印刷业ERP系统解决方案

出处：电脑商情网 2007-07-11

思捷印刷 ERP(K6ERP) 迅速成为印刷企业信息化的新宠，主要依靠思捷印刷 ERP 的三 大法宝，就是：完整、先进的印刷ERP功能，开放灵活动态的新型 ERP平台，与FW、OA、 PM大集成的一体化 ERP。思捷印刷ERP将印刷企业的技术资源、知识资源、信息资源和 财富资源纳入可数字化管理，运用量化管理技术、智能分析系统解决企业的各种管理问题， 做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性

；思捷印刷ERP解决印刷六大关键问题：完

整方便灵活的印刷报价功能 -缩短报价核算时间提高成本及利润控制，集成的全面的印件产 品管理 -充分明确产品物料、工艺、流程，准确的物料控制及物料配套

-缩减库存，快速可视

的印刷排产及生产全程跟踪 -缩短提前期保证交货期，高级快速全方位成本控制与分析及成 本核算 -削减成本提高利润，准确合理快速的计件工资管理精确核算计件工资。

一、印刷业信息化现状分析

作为“从传统走向现代”的印刷产业，被称为‘朝阳产业'其发展前景是极为诱人的。 早在几千年前，我们的祖先就发明了人类最早的印刷术。时至今日，我国印刷产值达

2400

亿元，从业人员达 500 万，印刷厂家多达 12 万家，是不折不扣的“印刷大国” 。印刷企业处 于空前竞争的前沿， 竞争的成败最终决定三点： 先进的印刷设备与照排软件、 科学的管理手 段、畅通的供销链渠道，这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。

作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行 “激光照排、电子分色、胶印 印刷、装订联动” 16 字方针和“印前数字、网络化，印刷多色、高效化，印后多样、自动 化，器材优质、系列化” 28 字方针。同时，印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高” ， 和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展，印后加工及装订流程将向高速 度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。 在进入数字化印刷时代， 落实这些重大方 针及推动印刷业的发展必须以实施 ERP 为突破口。

人们眼里， 印刷业属于传统产业，从毕升以明的印刷术， 到今天的电了出版，印刷业经 历了一个漫长的发展过程。 在这个发展过程中， 真正有革命性变革的机会是很少的， 当计算 机在印刷获得生产应用的时候， 印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。 印刷业一直成为 远离 ERP 的行业，印刷业老板一直在冷眼旁观。

然而， 近年印刷业技术自动化、 照排技术的电子化， 印刷厂老板开始乞求信息化来将先 进设备转化为真正的效益，

ERP在印刷业开始悄然升温，究其原因，最根本的就是

--残酷的

竞争。 印刷品质要求越来越高， 而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。 活源 不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有 这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。

据了解，一些地区原来每色令工价约

30〜40元，而现在降到25元左右，低的甚至已降

到 15 元左右，据业内行家分析， 15 元的印刷工价已无利可图。这个时候，印刷这个传统产 业，似

乎在一夜之间突然想起来，必须从信息化寻求节约成本的空间、 追求更大利润化。在 印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷， 从手工排版到电脑排版， 走过了从传统手工 到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是 ERP 在印刷业普及的必然进程。

过往几年， 不泛有多个印刷管理软件， 但大多数处于帮助企业报价管理、 适应于传统印 刷管理的小软件， 对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助， 但始终只能进行粗旷的管理， 未 提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的

ERP软件却还不多见。

思捷印刷ERP的迅速应用，成为印刷行业 ERP首选方案，得益与思捷印刷 ERP真正从 现代企业、现代管理着手，完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。

二、印刷 ERP 解决方案

思捷印刷ERP是国内最优秀的印刷 ERP管理软件新秀，是我国第一个基于 ERP系统平 台的新型的印刷 ERP，该软件的设计是来自我国顶尖印刷咨询专家的思想，集印刷业高级 管理人员、 印刷工艺设计师、软件工程师等精英的智慧， 充分结合现代印刷行业特点， 严格 遵循IS09001国际质量体系的标准研制而成的。思捷

ERP印刷管理可以满足多种类型的印

思捷ERP印刷管理软件包括

刷企业，包括书刊、纸箱、包装、软包装等各类印刷企业。

报价估价、板房样品、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷管理、装 订包装管理、 计件工资管理、 分类成本管理等，涵盖销售、 采购、 计划、 生产、质检、库存、 财务、人事和决策分析等将近二十个子系统。

