2012年工程学院团日活动
策
划
书
主办方：华南农业大学工程学院团委
协办方：工程学院各年级团总支
总负责人：朱嘉琪
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目 录
一、活动主题················································（3） 二、活动背景················································（3） 三、活动目的················································（3） 四、活动对象················································（3） 五、活动时间················································（3） 六、活动地点················································（3） 八、活动筹备委员会·········································（3） 九、活动前期准备········································（4—5） 十、活动具体内容·······································（6—24） 书韵班级style·····································(6—10) 红星闪闪区······································（11—13） 书画大赛区······································（14—17） 学术竞赛咨询区·································（17—20） 以书会友区······································（20—24） 十一、经费预算·········································（25—26） 十二、突发情况处理方案····································（26） 十三、附件一：···············································（27）
附件二：···············································（27） 附件三：··········································（28—39） 附件四：···············································（30） 十四、封面···················································（31）
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【一】活动主题：书香校园 悦读人生
【二】活动背景：第十八次全国人民代表大会和全国政治协商会议即将开
幕，举国上下都在积极准备当中。恰同学少年，风华正茂；逞飒爽英姿，一代天骄，青春活力的我们更应该坚定理想信念，胸怀远大，志存高远，以饱满的热情团结一心响应十八大的召开。大学校园，理应彰显激情与魅力，为梦想起航，笃工奋程，朴学馨院，工程学子将带着质朴的情怀，在这属于自己的舞台上，力创学术校园，竞展独特风采。
【三】活动目的：丰富团员生活，一方面引导同学们端正自己的学习态度，
更加认真地投入到日常学习当中，从而在整个学院当中营造出一种更加良好的学习氛围，形成更加良好的学习风气，另一方面通过活动拓展同学们的视野，增长见识，培养他们的策划能力，组织能力，参与能力。同时也进一步增强班级团支部的凝聚力与培养同学们的集体荣誉感，使他们更能感觉到集体的存在与集体的力量，对集体更有归属感，促进支部特色文化的建设和发展，展示工程学子别样的青春魅力。
【四】活动对象：华南农业大学工程学院全体师生 【五】活动时间：2012年11月10日 【六】活动地点：华南农业大学五山大草坪 【七】活动组织：
主办：华南农业大学工程学院团委 协办：工程学院各年级团总支
【八】活动筹备委员会：
总负责：朱嘉琪
11级筹委：王晓泽 林章华 黄晓文 陈稳翔 黄小玉 严旺烨
黄继豪 郑思涛 李嘉辉 练嘉辉 周子维 蔡嘉杰 郭超略 吴学强 黄鹏飞 林恺轩 郑静宇
12级筹委：十四届工程团委各部门干事
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【九】活动前期准备:
1、前期宣传准备
（1）宣传细则
