标准扣0.5分,因餐饮服务整体质量和中意率达到合同标书承诺达到的标准。 送餐的整体服务不行引起大伙儿投诉属实扣0.2分,对相同的问题多次投诉,没有整改扣0.3分.
第九部分 后勤服务承诺和质量标准
一、环境卫生治理
医院的环境对医院有重要阻碍。为营造安静、优美、整洁和舒服的治疗环境,C建物业针对医院易于造成交叉感染的特点,对环境卫生治理,制定以下措施。
环境卫生治理措施 治理内治理措施 治理标准 容 〔1〕设指示牌,严禁乱扔垃圾,保持公共场所清洁; 〔2〕清洁工按各自岗位规程实施日常清洁工作; 非医疗区清洁卫生 〔3〕当班时刻责任区任何垃圾、污物等随产随清,保持责任区的卫生; 〔1〕清洁保洁率达〔4〕爱护责任区卫生,劝阻和禁止不卫生、不文明的现象和行为; 99%; 〔5〕定期做好环境消杀工作; 〔2〕地面、楼层目视〔6〕清洁组长对清洁工作进行指导、巡查。 洁净、无污渍、无杂〔1〕清洁工进入污染区、无菌区作业,应严格按照操作规程进行清物; 洁,并要服从大夫、护士的治理; 〔3〕整体环境及环卫医疗区清洁卫生 〔2〕清洁工具、清洁用水专用专放,不能混放混用,以免引起交叉设施随时保持清洁。 感染; 〔3〕无菌区与污染区职员,进行专业分工,责任明确,不得交叉作业; 〔4〕定期进行消毒灭菌、环境消杀工作。 〔1〕污物收集分堆放,不同处理; 污物处〔2〕传染性污物严格消毒或焚烧,设专用焚化炉; 理 〔3〕垃圾废物每日排除,以免腐败变质。
二、医院被服布料治理
被服布料指病人使用医院的床上用品和穿着的衣服。以及工作人员的服装和各种敷料布、洗手衣、手术衣等。众安康物业提供全院各种被服布料的收集、运送等服务。 〔1〕被服布料的更换制度和治理
社会公害。 污物不扩散,不引起①各类职员服装力求做到冬季每周至少更换一次,夏季每周至少更换二次,专门情形应随时洗换。 ②病人的衣服,使用的被套、床单、枕套等,应每周更换1-2次。污染时随时更换。外科手术后病人应更换清洁衣物,以防感染。
③严格执行消毒隔离制度,遵守操作规程,实行分类洗涤:工作人员与病人分开。医用被服、值班室被服、病员服、工作服以及具有传染性的衣服被服、其他严峻污染的治疗巾等,应分开收集、运送、消毒处理后,再送往洗涤中心洗涤,防止交叉感染。
④清点、分类脏被服时,应将污染敷料、金属制品〔止血钳、针头等〕及其他杂物剔除。 ⑤洗涤晾晒干燥后,作平坦或慰烫,再按科室分类,严格分开叠放。 ⑥被服破旧、掉扣,应予缝补。难以修补的,应嘱科室交旧换新。
⑦主动为医疗第一线服务,坚持按规定时刻下收下送。凡手术当日取当日送一次。凡有破旧及明显污渍的不得发出。
⑧被服衣物设专人保管,登记造册。每次出衣、下收、下送均要清点登记。每半年清点一次,防止遗失、霉烂。 太平间治理 〔1〕治理:
①设专职人员治理,实行24小时值班。
②室内有专用通风设备,并防鼠、防蝇。送入太平间的尸体,必须衣着整齐,做好尸体处理,符合卫生要求。
③工作人员接到病人死亡通知,应赶忙前往领取尸体,并做好登记。
④建立健全接运尸体制度,存放尸体制度,收费制度,清洁消毒制度,冷冻机械操作制度。 ⑤执行严格的核对制度,尸体标有死者姓名、年龄、性别、死亡诊断、死亡日期以及死者生前职业和家庭住址、 号码的卡片。取走尸体时,治理人员须与家人或殡仪馆人员核对准确,登记取尸日期,具体时刻,经办者及尸体走向,幸免发生差错。
⑥工作人员交接班时,要认真核对尸体存放数量,尸体卡片,凡离开太平间要关好门窗,严防尸体搞错或丢失。值班人员要坚守岗位,认真负责。
⑦遇有过期未行火化或无主尸体,应通过治理处报告医院领导,请示处理意见。
⑧认真做好太平间内外的清洁卫生和消毒工作。传染性疾病尸体应存放于隔离室或隔离柜内,严禁与非传染病尸体混放,尸体送走后,对存放床位或尸柜及时进行严格消毒。
第十部分 后勤服务质量标准
永宏物业以人为本,贴心服务,科学治理,团队精神,依靠微利低耗服务、依靠全方位的服务功能、依靠品牌和创新,紧贴医院和客户需求,紧贴医院的社会和经济效益,紧贴现代化医院行业进展趋势,立志追求品质和创新,精雕细刻,打造品牌,以志诚之心,追求完美,服务大众,以客户中意为尺度,为后勤服务社会化提供全方位的专业支持。
〔一〕治理服务工作标准及要求 区域 服务质量标准 要求 1、每天用扫地车清扫;2、白班分段巡视,做到〝六净〞。即路面净、发觉污水、杂物、痰渍及时冲刷洁净;3、及路沿净、人行道净、树坑墙时清理雨后积水;4、区域内垃圾桶每天倾倒医院 工作区 根净、雨水口净;并做到果两次,并每天刷洗一次;5、明沟、暗沟每周皮桶、垃圾箱外表无明显污完全清理一次,如有堵塞情形,就自发觉时起,迹,无垃圾粘附物,人工草半小时内疏通;5、室外宣传牌护栏每天抹一坪无纸屑,院内无杂草。 次,路灯每月抹二次。 1、每年全面清洗一次;2、如有明显污迹,外墙及裸露 管道 目视无明显污渍,瓷片现本及时进行局部清洗;3、门诊楼及院内所有招色。 牌铜字,每月清洗一次,并用铜擦水保养一次。 