第一部分 职业化通论
一、什么是“职业化”?
我们把每个人在社会中所从事的作为主要生活来源的工作称为职业。
“职业化”就是“专业化”或“专职化”。职业化的内涵分为四个方面:
职业化的工作技能、职业化的工作形象、职业化的工作态度和职业化的工作道德。
职业化的工作技能:就是像个做事的样子。你对你做的事内不内行,知识丰富不丰富,技能好不好。
职业化的工作形象:就是看起来像那一行的人。你有没有你这一行所要求的基本素质,样子一看就可以看出来。
职业化的工作态度:就是用心把事情做到完美。认真尽力做好每一件事情。
职业化的工作道德:就是对一个品牌信誉的坚持。
企业与企业之间的很大差别就在于职业化。
思考:
目前很多公司的经理人与员工都不太“职业化”是因为什么?
参考答案:
(1)整个公司没有“职业化”的意识,也不想要求员工做到“职业化”。
(2)员工个人无所谓,反正可以随便换工作。
经理人和员工一旦觉得“无所谓“就会不够专业化了。
二、两个问题的检讨:
1、员工的职业化和企业的核心文化有关系,企业的“核心文化”和“基本要求”是什么?
2.除了自己发现,我们还要从各个方面观察自己的不专业。
第二部分 职业化的工作技能——就是“像个做事的样子”
一、每一个部门或岗位都要有必须具备的“能力(技术)”。当客户的知识、经验与需求超过我们的供给时,他很容易地就会放弃我们。
二、要把一线的销售队伍打造成“顾问式销售团队”。
所谓“顾问式销售团队”就是要做到以下几点要求:
1、第一个要求:从程度上来讲:顾客不知道的,你知道;顾客知道的,你知道的比他更清楚、更正确。
2、第二个要求:从范围上来讲:除了知道自己的主业以外,还要知道其它很多周边的智能。
3、第三个要求:从立场上来讲:你是帮客户“买”东西,不是“卖”东西给客户。
4、第四个要求:从效果上讲:你的客户是永远的客户而不是只来一次。
三、我们来思考一个问题:客户为什么对卖方总是没有安全感?换句话说,他怕什么?
参考答案:
1、卖方喜欢掩饰问题的真相。
2、夸张产品(或服务)的功能与效用。
3、销售后就不再关心。
第三部分 职业化的工作形象——“看起来象那一行的人”
职业化的工作形象就是“看起来象那一行的人”。客户往往从公司的名片、招牌、地板、员工的穿着和仪表就大致可以想象这家公司的产品。
一、首先来看公司整体形象:
很多企业都搞CIS(企业识别系统),CIS的作用不应该仅仅是区隔你这家公司与其他竞争者表面上的不同,更重要的是还要体现你这家公司的专业档次。
在公司形象方面要注意以下三个问题:
第一,所有的用品、装饰、摆设、器具都要在颜色、造型、流派、质感上“力求统一”。
第二,所有的流程、文书、档案、作业都要在操作上“力求标准”,而且“力求简化”。
第三,所有的建筑、门厅、招牌、展示间办公场所都要在设计或布置上“力求精致”。
综合:第一个是统一、第二个是简化与标准、第三个是精致,这三个都叫做“看起来像你那行的样子”。
二、下面检讨个人形象方面的问题:
思考:当别人跟你提到“乐团指挥”或“海军少将舰长”,你脑中会浮现个什么样子?