类型 地点 内容 完成时间 负责人 芷园、西园、各年级学生海报 每个地点各一张 11月6日 练嘉辉 宿舍宣传栏、院楼 展板 五山大草坪 活动主题 11月10日 练嘉辉 横幅 紫荆桥、五山大草坪 活动主题 10月30日 练嘉辉 有关活动纸质通通知 各班一份 10月23日 秘书部 知 非 电子屏 华农西园食堂 活动宣传 11月5日 秘书部 网 传单 芷园、西园 活动宣传 11月9日 练嘉辉 络 活动宣传，收书标签 教四、路边树上 11月10日 练嘉辉 宣传 标题匾 大草坪路边 活动名称宣传 11月10日 练嘉辉 艺术投票箱 大草坪路边 活动宣传 11月10日 练嘉辉 QQ群 华农各大Q群 活动宣传 11月6日 练嘉辉 新闻中网站 红满堂BBS、工程院网 活动宣传 11月6日 心 网 红满堂、工程学院团委学11月6日- 络 微博 活动宣传 秘书部 生会、花弄堂等 11月9日 飞信 各支部班长、书记 有关活动的通知 10月28日 秘书部 方式 （2）宣传工作具体时间安排
宣传阶段 时间 10月18日前 期 宣 传 工 作 10月22日 召开团支书会议，介绍活动细则 10月28日 通知入选班级准备好宣传资料与摊位设计 10月31日 申请好海报横幅粘贴批条 11月6日 当 粘贴宣传资料：海报，横幅在11月6日前贴出。 1.在活动当天适当派发传单 4
内容 宣传资料的设计与发布 负责人 练嘉辉 秘书部 练嘉辉 秘书部 秘书部 秘书部 练嘉辉 练嘉辉 -11月9日 微博，Q群，网站，论坛，传单等途径宣传 10月18日编辑纸质宣传通知，打印，横幅海报传单制作 -11月4日 投票箱，标签，标题匾等手工宣传资料的制作 10月28日 各年级团总支通过飞信向各团支书发放活动知
天 宣 传 2.活动布场时把投票箱及展板摆放在显眼处 练嘉辉 练嘉辉 11月10日 3.活动标题匾在布场时应挂在路边树上 4.充气拱门 5.微博宣传，实时报道活动状况 6.声音宣传，在人流较多时播放音乐 ①在展板上面写着“书香校园 悦读人生”后 期 宣 传 （成果展示） 11月11日-11月18日 几个大字，由新闻中心拍照，附在以上展板的旁边，并加上团日活动的文字介绍，搞成一个专题、系列进行宣传 ②由新闻中心写通讯稿，发至学院网站和校团委网站，进行实时报道，并且宣传这个活动 ③．做好此次活动参与班级的评优与展示 ④.微博宣传活动照片以及获奖班级 新闻中心 新闻中心 2、活动前期物资准备
物资 设计制造 展板设计、制作 横幅设计、制作 海报设计、制作 传单、选票设计、制作 投票箱、标签、标题匾设计、制作 团支书会议通知（开会时派发） 宣传部筹委 12级筹委 练嘉辉 12宣传部筹委 12宣传部筹委 12级筹委 负责人 跟进 练嘉辉 练嘉辉 练嘉辉 练嘉辉 练嘉辉 林凯轩 3、可行性分析：经过一个月的调整之后，同学们必将在这新学期里加紧脚步，
以在学业上获得飞跃，工程学院团委则借此契机，举办该次活动，为我院营造一个浓厚的学习氛围。并且工程学院团委自成立以来，多次举办校级院级活动，并且活动均取得圆满成功，积累了不少经验。在宣传方面，采用海报、横幅、传单、网络等渠道来宣传，也能够引起同学们的广泛关注，以达到预期效果。
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【十】活动具体内容：
1、活动当天区域分工
区域 书韵班级style 红星闪闪区 书画比赛区 学术竞赛咨询区 以书会友区 负责人 黄晓文 林章华 郭朝略 郑思涛 黄继豪 跟进人员 黄小玉、林凯轩 李嘉辉、黄鹏飞 陈稳翔、蔡嘉杰 郑静宇、严望烨 吴学强、周子维
2、团日活动当天流程
时间 内容 备注 6:30-7:00 活动现场布置（包括舞台、全干搬运，按规划图搭建帐篷，展板。 嘉宾席、各个区域） 7:00-8:00 各个团支部进场布置各摊位 专人布置团委自己的摊位，嘉宾席和舞台。班级摊位班级自行负责。 8:00-8:30 复查各区域情况，确认无误 各区域负责人需认真复查 8:30-16:30 活动时间 做好监督工作; 展示和投票时间，各筹委负责好自己所负责的区域 16:30-17:00 公布获奖班级，颁发奖品，安排好照相人员（全程照相，新闻中合影留念 17:00-17:30 活动结束，收拾场地 心负责） 做好物资统计工作
3、团日活动各区域详细计划
（1）书韵班级style
一、主题：打造书香校园，共建优良班风 二、区域说明：
A：摊位数量：19个，其中包括12级10个摊位，11级4个摊位，10级1个
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摊位，班刊 摊位1个，赞助摊位1个，红会1个，“给师弟师妹的一封信”区域1个；
B：班级摊位展示班级风采，由同学们自主策划，由主办方提供帐篷、桌椅； C：12级的班级硬性规定参与该区域，10、11级自愿报名；
