高校图书馆信息资源的开发与利用

仑肥学统学辛良（社会科学版）　２００６年８月　第２３卷第３期　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｈｅｆｅｉ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（Ｓｏｃｉａｌ　Ｓｃｉｅｎｃｅｓ）　ＡＵＫ．２００６　Ｖｏ１．２３　Ｎｏ．３　高校图书馆信息资源的开发与利用　吕　明　（合肥学院图书馆，合肥２３００２２）　摘　要：随着读者信息需求方式的转变和现代信息技术的普遍应用，高校图书馆应进行信息资源的开发，根据自　身信息资源的特点，进行信息资源开发利用，提供专题信息服务。　关键词：高校图书馆；信息资源；开发利用　中图分类号：Ｇ２５０　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７２—９２０Ｘ（２００６）０３—０１２２—０３　文献信息资源作为与高等教育同步发展的必备　传自己的服务，根据他们的需求，包括教学内容、科　条件，一直受到高校管理者的高度重视。随着高校　研课题、学术动态等多方面的信息需求，以便及时提　教育水平的不断上升，经济发展和信息技术的不断　供定向、定题的信息服务。　普及，高校文献信息资源的开发利用将会上一个新　１．３加强信息的有序化　即根据读者的需要快速　台阶。可以预见，高校文献信息资源的开发利用将　有效地组织信息，将信息源中大量的无用信息删掉，　会进一步走向数字化、网络化、大众化和商品化。从　科学地组织对读者有益的信息，为用户提供系统化　开发利用的方式看，将会由主要服务于校内有限人　的文献信息服务。　数转向服务于研究与开发、校内和校外兼顾、服务与　投资并重的服务格局　。　以上３项服务内容加上原有的文献服务，共同　构成了高校图书馆信息服务体系。在这个体系中，　各项信息服务工作相互联系，互为补充，有效地发挥　出信息服务的“广”、“快”、“精”、“准”、“新”的特　１信息资源开发利用的内容和任务　信息资源开发是指根据读者信息需求，主动搜　点，最大限度地满足广大用户的信息需求，使高校图　　集相关信息，对信息中的知识内容进行整序、分析、　书馆的基本职能得以充分体现。综合，以新的序列化的知识单元提供给读者的服务　工作。信息开发是图书馆工作的一个重要环节，关　２　高校文献信息资源开发利用的特点　系到能否为教学科研提供强有力的信息保障。信息　２．１针对性、系统性与累积性　高校文献信息资源　利用工作是高校图书馆的中心工作，它是图书馆对　的价值与它的针对性、系统性和完整性成正比。因　读者在利用文献和寻求知识、信息方面提供帮助的　此，无论是用于教学，还是用于研究和开发，我们所　活动，它以协助检索、解答咨询和专题文献报道的方　提供的文献信息必须有很强的针对性、系统性和完　式向读者提供事实、数据和文献信息。图书馆传输　整性。开发是为读者利用，所以在开发文献信息的　信息的途径主要有：流通借阅、参考阅览、信息服务　过程中应该始终抓住针对性，针对读者的需求，针对　等，前两种均属于文献服务。文献服务和文献信息　学校的教学、科研与学科建设等需求。高校的教学、　服务是高校图书馆服务的两个层次，两者相互联系，　科研与学科建设等都属于科学研究性质的工作，科　互为补充。信息服务除去原有的文献服务内容外，　学研究是离不开系统而完整的文献信息支撑的。相　还包括以下３项重要内容。　对系统而完整的文献信息体系的形成，有一个开发　１．１　不断为读者寻找、开发和提供新的信息源　即　积累的过程，这个积累过程越长，其文献信息体系就　不仅仅以本馆所藏书刊或文献作为信息源提取信　越系统完整。　息，还要不断增加电子文献，开发网上文献，以增大　２．２潜在性、时间差与时间性从经济学角度讲，　信息量，并使信息不断更新。　大程度的体现文献信息资源的利用一般不具有直接的经济价值，　１．２提高信息传递的准确性。使信息的价值得到最　但具有潜在价值，它提供的服务对象由应用到产生　即主动接触和了解读者，向他们宣　成果具有一个较长的甚至是很长的时间差。即使是　修回日期：２００６—０６—０７　收稿日期：２００６—０３—２２　作者简介：吕　明（１９６３一），男，山东郓城人，合肥学院图书馆馆员。　维普资讯 http://www.cqvip.com

第３期　吕　明：高校图书馆信息资源的开发与利用　１２３　高校中的教师和科研人员，也很少有直接把文献信　专门性的深加工处理，开发出有价值的信息。科研　息立即转化为科研成果的。正因为这一点，才使高　人员通过这些信息迅速了解自己专业领域以及相关　某项研究的具体数据、　校文献信息成为一个巨大的信息库，服务于众多潜　学科的国内外发展最新动态，在成果的前期阶段，成为最终成果的形成和产生的　方法、计划及研究的历史、现状、方向；了解科学研究　“蓄水池”。我们不能因为文献信息资源价值的潜　全球化的大趋势和国际科学界关注的前沿和热点问　在性和转化过程的时间差而忽略了对文献信息资源　题；等等；从而受到启示，明确自己研究的课题、目　节省时间，使科研能力大幅　的开发与利用，更不能忽略了它在开发利用上的时　标，少走弯路，避免重复，　间性。