企业志编写行文规范

企业志编写行文规范

1目的范围

1.1使本公司的志书(简称企业志)真正起到存史、借鉴及教育的重大作用，确保体例统一、行文规范、完整准确地记述客观事物，参照有关规定，结合企业实际制定本标准。

1.2本标准规定了《企业志》的体例、质量标准及写事系人的基本要求，适用于本企业《企业志》的起草、修改及审定。 2规范性引用文件

GB 3100～3102 量和单位 GB／T 15834 标点符号用法

《常德志》(综合本)编写行文规范 3术语和定义 3.1工矿企业志

用文字的形式全面、系统、科学地反映一个独立的经济实体，在一定断限期内的历史自然情况、经济发展情况及基本面貌的志体书。 3.2体例

指志书独特的编纂形式，包括体裁、结构及章法。 4管理职责

4.1公司根据实际发展需求，按国家、行业、地方的有关规划和企业领导的决议，可成立临时性的企业志编写组或临时性工作机构负责企业志编写工作的归口管理。

4.2综合管理部门负责企业志编写行文规范的制定。当公司成立有临时性的企业志编写组或临时性工作机构时，企业志编写行文规范的制定工作应由临时组或工作机构制动并组织宣贯，各部门协办。 5管理内容与方法 5.1断限期

志文主要内容的上起年限和下断截止年限。 5.2体例

1.26-1

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5.2.1图片

主要精选副部级以上领导来企业视察、企业大门、企业全景鸟瞰图、主导产品、重要证书、重要国际友人来企业考察、本地地图等照片、图片插在正文前。图片以时间为序编排，注文只标明来宾姓名、职务及时间。 5.2.2概况

采用“述”的体例，冠于全志之首，为全书之纲。 按“总体论述为主”的写法，简介企业的地理位置、交通条件、自然和社会环境。综述企业波澜壮阔发展历程中的建置沿革、创业技改、产品换代的阶梯巨变与宏观大事。荟萃精华浓墨书写经济技术与管理的显著成就，综合提练各专业篇章内容，概述全貌。 5.2.3大事记

采用“记事本末体”，按某件事的起始时间顺序依次编写大事，将某事件的首尾经过在一处写完。 5.2.4志

基建技改、产品科技、企业管理、党群工作、生活福利、对外技术交往等篇采用“志”的体例，按事物性质与逻辑关系横列篇目，按时间顺序纵述史事。 5.2.5图表

采用统计图、流程图、统计表的形式，反映主要经济技术指标实现情况及发展动态，穿插于相应内容之中。 5.2.6附录

采用“录”的形式，将重要历史文件复印件、回忆录、历年劳动模范、地市以上历年所获重要荣誉称号、高级专业技术人员名录、重大科技成果奖等附于正文之后。 5.3篇目

根据《企业志编写提纲》起草初稿后，按材料和有关规范最终确定篇目。篇目要符合事物分类标准、逻辑关系、语言规范及本企业实际。要求：以事分目，由粗到细；以时分目，由长到短；以地方、部门分目，由大到小；经纬结合，纵横穿插。 5.4总的质量标准

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1.26-2

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观点正确、史料详实、特色突出、言简意赅、体例科学、文风端正。 5.5因事系人规范

总要求是：以写事为主，以系人为辅。 5.5.1需要系人的事

最早的事物、最大的事物、最先进的事物、最成功的事、效益最好的事物。 5.5.2系人的种类

创始人、主要领导人、起重大作用的关键人物、重要论文撰稿人、重要建议提出人、能工巧匠、创造发明的研制者、各种重大奖励的获得者、先进模范人物、具有高尚道德的好人好事、已定案的有重大影响的反面人物。 5.5.3系人的方式

志书应着重记事，寓观点于事实之中，必要时事中系人。志书中系人时，只能记述在共同工作中起决定作用或重大作用的人，在有特殊意义工作中的组织者和主要实施者。涉及机构沿革和干部职务任免时，主要写机构和岗位名称，一般不写车间、科室负责人及所属人员的姓名。来企业从事重要活动的外籍人和本企业人员在外地取得相关重大成就的可收录。系人应不加褒贬，人从事出。有争议的人物按当时的本来面目记述，人物排列顺序一般按姓氏笔划由少到多排列。 5.6大事的范围与记事要素 5.6.1大事的范围

a)工企业隶属关系、党政机构的重大变革； b)有重大影响的人事变动或连任； c)重大人物对工企业有重大影响的活动；

d)本级主要领导人、先进模范人物对工企业兴衰起决定性作用的独特活动；

e)重要制度、方案的颁布与实施；

f)重要会议及影响(例行会议不录)；

g)有关经济、科技、教育、文化、卫生等的重大基本建设、创举、成就；

1.26-3

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h)部门、岗位的首创及其作用；

i)严重的自然灾害和抗灾斗争，重大伤亡事故； j)重大案件的侦破情况； k)重大涉外事件；

i)对工企业发展起过重大作用的著名人物的逝世； m)对工企业建设有重大影响的地理环境变异； n)国内外、省内外大事在工企业的独特反映； o)其他对经济发展、人们思想产生重大影响的大事。 5.6.2记事要素