D、班级展示区的主题：1、以一本经典名著作为主题，设置展示的内容或者
小游戏都要与这本名著相关；
2、班刊设计大赛。班级自行设计一个展现自己班级
的风采的班级刊物，优秀作品可在班刊展示区展示，票数高的班级可获得加分(12级全体参加)。
①地点：五山大草坪 ②时间：2012年11月10号 ③负责人：黄晓文 ④前期准备
时间 10月26日 11月1日 工作任务 在团支书会议上讲解摊位竞选事项 负责人 黄晓文 各团支书在截止日期前上交摊位策划书电子版至负责人邮 张健平、 箱及纸质稿 宋文珺 筹委 史中奇 11月4日之前 11月4日 由团委组织评审团，挑选优秀策划书（补充见注1） 中午收取12级各班级的班刊，晚上由各年级团总支秘书部通知各班的评审结果, 11月5日 对摊位编号，由入选班级摊位负责人抽签并事先做好前期准备 曹诗梅 11月9日 准备好活动需要的桌子和帐篷等（补充见注2） 活动当天 杨广文 【注1】由筹委推选代表组成评选队伍，选取其中若干份优秀策划书
①优秀策划书入选标准：（综合可行性，创新性，趣味性等） 班级特色：30 切合主题：20 可行性：20 创新性：15 趣味性：15 【注2】每个摊位一个帐篷，两张桌子和两张椅子（不够可临时添加或考虑共用)
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⑤活动位置：祥见附件一 ⑥活动当天安排（暂定）
时间 6:30-7:00 7:00-8:30 8:30-16:30 16:30-17:00 17:00-17:30 工作任务 工作人员提前搭好帐篷，摆放桌子椅子，并清理好卫生 通知入选班级提前布置本班摊位 工作人员注意维护现场秩序 活动结束，摆摊班级清理本班摊位，工作人员点票 收拾场地 负责人 曹诗梅、 杨广文 张健平 宋文珺 ⑦人力资源
项目 策划书评审人员 通知各班级负责人 当天维持秩序人员 当天在班刊摊位的 管理人员 点票人员 人数 10人 史中奇 2人 4人 5人 备注 可以联系秘书部的帮忙发通知 4人轮换 ⑧物资报表：
物品 帐篷 桌子 椅子 投票箱 选票单 电缆 排插 打印 数量 16 32 32 1 600 单位 顶 张 张 个 张 备注 可借用 可借用 可借用 提前制作 提前设计、打印 可借用 班级自带 资金 20元 50元 30元
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⑨摊位评选流程 A、当天的纸质投票
1、事先给摊位分发一定数量选票，待同学参加完摊位活动后即可得到选票，填好的选票交到特定的投票箱内（选票须有投票人学号） 2、需要2名工作人员进行投票监督，保证公平性 3、中场休息与活动结束后，由相关人员进行点票 4、最终结果由团委和观众都以投票形式共同评选，比例各占50% B、微博转发投票
时间 10月26号 工作任务 开会要求每个班级以班级的名义开通新浪微博，并关注@华南农业大学工程团委的微博，并告知如果有问题更新的将会在微博上公布，而且入选班级将有微博投票转发的活动 11月4号 通知班级微博的具体事项：发微博的形式，用班级的微博发并在微博的开头加上微博话题#华农工程团日#，最后落款@华南农业大学工程团委，转发可以用个人微博进行转发 11月9号中午12点 统计在此之前班级微博的转发量，并统计排名 ⑩活动后期工作：总负责人负责总结工作，向筹委会汇报总结活动，筹委会向团
委作最后总结，努力提高认识，争取得到发展！
●注意事项：
○活动当天下雨, 如果雨势不大，活动照样进行;如果雨势较大，暂停活动或延期 ○交通阻塞,及时安排好工作人员疏通
三、评分细则（总分100分，其中观众投票占50分，团委投票占50分）
①观众投票（50分）
1、票数最高的班级得50分；
2、其他班级的得分按百分比计算。例如：第一名的班级获得100票，第二名获得90票，即第二名所得分数为：90/100 * 50 = 45
②团委评分（50分）
1、现场人气（20分）。由团委评委在活动当天现场观察，按摊位人流量和现场气氛
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打分。
2、摊位卫生（5分）。由团委评委按卫生状况打分。 3、班级表演（15分）。由团委评委按精彩性和吸引性打分。 4、微博转发（10分）。班级微博账号发送的指定微博转发数量最多的班级得10分，第二名9分，第三名8分，以此类推。
【注】班级摊位最后得分为以上两项的得分相加。总分前8名的班级获得一、二、三等奖。颁发奖状，班级的同学可以获综合测评加分，具体可以参考学生手册。 附表：
1、最终分数统计表
项目 观众选票摊位（35分） 观众选票班刊（15分） 现场人气（20分） 摊位卫生（5分） 班级才艺表演（15分） 微博转发（10分） 总分 得分 2、摊位选票
