Word2010二级典型试题解析（*）
综合操作题
1. 对正文进行排版
（1） 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求：
* 章号的自动编号格式为：第 X 章（例：第 1 章），其中 X 为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。
* 小节名自动编号格式为：，X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：），X、Y 均为阿拉伯数字序号，对应级别2。左对齐显示。
（2） 新建样式，样式名为：“样式”+考生准考证号后 5 位。其中： * 字体：中
* 段落：首行缩进 2 字符，段前 行，段后 行，行距 倍；两端对齐，其余格式，默认设置。 （3） 对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：
* 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第 1 章中第 2 幅图，题注编号为 1-2） * 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。 * 图居中
对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。
文（4） 字体 正为改文 “为中编楷“号的体图表为”X
*
（5） 对*
* 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。 *表居中，表内文字不要求居中。
（6） 对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。 * 改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。
”为图题注的编号。 添（7）“，，其中“X-Y正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注。加章西题序文注号字
* 添加文字“西湖龙井茶加工方法独特，有十大手法。”
（8） 将（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。 注。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾
2. 在正文前按序插入三节，使用 Word 提供的功能, 自动生成如下内容：
（1）
（2）第 2 节：图索引。其中：“图索引”使用样式“标题 1”， 并居中； “图索引”下为图索引项。 （3）第 3 节：表索引。其中：“表索引”使用样式“标题1”，并居中；“表索引”下为表索引项。
第3．使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。要求： 1
（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，...”格式，页码连续； （2）正文中的节，页码采用“1，2，3，...”格式，页码连续； （3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；
节（4）更新目录、图索引和表索引。
：4．添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中： 目录
（1）对于奇数页，页眉中的文字为：章序号 章名 （例如：第1章 XXX） （2）对于偶数页，页眉中的文字为：节序号 节名 （例如： XXX）
。 操作步骤如下：
其1．“对正文进行排版”的操作如下：
中1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。 （：“目
表”的下拉菜单，先在样式列表库中选择一种合适的样表，使之成为当前列表；再次单击【多级列表】按钮录
在打开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令（如错误!未找到引用源。所示），打开“定”
义新多级列表”对话框（如错误!未找到引用源。所示）。
，
先设置章号，即“标题1”。
步骤1：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮
，打开“多级列
使 用样式“标题
，并居中；“目录”下为目录项。
图 1-1“多级列表”的下拉菜单
图 1-2“定义新多级列表”对话框
步骤2：单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮，打开完整的“定义新多级列表”对话框”：在“输入编号的格式” 中输入“第”和“章”（带灰色底纹的“1”，不能自行删除或添加）；将“将级别链接到样式”选择为“标题1”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别1”，“起始编号”为“1”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮。
图 1-3 完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题1）
步骤3：右键单击“开始”选项卡的“样式”组的【第1章标题1】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令（如错误!未找到引用源。所示）。在打开的“修改样式”对话框中，单击【居中】按钮引用源。所示。
，如错误!未找到
图 1-4标题1的快捷菜单
图 1-5修改“标题1”的格式
再设置小节名，即“标题2”。
步骤1：按上面步骤1的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框：选择“单击要修改的级别”为“2”；保持默认的“输入编号的格式”；将“将级别链接到样式”选择为“标题2”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别2”，“起始编号”为“1”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮。
图 1-6完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题2）
步骤2：重复步骤4，在打开的“修改”样式对话框中，单击【左对齐】按钮单击【确定】按钮。
应用标题1和标题2样式。
，设置标题2左对齐显示。
步骤1：将光标定位在文档的第一行（即章名所在的行）的任何位置，再单击“样式”选项组中的【标题1】按