每天抹一次〔不锈钢门用水性不锈钢清洁剂清院门 目视无明显污渍。 洁保养〕。 房屋 无杂物。 棚顶 1、每周用全自动洗地机清洗两次,晚间进行,周二用碱、周五用0.5%〝84〞消毒液地面消毒;2、每天用湿尘推推二次,尽量用最少的时刻,达到清洁的成效,不阻碍门诊工作;3、墙裙及踢脚线每周抹一次;4、室内灯具及空室内整洁,墙壁无灰尘、蜘调每周抹一次,天花板每周除尘一次;5、窗诊室、检查门 室、教室、留 观室、实验 室、抢救室 诊 外溢。 桌椅、水龙头等物每日用0.5%〝84〞消毒液抹一次;9、传染科门诊每日下班时用0.5%〝84〞消毒液喷雾一次,每班更换泡手液一次〔0.5%〝84〞消毒液〕;10、传染科诊室每周末熏蒸消毒一次。 治疗室、化验其它标准同诊室;空气菌落同诊室。 垃圾桶外表无污迹,垃圾无两次,表面每天擦洗一次;8、各诊室候诊区亮;痰盂清洁,外表无痰迹;〝84〞消毒液消毒一次;7、垃圾桶每天倾倒地面洁净、无杂的;窗户明次;呕吐物及时清除并冲洗;每周六用0.5%蛛网,墙裙踢脚线无污迹;户每周清洁一次;6、痰盂每天倾倒并刷洗两每周全面清扫一次,巡视随时清除纸屑。 室 计数≤500cfu/M3,物体表面菌落计数〔cfu/M3〕标准≤10 cfu/M3;不得检出致病微生物。 1、每天用全自动洗地机清洗一次,每周二、候诊 廊厅 地面清洁无杂物;候诊椅洁净,无污迹,无灰尘。 四、六用0.5%〝84〞消毒液各消毒一次;2、每天用湿尘推推三次;随时巡视,及时清除地面杂物、痰迹等。 1、每月用洗地机清洗地面一次,同时用84消毒液消毒一次;地面有杂物、纸屑等垃圾时,随时清除;2、保证一日五扫〔上午上班前、室内整洁,墙壁无灰尘、蜘晨间护理后、下午上班前、下午下班前、晚班蛛网,墙裙踢脚线无污迹;熄灯前〕;一日二拖〔上午上班前、下午上班地面洁净、无杂物;窗户明前〕;每月完全刷洗一次;3、保证走廊一日亮;痰盂清洁,外表无痰迹;早、中、晚三拖;4、床头柜及凳子每天抹一一般 病室 病房 外溢;病床、床头柜及凳无次并用0.5%〝84〞消毒液各消毒一次〔包括灰尘、无污迹;空气菌落计病床〕;5、病房卫生间洁具每天抹一遍,每数≤500cfu/M3,物体表面周用洁瓷灵全面擦洗一次并用0.5%〝84〞菌落计数≤10 cfu/M3;不得消毒液消毒一次;6、室内灯具及空调每月抹检出致病微生物。 一次,天花板每周除尘一次;7、内窗户玻璃每周清洁一次,外窗户玻璃每月清洁二次;8、走廊内墙每周用消毒水抹洗一次,每月刷墙二垃圾桶外表无污迹,垃圾无次〔每床一抹布〕,每出院一病人全面清洗一次;9、痰盂每天倾倒并刷洗二次,痰盂中呕吐物及时清除并冲洗;每周六用0.5%〝84〞消毒液消毒一次;病人痰杯、便具清洁后用含氯消毒液浸泡30分钟;10、垃圾桶每天倾倒两次,垃圾不得溢出,及时更换垃圾袋,表面每天擦洗一次并消毒;垃圾篓每周消毒一次;生活垃圾使用黑色垃圾袋;11、卫生工具按办公区、病房、走道、厨房、厕所等分别固定放置。 1、每周用全自动洗地机全面清洗地面三次并用0.5%〝84〞消毒液消毒; 2、每天用湿尘推地二次,尽量用最少的时刻,医护办公室、达到清洁的成效,不阻碍正常工作; 检查室、化验3、室内灯具及空调每月抹一次,天花板每周室、值班室、室内整洁有序;地面无灰尘、除尘一次; 处置室、教无杂物,墙面无蛛网。 室、教研办公月清洁二次; 室、 5、垃圾篓每天倾倒二次,及时更换垃圾袋,更衣室 表面每周擦洗一次; 6、医护办公室桌凳每天抹一次〔抹布与病床抹布分开〕。 配餐室、办理 室 水、饭渣,无污垢;地面无〝84〞消毒液消毒; 差不多要求同上,水池无积1、每天用化油剂清洗地面一次并用0.5%4、内窗户玻璃每周清洁一次;外窗户玻璃每油污。 2、每天三餐后用36湿尘推一次; 3、每天三餐后刷洗水池;清理下水道口;每周用洁瓷灵全面清洗一次。 1、地面每周用全自动洗地车全面清洁三次;并用并用0.5%〝84〞消毒液消毒; 差不多要求同上,地面无药治疗室、换药2、每天清扫地面四次,清扫后用湿尘推一次; 迹;治疗台、治疗车〔盘〕、3、每天使用前后用0.5%〝84〞消毒液对治 室〔含门诊〕、药车无灰尘、无药迹,车轮配液室 无头发及无杂物缠绕。 周清理车轮一次,每月用润滑油对车轮进行保养; 4、换药室每日用紫外线消毒一次。 差不多要求同上;消毒缸外 污物室 表洁净,消毒液及时更换,浓度符合卫生部标准。 1、消毒缸每天抹一次;2、每周按医务办、护理部要求更换消毒液;3、按院感科要求分类清理垃圾。 1、每周用全自动洗地车或擦地机擦洗地面两大理石地面目视洁净、无污渍,无光泽;水磨石地面和门厅、走廊、 楼梯、通道 无污渍;墙面洁净;楼梯扶手无污渍。 3、每天随时巡视,及时清理地面杂物及痰迹等;4、楼梯扶手、内墙每周抹一次,不锈钢体每隔一天用钢油保养一次。 差不多要求同一般病房,物 传染科病房 体表面菌落计数同一般病房,用0.5%〝84〞消毒液消毒。 