每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点， 简便、 明了地处理印刷行业特有的纸张、 开 度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷报价、产品、排 程、计件、成本五大难题。

三. 解决印刷三大基本问题

1、以智能生产排程为基线的计划信息流管理，确保准确配套、准时交

货 客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。 对于印刷行业尤其具有挑战性， 一个印 品往往

因为延迟一天甚至拖延半天交货， 将导致整批印品的拒收， 印刷时效性特别突出， 不 能准确交付可能产生极其严重的后果。 因此， 在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印 刷行业至关重要。印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。

思捷印刷 ERP 通过物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等， 确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。

思捷高级排程程序， 制定一套完整的计划与排产应用程序， 用于对整个供应链中的所有 活动进行最优的计划，以满足需求。可以在整体层面制定出保持供需平衡的最佳采购计划， 以准确且准时地满足需求计划。

动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。 更好地管理好客户信息， 与客户建立良好关系， 保持与客户的经常沟通， 动态掌握客户的需

要。

2、以物料需求、库存管理为核心的物流管理，确保资源优化、成本有

效控制 思捷印刷 ERP 通过高级物料需求分析，完善的库存管理包括库龄管理，以及工单物料 预算、

工单定额领料等进行资源优化，有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能 及时、准确、定额供应。

3、以应收应付为跟本的资金流管理，确保资金有效应用、资金快速回

笼 思捷印刷 ERP 通过快速、集成的应收应付查询，快速查询、分析各用户、各订单的任 务完成、 送

货数量、 退货数量、 收款金额等记录， 快速汇总客户应收账款、 帐龄及信用情况。 确保资金有效应用， 资金快速回笼。 对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单、应收款 汇总、 收款结清后核销管理，过期未交清货款发出催账。 对预付款过程有查询功能，对应付 款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。

四. 解决印刷几大难题

1、快速、准确、灵活的印刷报价及估价难题 对客户的询价进行快速报

价是印刷企业的源头， 目前市面众多的印刷报价软件， 多属估 价软件， 准确性差、 报价结果难以说出是市场价或是成本价， 缺乏对企业成本控制指导意义。 思捷印刷 ERP 分为估价与报价， 即按系数法估价及按成本法报价两种方式， 按成本法报价， 是基于成本价加费用利润报价法，计价成本包括

4个部分：①主要直接材料成本 ；②印前、

印刷、印后加工成本：③包装运输费用；④管理费用、收益及税费。报价方法清晰、简洁、准 确。报价过程可以做到：详细描述客户需求、印件分部件描述，初定工艺路线、基本确定各 工序的工作量 ；报价结果成为印件计划成本、控制成本与考核成本的依据。

报价系统提供大量的印刷知识、 工艺辅助功能， 并提供印张自动计算、 书脊厚度自动计 算、开纸辅助计算、消耗辅助计算、工作量辅助计算等功能

2、全面、集成解决复杂的印刷产品档案及产品工艺管理难题

印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题， 思捷印刷 ERP 专设印刷产品管理子系统，产品资料管理将产品属性、工艺卡管理，物料表、 尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线 等进行全面管理。对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记 录进行集成化管理。

3、彻底解决印件物料清单 BOM 的快捷录入、自动生成的难

题

任何 ERP 系统离不了物料需求与产品清单， 适合 MRP 运算的印刷产品 BOM 向来成为 最大难点，思捷印刷 ERP 采用在同一界面，通过录入物料表、配套表等信息，立即自动生 成印刷制造 BOM ，并与报价单紧密相连，可以快速生成，快速处理，简洁准确，为工单物 料、定额领料提供准确信息。

4、完整解决印刷生产排程、工单排产难题

思捷印刷 ERP 成功解决印刷生产排程的瓶颈问题， 工单安排可即时了解下达生产车间、 班组的产能、负荷率，可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息，同时可以方 便快捷的了解各车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况，用甘特图表示生产进度及预 计完成情况，用甘特图表示产能比例等。使调度人员能准确下达工单任务。思捷印刷 ERP 中根据订单快速生成生产工单， 对生产工单进行排期并生成生产作业计划。 在生产过程中跟 踪生产状态， 进行生产进度管理， 及时反馈生产进度并调整生产作业计划。 并设有印机排产 功能。

