高等学校财务管理信息化建设浅析

财务管理信息化建设的推进。（二）经费不足制约了财务管理信息化建设的开展

高等院校各项工作头绪纷繁，各种各样的建设工程纷纷上马，竞相争夺有

经费紧张是普遍情限的资金，僧多粥少，

似乎不那么紧迫和必况。面对此种情形，

需的财务管理信息化建设常常被迫延后

“重要”的项目让甚至取消，为那些更为

路。

（三）硬件和网络设施相对落后，信息化建设缺乏有效支撑

不少高等院校，一方面受经费不足

在计算的制约，另一方面重视程度不够，

机硬件及互联网技术日新月异的今天，受前期投入不足及更新换代缓慢的影

数据处理响，其计算机硬件在运行速度、

校园网能力、存储能力等方面已经落伍，

网速过慢的缺点，对络也存在带宽不足、

财务管理信息平台的高效运行形成了很大的制约，使得支撑财务管理信息化建设必不可少的的硬件基础和网络环境极为欠缺，财务管理信息化建设工作无法有效推进。

工作动力不足（四）人才短缺，

现阶段，很多高等院校缺少既精通

又会计业务、具备较强的财务管理能力，

熟练掌握互联网及财务管理信息平台应用技能的复合型管理人才。现有的财务人员，一方面，大量的精力和时间忙于应

无暇也无力在付繁重、琐碎的日常业务，

另一方面，局限信息化建设上倾注心力；

于陈旧的财务工作模式和习惯，加之缺乏前沿的互联网理论知识和技能，以及对财务管理信息平台的应用存在畏难情绪，所以对财务管理信息化建设在思想

总觉得多一上不重视、在行动上不积极，

事不如少一事，存在一定程度的抵触心

严重里。人才的缺乏和工作动力的不足，

影响了高等院校财务信息化建设的推进速度和实施效果。

易产（五）财务数据集成化程度差，

生信息孤岛

现阶段，部分高等院校并未实现财务信息化建设和智慧校园数字化平台的

高等学校财务管理信息化建设浅析●聂建芳

网络信息摘要：随着科技的发展，

技术的进步对高等院校财务管理体系及作业流程产生了巨大的影响，不断加强财务管理的信息化建设，有利于切实提升高等院校财务管理工作的效率与管理水平。文章分析了目前高等院校财务管理信息化管理存在的诸多问题和不足，并有针对性地提出了改进和完善的对策建议。

关键词：高等院校财务管理信息化建设

中图分类号：F234文献标识码：A文章编号：1004-4914（2019）10-116-02信息技术的不断进步，加快了数字化智慧校园的建设速度，使得以财务信息一体化为主要特征的财务管理信息化建设逐渐成为高等院校管理信息系统建

高等院校的财设的一项核心内容。当前，

务作业方式和财务管理模式，正从过去以会计电算化系统为基础、以会计核算为主要关注点的传统模式，逐步向基于财务数据共享平台及一体化服务站点的信息化管理模式转变，这对于提高财务

提升财务数管理的效率，降低财务风险，

促使高等据的安全性、准确性与及时性，

院校财务工作从核算为主向管理为主转型，必将产生巨大的推动作用。

一、高等院校财务管理信息化建设的意义

高等院校财务管理信息化建设的核心价值表现在：其一，提升了与校内各部门互动和交流的便捷性，有利于实现信息的及时传播。通过互联网和相关的信息平台，财务部门能够迅速向学校各级管理人员和部门传输有关信息，有关人