学号：__________________ 摊位编号:1.______ 班刊投票1._______ 2._______ 2._______ 3.________ 3._______ 10
（2）红星闪闪区
一、活动主题：喜迎中共十八大，争当优秀党员 二、区域说明：A：摊位数量为8个（编号1-8）
B：1号摊位为有困难找党员区，2号摊位为“六
个一”工程成果展示区，3-8号摊位为中标党支部摊位； C：10、11、12级的党支部硬性规定参与该区域，09级自愿 报名；
①活动地点：五山大草坪 ②活动日期：2012年11月10日 ③区域负责人：林章华
④活动对象：工程学院各年级党支部 ⑤活动形式：A：指定活动（由团委负责） B:各支部特色活动（由各支部负责） ⑥指定活动： 活动1：有困难，找党员
活动说明：活动当天，团委将在活动现场大力宣传“有困难，找党员”，并在党员
区域设定一个摊位，供大家求助所用。同学们可以通过现场求助，电话求助，微博求助等方式请求党员帮忙，个支部必须及时抽调人手，帮助同学们解决困难。
现场求助：同学们可以到现场找党员帮忙； 电话求助：同学们可以联系各支部联系人，向党员求助； 微博求助：同学们可以发微博#有困难，找党员#+需帮忙内容@华南农业大学工程团委 注意事项：
A:各支部在活动当天至少派两个人到现场维持秩序（需提供联系方式） B：电话求助由需要帮助的同学直接联系各支部的联系人，由各支部自己派人过去。 C：每次有人求助时要仔细填写好登记表（见附表），以便活动后的评优工作
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活动2：“六个一工程”成果展示
活动说明：截至2012年11月3日，按照“大学生预备党员党性锻炼“六个一”工
程实施方案 ”。各支部预备党员已完成的项目有：签署一份承诺、研读一部经典、开展一项调查、做好一周义工。各支部要对项目的成果进行展示，要求图文并茂，有条件的可以制作成视频。
注意事项：各支部内容尽量丰富，展示的资料需先交筹委会审核。
⑦其他活动：
A：支部特色活动：
要求10、11、12级各党支部必须上交策划书，活动内容由各支部自行安排，要
求内容健康积极，能够充分展示工程党员应有的面貌，在同学们面前展示起党员先锋的形象。
B：我心目中的共产党员
主办方为同学们提供笔纸，同学们可以畅所欲言，描述一下心中党员的形象，
并对工程党员进行一定评价，贴在主办方提供的KT板上。
注意：由筹委推选代表组成评选队伍，选取其中6份优秀策划书
优秀策划书入选标准：
支部特色：30 切合主题：40 可行性：30 策划书上交：各党支部要于11月2日上交策划书： 电子版：发到601587288@qq.com
纸质版：11月2日上交，具体时间地点另行通知，联系人为陈俊杰（645749）
⑧前期准备
工作任务 在宣讲会上讲解党员区相关事项。 各党支部在截止日期前上交支部活动策划书电子版及活动展示材料至负责人邮箱。 由团日活动筹委组成评审团，挑选优秀策划书，审核各支部需展示的12
负责人
材料。 由区域负责人通知各支部评审结果。 由入选支部活动负责人抽签，对各支部摊位编号，并让其事先做好前期准备。 准备好活动需要的物资。 ⑨活动当天安排
6:30-7:00 工作人员提前搭好帐篷，摆放桌子椅子，并清理好卫生 7:00-8:30 8:30-16:30 16:30-17:00 17:00—17:30 通知各党支部提前布置支部摊位 预备党员、积极分子维护现场秩序 活动结束，各支部清理好物资，及时归还 收拾场地 【人员安排】
项目 策划书评分 通知党支部活动概况 及时联系党支部布场 活动当天维持秩序 人数 3 1 1 4 备注 陈俊杰 陈俊杰 ⑩物资报表
物品 帐篷 桌子 椅子 便利贴 KT板 排插 签字笔 打印资料 数量 8 16 16 2 2 2 3 20 13
单位 顶 张 张 份 块 个 支 份 备注
（3）书画大赛区
一、活动背景和目的：
书法是国之精粹，绘画是高雅艺术，在我党18大召开之际用书画可以更好地表现出大学生对于党的热忱，同时展示出当代大学生的才艺，鼓励大学生全面发展自己。
为了丰富和繁荣校园文化，提高同学们对书法绘画的热情，陶冶同学们的情操，加深大学生对党的认识和激起他们讴歌党和祖国的热情，展示大学生的风采，为工程学院广大书画爱好者提供交流与展示的平台。
二、活动主题：“书香校园，悦读人生” 三、活动内容：
1. 绘画类：中国画、油画、水彩（含水粉、丙烯）画、版画作品。 2.书法类：毛笔书法和篆刻作品。 3.作品要求：
（一）作品题材不限，紧扣“书香校园，悦读人生”主题，内容健康向上，表现当
代大学生的理想志趣，具有时代气息、校园特色、青年特点，体现思想性和艺术性的统一。
（二）书法、国画作品一律不超过标准四尺；水彩、水粉、素描不超过4开；油画