众所周知，文献信息是会老化的，特别是科技　提升。使之适应高校　文献信息的老化速度惊人，另外知识创新、科学创新　３．２提高专题信息开发人员的素质，急需最新的文献信息。因此，高校图书馆在开发和　科研的发展信息资源开发人员是图书馆高层次工　也是建立信息资源开发部门的关键。ｃ．　提供利用文献信息方面必须是最快、最新的信息。　作的人员，ｕｒｅ等人曾经就图书馆员在美国国家研究与　２．３传递性与共享性传递性即传输性，指高校文　Ｒ．ＭｅＣｌ献信息在时间上的存储性和空间上的扩散性¨　。　教育（ＮＲＥＮ）中的作用和角色问题，调查了１２０位　而所谓信息的共享性，就是信息进入公共领域，为所　图书馆用户，结果表明：所有用户都认为ＮＲＥＮ为　有用户拥有，任何人都可以随意网罗，随意开发，随　图书馆员提供了新的机会；９７％的用户承认他们对　８９％的用户认为技　意使用，随意传递。高校特有的对文献信息资源的　网络上存在什么资源了解有限；需求及对文献信息的特有传递途径均可使文献信息　术方面的障碍限制了他们对网络资源的利用；只有　在短时间内就被传递出去。同时，由于信息本身特　１０％的用户认为他们可以不经图书馆员的帮助就能　点，加之高校特有的文化氛围，就使其文献信息增加　得心应手地使用ＮＲＥＮ资源　Ｊ。上述统计数据表　了开放性和可交换性，从而使它比其他文献信息具　明，用户在利用网络资源方面，在利用信息的能力提　有更高的共享性特点。　２．４高智性和网络性高上对图书馆员的作用寄予厚望。因而，建议高校　加强图书馆员的信息　高校的文献信息资源的开　和高校图书馆采取有效措施，（１）图书馆员要更新观念，树立信息素质　发和利用，必须以大量的知识背景为依托，涉及高技　素质教育：术前沿研究，因而处于知识密集型和智力密集型领　教育的新观念　Ｊ。图书馆的工作对象是川流不息　域。其次，与传统的信息服务不同，现代信息服务的　的信息河流，工作面对的环境变了，工作对象和内容　网络特征很明显，信息资源上网，变独享为共享信息　变了，图书馆员就不能仅凭原有的传统图书馆知识　服务机构致力于开发各种专业数据库，并将它们提　去应对新的工作任务和要求，必须努力在信息意识、　供上网，汇成信息十分丰富的网络信息资源。　信息能力、信息道德等信息素质上提高自己。（２）　图书馆要建立信息素质的教育机制　。在馆内发　展和培养这方面的人员，选派现有馆员职称以上综　３信息资源开发利用的可行措施　在信息时代，信息资源开发利用必须突破传统　合素质好的人员到重点院校进行培养，他们缺什么　的被动服务的格局，向主动的信息传递方向发展。　知识就补什么知识。例如：图书馆学专业人员就必　图书馆应从本校重点学科发展方向的实际出发，由　须接受较系统的计算机应用与网络知识的培训。　坐等科研人员需求发展到走出去主动吸引科研人员　（３）选择一些与学校重点学科发展方向密切相关的　利用本馆的信息资源，加快信息资源建设的整体规　教师参与相关图书信息工作。（４）积极引进学科专　划和政策导向，推销自己的信息产品，提供技术服务　业领域人才，聘请已退休的教授、专家等高级专门人　和专题信息服务。图书馆围绕高校科研，积极开展　才，从事专门图书信息工作。　信息资源开发服务，可以采取以下措施。　３．３加强与用户和审核专家的交流信息开发人　３，１　制定高校图书馆的战略目标，建立信息资源开　员必须抱着谦虚热情的态度与用户进行反复详尽的　发机构为了提高高校科研水平，作为高校信息资　交流，通过交流来了解所需信息的实质，掌握所需信　源主阵地的图书馆必须尽快确立新的战略目标，强　息内容的深度和渗透范围，尤其在受理时，要仔细、　化信息资源开发的服务意识，组建信息资源开发机　耐心地聆听用户对所需信息的介绍，从中尽量捕捉　构。信息服务工作应向专题化、高精深的方向发展，　课题关键之所在，并不时将自己所获取的信息复述　应根据学校科研总体规划，围绕学校重点学科发展　给用户，以便理解正确。如果需要，还应向有关专家　方向来制定信息资源开发的计划，对信息资源进行　请教，寻求帮助。信息开发人员、审核专家、用户互　维普资讯 http://www.cqvip.com

１２４　合肥学院学报（社会科学版）　第２３卷　相支持，密切合作，对保证信息质量大有裨益。　３．４有目的、有计划地进行专题信息资源的建设　库；发现某个实物与课题有关，可用数码相机制作成　图片输入相关数据库；某个专题学术报告会现场录　没有强大丰富的信息资源作保障，专题信息资源的　制后输入相关数据库；专业网站上下载、粘贴文献信　开发就成了无本之木，无源之水。信息资源是开展　息输入相关数据库；也可将所收集到的文献信息资　信息服务的基础，信息资源的质量和体系建设的好　源，分门别类整理加工成二次或三次文献后录到光　坏，直接影响着信息服务的质量和效率。　盘上，制作成系列化数据光盘库。事实上，层出不穷　信息资源机构应深入调查了解高校科研对信息　的现代化技术设备在进行专题信息资源开发时是大　的需求，对学校重点学科及科研项目的分布做到胸　有作为的，只有充分利用计算机多媒体技术、网络通　中有数，有计划地加强这部分信息资源的建设。