记述事物或事件“六要素”一般应俱全，即岗位名称(人物)、事件、时间、地点、原因、结果完整。 5.7各篇章节间内容交叉重复的处理规范

a)严守界限。各篇章节之间的内容不重复； b)分类归并。同一类事尽量归到一个章节中； c)详略有别。若有出现交叉时此详彼略，详略互补； d)各有侧重。选择好记述角度，主从不相混淆。 5.8资料取舍要求

a)删繁就简，大者不丢，要者不漏； b)去同存异，奇异有记，独特必有；

c)去芜存菁，去掉杂乱，保存精华。 5.9数据要求

a)入志数据要准确可靠； b)数据之间要一致不矛盾；

c)要精选数据，注意选用有可比性的数据，尽可能用统计图表呈列数据；

d)注意数据的保密性。 5.10语言要求

a)严谨。尊重事实，实事求是；资料准确无误，有凭有据；语句 严密易懂，文约事丰；

b)朴实。不带华美宣传色彩，不用“穿鞋带帽”之词，不用议论代替事实，不滥用积极修辞格；

1.26-4

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c)简洁。提炼语言，不枝不蔓，多写短句；

d)流畅。语言连贯，条理清楚，符合当代语法，词不拗口。 5.1l其它规范

5.11.1志书的标题、语言、名称运用、时间表述、数字书写、引文注释、图表处理等，按《<常德志>(综合本)编写行文规则》有关规定执行。

5.11.2计量单位按GB3100-3102执行。 5.11.3标点符号按GB／T15834执行。 5.12编纂策划与工作步骤

5.12.1公司志一般二十年左右编纂一次。志文编写前，归口管理部门应根据志文可能涉及的范围、时间、资料特点，估算编纂工作量，提出编纂人员组成素质、数量要求及工作计划大纲，报公司领导审批确定“公司志编纂办公室”(简称：“修志办”)。

5.12.2修志办根据公司要求进行编纂人员分工和培训，制订具体实施计划和篇目初稿。工作步骤一般包括：讨论确定篇目初稿—收集资料一编写长编一编写志文一讨论修改一志稿评审一报批定稿一印刷成书一发布使用和存档。 5.12.3资料收集

各编纂人员根据分工和工作计划，到档案室、相关部门收集修志所需的资料，要求： 摘录性资料填写《资料收集卡》(见表一)。 5.1.2.4资料分类整理

按编目和时间进行资料分类、排序。 5.12.5编写资料长编

a)对分类整理后的原始资料进行研读、剪辑后，粘贴或编写成资料长编。资料长编应注明资料名称、日期、原编发部门等资料出处，以便追溯和证实资料的真实性和准确性；

b)资料长编编写中必要时应进行资料补充、编目草案修订： c)资料长编基本编好后送交有关部门和人员进行核实、审定。 5.12.6编写志文

修志人员根据会审通过后的资料长编编写志文。

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5.12.7讨论修改

的相关部门人员等进行讨论、阅改、审查，确保志文内容完整、真实、准确。

5.12.8志稿评审

志稿在公司内部基本认可后，组织召开志稿评审会。评审会人员一般有行业主管部门领导、本公司领导、重要历史见证人、地方志编纂部门专家及公司志全体编纂人员等；评审会内容一般包括：主编介绍志文编纂工作过程、资料取舍和编写技巧说明，公司主管领导、行业主管部门领导和地方志编纂部门专家发表评审意见，重要历史见证人发表意见，地方志主管领导做出评审结论。 5.12.9报批定稿

志稿评审会后，修志办按评审意见修改后的志文，提出报批申请，报省方志委批准下文后交印。 5.12.10印刷成书

批准后的志稿如对外发行时，印刷前应向出版社申办书号；如仅在本企业内部发行，则可交印刷厂正式印刷成书。印刷字体可按《版面与字号内控标准》(附表一)执行。 5.12.11发布使用和存档

根据公司领导商定意见，成品书可赠送图书馆、存放档案室、主管部门及修志人员，必要时发各部门及相关员工。 6检查与考核

违反本标准规定的，视情节轻重每项次扣责任部门l～5分，扣责任人员50～500元。情节严重的，按公司行政处分相关规定追究行政责任；违反法律法规的，应追究有关责任人员的法律责任。 7记录表式

附录A 资料收集卡

规范性附录B 《企业志》版面与字号内控标准 8附则

8.1本标准由综合管理部门提出、起草、归口并负责解释。 8.2本标准代替Q／CDHXGO11l7-2003，主要起草人：

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1.26-5

对志文草稿应采取修志办内部、修志专家、志文涉及和史实知悉

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8.3本标准经相关部门会签，公司领导审核，总经理批准发布。

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