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前台文员兼出纳的岗位职责(三篇)

2020-08-02 来源:爱go旅游网
前台文员兼出纳的岗位职责

前台文员兼出纳岗位职责主要包括接待来访客人、处理日常文书工作、负责资金管理等方面。下面将详细介绍这两个岗位的职责。

一、前台文员职责:

1. 接待来访客人:负责接待来访客人,热情有礼地引导客人前往指定地点,并提供必要的信息咨询及帮助;

2. 电话接听与转接:负责接听和转接公司来电,积极与来电人进行沟通,并准确记录与转达信息;

3. 办公设备管理:负责办公室的打印机、传真机、复印机等设备的日常维护保养,及时处理设备故障并协调维修;

4. 材料购置与管理:负责公司文具、办公物资的采购,保持库存充足,并及时清点、登记入库和分发;

5. 快递与邮件处理:负责公司的快递发收和邮件处理工作,及时转递、归档和汇总相关文件;

6. 行政事务协助:协助进行会议室预订、会务安排、接待行政领导安排的任务等;

7. 外出工作统筹:协助相关部门进行外出工作的统筹规划,包括行程安排、订票、预订酒店等工作;

8. 文书处理:负责办公室的日常文书工作,包括资料整理、文件归档、会议纪要整理等;

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9. 其他任务:协助处理员工的请假、调休、加班等申请,以及其他临时性的工作任务。

二、出纳职责:

1. 日常资金管理:负责公司内部现金流和银行存款的管理与监控,包括日常资金的收付、备付金的安排和现金的充足;

2. 账务处理与记录:负责公司的日常收支记账,及时核对对账单、收据和发票,并进行准确的记账与入账工作;

3. 资金统计与分析:负责公司资金的统计与分析工作,及时提供资金状况报告,为领导决策提供依据;

4. 报销与结算:负责员工的差旅费报销和各类费用结算工作,确保报销单据的真实、合规和及时性;

5. 银行业务办理:负责办理公司银行账户的开户、销户、存取款等业务,同时与银行保持联络,及时了解各项资金业务的动态;

6. 收款与付款:负责公司的日常收款和付款工作,包括向客户收取货款、款项的汇出和付款凭证的制作;

7. 审核与核对:负责资金相关单据的审核与核对,确保凭证准确、无误且合规;

8. 财务软件操作与管理:熟练掌握财务软件的操作,如会计报账系统、财务核算软件等,并负责相关软件的维护与管理;

9. 其他工作:协助财务部门进行年度盘点、财务报表编制、税务申报等工作,并协助处理其他临时性的财务工作。

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根据公司具体的情况与需要,前台文员兼出纳的职责还可进行适当调整与补充。总体来说,他们既要承担前台接待、信息沟通等文员职责,又要负责公司的资金管理和财务工作。这两个岗位的职责是密不可分的,需要具备良好的沟通能力、服务意识、细致认真的工作态度和准确无误的财务处理能力。

前台文员兼出纳的岗位职责(二)

,____字 一、岗位职责

1.接待来访客人,提供热情、礼貌、专业的服务,引导客人到达指定地点,并向其介绍公司情况和相关业务。

2.接听公司电话,了解来电目的并及时转接或记录留言,并确保电话接听的准确和及时。

3.维护前台的整洁和秩序,保证前台工作环境的良好状态。 4.负责前台的文件管理和资料整理,包括文件的分类、归档和存储。

5.管理公司的快递邮件,及时签收、派发和存档,确保邮件的及时传递和安全。

6.负责公司的办公用品和杂物的采购,及时补充和整理办公用品,确保正常的办公秩序。

7.协助部门同事进行会议、培训等活动的组织和安排,包括会议室预约、设备准备、资料整理等。

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8.协助上级完成各种行政工作,包括办公设备的报修、办公场所的维护、消防设备的检查等。