作品自行装裱，篆书、草书、篆刻要附释文。提倡自撰诗词、联、赋，不可简繁字体混用。
（三）有关说明。每人每类参赛作品限一幅，总数量不得超过2幅。作品须为原创
原件，照片、印刷品、复印件等无效。除油画作品外，其余作品均不用装裱。参赛作品概不退还，获奖作品及版权归大赛组委会所有，作品署名权为作者所有。
（四）作品提交，参赛选手须填写好姓名，年级专业班级，学号等信息，由相关负
责人收取作品。
四、活动时间、地点：
时间：2012年11月10日8:30至16:30 地点：五山大草坪
五、活动对象：工程学院全体 六、活动安排：
1、前期工作：（10月14日—11月9日）
主要工作 内容 负责人 14
完成时间 备注
当天宣传物质准备 郭超略 11月9号前 宣传工作 报名统计工作 物质准备工作 嘉宾邀请 告知活动内容，可提醒错开高峰期，同时提醒可自动员大会 郭超略 10月26日 带绘画工具，每班报名名额不超过3名。 制作KT板等宣传 郭超略 11月6号前 10月27日网站宣传 新闻中心 前 10月14日微博、Q群上宣传 全体筹委 至活动结束 收集的信息包括姓名年级11月3号上收集和统计报名专业班级以及参加项目，郭超略 午12:30截信息 由各班班长将名单发给指止报名 定邮箱 借用桌子、凳子9号将物质搬往五山大草秘书部 11月9日前 等当天必备物质 坪 参赛选手号码、报名名单表、奖宣传部 11月9日前 状等 根据报名人数准备好绘画和书法宣传部 11月9日前 所需要的工具 邀请在绘画书法评委初定为宣传部前任委宣传部 11月9日前 方面的强人 员及现任委员 2、活动当天：（11月10日）
备注 包括颜料用水的准备 签到给号码，活动结束前半严天婉、参赛选手签到 个小时(大约16:00)截止签陈奕炫 到 8:00—8:30 工作人员引导到相应的按号码排队，还没排到的在机动人员 位置 等候区等候 8:30 准时开始 按签到顺序陆续上场 8:30—12:00 比赛高峰期 可适当增加人员 所有人员 12:00—14:00 人员较少，可稍作休息 清理污水，准备好清水 14:00—16:30 比赛高峰期 可适当增加人员 作品收集 郭超略 16:30点截止作品上交 16:30—17:30 收场、物质归还 所有人员 注：当天清水由9栋供应，污水一律倒往附近的下水沟，比赛中如果污水过多，机动人员要及时清理。 15
时间 6:30 6:30—8:00 内容 全体筹委及干事到齐 布场 负责人 所有人员 所有人员
3、当天人员安排
区域 签到处 书法区 绘画区 物质区 作品上交区 排队等候区 拍照、微博 机动人员 负责人 严天婉、陈奕炫 朱津栋 叶增健 陈稳翔、蔡嘉杰 郭超略 朱华 宣传部 宣传部干事2-4人 备注 高峰期可适当增加人手 高峰期可适当增加人手 维持秩序并协助比较忙碌的区域，以及负责清水供应和污水处理 4、活动后期：（11月10日至11月12日）
根据当天评委的打分分别选出一，二，三等奖，给予奖品及奖状奖励，其
中一等奖各1名，二等奖各两名，三等奖各三名，可视情况增加多名优秀奖，所有参赛选手均提供加分条。（加分条考虑现场发放，没签到的，以及未交作品的或者上交的作品过于马虎对待的一律不发放加分条）
5、 获奖作品要求
1、紧扣主题，内容健康向上，表现当代大学生的理想志趣，具有时代气息、校园特色、青年特点，体现思想性和艺术性的统一； 2、画面美观，绘画水平较高；
3、有亮点，创新意识较强，非抄袭作品。
七、活动注意事项：
1、评选获奖作品要本着公开、公平、公正的原则。
2、明确本次活动意义和目的，加强活动的宣传力度，把握好活动的宣传效果，做到预期的结果。
3、所有参与本次活动的工作人员应时刻保持积极的心态，妥善解决活动过程中出现的所有问题。
4、一经发现选手有任何作假成分，马上取消其参选资格。 5、当天不接受现场报名。
八、突发状况及应急措施：
1、若当天颜料等材料不够，应及时发现，并由宣传部的往三角市购买；
2、若当天人数过多，机动人员要协助好签到处，并引导参赛人员有序地排队； 3、若当天下雨，视情况，摊位移至7栋楼下。
九、活动当天布置图：
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备注：书法区8张桌子，16张凳子，绘画区8张桌子，16张凳子，作品上交及晾
干区一张桌子，两张凳子，并要有大块空地供作品晾干，物质区一张桌子，两张凳子，签到处两张桌子，四张凳子，书法区、绘画区各需要一个帐篷，作品上交和物质区需要一个帐篷，排队等候区和签到处需要一个帐篷，各区要有明显的标注，大草坪上要有明显的箭头指示。（具体可根据实际情况稍作改变）
十、物质清单：