水泥地面目视洁净、无杂物、每天按班次清扫并用湿尘推推净灰尘四次;次,并同时用0.5%〝84〞消毒液消毒;大理石地面每周打蜡一次,每两天抛光一次;2、疗台、治疗车〔盘〕及药车进行消毒处理;每≤15cfu/M3;不得检出致病微生物。 新生儿科、产婴室、烧伤病1、同一般病房;2、空气菌房、监护病房落计数≤10cfu/M3,物体表 〔含ICU、面菌落计数≤5cfu/M3;不得COU等〕、手检出致病微生物。 术室〔含门诊手术室〕 空气菌落计数≤10cfu/M3,层流洁净手物体表面菌落计数 术室、层流洁≤5cfu/M3;不得检出致病微净病房 生物。 1、收空热水瓶,打好开水,送至病人床旁;打开水 2、每天更换热水瓶塞,清洗后送高压消毒;3、每周清洗一次热水瓶外壳。 1、清点用过的脏布类并清点回收的洁净布清点布类 常规内勤 被服至少2次,并负责从洗衣房领回。 发护理水 抹床头桌椅 爱护门诊诊室秩序 负责室内清洁卫生工作 早上、下午各一次 每天一次〔一桌一抹布〕 门诊各科分诊 类;2、每周送洗所在病室的工作服、值班室 拭一次。 5、手术室推车每日用0.5%〝84〞消毒液擦手术室每周末完全全面大卫生熏蒸消毒一次;毒一次;3、新生儿洗澡间每日消毒一次;4、1、同一般病房;2、产婴室每日用紫外线消1、每晨送大小便标本、测量24小时尿量并送检,送专门血标本至检验科、同位素、各个实验室; 2、每日送日报表; 3、每日到中、西药房领取电脑单药物; 常规外勤 4、每日送各病室出院结帐单、出院病人退药将退药单送住院科; 5、送各种消毒包到供应室并负责领回; 6、预约工作;划价-记帐-预约,地点涉及CT、MRJ、X线、同位素、B超、胃镜、肠镜、脑电图、肌电图等,遍及全院; 7、送手术通知单至手术室。 1、送专门标本;胸水、腹水、脑积液、血气分析标本、病理切片、合血、急诊血标本等; 不定期 内外勤工作 2、赴冰库取冰,送会诊单; 3、去检验科拿各种试管、领送空气培养器,并取回报告单; 4、接送需修理的各种仪器、担架、轮椅、平板车等; 5、协助治理探视及陪护人员,看管病室大门。 1、传染科、精神科:关心病人订餐,到营养食堂取饭菜、发饭、洗碗; 2、手术室:需接送手术病人,拿血、送病理切片,送取消毒包,领液体; 3、血透室:洗透析管,为透析中病人买中餐,交钱取药; 专门科室工作 4、新生儿科:洗奶瓶、洗尿片、抹臀; 5、产房:洗婴儿衣、被; 6、需三班倒的科室24小时值班; 7、精神科男、女病房、戒毒病房:兼保安,对待病人打不还手,骂不还口。 电梯 轿厢内无杂物,无污迹;厢1、每天清扫并用尘推清洁电梯轿厢地面三体不锈钢表面无灰尘,无油迹。 次;2、每天抹电梯一次;3、每天用水性不锈钢清洁剂清洁厢体并保养一次;4、电梯门槽每天清扫一次。 1、每天上午上班清洗便器、洗手池;2、清地面无烟头、污渍、积水、洗完后喷少量空气清新剂,男卫生间放置滤洁纸屑、果皮;天花、墙角、香块;3、每小时清洁地面一次,并冲便器,公共卫生间 灯具目视无灰尘、蜘蛛网;每日刷便池一次;4、每周杀虫一次,每天消目视墙壁洁净,便池便器洁毒一次;5、每周清洁一次墙面、门窗及天花;净无黄渍;室内无异味臭味。 6、及时倾倒垃圾桶,并每天清洗消毒一次。 地面无积水、无杂物、墙面浴室 无水垢。 每周墙面刷洗一次。 1、每周巡查一次排水沟,及时疏通排水管道;地面无垃圾,排水沟无积水,天台 无重油,管道无堵塞。 每半年清理管线一次。 1、采取化学药品和物理器械相结合的方法进把四害操纵在国家规定的标行杀灭;2、每年每月至少杀灭一次,5-10除四害 准之内,同时杀灭工作不阻月为〝四害〞繁育高峰期,每月至少杀灭两碍正常的工作和休息。 次。 1、每个垃圾站点由三个不同颜色带盖密封可移动式垃圾桶组成。幸免异味及传染,杜绝四垃圾分类收集,及时清理,垃圾收集、清理 防止污染扩散。 感染科的监管下,严格按黄色垃圾袋收集医用垃圾、蓝或黑色垃圾袋收集生活垃圾,袋袋密害繁育,经常清洗;2、各类垃圾必须在院内2、每周清理天台一次,清扫垃圾及积水;3、每天冲洗一次并用0.5%〝84〞消毒液消毒,封转运;3、每天由专人负责医用垃圾的回收、毁形及焚烧。 1、流泥井一年清掏一次;2、发觉有坍垮的保持好各下水管道、流泥井下水管道、流泥井 的爱护治理,通畅。 映,并由甲方组织修理。 每天清扫两次,发觉损坏绿化的现象及时禁绿化带 保洁、看护。 止。
1.树立〝业主至上,服务第一〞的思想,为采购人制造一个整洁、文雅的工作环境。
2.树立〝病人至上〞的服务宗旨,制造畅通、有序、高效的医疗配送、膳食配送体系,为临床医疗提供有效的后勤保证。
3.为采购人提供礼貌、热情、周到的服务,最大限度地满足其服务要求。
4.主动、积极加强与采购人的联系,多途径、多渠道征询和听取意见,不断改进工作,有效投诉处理率达100%,投诉回复率达100%。
5.大力推行创优质服务、优质治理的活动,采购人对营运服务中意率达80%以上。 6.加强保密教育,严格遵守保密规定。 7.积极为采购人提供专门项目服务。
8.部门负责人以上人员及专门工种每年必须经培训两次。 9.全体职员每年必须经培训,专门工种持上岗证上岗。
