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大数据时代对会计的影响

2020-08-23 来源:爱go旅游网
理论探索

大数据时代对会计的影响

◎文/赵泽飞

摘 要:社会的进步推动了会计的进步,从手工记账到电脑记账,从会计核算为主到会计分析为主。会计信息化使会计账务工作变得简单,互联网时代的到来使得需要处理的数据量以几何倍数增加。我们正处在一个大数据时代,将研究大数据对当今会计的影响,分析会计行业面临的机遇和挑战以及相应措施。

关键词:大数据;会计;资源优化配置0 引言

随着科学技术的不断进步,当下也已步入计算机电子信息技术时代,而随着信息时代来临所带来的大数据技术,在社会上很多行业领域中也有了广泛应用。就会计工作管理来说,大数据这个方向最终会接管最基础的会计账务工作,比如销售确认、回款、采购入库、付款、费用报销等。且今后需要人工干预的工作主要是一些偶发性账务以

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及一些需要特别技巧的账务。其中,调整自动账务处理

着几万乃至十几万的用户量,也很难存在有所谓的大数据。对这些直面大量终端用户的典型行业来说,大数据使用起来存在一定难度,更别说以线下业务为主的传统企业,现阶段谈大数据也十分具有挑战性。2 大数据在当代的价值

一言以蔽之,要实现大数据的核心价值,要做以下几步:(1)如同海绵吸水去收集数据;(2)运用技术手段实行“挖掘数据”;(3)利用通过分析结果进行“资源优化配置”。

首先,通过“众包”产生和收集数据。众包是一个公司或部门把自身业务,以自愿的方式外包给非特定的(并且一般为是大型的)大众网络的做法。其次,通过“全量数据挖掘”获知“真相”。这些数据不是经过样本采样得到的,就是真实的“全量数据”。我们再也不用“见微知著”的形式来推测全局,而是直接通过“透视眼”来窥视真相。最后,大数据的核心价值——“资源优化配置”。3 大数据应用所要求的技术支持3.1 电子计算机性能的提高

电子计算机的发明使得人们从繁重的数据处理工作中解放出来,从最初的每秒5000次的运算能力到神威·太湖之光。计算机运算能力从几千次每秒到几亿次,

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计算机对数据的处理能力不断提高。而超级计算机每秒

也大多都是依靠人工,另外,在该趋势影响下也建议现在在会计从业学习中,除了课堂基础学习,也要了解计算机的处理逻辑,未来计算机会更多地参与到财务工作中。1 大数据的定义

大数据最早是阿里提及的,目前所认为的最直观的大数据模式,就是指搜集和统计用户行为记录,并更精准地分析其偏好和行为习惯,从而更有效率地找到符合自己产品、服务定位的潜在客户,进行推送或销售。过去几年就有很多宣传自身是基于大数据商业模式的企业,往往这些企业数据是有的,但不够大。在大数据的影响下这些数据信息需要增进的空间还很大。其次,这些企业在用户特性的抓取和分析能力上,也还停留在纸上谈兵的地步,比如一些垂直电商,在各自细分领域算得上龙头,但离大数据的可用性还存在有一定距离。例如,P2P企业有可从根本上解除公立医院的受托责任。此外,我国公立医院在落实新《政府会计制度》时,需遵循财务管理的相关理念,新增医院的财务管理的会计科目,及时查清账款。例如,医院于年末时检查应收账款可收回性,预计可能产生损失的计提坏账准备,无法收回的确认坏账损失,及时核销,保证资产账账相符、账实相符。3 结束语

基于受托责任制,探索公立医院落实新《政府会计制度》的措施,公立医院落实政策时需从绩效管理转为解脱受托责任,公立医院可初步建立ERP管理系统,以此便于解脱受托责任。

千万亿次的计算能力为大数据的应用提供了技术支持,这解决了数据处理问题。3.2 互联网的发展

互联网使得世界的联系更加紧密,互联网为大数据提供了应用和存储平台,所有的数据都可以储存在云端。3.3 云技术的应用

从技术上看,大数据与云计算的关系如同鱼和水,鱼离开水是无法生存的。单台服务器无法满足大数据处理参考文献:

[1]樊玉敏.政府会计改革下公立医院财务管理的风险防范[J].中国市场,2019(26):143-144.

[2]李娜.浅析《政府会计制度》下公立医院资产核算所面临的变化及应对策略[J].中外企业家,2019(24):15.

[3]王宇,许冬,梅其杰.政府会计体系下收入费用核算——以同济医院为例[J].财会通讯,2019(22):47-50.

[4]朱林.公共预算、政府会计与财政资金绩效——基于公共受托责任的视角[J].纳税,2018,12(30):75-76.

[5]丁淑怡.关于政府会计权责发生制应用问题的研究[D].北京:首都经济贸易大学,2018.