在　讯技术和采用一切现代化技术手段来实现信息的采　预订和选购文献信息资料时，应注意收齐、收全与选　集、处理、存贮和传播，才能促进信息资源的共享，提　定专题相关的文献信息资源，从而为专题信息开发　高信息资源的整体效能，也可大大提高信息资源开　服务打下较好的资源基础。信息资源大体上可分为　发工作效率和服务效率。　５类：（１）印刷型文献（图书、期刊、样本、标准、专利　说明书等）；（２）电子文献（光盘、磁带、音像等）；　总之，加强信息资源开发的工作已是我国高校　（３）网络信息（网络期刊镜像、网络数据库、专业网　及高校图书馆迫在眉睫的任务。高效率、高质量的　站等）；（４）实物信息（模型、样品、设备等）；（５）口　信息资源开发工作将成为高校图书馆直接参与科研　头信息（对相关人员的直接采访、各种会议等）。这　的保证，把传统的图书馆服务调整到通过专题信息　５类信息资源可通过手工或计算机检索并进行整　资源开发的服务来协助科研工作，是一个重要的又　理，建设为各种专题信息资源数据库。我们必须充　不可避免的战略性转变。谁能较早地、较好地完成　分利用所有的信息资源，特别是网络信息资源，开发　这一转变，谁就能在科研方面走在前列。　出有特色的本校科研专题信息资源数据库，并使所　　建数据库信息系统达到专业性、系统性、连续性、完　参考文献：　整性的程度，逐步形成图书馆的特色信息产品　Ｊ。　［１］邢敏芝．高校文献资源的开发和利用［Ｊ］．情报杂志，３．５利用现代化技术设备大力开发二次和三次文　２０００（ＩＩ）：９７—１００．　献现在已经步人了计算机网络信息时代，各高校　［２］吴志荣．数字图书馆——从理论走向现实［Ｍ］．上海：学　林出版社，２０００：７０．　图书馆应充分利用各种现代化技术设备（计算机、　［３］周建庆．图书馆员的信息素质教育［Ｊ］．广东行政学院学　扫描仪、数码相机、光盘刻录机等）来大量捕获文献　报，２００３（４）：９５－９６．　信息源、开发出二次和三次文献信息。在利用现代　［４］刘完灿，丘纪红．论深化信息资源的开发与利用［Ｊ］．　化技术设备开发专题信息上有许多方法，如：在某个　印刷型资料上发现与所选专题密切相关的新观点、　新理论、新假说时，可用扫描仪扫描后载人相关数据　［责任编校：罗季重］　农业图书情报学刊，２００１（４）：３８－４０．　Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　Ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｉｎ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　Ｌｉｂｒａｒｙ　ＬＵ　Ｍｉｎｇ　（Ｌｉｂｒａｒｙ　ｏｆ　Ｈｅｆｅｉ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｈｅｆｅｉ　２３００２２，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｗｉｔｈ　ｔｈｅ　ｃｈａｎｇｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｗａｙ　ｏｆ　ｒｅａｄｅｒｓ’ｎｅｅｄｓ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｍｏｄｅｍ　ｉｎｆｏｒ—　ｍａｔｉｏｎ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，ｔｈｅ　ｌｉｂｒａｒｙ　ｏｆ　ｃｏｌｌｅｇｅｓ　ａｎｄ　ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ，ａｃｃｏｒｄｉｎｇ　ｔｏ　ｔｈｅ　ｃｈａｒａｃｔｅｒ　ｏｆ　ｉｔｓ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ，ｓｈｏｕｌｄ　ｄｅｖｅｌｏｐ　ａｎｄ　ｕｔｉｌｉｚｅ　ｔｈｅ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ，ａｎｄ　ｓｕｐｐｏｒｔ　ｔｈｅ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｓｅｒｖｉｃｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｓｐｅｃｉａｌ　ｓｕｂｊｅｃｔ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ｌｉｂｒａｒｙ　ｏｆ　ｃｏｌｌｅｇｅｓ　ａｎｄ　ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ；ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ；ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