〔二〕清洁服务工作要求及质量标准 1.公共地域清洁工作要求及质量标准 〔1〕工作要求
下水管道堵塞和积粪溢出,应及时向甲方反1〕医院建筑物外部的公共地面〔含绿化地带〕在每天17:30前全面清扫为3次,其余时刻作巡回保洁;每月用水对全院公共地面清洗为4次。
2〕公共地域地面以上的门、窗、墙、消防栓、公告栏、栏杆、各类标识物等配套设施随时清洁保持洁净。公用椅、凳、台每天清抹及消毒为2次,灯具清抹每月为1次。 3〕公共地域的垃圾箱每天清理及消毒为2次。 4〕地面有血、污液的即时清洗及消毒。
5〕明渠每月全面清理为2次,其余时刻巡回保洁。
6〕公共区域的卫生间每天全面清洁、清理、消毒为3次,其余时刻进行巡回保洁。 7〕工作时刻为每天6:30至18:30。
〔2〕质量标准
地面保持洁净、整洁,非雨季、雨天时保持干爽。 地面杂物及时清理。
地面有血、污液时及时清洗并按消毒规范进行消毒处理。 垃圾箱内垃圾满那么清倒,周围无不雅异味,消毒规范。 明渠保持畅通。
地面及附设物无明显青苔、杂草。
各类标识、墙壁有不当广告、张贴物时要及时清理并不留明显污痕。 清扫、清洗地面及公共附设物时只是分扬尘、无过分噪声。
2.建筑物内部物体清洁要求及质量标准 〔1〕工作要求
地面、走廊、楼梯、墙壁清洁、消毒每天为1次,每月全面清洗为1次,其余时刻巡回保 洁。
天花、4米以上墙壁、灯具、高空飘台每月集中清洁为1次。 各类门、窗、玻璃、标识每天清洁为1次。 各类台、椅、凳每天清抹及消毒为2次。 洗手盆清理、消毒为2次。 明渠集中清理每月为1次。 绿化摆设物每天淋水为2次。 各类物体按规范进行消毒。 〔2〕质量标准
1〕地面:地面保持洁净,垃圾、水迹停留时刻短,无明显垃圾、污垢、青苔。 2〕墙壁:4米以下手摸无明显灰尘,无明显污迹、青苔,不当张贴及时清理。
3〕大厅及走廊:地面保持洁净,垃圾、水迹停留时刻短,无明显垃圾、污垢、青苔,杂物及时清理。
4〕楼梯:保持洁净,垃圾、水迹停留时刻短,无明显垃圾、污垢、青苔。 5〕栏杆:保持洁净、光亮,无水迹。 6〕天花:眼望无蛛网、无尘迹。
7〕天台:保持洁净,垃圾、水迹〔雨天除外〕停留时刻短,无明显垃圾、污垢、青苔,杂物及时清理。
8〕门窗:保持洁净,光亮,手摸无明显尘迹。
9〕台、椅、柜:保持洁净,台、柜暗面无明显垃圾,按规范消毒。 10〕附属设备及工具:空调、风扇等附设物表面手摸无明显尘迹。 11〕垃圾箱:满即清倒,表面洁净无明显污渍,按规范消毒。 12〕洗手盆、污物池:无明显污垢、不堵塞,按规范消毒。 13〕灯具:眼望无明显尘迹,操作安全。
14〕标识:保持洁净,无不当张贴物。
15〕明渠:保持畅通,沙盖及渠口的烟头、杂物及时清理。 16〕绿化物:淋水及时得当,不损坏绿化物,盆栽内无垃圾。 17〕各类物体按规范进行消毒。
3.非临床科室用房清洁要求
各类行政、办公、业务、仓库、休息室、会议室、接待室、科研教学室、资料室等非临床用房的清洁质量,在达到上述第2条〔建筑物内部物体清洁要求及质量标准〕标准的基础上,须要达到以下要求。
每天清洁为2次,每天例行的清洁的时刻及周、月集中清洁时刻为商定时刻,清洁时刻的执行以不阻碍医院公务为原那么。
除室外及垃圾箱内的垃圾外,室内文书、信函、纸条等物件〔物体〕在清理前须征得室内人员同意后进行。
每天送递开水2次,每周清洗开水容器1次,每次清洁过程中须对开水容器塞盖进行消毒。 非临床区域的卫生间每天全面清洁、清理、消毒许多物2次,其余时刻进行巡回保洁。 人员在工作过程中要按规范保持良好礼仪、礼貌。 人员在工作过程中必须遵守医院的保密制度。
工作时刻为每天6:30至11:30;14:00至17:00。
临床科室用房清洁要求
门诊、各住院病区、手术室、监护室等临床科室,以及检验、病理、放射、CT、核医学、B超、高压氧仓、药房等各类临床辅助科室的清洁质量,在达到上述第2条〔建筑物内部物体清洁要求及质量标准〕标准的基础上,须要达到以下要求。
每天全面清扫为2次,全面拖抹及消毒为3次。其余时刻作巡回保洁,及按医务人员的要求及时消毒。
各类临床医务办公室、配药室、储存室、值班室、休息室、候诊室等半污染区室每天全面清洁及消毒为2次,其余时刻作巡回保洁,及按医务人员的要求及时消毒。
各类临床病区、监护室、手术室、注射室、治疗室、诊室等污染区室每天全面清洁、消毒为3次,其余时刻作巡回保洁,及按医务人员的要求及时清洁、消毒。
临床科室附设各类治疗车、器械、机械、消毒灯具及医疗设备及工具每天全面清洁、消毒为2次,其余时刻按医务人员的要求进行清洁及消毒。
临床使用的医用毛巾、拖鞋、便盘等,按医务人员的要求及时清洗及按规范消毒。
临床区域内的台、椅、凳、病床、床头柜每天全面清抹及消毒为2次,其余时刻按医务人员的要求进行清洁及消毒。出院病床单元及时进行全面清洁及消毒。 临床区域的洗手盘、清洗治疗盘等每天全面清理、消毒为2次。
临床区域的垃圾及时进行分类、院内集中收集,清倒后垃圾箱、垃圾萝须及时清洁及消毒。 每天进行病区、科室的开水送递工作,每天2次。