作者单位:山东省精神卫生中心

Sept.2019Contemporary Accounting23

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的需要,分布式计算架构可以解决这一问题。收集天文量数据,云计算的分布式处理必不可少。云存储和虚拟化技术提供了相应的平台(见图1)。

图1

4 大数据对会计的积极影响4.1 拓展会计信息来源

大数据时代,会计信息的获取不再把精确性放在第一位,而是通过大量数据,追求使用数据的效率。例如,现在超市收银员使用机器扫描条形码,生成的记录自动汇集到电脑中,一个月销售情况一目了然,还可以看看同行的情况,即使本单位提供的信息有误,也可以通过同行的情况进行校正。总之,由局部准确向整体精确转变。4.2 转变财务会计的职能

在大数据时代来临之前,财务会计人员是账房先生,主要任务是财务核算[3]

。例如盐城的悦达集团,以前主要从事汽车制造业,财务会计的主要任务是计算汽车的成本以及企业的收支情况。然而当大数据时代临近,数据量爆发性增长,传统的人工分析显然无法满足需要,必须依靠软件和计算机来处理。悦达积极面对,引进ERP系统,财会人员对企业的资金使用情况运用大数据分析,节省了融资成本,企业资金运用效率有了进步。财务会计人员从繁重的账务工作解放出来。面对的不仅仅是财务信息,更多的是业务信息。如何将业务信息这块矿石提炼出有价值的财务数据,实现资源的最优配置,这是未来财务会计人员需要掌握的技能。4.3 对管理会计的积极影响

随着社会分工的细化,传统的财务会计已经难以满足企业的要求,于是,管理会计孕育而出,它的目的是提高企业的管理,节省企业运营成本,提高企业竞争力。管理会计对管理中的每个环节都应采取相应的措施,确保各个环节运行流畅。

4.3.1 提高企业预测能力,抓住商机

大数据时代的来临,互联网的主要阵地已经转移到移动互联网。智能手机革新传统手机,不单单满足于打电话和发信息。尤其是未来十年,年轻人将会成为社会的主力,他们消费的动向可以从微博、朋友圈里看出来。企业应充分发挥这些通信工具的作用,第一时间获得信息,用管理会计预测方法,知彼知己,了解相应的变化趋势,从而反制对手,抢得市场先机。

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当代会计2019.09下

4.3.2 提高企业决策能力,提升企业核心竞争力

很久以来,除直销企业外,企业与客户之基本是一锤交易,没什么联系。这也使得企业难以直接知晓顾客需求,客户的潜在需求发生改变,企业也难以同时变动,企业决策也无法见缝插针。大数据时代,物联网的出现使得不可能变成可能,令这种局面有了变化。企业不再是两眼一抹黑,对顾客的需求一问三不知,而是可以对顾客在网络活动中的信息了如指掌,而且能从以往被忽略的信息中开采出金矿。

4.3.3 推动企业全面、科学、合理地考核部门与员工绩效

管理会计中的绩效评估很难实施,主要是绩效信息难以收集,由于抽样数据存在失真风险,因此,很难评价员工工作的好坏。员工绩效评价有失公允,会挫伤员工的积极性,从而降低企业运行效率。要实现大数据的应用,评价所需三类数据(交易数据、交互数据和感知数据)。感知数据源于物联网,收集与处理上述数据,企业不仅能够知晓本企业各部门的业绩,了解员工的工作效率,而且能够知晓对手乃至大行情,弄清楚各类绩效评价法的优劣,进而使得企业绩效更加科学,防止信息缺乏给企业带来的经济损失。4.4 对审计的积极影响

自古以来,会计审计不分家。会计如同史书记录企业的活动信息,而审计却是辨明真伪。大数据时代,审计发生了变化。

4.4.1 对传统企业审计组织模式创新提出了挑战

以国外某知名企业为例,截至2015年末,该企业规模巨大,其业务覆盖很多类板块,当年实现营业收入过万亿元。该企业已建成覆盖所有子公司的ERP系统、资金管理系统、合同管理系统、物资采购系统、生产营运系统等几十个信息系统,累积的数据量更是天文数字。企业规模很大、企业的下属单位很多,电子数据的集成化程度很高,传统模式下,将审计人员分成一个又一个小组,进行分散检查的方式是不能满足需求的。只有发挥主观能动性,创新审计组织模式,才能在资源不足的情况下发挥大数据应有的作用,达到发展依靠大数据,发展成果用大数据共享的效果。

4.4.2 对企业审计思维革新提出了更高的要求

大数据时代,数据的跨行业、跨企业搜集和处理更加便捷,也解放了审计人员。审计人员可以对数据进行多角度剖析,多角度看问题,能更加全面地收集整个数据,而不是局部数据,审计人员可以建立大局观,避免片面化带来的审计风险,更好地发挥审计应有的职能。4.4.3 拓展了企业审计成果综合应用的空间

当今社会,大数据技术在审计中广泛应用,审计成果不是局限于审计报告,还能充分运用多种新技术,把分散存储于多个系统中的大量数据分析彼此关联且进行深入挖掘分析,可以精确评估政策实施的效果,从而使得审