钮，应用了标题1的样式；并删除多余的章序号（自动生成的带灰色底纹的章序号不能删），如错
误!未找到引用源。所示。其余各章按序同理。
图 1-7应用“标题1”样式
步骤2：将光标定位在文档的节所在的行，“样式”选项组中的【标题1】按钮，应用了标题2的样
式；并删除多余的节号（自动生成的带灰色底纹的不能删），如错误!未找到引用源。所示。其余各节按序同理。
图 1-8应用“标题2”样式
（提示：为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，也可以使用“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮
。）
（2）新建样式，样式名为：“样式”+考生准考证号后 5 位。
步骤1：在正文中任意位置单击鼠标，将样式定位在正文。
步骤2：切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的【样式】按钮（如错误!未找到引用源。所示），打开“样式”窗格。
图 1-9 “样式”组中的【样式】按钮
步骤:3：单击“样式”窗格中最左下角的【新建样式】按钮（如错误!未找到引用源。所示），打开“根据格式设置创建新样式”对话框。
图 1-10 “样式”窗格中的【新建样式】按钮
步骤4：在“根据格式设置创建新样式”对话框中：输入“名称”为“样式08501”（假设准考证号后5位是08501），“样式基准”选择为“正文”，如错误!未找到引用源。所示；再单击该对话框左下角的【格式】按钮，选择“字体”选项，在打开的“字体”对话框中按题目要求设置字体，如错误!未找到引用源。所示；单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框。
图 1-11 “根据格式设置创建新样式”对话框
图 1-12 “字体”对话框
步骤4：在“根据格式设置创建新样式”对话框中，单击左下角的【格式】按钮，选择“段落”选项（如错误!未找到引用源。所示）。在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落（注意：若度量单位不符，可在文本框中直接修改原度量值），如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框，再单击【确定】按钮，即可在“样式”窗格中看见设置完毕的新样式“样式08501”。
图 1-13 选择“段落”选项
图 1-14 “段落”对话框
（3）对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
步骤1：将光标定位在文档中第一张图片下方的题注前，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-15 将光标定位在图的题注前
步骤2：切换到功能区中的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【插入题注】按钮对话框。
，打开“题注”
步骤3：在“题注”对话框中，单击【新建标签】按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入文本“图”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮返回“题注”对话框。此时，新建的标签“图”就出现在了“标
签”列表框中。
图 1-16新建标签“图”
步骤4：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“图”；再单击【编号】按钮，在打开的“题注标号”对话框中：勾选“包含章节号”复选框，确认“章节起始样式”为“标题1”（如错误!未找到引用源。所示）。单击【确定】按钮，返回“题注”对话框。此时，“题注”文本框中的内容由“图1”变为“图1-1”。单击【确定】按钮添加了图的题注。
图 1-17设置题注编号
（注意：为了使图片的题注更加规范，可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。） 步骤5：选中该图片和题注，单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮同理，依次设置文档中的题注和图片。
(4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。
步骤1：选中第一张图片上方的文本“下图”。
，使其居中。
步骤2：切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮，打开“交叉引用”
对话框。在“交叉引用”对话框中，选择如错误!未找到引用源。所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。单击【插入】按钮，并关闭该对话框。
图 1-18“交叉引用”对话框
同理，依次对文档中其余图片设置交叉引用。
（5）对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中。
与（3）中的操作方法类似。
步骤1：将光标定位在第一张表上方的题注前，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-19将光标定位在表题注前
步骤2：切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮对话框。
，打开“题注”
步骤3：在“题注”对话框中，单击【新建标签】按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入文本“表”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮返回“题注”对话框。此时，新建的标签“表”就出现了在“标签”列表框中。
图 1-20新建标签“表”
步骤4：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“表”；再单击【编号】按钮，在打开的“题注编号”对话框中：勾选“包含章节号”，“章节起始样式”为“标题1”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮，返回“题注”对话框。此时“题注”文本框中的内容由“表1”变为“表2-1”。单击“确定”按钮添加了表的题注。
图 1-21勾选“包含章节号”
（注意：为了使表的题注更加规范，可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。）
