一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率
起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓管员负责物品的入库、发货、退货、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库复核负责对于入库、出库、库存台帐的审核工作。
四、仓储管理规定
1、物品收货及入库
由采购员(郭会凡)负责订单的制作,订单确认后一联交给库房,一联交给财务。
仓库人员接到订单后,根据实到货物开具入库单并与订单进行核对,订单中如有未到货的,应立即通知
采购员,由采购员与供货公司联络。
入库单开出后,由仓库复核进行审核,无误后登记入库。 仓库对已入库的货物进行分区分类摆放,不得随意堆放。
仓库对不合格的货物放在指定的退货区,由仓库复核、采购员共同确定退货。
2、物品出库
由市场管理员或销售人员填写发货计划,仓库人员根据销售计划填制销售清单。
销售清单共五联,一联交财务开发票,一联交财务入账,一联随货同行,一联附发票给客户,一联留存。 财务根据销售清单开出发票后交给市场管理员或销售人员。
仓库根据销售清单整理需发出的货物,连同销售清单一起交给仓库复核进行审核,审核无误后通过快递发出或市场人员直接配送。
仓库出库物品的原则是同一物品做到先进先出。 仓库人员必须随时留意货物的有效期。
五、货物的盘点
仓库货物盘点由财务、仓库以及仓库复核于每月月底进行。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。
六、仓库的安全、卫生管理
仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整
理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 上下班关闭窗户及锁上仓库门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
入库流程图:
库房 入库单 采购(郭) 订单
财务
复核、验收 入库
出库流程图:
财务 开发票 市场销售
快递 计划(市场) 销售清单 库房发货 复核 发出
配送
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