临床区域的卫生间每天全面清洁、清理、消毒为3次,其余时刻进行巡回保洁。
各类临床科室的清洁及消毒工作除要达到上述要求外,另依照各科室的实际情形按医务人员的要 求及按排〔工作范畴内〕进行。
工作时刻为每天6:30至11:30、14:00至17:00。
垃圾的分类、收集及记录要求及质量标准 〔1〕工作要求
1〕垃圾的分类、收集在医院内部进行。
2〕将医院垃圾按医疗、生活垃圾进行分类、收集并分别存放〔暂存〕,每天巡回进行。
3〕医院内部垃圾存放区域每天清洗、消毒1次,每周全面清洗消毒1次。 4〕每天对垃圾的收集情形进行及时登记,以备检索。 〔2〕质量要求
垃圾分类准确,不错分。 垃圾包装完整,不漏、不穿。
运送垃圾过程中,不漏、不丢、不碰撞他人。 中标企业及其职员不擅自拿取、窃用、倒卖垃圾。 记录及时、完整、不遗漏、不出错,资料储存完好。
〔三〕医疗配送工作要求及质量标准 1.工作要求
医疗配送工作每天24小时进行。 按医务人员的需要随时进行。
危重病人及不能自理病人的检查、治疗必须全程全陪同。 2.质量标准
〔1〕物品配送、病人护送须及时进行。 〔2〕做到配送医疗事故差错率为零。 〔3〕配送工作中不损坏、不丢失招标人财物。 〔4〕护送过程中,病人显现专门情形须及时报告。 〔5〕保持病人身上管道不松脱。 〔6〕安全运送病人,做到不跌、不碰。 〔7〕工作显现差错及时如实报告,不隐瞒。 〔8〕正确、正当使用运输工具,不人为损坏。
〔9〕严格遵守尸房锁匙使用制度,没有医务人员的指令,不得开门。 〔10〕运输工具每天按规范进行消毒。
〔四〕营养餐配餐工作要求及质量标准 1.工作要求
〔1〕每天7:30、11:00、17:00,分别将营养室已做好的病人营养餐饮进行送递,送给外科大楼各订餐病人。
〔2〕每天送餐前配合营养科做好已消毒餐具的预备工作。 〔3〕每天送餐前配合营养科核对各类送餐等单据、资料。 〔3〕每天清洗使用过的餐具、餐车。
〔4〕每天进行备餐间的卫生清洁、消毒工作,保持备餐间的洁净。 〔5〕每天配合营养科进行病人次日订餐工作。 2.质量标准
〔1〕营养餐饮送递准时、准确、不倒、不失、不遗漏。 〔2〕服务态度好,讲究礼仪礼貌。 〔3〕餐具预备及时,不阻碍开餐时刻。 〔4〕登记及核对资料准确,不出差错。 〔5〕保持备餐间洁净、物品放置有序不乱。 按规范清洁及消毒餐具、餐车。
按营养科的要求按时予病人订餐,不错订、不漏订。 不私自收取病人现金、替病人买饭票、IC卡充值、退款。 配餐时及时予食物加热,食物送递前必须保暖。 及时将病人用餐意见反馈给营养室。
〔五〕其它工作要求及质量标准
1.采购人在合同中指定的其它要求及质量标准。 2.投标人在投标文件中的其它承诺。
第十一部分 应急方案
对阻碍环境卫生的意外情形制定应急处理措施,为医院提供始终如一的清洁服务。 〔一〕暴风暴雨天气的应急方案
1.班长勤巡查、督导各岗位清洁员的工作,加强与其它部门的和谐工作。
2.天台、楼裙平台的明暗沟渠、地漏由专人检查,专门在暴风雨来临前进行巡查,如有堵塞及时疏通。 3.各岗位清洁员配合保安员关好各楼层门窗,防止雨水进入楼内,淋湿墙面、地面及打碎玻璃。 4.雨后及时清扫各责任区地面杂物。
5.仓库内备好雨衣、雨靴、手电筒等,做到有备无患。 〔二〕突发火灾事故的应急方案
1.把握火情,协助医院及治理处做好人员、贵重物品、文件的疏导转移工作。 2.加强易燃清洁用品治理。 3.清洁仓库常备灭火器材。
4.发生火灾后经有关部门批准,及时清理火灾遗留杂物。 〔三〕楼层内发生水管爆裂的应急方案
1.迅速关闭水管阀门并赶忙通知保安人员和修理人员前来处理。 2.关掉电源开关后,转移室内物品如电脑等物。 3.用垃圾铲将水盛到水桶内倒掉,再用地拖将余水吸干。 (四) 污水井、管道、化粪池堵塞,污水外溢的应急处理措施
1.修理工迅速赶到现场,进行疏通,防止污水外溢造成不良阻碍。 2.该责任区清洁员将垃圾车、扫把等工具拿到故障点,协助修理工处理。
3.将从污水井、管、池中捞起的污垢、杂草直截了当装进垃圾车,幸免造成第二次污染。 4.疏通后,清洁员迅速打扫地面被污染处,并清洁地面到目视无污物。 十八、后勤相关设想和建议 1、现状诊断及改进措施和建议 〔1〕重点问题〔积水、渗水、检查〕 〔2〕环境整治方案 2、能耗治理〔节能方案〕 3、一体化治理设想 4、后勤配套商业经营设想 5、防非典及其它传染病应急方案 6、推行5S治理
第十二部分 医院进场移交接管工作安排
合同确定
乙方提供永宏物业营业执照、资质证书、法人证明、法人托付书等资料 甲乙双方确定合同条款
签定合同 人员安排
永宏物业下达文件成立治理处,明确主任、中心助理、清洁部长、餐饮配送部长、医疗辅助部部长及治理人员职责〔1日〕
治理处职员确定,进行岗前培训〔10 –15日〕 物资装备
租赁房屋2套〔5日〕
购置办公用品、修理工具、清洁工具、对讲装备、职员服装装备等〔5日〕 人员进场