5、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题

思捷印刷 ERP 生产过程管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的 生产管理， 实现对印刷生产经营活动的全过程管理， 记录每日各工序的生产情况。 生产计划 部或调度部对订单进行预排期， 然后通过工单排程安排生产， 印前、印刷、印后车间可以分 别下达车间各工序任务与工作内容。 对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时， 可以灵活 选择发外。

生产过程管理是通过生产计划来协调相关部门。 业务部门提交订单后， 生产部门首先要 根据订单制订生产任务单下达到生产车间， 根据订单的物料清单制订备料单给供应部门， 然 后根据生产计划和物料清单做订单的成本预算提交财务部门备案， 同时根据生产计划制订质 检计划给质量管理部门。

生产过程管理还包括：生产任务单管理、 生产施工单管理、订单生产跟踪、 工作中心监 控、备料计划及反馈、订单质检计划等内容。

多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题

思捷印刷 ERP 完整解决了印刷生产的进度跟踪问题，包括样品制作进度、采购进度、 纸张配送进度、排版制版进度、印刷生产进度，装订印后进度，工序录入、实际工时 效率分析、预警与各进度的调整，可以进行各关键工序的进度分析。

/成本 /

6、成功解决半成品与分批供货管理难题 印刷业另一难题就是如何管理半

成品及客户一次性订货， 分批供货， 印刷厂往往大批量 精品文档

印制一批半成品，根据客户要求逐批进行印刷或装订、后加工，已达到减少资金积压、 又可 按客户要求准时分批送货。为此，思捷印刷 ERP 科学的进行半成品管理，通过客户要货单、 半成品库存、半成品工单、分批送货单等完美的解决这个难题。

7、印刷质量全程管理难题

品质管理子系统主要功能有输入、 查询每日的进料检验记录、 成品检验记录、 过程检验 记录、 发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录， 对客户投诉及异常状况的 处理记录和查询， 成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。 对印刷不良品项目可以分析、 统计、用图表形式表达。

8、用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题 印刷生产中两

个突出问题就是工序多、周转快、数量大， 因此生产跟单难度大，难于快 速进行工序完工统计， 另一个难点就是工序工作复杂、 工价定价繁琐， 统计核算工人计件工 资非常困难，统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。思捷印刷 ERP 完 整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题， 特别是对计件工资的一揽子解决方案， 科学 设计计件工资工价定价表，通过一整套难度系数、 设备系数、 物料系数、职务系数等将复杂 的计件工资简单化、 可计算化， 将同一工序对不同物料、 不同产品、不同规格等又细分为一 套工作内容， 形成一套适合印刷行业的计件工资体系， 将工序完工登记与计件工资核算完美 集成， 一次性完成两项工作。在计件工资处理方面，可以方便的解决多人共做一项工作，机 长与助手的工资分配，支持平均分配或按比例分配等多种智能处理方案。

9、解决繁杂的印刷的成本核算问题

思捷创造性的解决了印刷成本核算难题， 可以快速进行按订单、按工单、按产品、 按车 间、按工序进行成本核算， 用清晰的界面反映直接材料、 直接人工及直接费用成本的分类统 计。同时将报价成本、计划成本、实际成本等进行多角度的比较分析与差异分析， 合理评估 报价业绩，快速分析车间成本、工序成本。

如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类 归

（主料、辅料 ）小类 （纸张、油墨、辅料 ）

集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序 （印前、印刷、印后，或照排、

印刷、装订、包装等人工成本 ），同时，可以以订单成本，产品成本，车间成本等分析报表。 成本核算管理子系统主要功能有材料成本的计算， 工资成本的计算， 制造成本的计算， 印件 单位成本分析，成本的查询，对成本和利润的分析、统计并用图表形式表示。

五. 十大业务功能

1、印刷报价估价功能

报价资料T印刷费价格表T纸张价格表T辅料价格表T加工费价格表T其它T确认 报价平台T报价因子库T报价公式库T报价费用库T报价方案库

报价单T报价单基本资料T报价印件数量T部件分解T部件描述T纸张费用T物料费 用(纸张、辅料、油墨等)T加工费用(印前费、印刷费、印后费)T包装运输费T管理费、财 务费用T费用清单T报价单打印