项目 宣纸 画纸 墨盒 墨水（大） 毛笔 画笔 刀 奖状 画盘 颜料 打印 KT板 桌子 凳子 帐篷 水桶（大） 水桶（小） 不可预算经费 单价（元） 数目 2 2 1 12.5 3 3 5 3 1 4 12 50 30 20 4 10 15 2 12 8 25 1 20 40 4 5 5 共计（元） 100 60 20 50 30 45 10 36 8 100 30 12 50 备注 可借（尽可能增加） 可借（尽可能增加） 可借 可借 QE工作室有 总计：551元 注：具体物质购买视报名人数而定
（4）学习竞赛咨询区
区域说明：
本区域主要内容为宣传工程学子参加的各类比赛，提高新生对专业类比赛的关注度，扩大工程学子的信息来源。
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该区域分为四个板块，挑战杯、机类比赛、电类比赛、设计类比赛。
宣传方式为海报宣传、打印资料借阅、现场工作人员咨询和免费提供电子版资料。
①地点：五山大草坪 ②时间：2012年11月10号
③负责人：郑思涛、严旺烨、郑静宇、王志峰、刘远鸿、吴倩莹、卢嘉文、谢文剑 ④活动前期准备：
时间 10.22-10.27 内容 负责人 收集各类比赛的资料。郑静宇 （挑战杯、机类比赛、电严旺烨 类比赛、设计类比赛。） 每名干事自己找好一名非筹委的干事作为搭档。王志峰 并上交确认名单。 整理好比赛资料、并下发谢文剑 给负责解说的干事 设计好场地的整体布局。 王志峰 干事深入了解负责解说王志峰的比赛内容。 （组长） 吴倩莹 卢嘉文 谢文剑 刘远鸿 干事对比赛了解程度的全体组员 初步验收。 做各个比赛海报 宣传部 谢文剑 物资搬运、帐篷搭建 全体 跟进人 郑思涛 备注 尽量资料齐全，最好有比赛海报。 2人一组负责讲解比赛。 电子资料做好备份。 组长每两天汇报一次组员的学习进度。 10.26-10.27 10.27-10.28 10.27-10.28 郑静宇 严旺烨 郑思涛 10.28-11.3 郑思涛 11.4 10.28-11.5 11.9 郑静宇 郑思涛 郑静宇 做没能收集到海报的比赛 附：每个大类的比赛只讲解两个典型大比赛，小类型比赛只提供比赛资料（电子版）。
每组干事负责解说2个同类型的大赛。比如：王志峰和他的搭档负责解说大小
挑战杯。
1、活动当天安排：
时间 内容 负责人 跟进人 摆好桌子椅子，摆放好电脑（进行测试）、资料(分类整6:30-8:00 理好)，粘贴海报，装饰帐篷等。（注意要清洁场地卫生！） 18
全体 备注 动作要快，保持高效，如海报之郑思涛 类要用透明胶贴牢，避免掉下；物资摆放要合理
8:00-8:30 8:30-12:00 上午工作人员就位准备 活动时间 王志峰 全体 严旺烨 郑静宇 12:00-13:40 休息 谢文剑 郑思涛 13:50-14:00 14:00-16:30 16:30- 下午工作人员就位准备 活动时间 收场。收拾工具、拆帐篷、清理垃圾、将借取物资归还。 王志峰 刘远鸿 全体 全体 严旺烨 郑思涛 郑思涛 易找；准备垃圾袋。 确认解说员、资料都到位 调整，整理场地，开小型总结会，安排人员，准备下午活动。 确认解说员、资料都到位 统计检查物资是否损坏遗失 2、活动内容：
时间 项目 打印资料借阅 设计类比赛解说 电类比赛解说 机类比赛解说 挑战杯比赛解说 工作人员提供咨询 提供电子版资料 活动过程中，纸质资料丢失，补充打印 机动人员 负责人 谢文剑 卢嘉文 吴倩莹 刘远鸿 王志峰 王志峰及全组干事 谢文剑 谢文剑 其他部门干事 跟进人 严旺烨 王志峰 王志峰 王志峰 郑思涛 郑思涛、郑静宇、严旺烨 郑静宇 郑静宇 郑静宇 备注 活动前期 活动当天 3、物资报表：
物品 长展板 桌子 椅子 帐篷 海报 打印资料 笔 电脑 插座 数量 4-6块 3张 10张 1个 10张 50元 3支 2台 1个 19
备注 摆放打印的资料、咨询工作人员和电脑 必须已接上电
4、活动后期工作：分区负责人负责总结工作，向筹委会汇报总结活动。 5、注意事项：
①宣讲人同时必须注意提醒纸质资料只提供借阅，不能私自让咨询者带走。 ②维护展板附近的秩序，保持取电子资料的队伍秩序。 ③展板由于风的问题出现摇摆状况，腿脚加固，专人看守。 ④注意电器的使用，硬件设备出现故障联系负责人。
⑤活动时间内下雨，活动暂停，收集好借阅的打印资料进入帐篷内。 ⑥工作人员迟到的要手机联系，请假的要找人补上。
6、现场规划： 祥见附件一
（5）以书会友区
一、 活动对象：工程学院全体师生 二、活动地点：五山大草坪 三、活动时间：2012年11月10日 四、前期准备：
（1）宣传工作
时间 10.26--11.09 10.26 10.28 10.29 10.30 （2）书本收集
1、预备党员的征召，主要面向12级、10级，负责书本的定点收集与宿舍走
访收集。（附件二：收书换书规则）
2、工作分配