治理人员进场做前期筹建工作〔5日〕 治理人员与医院有关领导、人员见面〔1日〕 治理人员到各有关岗位调查了解情形〔5 - 10日〕 确定交接工作要点〔1日〕 岗位交接
成立服务受理监控中心,人员到位、功能到位〔2日〕
清洁部、医疗辅助部在医院及各护士长的配合指导下完成岗前培训和工作交接〔5日〕 资料交接
治理处向医院提交职员花名册〔1日〕
医院向治理处提交须转接职员资料〔2日〕
双方进行物业竣工资料、机电设备设施资料、科室情形分布资料交接〔10日〕 物业交接
治理处、清洁用房、物料间等钥匙的交接〔3日〕
医院配合事宜
提供适当的办公用房和必要的更衣间 提供 线1 – 2条 组织与原保安队的交接
对治理处职员进行交叉感染、消毒隔离等业务培训
第十三部分 人员、设备器具投入打算
设备、器材、工具配备打算表
已使用 机械名称、牌号、产地 年限 〔功率〕 〔台〕 规格 数量 目前在何处 退场时刻 打算进场与
人员投入打算表 工种 人数 目前在何地工作 打算进场时刻
第十四部分、服务内容相关陈述
一、医院环境整治方案 整改内容 绿化
①将医院内东面临时仓库前的荒土种上草坪,面积约500平方米。 ②在草坪适当地点种上适当数量〔5-8棵〕的大树。 〔2〕地灯
在医院内草坪的适当地点,增设地灯约40个。 〔3〕坐椅
在医院内草坪靠人行道旁的适当地点增加休息坐椅〔坐座〕约20个。 〔4〕垃圾桶
在医院内户外适当地点增放垃圾桶约20个。 〔5〕宣传栏
在医院门诊大厅门前、住院楼、急诊室、食堂等处,增设宣传栏6个,材料不锈钢,每个面积约6平方米。 〔6〕外墙贴砖
在医院内东面临时商铺〔两层楼〕外墙,增贴与医院现有建筑物相同的小方砖,面积约600平方米。 〔7〕增设霓红灯
在门诊楼正面楼顶上增设霓红灯。
二、提高治理服务水平的设想 一、设想
〔1〕实行目标治理,以创国家级示范医院为工作目标,用二年时刻达到要求。第一年市级达标,第二年国家级达标。与中心医院共同建设优美、整洁、舒服、方便、安全、文明的环境。 〔2〕创品牌,树立C建物业的良好形象。
搞治理、创品牌,树立C建物业好形象。是物业治理的重要内容,我们将始终坚持〝服务第一、业主至上〞的宗旨,把C建物业的良好形象转化为优质服务。
〔3〕加强团队建设。积极开展团体性的有益于互相沟通、增进友谊的文娱体育活动,使大伙儿自觉遵守爱护各项治理的规章制度的生活秩序,爱护中心医院的良好形象。
〔4〕导入CI设计。如聘请CI设打算C建物业进行CI设计,积极探究美学等方面的知识用于物业治理中。运用各种先进的治理技术、方法、手段进行物业治理。如智能化技术、治理自动化、行为科学、环境学等方面原技术和知识运用于物业治理中。
一、公司概况
企业名称:湖南永宏物业治理
HN YongHong property management Co.,Ltd. 创立时刻:2021年
注册资金:RMB ¥300万 总 资 产:RMB ¥1.2千万 企业性质:
企业资质:一级物业治理企业 邵阳市首批甲级物业治理企业 组织架构:
董 事 会
监事会
总 经 理
副总经理
办 公 室 计 财 部 品质治理部 经 营 部 安全治理部 工 程 部
事业部门:培训中心 电梯空调中心 物料采供中心 保洁消杀清洗中心 工程修理中心
治理规模:托付治理及顾问治理面积超过400万M2
治理类型:包括住宅区、联体排屋、商务公寓、高层商住楼、写字楼、 二、企业理念
公司目标:制造物业治理行业强势 塑造物业治理品牌
市场拓展部
打造物业治理航母事业
服务理念:业主至上,服务第一 经营理念:从细微之处为业主制造价值 人才是公司最可宝贵的财宝
规范化制度化专业化是公司的基础 职员理念:承认等级差别,不断追求进步 珍爱每分每秒,努力提高效率
力行团结协助,培养优秀团队 做事尽心尽力,忠于C建物业
行为规范:遵纪守法,敬业爱岗;廉洁自律,文明礼貌; 诚实守信,积极进取;团结协作,保守隐秘。 行动指南:用脑去摸索,用心去感受,迅速付诸行动 监督标准:业主中意 职员中意 开发商中意 主管部门中意
质量治理:写我们要做的,做我们所写的, 记录我们所做的,改正我们做错的。 公司方针:人和至上,共建乐园
进展方向:集约化、专业化、规范化、 法制化、科技化、规模化 公司口号:诚信铸造品牌 服务制造价值
您的中意是我的在责任, 您心情愿是我的追求。
三、企业优势 人才高地
市场的竞争即为人才的竞争。永宏物业治理公司的经营理念中,明确提出人才是公司最可宝贵的财宝,通过多年的进展,公司引进、培养、储备了大量的各专业人才,形成了物业治理人才高地。目前全公司1500名职员中,物业治理、机电设备修理养护、财务、安全治理、绿化治理、环境治理、企业文化及企业进展策划等各类物业治理专才360多人,获得中、高级技术职称的70多人。为了更多地培养各类专才,在全国物业治理企业中,公司第一个设立了近1600M2的专用培训基地,成立了培训中心,特邀全国知名的物业治理专家作为培训中心的客座教师,同时在公司内部形成了一支较为稳固、专业齐全的教师队伍,制定了培训打算,保证了公司经营治理及进展所需的人才。 体会丰富