乐团指挥:稀疏的头发,梳得很干净,穿的是燕尾服,领结打得很漂亮,裤子烫得很笔挺,手上拿的金属棒很亮丽;
海军少将舰长,穿的一身黑色的、有亮的肩绊,官衔很漂亮,帽子白顶非常的雪白,胸前挂着望远镜,两只眼睛炯炯有神,讲话时很威武,神态很严肃,所以每一行每一业都有个像那一行那一业的样子。
检讨:
(1)注意员工的衣着和谈吐。
衣着是外表,谈吐是内涵。
衣着:平整洁净、穿着得体。
内涵:
第一,多读书,所谓“腹有诗书气自华”。
第二,在谈话时用太多不必要的虚词,太多惊叹号,有时和客户讲话会感觉很不庄重,感觉很浅薄,在和别人讲话时最好注意自己的用词、修饰和语气。
第三,太现代化的字眼,比如:很酷,我是你的粉丝。在面对顾客时慎用,注意场合。
(2)注意资料的完整和仔细。
(3)注意解决问题的方法和效率。
记住两句话:永远有更好的方法,永远有替代方案。
(4)注意回答疑难的肯定与明快。
(5)注意提供信息的正确与及时。
(6)注意协调的本事与沟通技巧。
第四部分 职业化的工作态度—“用心把事情做好”
认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。
一、下列状况表示一个员工或干部做事并不“用心”
1、同样一个错误重复三次以上,既不自觉,也无心改正。
2、凡事都是别人找他沟通,自己不会主动链接,主动关心。
现代人越来越缺乏自我管理意识。自我管理要做到以下四点:
第一,我的优点是什么?我的强项是什么?我如何发挥我的优点和我的强项来面对我身边的人和事。
第二,我平常做事情用的是什么方法?有多少方法是自己悟出来的?有多少方法是跟前辈、领导学习的?有多少方法是在外面体会的。
第三,我帮助过谁?我与谁主动地沟通?关切过公司里的什么问题?所以,我们以后回家对小孩要多问问他今天帮过哪个同学?替同学老师做了什么事?这样孩子会认为帮别人做事和别人沟通很重要。
第四,到一个公司去上班你的目的是什么?你的价值观是什么?你这一生打算做什么?你到这个公司想要学什么?你在这个公司想要体会什么?将来带着什么离开这个公司?你对这个公司做了什么贡献?这叫做价值观。
3、做事情总是留下一些尾巴,等别人提醒,等别人收拾。
4、永远想不出更好的方法,更快的方法,更妥当的方法。
5、对可能发生的意外、困难或危机,事前没有任何准备。
6、从来不承认错误,既不反省也不道歉。
7、不忙的时候,不会思考自己的工作,也不会帮忙别人的工作。
8、“询问”来临时,不知道自己就是窗口。
二、口头上要求干部或员工用心,不是事倍功半,就是无济于事。
外企有两个优点很值得我们学习:第一,外企对于要求标准非常的坚持;第二,外企对不好人员的开除和处分不会不好意思,而且动作非常的快。
我们企业也要借鉴外企比较好的做法:
1、各部门主管对下属的缺失或不力,要用文字提醒,甚至公布。
2、对不够用心的项目,要以交叉询问的方法追究责任,并做成档案查考。
3、重大缺失或不力,应该处罚。相关主管必要时也要连坐处分。
4、不管用什么比例或方式,优胜劣汰一定要做。
第五部分 职业化的工作道德——“对一个品牌信誉的坚持”
品牌是一种“整体意识”,除非全员努力,否则很难创立,更难持久。职业化的工作道德,就是对一个品牌的坚持,对一个品牌信誉的坚持。
一个品牌形象的建立和培育是辛苦在前面,收成在后面的。
检讨:
一、客户要接纳一个品牌,可分三个阶段。
第一个阶段:让客户喜欢你(产品差异化与核心竞争力)。
每一个产品、每一个公司都要做出差异化,我们的产品别人不能替代,我们的能力别人不能模仿,这就是核心竞争力。
第二个阶段:让客户信任你(信守承诺/效果与期望吻合/反映在一切相关事物上)。
要想让客户相信你,有两点要做到:第一,答应的事情一定要做到。第二,就算做不到,也要在客户提出质疑之前给予一个合理的说明。
第三个阶段:让客户依赖你(知名度+影响力+忠诚度)