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项目 微博、QQ群宣传、3i团队 班长、团支书通知 制作宣传单张 Kt板制作及张贴 宿舍走访申请 负责人 黄继豪 潘俊业 吴学强 徐铂裕 备注 通知需交代清楚换书的规则、流程，同时发布预备党员招募为志愿者的消息。 主要详细叙述清楚换书、借书的流程和规则 张贴范围遍布全校，但主要集中于五山区与华山区。 向宿管申请走访宿舍的许可，如果申请有困难就直接免除
时间 项目 负责人 备注 10.27 11.1 11.2晚上 1、工作任务分配地点：五山区在五山20栋楼下开会，华山区预备党员招募潘俊业 在华山12栋楼下开会； 及其工作分配 2、会议务必交代清楚换书规则（附一）。 党员在其班级进行宣传，并且收党员班级宣传 集书本，登记班级收集用表（附二）。 宿舍走访需登记清楚书本的种石滨强、徐铂宿舍走访 类、书主联系方式等，同时派发裕 换书的规则传单。 每个收书点安排2个预备党员。共需要48人，收集图书，并填写定点、流动用表（附三）。 班次 10.30-13.00 17.00-19.30 11.5-11.7 定点收集 周子维 人数 每班次2人（附四：定点收书工作安排表） 工程五山7五山地点 院楼栋楼20栋下 下 楼下 备注：参与活动的同学必须填写好正确的联系方式，经手人需签名确认。 （3）类别汇总：根据书的类型分类
时间 11.2 项目 书本汇总 负责人 吴霞 备注 （4）救助站联系： 与西关小屋救助站联系，负责处理交换剩下的图书。
五、团日活动当天摊位安排及人员分工
（1）活动流程
时间 7:30-8:30 8:30-13:00 13:00-14:00 14:00-16:30 项目 负责人 备注 布场 林洁婷 借书换书环节开始 实践部干事 放阅第一批书籍 休息时间 12:00停止现在报名参加活动 放阅第二批书籍，并且16:00借书换书环节 实践部干事 通知参与借书的同学前来领取自己的书 21
期间保留桌子到17:30，让参与16:30-17:30 收场 实践部干事 换书的同学领取自己的书籍，过期不候。 注意：为确保书源质量，书籍分两个批次在上下午两个时间段上架。 （2）区域分布图
杂志区 换书区 借书区 （3）换书、借书流程
凭换书券换书 借阅书本 杂志类 换书类 与书主交换联系方式，达成借阅协议，获取验证码 核对验证码，给主办方留下联系方式 （4）摊位当天分工
工作 布场 杂志区 人员 全体干事 石滨强 黄建评 林洁婷（登记） 周伟亮 陈泽帆 谢威 詹梓荣 吴霞（登记） 黄凯腾 蓝国毓 潘俊业 方武宣 22
换书区 借书区
六、后期工作
（1）换书区剩书处理：活动结束后7天（11月17日）集中捐赠给西关小屋志
愿者服务站。
（2）借书区剩书处理： 通知书主集中取回。五山区（11月11日中午
12:30-13:30），华山区（11月14日12:30-13:30）。
七、物资准备及经费预算
项目 大纸箱 袋子、书本装箱用品 Kt宣传板 帐篷 桌子 凳子 便利贴 布场物资 不可预算 总计 单价（元） 10 10 2.5 数目 3 2 3 10 4 6 总价（元） 30 50 20 18 50 50 218 备注 可借用 可借用 可借用 八、突发情况及其处理方案
事件 下大雨 人流拥挤 出现小偷与扒手行为 借书券丢失 处理方案 书本紧急装箱，收于帐篷中间，适当时候，迅速转移到9栋宿舍区内 疏散人群，组织同学有序排队 婉转指出，指引将书本放回原位，若对手态度强硬，就绝不姑息，向总负责人提出 向主办方出示身份，根据留底资料补办 附一:
收书换书规则
1、收集分类：定点收集、上门收集时，志愿者需要将所收集到的书分为三类
（1） 杂志类，杂志类只收《读者》、《意林》、《青年文摘》等不具时效性的杂
志，不收娱乐杂志（收集时需在换书券上写明杂志类）
（2） 用于交换的书。用于交换的书按价钱分成ABCDE五个等级，具体如下
A等：50元以上
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B等：35-50元（50元为B等） C等：20-35元（20元为C等） D等：10-20元（10元为D等） E等：10元以下
注：工作人员收集书的时候按以上分级方法将书分等，并在换书券（统计制作
打印）上写上相应等级，换书券如下： 书主姓名 书本等级 书主联系方式 经手人签名
（3） 用于借阅的书，用于借阅的书不分等级（工具书不参与借阅）
参与借书的书主，由主办方给予一个验证码（附录五），并且在书籍上贴上书主的联系方式。借书当天，借书人需自行联系书主，获取该书的验证码，并出示给工作人，方可借阅该书本。
注：换书区剩下的书统一捐助给西关小屋救助站，在活动结束前，书主有权领
走自己的书，但需要换书券。价值超过100元的书，需重新向书主确认是否捐出。
2、书本汇总分类
（1） 社会科学类 （2） 文学类、艺术类 （3） 自然科学类 （4） 工具书类 （5） 教科书类