报价的流程T估价、 定价、报价T印张自动计算T书脊厚度自动计算T开纸辅助计算T 消耗辅助计算T工作量辅助计算

2、产品管理

基础资料T颜色管理T开度维护T色序维护T印机维护T纸张放耗 工作中心T工作中心设备资源T工作中心人力资源T工序维护T工艺路线

产品资料T产品属性T产品部件T产品物料T产品工艺T产品制作T产品图案T产品 外观图T拼版图

T

开纸图T产品工艺路线T产品

成品管理T装箱单T入库单T出库单T成品台账T成品盘点T成品调整T库存分析 工艺管理T物料表T尺寸规格表、工艺图、工艺路线及标准工时

/成本、工艺标准及说

明、检验标准、成本归集标识

BOM管理T物料表T部件表T纸张T辅料T油墨T其它T自动生产 的 BOM 表

BOM T输出完整

3、销售订单管理

客户档案、客户关系、客户服务T订单预测T订单评审T合同评审T合同签订T生产通 知 订单跟踪T订单生产情况T完成情况T库存情况T送货情况T退货情况 订单送货T发货单T送货单T反馈单

订单分批发货管理T客户要货单T半成品库存T半成品加工单T分批结算单 客户应用款T送货情况T退货情况T拒收情况T收款情况T应收款余额

业务员工作报告T业务员工作划T业务员工作记录总结T客户联系T销售线索T签单 和跟单情况 销售机会跟踪T综合报价记录T销售线索T销售机会跟踪记录T销售机会状态T即将 签单(HOT) T

放一放(COOL) T丢单标记T主动放弃T跟踪失败T注明原因T业务机会T 成功率T丢单分析

4、生产计划管理

产能评估（设备/人员/效率）7订单综合评审T高级生产排期：生产单位及外包计划 确定物料清单（BOM） 7物料需求计划 生产主计划管理7工序生产计划7订单的交货期7工作中心的负荷。

5、采购管理

供应商管理7打样、 报价7样品验证确认及价格审批7物料需求 （总采购计划 ）7可用库 存与实际采购量7审批7采购合同与采购订单7供应商送货7收货与报检7 格品入库7材料付款

供应商应付款7收货情况7退货情况7换货情况7付款情况7应付余额

IQC 验证7合

6、 物控、计料及库存管理

物料需求7工单7工单物料表7定额领料单7合并领料单7补料单7退料单7物料消 耗汇总 纸张主料计料7纸张库存7纸张采购7纸张入库7纸张领料单7纸张出库 辅料计料7辅料采购7补料7退料7盘点、安全库存管理 材料库存7入库单7出库单7库存盘点7库存调整7材料库存总账

7、 生产过程管理

工单管理7工单排产7细能力评估 （工时、人力、设备 ）7工单下达 工单下达7工单物料7工单路线7工单工票7定额领料单7补料单7退料单 印前工单7印刷工单7印后工单7成品入库

装箱管理7工单装箱表7包装7装箱单7成品入库单 生产进度、采购进度、排版制版进度、印刷进度、装订进度、预警与各进度的调整管理 生产施工单管理7生产施工单的制定7审核7下达7跟踪

7

标记完成

订单生产跟踪7订单进度跟踪7生产配套7周期预测

工作中心监控7工作中心负荷监控7工作中心生产日报7机台作业监控7机台生产日 报表

备料计划及反馈7根据订单的物料清单7备料申请7物资供应部门针对备料申请给予 明确答复7库存满足或采购7采购到货期

订单质检计划7订单生产计划7制订质检计划

8、质量管理

收料质量管理宀米购收货单宀供应商送货宀收货与报检T

IQC验证T合格品入库

工序质量管理T印刷首件确认T印刷工序生产T 成品

质量管理T FQC印刷成品检验T装订T OQC成品检验 出货质量管理T出货通知单T QA出货检验T交付

IPQC过程检验T FQC成品检验T装订

9、 计件工资管理

计件核算方法T计价因子T计价公式T计件方案

计价价格表T工序T工作内容T产品规格T工作单价T单价系数T职务系数

工序日报T车间、 产品、客户、工单T工序T工作内容T实用工时T人数T数量T工序 员工 计价工资T计件汇总T按人员、工作内容汇总T按车间、按人员汇总

10、 成本核算

订单成本T工单成本T产品成本T车间成本T直接材料T直接人工T管理费用T总成 本T单位成本 成本分析T报价成本T计划成本T实际成本T成本差异T差异分析