步骤5：选中该题注，单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮，将表题注居中。再选中
。
该表（注意选取表格而不是只选中表格中的文字），单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮同理，依次设置文档中表的题注和表格。
（6）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。
同（4）中的操作方法类似。。
步骤1：选中第一个表格上方的文本“下表”。
步骤2：切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“交叉引用”按钮
，打开“交叉引用”
对话框。在“交叉引用”对话框中，选择如错误!未找到引用源。所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。单击【插入】按钮，并关闭该对话框。
图 1-22“交叉引用”对话框
同理，依次对文档中其余表格设置交叉引用。 （7）正文中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注。
步骤1：将光标定位在首次出现文本“Photoshop”处。注意：当不能快速找到文本时，可用使用查找功能。
步骤2：切换到功能区中的“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮直接输入脚注内容，如错误!未找到引用源。所示。
，在本页下方
图 1-23插入脚注
（8） 将（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。
将光标定位在正文段落的任意位置，单击“样式”窗格中的“样式08501”。依次对其余段落（不含章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注）应用该样式。
注意：为了加快速度，成片的段落可一起选中，再单击“样式”窗格中建好的新样式；也可使用【格式刷】按钮
完成样式的复制。
2.在正文前按序插入三节，使用 Word 提供的功能, 自动生成目录、图索引和表索引。 （1）生成目录：
步骤1：将光标定位在章序号“第1章”后面（需紧跟着章序号），如错误!未找到引用源。所示。
图 1-24 光标定位处
步骤2：切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择分节符“下一页”，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-25插入“下一页”分隔符
步骤3：在新插入的节的开始位置，输入文本“目录”，此时“目录”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”的样式），如错误!未找到引用源。所示。单击鼠标选中目录的章序号“第1章”，按Delete键删除。
图 1-26 输入“目录”
步骤4：将光标定位在“目录”后，按回车键2次，产生换行。
步骤5：切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的【目录】按钮，在弹出的菜单中选择“插入目录”命令（如错误!未找到引用源。所示），打开“目录”对话框。
图 1-27“目录”菜单
步骤6：在“目录”对话框中选择“目录”选项卡，确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；并将“显示级别”改为“2”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮，即可自动生成目录项。（注意：目录中若出现了除标题1和标题2之外的项目，可手动删除。）
图 1-28 “目录”对话框
（2）生成图索引：
与“生成目录”操作步骤类似。
步骤1：将光标定位在章序号“第1章”后面（需紧跟着章序号）。
步骤2：切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮单中选择“下一页”分节符。
步骤3：将在新插入的节的开始位置，输入文本“图索引”，此时“图索引”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”的样式）。单击鼠标选中图索引的章序号“第1章”，按Delete键删除。 步骤4：将光标定位在“图索引”后，按2次回车键，产生换行。
步骤5：切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入表目录”按钮
，打开，在弹出的菜
“图表目录”对话框，选择“题注标签”为“图”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮，自动生成图索引项。
图 1-29 “图表目录”对话框
（3）生成表索引：
与“生成图索引“操作相同，只需更改“题注标签”为“表”即可。
3．使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。
注意：为了使章之间的页码连续，先做第（3）小题。 （3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。
步骤1：将光标定位在章序号“第1章”后面（需紧跟着章序号）。
步骤2：切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的“分隔符”下拉菜单中选择“奇数页”分节符，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-30 插入“奇数页”分隔符
步骤3：按同样的操作方法给其余章节插入“奇数页”分隔符。
（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，...”格式，页码连续。
步骤1：将光标定位在正文前的节中，如目录所在的页。
步骤2：切换到功能区的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击【页码】按钮，在弹出的菜单中选择位置合适的页码显示（如错误!未找到引用源。所示）。此时功能区中显示了“页眉和页脚工具”设计选项卡。
图 1-31 选择页码显示的位置
步骤2：在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中，单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令（如错误!未找到引用源。所示），打开“页码格式”对话框。在该对话框中，选择“数字格式”为“i，ii，iii，...”，并设置“起始页码”为“i”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮。
