合格供应商评价标准 编制 审核 批准 日期 日期 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 合格供应商评价标准 编号: 版号: 页码: 合格供应商评价标准
1.目的
为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。 2.适用范围
本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。 3.职责
成本采购中心负责根据日常招标采购情况,推荐有资格供方并提交相关资质文件并组织相关部门以及领导对供方进行评价,并最终交由集团批准后方可列入合格供方名录并备案。 4.评价标准
4.1 初选合格供方评价准
4.1.1 营业执照、生产许可证、税务登记证、组织机构代码证等应具备的公司证件齐全。 4.1.2 样品检查质量符合公司采购技术要求,产品质量保持稳定。 4.1.3 能够按时交货。 4.1.4 价格具有竞争力。
4.2符合4.1要求的初选供方可确定为合格供方。 4.3合格供方年度评价准则
4.3.1 有以下情况的供方为不合格供方,应从供方名册中除去。
1)一年内两次供应物资达不到规定要求,致使公司让步接收的。 2)所提供的产品影响公司产品质量的。 3)履约不及时影响公司生产的。 4)服务态度差,售后服务质量低的。
4.3.2成本采购中心每年对合格供方进行一次年度评价,
评价结果由成本采购中心记入供方档案。对不能达到以上年度评价标准的,应考虑从供方名单中除去,一年内不再使用。 5.供应商管理原则
5.1固定相关考察责任人,考察小组由下列部门指定本部门专人组成(包括不限于):工程管理中心、设计管理中心、成本采购中心、项目公司、业务需求方(内部部门或分子公司)、控股集团审计监察部。考察小组人员组成原则上不低于部门(或项目公司)副职级;总包工程合作对象考察,项目公司负责人必须参与。小组人员因故不能参与某一招采考察时,可另行委托本部门(或项目公司)其
合格供应商评价标准 编号: 版号: 页码: 他人员代表本人参与,但本人应对考察结论承担责任。
5.2供应商考察评分≥75分为“备选”供应商,供应考查评价<75分为“不合格”供应商。 5.3. 供应商履约评价实行百分制;履约等级分为“良好”、“一般”、“较差”,“良好”和“一般”均录入到“合格”供应商名册。项目履约评分≥85分为“良好”;项目履约评分60分~85分为“一般”;项目履约评分<60分为“较差”,评为“较差”同时该单位录入到“不合格供应商目录”。“不合格供应商”自履约评定之日起2年内不得参与xx公司范围内的各类招标(采购);如有重大不良不当事实认定,永久限禁。
5.4 “合格供应商”可直接纳入入围供应商名单,在同等承诺条件下,“合格供应商”较“备选供应商”优先采用,“优质供应商”较“合格供应商”优先采用。
5.5成本采购中心根据实际投标情况,在开标前确定投标单位享有的评标优惠幅度:1)有合作经历且最近期履约评级为“良好”的,在招采报价时享有总价1%至2% 评标优惠权[评标报价=该单位投标报价/(1+N%),中标价=该单位投标报价];优质供应商享有总价3%至6%评标优惠权。2)对于具有行业垄断或限制的招采项目,有证据或有迹象表明供应商具有特殊协调能力或优势的,可享有总价3%以内 评标优惠权。3)供应商系同行业知名企业或公信业绩、整体实力较为突出的,可享有总价3% 以内的评标优惠权。4)供应商实际评标优惠幅度“一单一计”,在每一招采项目开标前由招采组织人提起,经参与评标的评委过半数认可。5)有合作经历供应商、优质供应商、行业特权供应商、行业领先供应商等所适用的各类评标优惠幅度不累加,从高适用。
5.6每年12月25日定期发布次年度《供应商名录》。在每年度《供应商名录》发布后次年内,供应商名录执行只出不进的原则,如有特殊情况,需要临时进入的,需地产集团成本采购中心组织相关考查人员考察评定≥75分后,经地产集团负责人签批后方可录入备选供应商名册,新加入的备选供应商需通知各项目公司和其它地产集团相关管理部门备案。各业务项目供应商年度更新率不低于10%。
5.7至投标截止日,凡供应商未经工程决算合作项目两个及以上的,原则上不得参与现行招标。 附::《供应商入围审批表》
《考察评价表》 《供应商信息调查表》
合格供应商评价标准 编号: 版号: 页码: xx公司供应商名录入围审批表 科目名称 合同类别编号 单位名称 住所 法定代表人姓名 注册资本 联系人及职务 经营范围 资质及等级 实收资本 联系方式 大类号 供应商编号 注册号 成立日期 公司类型 主要项目业绩(己合作项目优先填报) 序 项目名称 1 2 3 4 5 6 项目时间 业绩描述 以上信息由供应商填写并盖章确认 考察结论 序 考察意见 1 2 3 4 5 成本采购中心 负责人意见: 分管领导意见: 公司负责人意 同意与否 适用标准 单位及签名 合格供应商评价标准 编号: 版号: 页码: 见: 供应商入围结论(Y/N) 适用(甲/乙/丙/丁) 附件二:
工程承包商考察评价表 考察时间: 科目名称: 大类号: 合同类别编号: 供应商编号: 企业名称: 企业资质: 注册资金: 企业负责人: 联系方式: 项目经理: 联系方式: 考察项目名称及概况: □在 建 项 目: □ 已完工项目: 考察在建项目形象进度: 考基评备础 注 分 得分 具不备评 的分 打√ 5 分类 项目内容 合 格 条 件 1 法人评价 ︵31分︶ 营业执照 具有有效的营业执照并具备法人资格,不具备的终止考察,直接评定为不合格承包商 法人 资格2 一 ︵ 10分 ︶ 3 4 5 施工资质证书 业务范围内应满足招标工程项目的资质要求,不具备的终止考察,直接评定为不合格承包商 特级5分,一级4分,二级3分,三级2分,并要求在备注中注明具体资质名称 必须具备,扣证或吊销者不得分;不具备的终止考察,直接评定为不合格承包商 ISO或相应的认证标准的,有的得3分,没有的得1分 安全生产资格证 质量体系认证 2 3 合格供应商评价标准 编号: 版号: 页码: 财务 能力 二 ︵ 6 5分 ︶ 7 工程 业绩 三 ︵ 8 16分 ︶ 9 10 银行资信证明 信用等级3A得5分,2A得3分,A得1分,5 无的不得分 类似工程 三年内,类似工程每只得2分,累积不得超过6分。需考察工程实体质量及安全文明施工情况,内容可参考赛普评分表相应内容 近三年质量获奖情况,国优奖得5分;省优奖的每项得2分,地方奖以上的每项得1分(累计不超过7分) 安标化达省标的每只得1分,累计不超过3分 大于10年的5分,大于5年的3分,小于5年的2分 6 质量业绩 7 安全业绩 从业年限 三年内已完项目 3 5 三年内,与拟招标项目类似的,1个得3分,2个以上的得6分(当地有过类似项目施工8 的另加2分 施工质量: 1、各分项分部工程施工质量、设备安装质量好(4分); 2、细部处理到位(2分); 3、成品保护得当(2分); 4、施工技术先进创新(2分)。 (有重大质量问题的本项不得分) 现场管理: 1、场容场貌好(各标识标牌齐全清楚、道路清洁、各材料堆放整齐有序、临时设施完善)(2分); 2、各类安全防范措施到位(2分); 3、上墙资料齐全并及时更新,工人着装等符合工种要求(2分); 4、整体感觉整洁、文明、有序、观感良好(2分)。 原则上 要求对项目经理考 察2个及以上项目, 1个为10 项目项目经经理 理 六 ︵ ︵169分 691 ︶ 分︶ 工程 业□在建绩项目 ︵44分︶ 8 工程质量: 1、已完工工程各分项分部工程施工质量、□已完设备安装好(6分); 工项目 2、细部处理到位(2分); 3、施工期间技术先进创新(2分)。 (有重大质量问题的本项不得分) 10 合格供应商评价标准 编号: 版号: 页码: 在建项目,1个为已完工项目;若无在 建项目,则要求考察2个已完工项目。 维保质量:通过项目业主、物业处的了解。 1、出现问题时,能及时采取有效措施进行维保,需定期进行维保的按约定时间定期进行维保(4分); 8 2、业主、物业满意度高的得2分,满意度较好的得1分,一般及以下的不得分。(4分) 12 合同履行情况 三年内相关项目的合同履行情况: 1、进度能按合同约定时间来执行(2分); 2、质量标准能合同要求来执行(2分); 3、工程款结算能按合同要求来执行,并配合相关工作(2分); 10 4、安全文明施工等其他主要条款能按合同要求执行(4分); 5、如有小型合同纠纷,一次扣1分。 (要求无由于项目经理原因造成的重大合同纠纷,如有直接评定为不合格总分包商。) 有一级建造师证的得10分,二级建造师证的得5分 10 七 13 项目经理 合格供应商评价标准 编号: 版号: 页码: 评分≥60分的录入供应商名册,评分<60分的不同意录入供应商名册(请在相应的□内打√) □同意 □不同意 适用标准: □A □B □C □D 评判人签字: 10 0 说明:1)考察评判人分别填写该表,统计同意和不同意票数,最终以票数最多的意见为最终考察意见。
工程供应商信息调查表(工程施工)
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表1—— 基本信息表 xx公司工程承包商情况一览表 科目名称 合同类别编号 单位名称 办公地点 大类号 供应商编号 营业执照注册号 成立日期
合格供应商评价标准 编号: 版号: 页码: 办公面积 公司规模 行政人员 公司类型 技术人员 其他人员 法定代表人 法人联系方式 实收资本 联系人联系方注册资本 联系人及职务 式及电子邮件地址 资质等级 经营范围 企业优势业务(最多两项) 银行资信 企业奖项、证书、认证体系 近三年相同业绩(已合作项目优先填报) 业绩描述 所获奖项 项目名称 1 联系电话 项目经理资格 项目地址 合同金额 承包范围 开/竣工日期 序号 项目经理姓名 2 3 合格供应商评价标准 编号: 版号: 页码: 4 5 注:项目经理获奖楼盘请写近五年内的。
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