员通过对数据的直接搜集和线上浏览，就能及时、便捷地获取学校的有关财务信息，并及时反馈。其二，推动了财务管理观念、管理手段和管理模式的改变。预

银校互通、学算精细化管理、网上报账、

生自助缴费、学生奖助学金自助管理等诸多新型管理手段，均能通过财务管理信息平台得以实现，极大地提高了财务

促使财务工作的效率和管理水平。其三，

工作从核算为主向管理为主转型。当前很多学校的财务工作，仍然以会计核算为主，具体业务的处理占用了财务人员

财务管理功能弱化，大量的时间和精力，

管理水平偏低，属于粗放型管理。财务管理信息平台能将财务人员从繁重的核算业务中解放出来，将精力集中到财务情

内部控制执行情况分析、预算执行跟踪、

况评价等精细化管理工作中来，实现核算会计向管理会计的转变。

二、当前高等院校财务管理信息化建设存在的问题

（一）对财务管理信息化建设认识不足

当下，部分高等院校对财务信息化平台建设的理解存在误区。不少高等院校财务管理的负责人仍旧抱着重核算而轻管理的旧理念，对财务管理信息化的重要意义认识不足甚至充满怀疑，没有深刻认识到财务管理信息化对财务工作模式的改变和对财务管理效率、水平的提升，从而必将对高等院校财务工作带来实质性的变革所具有的潜在的巨大价值，甚至认为耗费大量的精力和较大的成本开展财务管理信息化建设工作是高等院校建设的形式主义行为，故而对财务管理信息化建设工作的开展缺乏主观能动性和紧迫性，严重阻碍了高等院校

未来是否会给企业带来的财务损失。完善财务风险预警系统可以在企业进行财务风险防控时提供全面的信息和决策支撑，并且还可以减少企业的人力成本。

参考文献：

[1]王葵映.企业财务风险管理现状及控制策略研究[J].中外企业家,2019（21）

[2]黄洪奎.关于国有企业内控管理及财务风险防范思路的构建研究[J].时代金融,2019（20）

要116要

[3]路志刚.基于新时期企业财务风险管理问题的分析[J].财会学习,

2019（20）

[4]黄树豪.财务风险角度下的集团企业财务管理探析[J].纳税,2019（20）

[5]刘怀建.企业财务风险管理体系优化研究[J].商场现代化,2019（11）

[6]项慧荣.浅析企业财务风险防范及内控管理[J].科技经济导刊,2019（16）

（作者单位：沈阳化工大学辽宁沈阳110000）

贾伟）（责编：

《经济师》2019年第10期

全面结合，财务信息平台与内部的教学、

人事、资产、科研、OA办公管理等平台相

独立，同时并未和外部财政、税收、银行以及教育主管部门建立起联系，不同部

门的互动和合作偏少，

沟通频率低，不同的管理平台各行其是，难以实现信息共享，作业流程重复，数据集成化水平低，

服务管理质量较差，

信息孤岛问题突出。三、加强高等院校财务管理信息化建设的对策

（一）深化思想认识，

确保经费投入第一，高等院校的管理层和财务工作人员，应深刻认识到财务管理信息化建设在整个学校信息化建设中所具有的核心地位和巨大价值，抛弃对财务管理信息化所抱有的陈旧观念，从实质性提升财务管理水平、深刻改变财务工作模式的高度，自觉地、主动地、积极地鼓励和支持财务管理信息化建设工作。第二，为积极推进此项工作的开展，高等院校应该组建财务信息化建设的专业团队，制定缜密的工作计划，与选定的财务管理信息化系统的供应商密切合作，有条不紊地开展工作，力争在较短的时间内，

将整个系统建成并投入应用。第三，

为确保此项工作的顺利进行，高等院校应在拟建设的财务管理系统满足当前需要并

有一定前瞻性的前提下，

拨出专款，确保建设经费投入，使财务管理信息化建设有充足的资金支持，从而保障工作的有序推进和建设质量。

（二）夯实财务管理信息化建设的基础

第一，认真梳理并优化当前的财务工作内容及流程，明确即将建立的财务管理信息化系统所应该具有的功能模块及操作规程，在满足业务处理和核算需要的前提下，突出以预算管理、内部控制、财务情况分析为核心的财务管理功能。第二，通盘考虑整个学校信息化建设

的需要，积极提升硬件质量和档次，

优化网络环境，为财务管理信息化系统的应

用奠定良好的基础。第三，

由于财务部门是财务管理信息化建设的主导者，财务人员是建设的主力军和系统建成后的主

要应用者和管理者，

为此，应通过有针对性地培训，提升财务人员的互联网知识水平及应用技能，特别是在建设过程中，边建设边学习，熟练掌握系统功能及操作流程，为财务管理信息化系统的顺利应用创造条件。第四，建立、健全学校内部控制体系，明确控制的关键点和控制手段，将内部控制嵌入到建成的财务管理信息化系统中，实现内控的自动化和流程化。

（三）构建一体化财务管理信息系统

随着高等教育改革的不断深入，

特别是近两年来，国家和各省级财政部门要求盘活财政存量资金，提高资金使用

效益，加强了对预算执行进度的监管，

这对学校财务管理的制度化、

规范化、精细化提出了更高的要求。在现行财政预算

管理体制下，要求高校预算全面、

规范、精细，预算具可操作性，

预算执行全过程管控等已成为财务管理的基本要求。为此，所构建的财务管理系统必须是一套

包含“标准定员定额自编预算、

项目库申报审批等过程管理”“经济分类科目预算

细化”“财务报销预审“”