图 1-32 “页码“菜单
图 1-33设置“目录”页的页码格式
步骤3：将光标定位于“图索引”页的页脚处（此时可看到已有页码插入，但是格式不对）。单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选择“数字格式”为“i，ii，iii，...”，并选择“页码编号”为“续前节”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮。
图 1-34 设置“图索引”页的页码格式
同理，设置“表索引”页的页码格式。
步骤4：将光标定位在第4页（即空白页）页脚的页码处，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮
，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式，原本显示的文本“与上一节相同”会
消失。（比较错误!未找到引用源。与错误!未找到引用源。的不同之处）
图 1-35未取消链接的页脚
图 1-36取消链接的页脚
步骤5：删除第4页的页码。
（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，...”格式，页码连续。
步骤1：将光标定位于正文第1页的页脚处，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮
，取消与上一节相同的格式。
步骤2：单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选择“数字格式”为“1，2，3，...”，并设置“起始页码”为“1”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮。
图 1-37 设置正文页码格式
步骤3：再次单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“页面底端”
下的居中显示的页码，如错误!未找到引用源。所示。单击“关闭”选项组中的【关闭页眉和页脚】按钮返回到正文编辑状态。
，
图1-38 插入正文页码
（4）更新目录、图索引和表索引。
单击“目录”页的任一目录项，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的“更新目录”按钮
，打开 “更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”单选按钮，如错误!未找到引用源。所示。
单击【确定】按钮就更新了整个目录。（注意：目录中若出现了除标题1和标题2之外的项目，可手动删除。）
图 1-39“更新目录”对话框
同理，依次更新“图索引”目录和“表索引”目录（此时只需选择“只更新页码”）。 4．添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中： （1
步骤1：双击正文第一页的页眉区，进入页眉编辑状态（此时显示了“页眉和页脚工具”的设计选项卡）。 步骤2：勾选“选项”选项组中的“奇偶页不同”复选框；单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮
，取消与上一节相同的格式。
步骤3：在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中，单击“插入”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令（如错误!未找到引用源。所示），打开“域”对话框。
图 1-40 选择“域”命令
步骤4：在“域”对话框中：选择“类别”为“链接和引用”；“域名”为“StyleRef”；“样式名”为“标题1”； “域选项”下勾选“插入段落编号”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮，插入了章序号。
图1-41“域”对话框（插入章序号）
步骤5：重复步骤3，在打开的“域”对话框中设置错误!未找到引用源。所示的“类别”、“域名”和“样式名”，不同之处为：“域选项”下不选择“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮，插入了章名。
（注意：为规范起见，在“章序号”和“章名”之间 插入一个空格。）
。
步骤1：将光标定位正文第2页（偶数页）页眉中，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮
，取消与上一节相同的格式。
步骤2：切换到功能区的“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
步骤3：在“域”对话框中：选择“类别”为“链接和引用”；“域名”为“StyleRef”；“样式名”为“标题2”； “域选项”下勾选“插入段落编号”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮，插入了节序号。
图1-42 “域”对话框（插入节序号）
步骤4： 重复步骤2，在打开的“域”对话框中设置如错误!未找到引用源。所示的 “类别”“类别”、“域名”和“样式名”，不同之处为：“域选项”下不选择“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮，插入了节名。 （注意：为规范起见，在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。）
由于前面设置了“奇偶页不同”，可能会使得偶数页页脚处没有页码显示。此时只需在偶数页脚中再次插入居中页码。
单击快捷菜单栏中的【保存】按钮
，保存设置。
单项操作题
1. 主控文档
在考生文件夹的Paper/Dword下，建立主控文档，按序创建子文档、、。其中：
(1) 中第一行内容为“Sub”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式为正文； (2) 中第一行内容为“Sub”，第二行内容为“→”，样式均为正文；
(3) 中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白
行；在第三行插入书签Mark标记的文本。
操作步骤如下：
在考生文件夹的Paper/Dword下，新建3个Word子文档，按题目要求重命名为、、。
（1）步骤1：双击打开，在第一行中输入“Sub1”，选中“1”。切换到功能区“开始”选项卡，单击“字体”选项