计结论更加客观,让报告使用者和被审计单位的认同报告,从而进一步扩大审计的影响力,让审计为国家治理做出更大贡献。5 大数据的会计风险5.1 会计信息化理论研究缺乏

大数据时代影响下,信息来源的渠道会越来越多,财务所反映的内容也将越来越复杂,这也凸显了会计信息化理论研究缺乏的弊端,若是对会计信息化的理论有充分研究和详细调查,能够使财务管理即便在数据信息繁杂下也能有序地展开统计。同样这也是会计管理所遇到的一项重要挑战。

5.2 会计信息化系统安全性低

大数据技术允许会计管理在处理对应的信息时进行远程传输和控制操作,允许网络上的信息资源共享,虽然能够便利实际的财务处理,但是也会很容易使信息资源外泄,从而埋下信息系统的安全隐患,这也是大数据所带来的一大挑战。像是很多企业在财务内容防护管理中,若没有做足安全防卫工作则很容易使外界黑客入侵,进而窃取企业内部的财务信息,同样这也给企业内部的财务管理造成了很大不便。5.3 管理风险大

会计信息是企业的核心信息,重要性不言而喻。通过企业的会计信息,能知晓公司当前的运营状况,所以企业会计信息安全十分重要。在我国,共享平台的漏洞是会计信息化的一道坎,如管理系统登录的验证方式、系统加密技术的相对落后等。现在的企业管理信息的输送,互联网是主要媒介,正是因为存在种种风险,会计信息的窃取很容易。但是尽管形势危急,相关人员还是脑子里没有上弦,而且也缺少对应的管理系统,风险高低评估和管理也茫然,从而使得风险难以控制。一旦大难临头,无法及时有效处理,最终,阻碍会计信息化发展。5.4 会计信息化制度不健全

互联网能够快速普及和发展,受益于全球标准化的技术标准。在人类历史上,标准化制度的实施减少了交流成本。会计事业的信息化,同样需要有一套严格制度标准。由于我国社会经济的特殊情况,其标准体系各式各样,标准的多样性会为软件的开发带来困难,而规范制度的落后带来了服务的落后,合法权益得不到保证。一盆冷水扑灭了企业对于会计信息化的热情,整个会计行业信息化的普及速度也不尽人意,所以会计信息化的立法刻不容缓。6 应对风险措施6.1 更新员工理念

更新员工的现有想法,尤其是企业上层的思想观念。让他们从自己的会计管理的圈子里走出来,要让他们对当代信息化建设有紧迫感。所以,作为企业的管理人员,要转变思想,多借鉴国内外的优秀模式。做到思想不落后

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时代,同时也要注重实践。根据公司实际的状况和需求,与软件开发商互动,让管理人性友好化。6.2 健全管理机制

Sever,企业固定报告最原始是微软里有个软件叫作简单点,这其实就是升级版的Excel表格,内存可以SQL

有很大,但它没有Excel的那种拖拽操作了。在这些较大

方面的会计财务管理操作中,就需要建立较为完整的管理机制,以此来增强并规范具体的会计管理行为。6.3 强化网络安全管理

会计信息化已经成为当今潮流,而不实现会计信息化,企业将被淘汰。网络在这个过程中是必不可少的,因此一定要加强员工对于网络的重要的思考与总结。不仅对业务处理要得当,而且要对网络发展有清醒认识,力保网络方面的安全与稳定。因为我们在一个高度信息化的时代,各种数据都是依靠网络进行传输,这些数据里面有不同级别的机密。为了保证机密不泄露,一定要对网络的安全有着清醒的头脑。不仅要提高员工的网络安全意识,也要加强员工的网络保护的能力,做到攻守兼备,而不是单方面被动防御,只有这样,才能达到会计信息化过程中数据安全这个目标。

6.4 完善会计信息化标准和制度体系

首先,国家要高度重视,及时制定会计信息化法律,在处理会计信息化相关案件时,要做到有法可依;其次,要在执行的过程中,执法必严,保护好会计信息化服务对象的相关利益;最后,在统一了相关标准后,各地的会计信息化制度要因地制宜,根据地方实际情况,在大前提下做一些调整。7 结束语

在15世纪之前,我国的会计无论是实践还是理论都领先于西方,但随着新航路的开辟,西方资本主义高速发展,服务于资本主义经济的复式记账法产生了,《算术、几何、比及比例概要》的出版标志着借贷记账法的产生,它满足了资本主义雇佣关系的需要。而中国在明清时期虽然也产生类似的复式记账法,但小农经济为主体的经济结构阻碍了它的发展,我国会计开始落后于西方。改革开放后,我国会计正式与国际接轨。现在,大数据时代来临,我们要及时转变理念,积极应对风险和挑战,让大数据在企业的会计事务中发挥应有作用。

参考文献:

[1]孙雅姗.商业银行中小企业信贷策略研究——以陕西省为例的实证分析[J].西安财经学院学报,2010,23(04):31-35.

[2]刘从兵.基于大数据、云计算背景下的会计信息化建设[J].科技创新与应用,2015(03):173-174.

[3]耿云江,赵晓晓.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].会计之友,2015(01):11-14.

作者单位:广西财经学院

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