银校互通”“核算系统及政府会计制度改革核算和政府综合报告”“人员支出管理”“学生收费管

理”“奖助学金管理”等诸多功能，

并在一个业务循环中能实现“从预算到决算再到分析全程一体化”的财务管理信息系

统，既准确反映了经济业务规律，

又充分满足了财务信息使用者的需要。

高等院校一体化财务管理信息系统应包括线上报销平台、发票图像识别平

台、经费监管平台、财务核算平台、

预算执行管控平台、收费管理平台和银校联

合平台。利用收费管理平台，

学生仅需进入学校官网首页，凭借身份证号便能够获取缴费信息，利用网银、微信、支付宝、校园卡等渠道实现在线付款。利用线上预约报账平台，申请者仅需在线完善各种报销信息，利用发票图像识别平台的OCR发票识别功能，便能够完成对纸质

发票的扫描、鉴定、传输，

云端保存预算管理平台接收到上传的报销资料后，按照相应部门的预算指标和剩余额度展开对比和评估，如果预算结余不够则不能提报。对于满足条件的报销申请，经有关负责人审批后，由经费监管平台利用银校系统启动在线付款程序。财务核算平台则结合报销的资料，自行判断开支的

类型，归口相应的会计科目，

自行输出报销凭据，由影像平台打印上传的票据，

和初始凭据一同建档保存。

（四）加强对智慧校园平台的应用智慧校园建设的核心目的就是“应用”，使各个职能部门实现管理信息化，实现上下级和部门之间更便捷地沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与交换，提高决策的科学性和民主性，形成充满活力的新型管理机制；为广大师生提供个性化的综合信息服务。各个平台需要良好的对接、需要数据的支撑才能发挥作用，基础平台及资源管理平台的建设至关重要。通过基础平台和资源管理平台的建设，不断整合已有的信息资源、开发新的资源，建立集中的信息资源管

理机制。在高等院校内，

利用智慧校园网荫财会经济络，分享教务管理、财务管理、

科研管理、人员管理、学生管理、

后勤保障以及资产管理等有关部门的数据，让原有以及新建的业务系统能够实现互联互通、数据

共享，从而打破“信息孤岛”

的格局，杜绝重复的建设、重复的工作、重复的对接接口，确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换，避免由于信息流通的不畅影响学校的日常管理工作及管理层决策。

（五）高度重视财务管理信息化系统的安全

第一，高等院校的财务管理信息化平台是一种半开放的互联网平台，存在一定的安全隐患，这就需要财务人员树立正确的互联网安全责任观念，规范作业流程与搜索获取流程，降低人为原因导致的风险。第二，构建互联网安全保障体系，禁止内网直接与外部网络或移动

存储工具相连，对于多级访问，

需建立病毒防护系统，定期更新病毒数据库，定期备份关键的财务信息资料，并通过风险提示、防火墙、加密等手段维护财务信息化平台的安全。第三，健全内控机制，实

行轮岗制度，拆分不兼容的岗位，

力求彼此约束和监督；合理分配操作权限，

明确操作的范围与安全等级，采取双口令并钥管控手段，充分保障信息的安全性和完备性。

总之，财务管理信息化建设，对规范

财务工作流程、实施精细化财务管理、

促进财务工作从核算会计向管理会计的实质性转变，都具有极其重要的意义和价值。同时，通过财务管理信息平台实现财务数据共享，可以及时为管理层提供相关财务信息，极大地提高了决策的科学性。对于当前高等院校在财务管理信息化建设中存在诸多问题和不足，只要对策、措施得当，一定能够克服困难，科学、稳步地推进财务管理信息化建设工作的进程。

参考文献：

[1]周康博.互联网+背景下高校财务管理信息化应用研究[J].中国管理信息化，2018(09)

[2]李恒,高芳,王翀宇.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].经济研究导刊，2018(08)

[3]傅建雯.基于互联网思维下的高校财务转型[J].商业会计，2018(04)

[4]江小琴.高校财务管理信息化服务平台构建研究[J].会计之友，2017(24)

（作者单位：昆明铁道职业技术学院云南昆明650208）

（责编：纪毅）

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