9.负责公司的日常收支管理和资金流动,包括现金的收付、银行转账、票据的管理等。

10.负责公司的财务报表的编制和报送,按照公司的财务制度和规定进行核算和审核。

11.按照公司的财务政策和要求,协助财务部门进行预算编制和执行,并及时反馈预算执行情况。

12.主动了解并掌握国家、地方和行业相关财税政策,及时传达并执行相关政策。

13.负责与公司的银行、税务机关等有关单位的沟通和联系,及时处理相关事务和问题。

14.负责公司的票据(如发票、收据等)的开具、审核、归档和保管,确保票据的真实合法和安全保管。

15.协助公司进行财务审计和统计工作,准备相关资料和文件,并配合审计工作的进行。

16.按照公司的授权和权限,办理公司的现金、支票和银行卡等的收付和结算业务。

17.协助公司的上级进行各项财务报表的编制和审核,确保财务报表的真实、准确和完整。

二、职位要求

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1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够热情、礼貌、专业地对待来访客人和来电客户。

2.具备较强的组织和协调能力,能够有效地组织和安排前台工作和活动。

3.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速了解和掌握公司的业务和相关操作。

4.具备较强的文件管理和档案管理能力,能够准确、规范地进行文件和资料的整理和存储。

5.具备一定的财务知识和操作能力,熟悉财务制度和财务流程,并能够正确地操作财务软件和工具。

6.具备较强的计算和分析能力,能够按照财务要求进行核算和分析,并编制相应的财务报表。

7.具备较强的责任和团队意识,能够主动承担工作,积极与他人合作,共同完成工作任务。

8.具备一定的审计和统计经验,熟悉审计和统计方法,并能够准确地提供相关资料和文件。

9.具备较强的自我管理和时间管理能力,能够合理安排和管理自己的工作时间和工作任务。

10.具备较强的保密意识和责任心,能够严格遵守公司的保密制度和规定,并保护公司的财务信息和资产安全。

前台文员兼出纳的岗位职责(三)

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岗位职责:

1.接待来访者并提供高质量的服务。包括但不限于迎接客人、询问他们的需求、向他们提供所需的信息、引导他们到指定区域等。

2.负责前台电话的接听和转接,以及邮件、传真等的收发工作。确保及时准确地传递信息,并妥善保管文件和资料,确保其安全和机密性。

3.协助办公室的日常行政工作,如文件整理、备忘录的起草和分发、文件归档等。

4.负责会议室的预定和准备,包括但不限于安排会议日程、会议室设备的检查和调试、会议材料的准备和发放等。

5.负责前台办公室区域的整理和维护,包括但不限于清理和整理工作区域、保证所需办公用品的充足、替换废纸篓和打印机墨盒等。

6.负责管理前台文档和文件的存档,确保按照公司规定进行分类、整理和归档,以便随时检索和使用相关文件。

7.负责现金收付工作,包括但不限于接收和登记收款、报销款项的发放、相关账目的记录和核对等。

8.按照公司规定的流程和程序,准确填写和撰写相关业务资料、报告和表格。

9.协助部门负责人完成与文员工作相关的其他任务。 任职要求:

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1.具备较强的沟通、协调和服务意识,能够积极主动地与各方沟通合作。

2.具备一定的文字处理和文档处理能力,熟练使用办公软件和办公设备。

3.熟悉财务相关知识,具备一定程度的财务工作经验,熟练掌握会计软件使用。

4.具备良好的团队合作能力和较强的执行力,能够有效地处理工作中的突发事件和紧急情况。

5.具备一定的自控和抗压能力,能够承担一定的工作压力,并且具备良好的工作态度和职业精神。

6.具备良好的组织和管理能力,能够高效地安排和完成工作任务。 7.具备一定的会计和财务知识,能够熟练操作财务软件和处理相关财务事务。

8.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够适应快速变化的工作环境。

以上所述,是前台文员兼出纳岗位的基本职责模版。具体的岗位职责和任职要求可根据公司实际情况进行微调和补充。对于任何一个岗位来说,具体的职责和要求都是因公司而异的,因此,应根据实际情况进行具体制定和执行。

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