组中的“上标”按钮
。
2
1
步骤2：将光标定位在上标“1”之后，再次单击“上标”按钮，使之后的字体恢复正常。
步骤3：按回车产生换行（此时光标定位在第二行）。切换到功能区“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“域”命令。在打开的“域”对话框中，选择“类别”为“日期和时间”，“域名”为“CreateDate”，任意选择一种日期格式，如错误!未找到引用源。所示，单击【确定】按钮。
图 1-43 使用“域”插入日期
步骤4：选择该文档内容，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“正文”按钮确认其样式为“正文”（默认的样式为“正文”）。保存该文档并关闭。
，
（2）步骤1：同（1）中的步骤1和步骤2，在的第一行中输入“Sub2”，设置“2”为上标，并换行。
步骤2：（光标定位在第二行），切换到功能区“插入”选项卡，单击“符号”选项组中的【符号】按钮。
在打开的“符号”对话框中，选择“符号”选项卡，“子集”为“箭头”，如错误!未找到引用源。所示，单击【插入】按钮，并关闭该对话框。
图1-44 “符号”对话框
步骤3：同（1）中的步骤4，确认其样式为“正文”（默认的样式为“正文”）。保存该文档并关闭。
（3）步骤1：双击打开，在第一行中输入“办公软件高级应用”， 确认其样式为“正文”后（默认的样式及为“正
文”），选中文本“办公软件高级应用”，切换到功能区的“插入”选项卡，单击“链接”选项组中的【书签】
按钮，打开“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入“Mark”，单击【添加】按钮，如错误!未找到
引用源。所示。
图 1-45 “书签”对话框
步骤2：书签标记在默认情况下是不显示的。若要显示书签标记，切换到功能区的“文件”选项卡，单击该选项卡左下方的【选项】按钮的滚动条，找到“显示文档内容”。
步骤3：勾选“显示文档内容”下的“显示书签”复选框，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮，原文本变为“
”。
。在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”，拖动该对话框右侧
图 1-46 “Word选项”对话框
步骤4：按回车键换行，再按回车键换行产生一空白行。
步骤5：将光标定位在第三行。切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮
，打开“交叉引用”对话框，按错误!未找到引用源。所示选择“引用类型”、“引用内容”、“引用
哪一个书签”。单击【插入】按钮，则插入了书签Mark标记的文本“办公软件高级应用”。单击“关闭”按钮关闭该对话框，保存该文档并关闭。
图 1-47 插入书签所标记的文本
（4）最后建立主控文档。
步骤1：单击“文件”选项卡中的【新建】按钮，双击【空白文档】按钮，新建一个空白文档。
步骤2：切换到功能区的“视图”选项卡，单击“文档视图”选项组中的【大纲视图】按钮，打开“大
纲”选项卡。单击“主控文档”选项组中的【显示文档】按钮步骤3：单击“主控文档”选项组中的【插入】按钮
，展开其余按钮。
，打开“插入子文档”对话框。在打开的“插入子
文档”对话框中，选择考生文件夹的Paper/Dword下的“”文件。单击【打开】按钮。
步骤4： 同理，重复步骤2，依次把和插入到新文档中，并把新文档保存到考生文件夹的Paper/Dword下，取名为“”。 2．邮件合并
在考生文件夹的Paper/Dword下，建立考生信息（），如表1所示。要求： （1） 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件，如图1所示； （2） 生成所有考生的信息单“”。
表1
准考证号 01 02 03 04 05 06 姓名 张三 李四 王五 赵六 吴七 陈一 准考证号：«准考证号»
姓名 性别 年龄 «姓名» «性别» «年龄» 图1
操作步骤如下：
步骤1：在考生文件夹的Paper/Dword下，新建Excel文档——（考生信息）。在Sheet1工作表中（作为数据源文档），输入如表1所示的数据。单击快捷菜单栏中的【保存】按钮
，保存设置。关闭Excel程序。
性别 男 女 男 女 女 男 年龄 22 18 21 20 21 19 步骤2：在考生文件夹的Paper/Dword下，新建Word文档——（成绩单范本文档），输入如错误!未找到引用源。所示的表格。
图 1-48主文档内容
步骤3：切换到功能区中的“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”选项组中的【开始邮件合并】按钮，在弹出的菜单中选择“信函”命令，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-49 “开始邮件合并”菜单
步骤4：单击【选择收件人】按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”命令（如错误!未找到引用源。所示），打开“选取数据源”对话框。
图 1-50 “选择收件人”菜单
步骤5：在 “选取数据源”对话框中，选择步骤1中新建的数据源文档。再单击【打开】按钮，打开“选择表格”对话框，在该对话框中选择“Sheet1”（如错误!未找到引用源。所示），单击【确定】按钮。
图 1-51 “选择表格”对话框
步骤6：将光标定位在文本“准考证号：”之后，切换到功能区“邮件”选项卡下，单击“编写和插入域”选项组中的【插入合并域】按钮，在弹出的菜单中选择“准考证号”，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-52 “插入合并域”菜单
此时，文本“准考证号：”之后出现了“«准考证号»”。
同理，在“姓名”、“性别”、“年龄”之后分别插入合并域。插入全部域之后的效果如图1所示。将文件保存到考生文件夹的Paper/Dword下，按题目要求取名为“”。
步骤7：单击“完成”选项组中的【完成并合并】按钮，在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令（如错误!未找到引用源。所示），打开“合并到新文档”对话框。在该对话框中确认选择单选按钮“全部”（如错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。所示），单击【确定】按钮，生成一个合并后的新文档（该新文档的各页分别保存了各个考生的情况，默认的文件名为“信函1”）。
图 1-53 “完成并合并”菜单
图 1-54 “合并到新文档”对话框