作为邵阳市最早成立的物业治理专业企业之一,通过5年的进展,公司在物业治理领域积存了丰富的体会,从上世纪七十年代末、八十年代初建成的多层住宅区到现代化的超高层建筑,从较为小型的住宅组团到超大型的都市居住社区,涵盖多层住宅、高层住宅、商住楼、写字楼、工业区等各类物业。公司成功治理了30多个物业项目,治理面积400多万M2,项目治理时刻最长超过了4年。通过对以上物业项目的长期治理,公司在共用设施、建筑本体的修理养护、保安、保洁、消防、公共秩序、社区文化等方面形成了适应现代社会的物业治理体系。 质量操纵
2020年,公司在物业治理行业较早地建立、并通过了ISO9000标准质量体系认证。2020年通过了ISO9001:2000标准质量治理体系的换版认证。在实际工作中,公司严格执行物业治理ISO9000标准质量体系文件,通过有效的操纵,公司在物业治理领域的各个专项如修理养护、公共秩序治理、保洁、园林绿化治理、社区文化服务等,形成了全面的切合实际的、符合国际标准和具有连续改进功能的物业治理体系。在近5年的运作过程中,公司全部通过了第三方认证机构的监督审核以及认证3年一次的复评。
安全治理
2021年12月,公司在全国物业治理行业第一个通过了OHSAS18000职业安全卫生治理体系认证,通过加强职业安全卫生的治理,并在实际工作中与ISO9000标准质量体系的紧密整合,使公司的治理体系更加全面,既符合质量治理的要求,又符合职业安全卫生治理的标准,使公司在物业治理中占专门大比重的安全治理项目中独具优势。 专业配套
公司不仅具有齐全的各类专业人才,同时依照物业治理行业进展趋势,走社会化专项服务的道路。目前,公司除了具备物业治理全国一级企业资质之外,还具备电梯空调修理保养及工程安装资质、二次供水设备清洗资质、病媒生物消杀资质、培训资质。专业化的进展为公司的进一步进展壮大打下了坚实的基础。 〔1〕电梯空调中心:
是邵阳市物业治理下属全资企业,注册资金300万元。为洞口县绿景〔集团〕公司配套安装了10多栋8层以上高层楼宇的电梯设备和空调设备,目前在洞口县内保养电梯的数量60多台,空调设备近3000冷吨。中心内部拥有一批高素养的专业人才和具有丰富施工治理体会的工程治理人才,要紧骨干具备各类电梯、空调的调试、修理保养工作的相关体会。所治理的机电设备公司储备了相当数量的零配件。中心有电梯注册安检员3人,在今年举行的全市各专业电梯公司参加的电梯工程师水平考试中,中心经理和工程部长分获个人总分第一、第三名,中心获总成绩第一名。中心经理为邵阳市注册安全检测员资格答辩委员会委员、深圳市电梯修理保养公司资质审核专业委员会委员。中心在全行业中具备承接电梯空调项目修理保养的实力和能力。 〔2〕清洁消杀中心:
〝洞口永宏物业清洁消杀中心〞成立于2020年,具有市爱委会颁发的除〝四害〞消杀服务许可证
和市水务局颁发的二次供水清洗消毒的许可证。
为适应现代物业治理向专业化进展的要求,加强对生活供水质量治理,保证水质标准,改善居民的居住环境卫生、排除〝四害〞、防止疾病的传播,保证人民躯体健康,本中心按照科学的操作程序,提供专业化的优质服务。
a. 人员及设备:职员17人,其中大专以上学历5人,中级以上职称3人,持〝除四害〞消杀上岗证8人,持二次供水水池清洗消毒上岗证13人,持物业治理上岗证7人。配备有先进及完善的〝除四害〞消杀和二次供水水池清洗消毒专用的器材、器具、药物等设备。其中德国进口烟雾机2台,电动喷雾机5台,手支喷雾器10台,潜水泵3台,鼓风机2台,高压枪2支,人货两用车一辆。
b. 操业资格:取得了由深圳市爱国卫生委员会和市水务局颁发的〝除四害〞消杀和清洗消毒许可证,有完善的规章制度和操作规程,几年来无任何责任事故和人为的投诉。消杀清洗消毒工作保质保量,多次得到各治理单位的好评。
c. 业务范畴:目前,消杀中心消杀服务的各类单位类型要紧有住宅、学校物业、办公物业、商业物业、商住综合物业,等等,服务面积超过50万平方米。
d. 禽流感时期本中心第一时刻与卫生防疫部门取得联系,购买了多种高效的消毒药品和器具,对所治理的物业小区的公共设施及环境采取空中消毒与擦、拖消毒相结合的交叉方式,全方位深度消毒,并合理安排消毒的时刻及次数,每月至少消毒四次,使消毒工作更趋合理化,最终所治理的物业小区无一例〝禽流感〞病例的发生。
消杀中心依据〝集中治理,规范操作,分片消杀,统一收费〞的原那么,配备专业人员、专业器械物品,统一治理,人员统一培训,持证上岗。我们将依照各用户、单位的需求,随时为用户、单位提供优质、高效的二次供水清洗消毒服务,环境卫生净化和〝四害〞的消杀服务,解决用户、单位需要解决的困难。本中心本着〝质量第一、客户至上〞的精神,竭诚为用户服务。 〔3〕培训中心:
于2021年9月成立,位于交通便利的湖南省邵阳市洞口县洞口镇龙山街1号2层,建筑面积160多平方米,分别设有教学区、会务区、办公区、住宿区、餐饮区、娱乐区、文化区等,地面广场设有训练区、文体区。其规模之宏大、设备之齐全、实力之雄厚,堪称深圳乃至全国物业治理行业中独一无二的全封闭式训练的内部培训基地。
培训中心成立至今,已成功组织了6期内部职员培训,并接纳外部单位的培训任务3期,涉及受训人员达200多人。上至公司高层领导、下至一般操作层职员,无一都受到培训所带来的最大福利。 我们坚信,有了一个如此的人才高地,只要每个职员都能视〝永宏物业〞的兴衰为自己的荣辱,团结协作,开拓进取,〝永宏物业〞辉煌的改日,指日可待! 〔4〕物料采供中心:
采供中心成立于2021年10月。其要紧作用是:保证采购质量,降低运营成本,堵塞治理漏洞,建立科学、高效、规范、合理的物料采购供应体系,在日常工作中完成上级领导交办的其他工作。 采供中心采取集中采购与分散采购相结合的方法,公布、公平、公平、地通过定点、竞价和招标等方式进行采购.对小额办公用品实行模拟仓库储备式配送。采购范畴要紧有:办公设备及耗材、安全消防、机电修理、环境及其它类物料的采购。
通过近2年的运作,采供中心凭借负责的工作作风、扎实的专业知识、强烈的服务意识,积存了大量的采购体会,杰出地完成各项采购任务,取得了显著的的经济效益,赢得了宽敞用料单位的信任和赞誉。据统计数字显示,与成立采供中心之前相比,物料采购价格普遍下降了15%以上,物料采购总支出得到有效操纵,比往常下降了15%以上。
今后,在公司良好的政策环境下,采供工作得以顺利进行和深入进展,积存了大量供货信息、具备较快的信息处理能力和供货速度,收集把握了较全面的物料价格行情、差不多建立了能覆盖物业治理所需物料的供方网络。面对新机遇,新挑战,新考查,在市场经济的推动下,在公司领导的坚强有力领导下,采购中心在新形势、新任务、新目标、新要求下,必定会与时俱进、开始大踏步地向前迈进,将思想品德、工作作风、业务技能和精神风貌完美地展现出来,制造更好的经济效益和社
会效益。 治理规范
公司在多年的经营治理中,坚持依法经营、依法治理的原那么,在物业治理工作中,严格执行建设部«新建住宅小区治理方法»等国家法律法规以及«邵阳市住宅区物业治理条例»等地点性法规,并在公司经营治理工作中,严格执行有关公司、财务、消防、建筑、都市规划、物业租赁及劳动爱护等相关法律法规,取得了良好的社会效益和经济效益。 机制优化
公司较早地建立了现代企业制度,同时在实际工作中采取了一系列的竞争上岗、绩效考核、岗位薪酬等运作机制,有效地鼓舞了职职员作的积极性和主动性。 实力雄厚
2020年,公司投资300万元,在洞口县第一个完成了由物业治理企业进行的〝老住宅区〞整治改造,所改造的洞口老街于当年荣获〝全国都市物业治理优秀示范住宅区〞称号,成绩在全市多层物业考核中名列第一。据不完全统计,近6年来,公司投入住宅区爱护、修缮以及整治改造的资金达1000万元。公司注册资金300万元,总资产1.2千万元,公司多年来均为洞口县盈利企业,为国家、社会制造了大量的财宝。
四、物业治理服务
我公司在同意业主或业主单位托付的物业治理范畴内设立项目治理处,并就以下事项提供专业化治理服务,并在业主及非业主使用人、业主单位的配合下同意监督、指导。
〔一〕房屋本体及其配套设施的合理使用、修理和养护;
〔二〕消防设施、电梯及其他机电设备、沟、渠、池、井、道路及路灯、停车场、单车棚等公用配套设施、设备和公共场地的使用、修理养护和治理; 〔三〕协助有关部门坚持社区公共秩序和治安秩序; 〔四〕按照有关规定对车辆的行驶和停泊进行引导和治理; 〔五〕环境卫生的清洁、消杀和爱护; 〔六〕园林绿化地修理、养护和治理; 〔七〕社区文化的开展;
〔八〕法律、法规和托付治理合同规定的其他物业治理服务。
五、物业治理模式
我们的治理模式
企业的要求:为业主提供物美价廉的服务 企业的精华:建立积极向上的企业文化 企业的全然:依法治理
企业进步的手段:培养并提高职员素养 企业进展的趋势:加大科技含量 企业品质治理的中心:以业主为关注焦点
服务质量是企业的生命:公司严格依据物业治理ISO9000标准质量体系及OHSA18000职业安全卫生 治理体系的要求运作
治理模式成功典范
多层物业中的洞口绿景小区:老住宅区的整治改造和治理带来物业升值高层物业中的洞口老街:规范的物业治理、专业的设备治理、及时的修理服务
我们的治理思路
强调成本操纵意识和成本治理程序
强调修理基金的效能治理与修理打算的科学实施的有机结合 确保公众服务的规范化与特约服务的个性化 确保配套设施的不断完善与商务服务的日趋完美 致力于培养职员的专业素养以及社区全员的参与意识 致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的人居理想环境 倡导从传统的物化治理逐步提升到现代文化治理
倡导基于先进的物业治理软件和办公自动化平台上的远程服务
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