为确保投诉满意度稳步提升,加强一线人员投诉处理能力,降低一线投诉推诿率,11月10日,盐城投诉处理监控中心实地开展全区投诉处理培训工作。本次培训活动坚持“三本”原则,为全区300余名一线人员提供了最贴切、最实在、最有效的一次培训。
一、本土讲师,贴切 此次培训活动的培训师均为监控中心的一线投诉处理员,她们都有丰富的投诉处理经验及沟通技巧。“教程固然重要,但死抱着教程不见得有效”培训师武珍霞在培训时说。的确,地域的差异化造就了不同性格的客户,处理问题在遵循教程的同时,能结合客户实际,做到有的放矢,才能将服务做好做贴切,提供真正的个性化服务。
二、本土教程,实在 此次培训活动的教程由投诉监控中心统一编写,撰稿人陈威集思广益,精挑细选了中心创建以来所有的精品材料、案例、素材等。内容共分四个板块,分别为投诉受理标准、投诉处理标准、投诉处理流程和投诉处理技巧。深入浅出的指导营业厅自投诉受理起至投诉处理结束所有的步骤、语言、与客户沟通的方式、口径技巧等。可以说,教材犹如一本营业厅投诉处理的宝典,涵盖了投诉处理的方方面面,迅速提升一线人员的投诉处理能力。
三、本土受众、有效 接受此次培训的人员均来源于一线,他们有县公司内训师、营销部主任、自办厅店长、合作厅老板等。他们是与客户接触最多,也是最对投诉培训如饥似渴的人群。“在营业厅上班,就怕客户投诉。一投诉,不光营业员紧张,就连我也不知所措。现在好了,这培训一结束,我这心里跟明镜似的,一点也不怵了”东台公司海陵南路自办厅店长曹鹏在培训结束后如是说。的确,针对投诉处理有的放矢,才能让客户满意,针对受众面有的放矢,才能把有
效的资源发挥到最大化,才是最有效的培训。
此次培训结束了还不到一周的时间,监控中心已陆续接到来自营业厅的投诉工单。满意度回访中的推诿率已从原先的73.44%下降到68.79%。相信不久的将来,盐城全区的客户满意度定会达到一个新高度。
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