当客户一旦依赖你,你就有了第一个成果:知名度;接下来有第二个成果:影响力;再接下来有第三个成果:忠诚度。久而久之就形成个习惯了;一旦变成习惯,客户就变成你的忠诚客户了。
二、品牌效应需要一点一滴地积累。一旦崩塌,就再也无法回生。
要毁掉一个品牌,一两件事情就可以了。但要积累一个品牌常常需要几年,十几年,几十年的时间和精力。
检讨:
1、企业领导人的价值观,起到一个标杆作用。
2、就自己比较突出的优势,展开“必胜战役”
3、在竞争对手的弱项上抢滩,但纵深不能太长。
关于品牌战役,一定要做到五个字:小,稳,强,大,久。
4、为诚信支付代价,是一种品牌成本。
5、要想打造一个长久的品牌,在行业当中成为领袖,就要比同业多走一步,追求完美。
一个精品或者是奢侈品,它有资格成为精品或者成为奢侈品,是基于三个坚持:
第一,坚持风格。
第二,坚持品质。
第三,坚持细节。
所以说:品牌是一种坚持。
总结与回顾:
“职业化”就是“专业化”或“专职化”。
职业化的内涵分为四个方面:职业化的工作技能、职业化的工作形象、职业化的工作态度和职业化的工作道德。
职业化的工作技能:就是像个做事的样子。你对你做的事内不内行,知识丰富不丰富,技能好不好。
职业化的工作形象:就是看起来像那一行的人。你有没有你这一行所要求的基本素质,样子一看就可以看出来。
职业化的工作态度:就是用心把事情做到完美。认真尽力做好每一件事情。
职业化的工作道德:就是对一个品牌信誉的坚持。
问题:
企业迈向职业化时主管要注意什么?
一、主管自己不职业化,常常是员工不职业化的一个基本原因
以身作则是一个非常重要的观念,整个公司或全体员工是不可能自己主动职业化、专
业化的,除非各层管理者自己先朝这个方面努力。
检讨:
1、任何职业化都是“由上而下”的要求,管理者自己要先做到,你对你的下属才会起到一个“标杆学习”的作用。
2、管理者自己职业化以后,才可以纠正或批评下属不够职业化的地方。
3、职业化的下属通常会看不起非职业化的主管,轻则怠工,重则求去,最后就是“集体平庸化”。
劣币驱逐良币理论。
思考:为什么主管不重视或者不增强自己的职业化呢?
参考答案:
(1)我很忙,我很累,我没有时间。这个叫做借口。
(2)你听命于我,你要职业化,客户看的是你。尽管你是叫你的员工去看你的客户,你那个员工身上所表现的“非职业化”,是你身上的“非职业化”影响的,所以你的员工一出去,人家就知道这个人的老板大概是谁,猜得出来的。
(3)老板(主管)喜欢我就行了。我们中国人的眼睛就是习惯于往上看。只要我的领导喜欢我就好,底下人喜不喜欢没关系,客户喜不喜欢没关系,领导爱我就行了。
二、如何让员工和干部职业化?
为了让职业化活动能够有效地落实,应该从下述重点切入:
1、四个职业化:职业化的工作技能、职业化的工作形象、职业化的工作态度和职业化的工作道德,既要对下属要求,同时也适用于所有的管理者。这是第一个切入点。
2、职业化应以“部门”为单位,像区块一样地分工完成。
职业化就好像要将整个的房间打扫干净一样,分工协作,谁打扫地面,谁擦窗户,谁撒水。所以,职业化应该把公司做成区隔,每一个部门自己先职业化,每一个区块要分工完成,每一个管理有它职业化的标准和要求,就每个区块提出方法,提出进度,提出要求,提出考绩,提出负责,提出追踪。
3、四个职业化每一种按“重要性”先列出2-3个必须全力改善或优化的条目(做成管控排程),先易后难,按序进行。
从简单的地方做起,较难的问题才能迎刃而解,这叫做破冰(ice breaking)。
4、任何职业化活动都一定要有“可以量化或说得清楚的方法”,否则无法操作。要用量化的方法要求员工职业化。
5、“职业化督导小组”应由总经理或副总牵头,各部门主管参与,并建立起“单一考核机制”,附带奖惩办法。
6、注意你和竞争对手在职业化程度上的“相对差距”。
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