3、换书规则
（1） 摆摊当天，同学可凭换书券到摊位换书区换取同等级或低等级的书，如
一张A等换书券可以换ABCDE五个等级的书一本；
（2） 收集书时每本书只能换取一张相应等级换书券，不允许出现高等级的书
换多张低等级券的情况（如用一本51块的书换5张E等换书券）；
（3） 每张换书券只能换取一本书 （4） 杂志类的换书券只能换杂志 （5） 凭验证码借阅书籍
4、书主资料留底：收集书本时，需要对书主、书本资料留底
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【十一】经费预算
项目 单价（元） 数目 总价（元） 帐篷 桌子 椅子 投票箱 选票单 宣传海报 KT板 展板 硬纸板 大长方形木板 支架 A0纸 油性笔 A4纸 彩带 海绵胶 大透明胶 宣纸 画纸 墨盒 墨水（大） 毛笔 刀 画盘 颜料 带电线插座 5 0.1 18 18 2 30 3 2 0.1 3 5 4 2 2 1 13 3 5 1 4 30 40顶 80张 100张 7个 600张 20张 20张 7张 20张 1块 1个 10张 20支 20张 6卷 4卷 3卷 50张 30张 20个 4瓶 10支 2支 8个 25盒 5个 25
备注 35 60 360 360 40 30 30 40 2 18 20 12 100 60 20 52 30 10 8 100 150 可借 可借 可借 最大张的 可借 可借
水桶 奖状 画笔 音响设备 桶装水 一次性杯子 便利贴 气球 挡板 红绳 纸质材料 拱门 红地毯 横幅 旗座 相机 不可预算 总计 15 3 3 8 8 3 8 100 5 3 100 5个 12张 15支 1套 6桶 6条 10沓 3袋 1张 2卷 200份 1个 2张 3张 1个 2台 75 36 45 48 48 30 24 100 10 500 300 700 3453 可借 场地申请表、策划书、书面通知 可借 可借 可借 可借 【十二】突发情况处理方案
突发情况 下雨 应急措施 准备多几顶帐篷，在下雨时摆在摊位前供同学避雨用或到各宿舍楼下避雨 与其他活动有冲突 被邀请表演的组织未能及时到场 被邀请的嘉宾未能及时到场 硬件设备故障 突发意外受伤或生病 9栋无法供电 派人去通知，如果真无法出席，由其他嘉宾代替 请实践部或科联的技术人员现场值班 工程团委红十字会待命 准备长电线，可临时接17或7栋的 26
活动前充分了解其他的组织举办活动的时间、地点 预备表演方案
附件一
书 画 比 赛 区 学术竞赛 咨询区 红星 闪闪区 表演台 书韵班级style 0000000000111111110 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 以书 会友区 注：00摊位是红会摊位，09摊位是班刊展示摊位，17摊位是赞助商摊位
附件二
需帮助同学名单 27
“有困难，找党员”活动登记表 求助内容 派出党员名单 是否解决了困难 （是或否）
附件三
班级收集用表
年级班级： 收集时间： 书主 姓名 书主 联系电话 书名 书本价格 借阅人 借阅人 联系电话 党员志愿者签名： 联系电话：
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定点、流动用表（对借阅书）
书主姓名 书主联系电话 验证码 书名 书本价格 借阅人姓名 借阅人联系电话 经手人签名 29
附件四
定点收书工作安排表
区域 服务时间 党员姓名 联系方式 工作人员 11月5日10.30-13.00 11月5日17.00-19.30 11月6日10.30-13.00 11月6日17.00-19.30 11月7日10.30-13.00 11月7日17.00-19.30 11月5日10.30-13.00 11月5日17.00-19.30 11月6日10.30-13.00 11月6日17.00-19.30 11月7日10.30-13.00 11月7日17.00-19.30 10月5日10.30-13.00 11月5日17.00-19.30 11月6日10.30-13.00 10月6日17.00-19.30 11月7日10.30-13.00 11月7日17.00-19.30 备注 华山 工程 院楼 五山 7栋 楼下 五山 20栋 楼下
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2012年工程学院
团
日
活
动
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完成时间：2012年10月17日
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