步骤8：将新文档保存到指定的位置，按题目要求取名为“”。 3．页面设置
在考生文件夹的Paper/Dword下，建立文档“考试成绩.docx”，有三页组成。其中：
(1) 第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向、
纸张大小为16开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。 (2) 第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横
向、纸张大小为A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。
(3) 第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、
纸张大小为B5；页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。
操作步骤如下：
在考生文件夹的Paper/Dword下，新建文档“考试成绩.docx。
（1）步骤1：打开文档，在首行中输入“语文”。默认的样式为“正文”。切换到功能区的“开始”选项卡，单击“样
式”选项组中的【标题1】按钮。
，打开
步骤2：切换打功能区的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮
“页面设置”对话框：①单击“版式”选项卡，选择页面的“垂直对齐方式”为“居中”，如错误!未找到引用源。所示；②单击“页边距”选项卡，确认“纸张方向”为“纵向”（默认的纸张方向是纵向），如错误!未找到引用源。所示；③单击“纸张”选项卡，选择“纸张大小”为“16开”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮。
图 1-55 设置页面垂直对齐方式
图 1-56 设置页面方向
图 1-57 设置纸张大小
步骤3：切换到功能区的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，从弹出菜单中选择第一种居中显示的页眉，如错误!未找到引用源。所示（此时同时打开了“页眉和页脚工具”选项卡）。 在页眉的“键入文字”提示处输入“90”并删除多余的空行。
图 1-58 插入页眉
步骤4：将鼠标定位在页脚区，输入“优秀”。切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组的【居中】按钮
使其居中。切换到“页眉和页脚工具”选项卡，单击“关闭”选项组的【关闭】按钮关闭该选项卡。
（2）步骤1：切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择“下一页”分页符，如错误!未找到引用源。所示。在空白页中输入“数学”。切换到功能区的“开始”选项卡，
单击“样式”选项组中的【标题2】按钮。
图 1-59 插入“下一页”分隔符
步骤2：双击第二页的页眉，进入页眉和页脚的编辑状态，此时也打开了“页眉和页脚工具”选项卡。单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮删除文本“90”，输入“65”。
步骤3：将鼠标定位在页脚区，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。删除文本“优秀”，输入“及格”。
步骤4：重复（1）中的步骤2，切换打功能区的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮
，打开“页面设置”对话框：①单击“页边距”选项卡，选择“纸张方向”为“横向”（默认的纸
，使
，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。
张方向是纵向）；②单击“纸张”选项卡，选择“纸张大小”为“A4”；③单击“版式”选项卡，选择页面的“垂直对齐方式”为“顶端对齐”，选择“应用于”为“本节”；④单击“行号”按钮，打开“行号”对话框，勾选“添加行号”复选框，并设置“起始编号”为“1”，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-60 设置页面对齐方式和行号
步骤5：单击【确定】按钮返回“页面设置”对话框，再单击【确定】按钮关闭“页面设置”对话框。 （注意：只有在页面视图下才可以看到这个效果，方法如下：切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”选项组的“页面视图”按钮就可把文档设置为页面视图）
（3）步骤1：重复（2）中的步骤1，插入“下一页”分隔符，在首行中输入“英语”。切换到功能区的“开始”选
项卡，单击“样式”选项组中的【正文】按钮。
步骤2：双击第三页的页眉，进入页眉和页脚的编辑状态，此时也打开了“页眉和页脚工具”选项卡。单击“导航”选项组中的【链接到前一条页眉】按钮删除文本“65”，输入“58”。
步骤3：将鼠标定位在页脚区，单击“导航”选项组中的【链接到前一条页眉】按钮之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。删除文本“及格”，输入“不及格”。
步骤4：重复（1）中的步骤2，切换打功能区的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮
，打开“页面设置”对话框：①单击“页边距”选项卡，选择“纸张方向”为“纵向”（默认的纸
，使
，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。
张方向是纵向）；②单击“纸张”选项卡，选择“纸张大小”为“B5”；③单击“版式”选项卡，选择页面的“垂直对齐方式”为“底端对齐”，选择“应用于”为“本节”；④单击“行号”按钮，在打开的“行号”对话框中取消“添加行号”复选框。
步骤5：单击【确定】按钮返回“页面设置”对话框，再单击【确定】按钮退出“页面设置”。 单击快捷菜单栏中的【保存】按钮4.样式设置
在考生文件夹的Paper/Dword下，建立文档“都市.docx”，共有两页组成。要求： （1） 第一页内如如下：
第1章 浙江 1.1 杭州和宁波 第2章 福建 福州和厦门 第3章 广东 广州和深圳
要求：章和节的序号为自动编号（多级符号），分别使用样式“标题1”和“标题2”。
（2） 新建样式“fujian”，使其与样式“标题1”在文字外观上完全一致，但不会自动添加到目录中，并应用于
“第2章 福建”；
（3） 在文档的第二页中自动生成目录。
（4） 对“宁波”添加一条批注，内容为“海港城市”；对“广州和深圳”添加一条修订，删除“和深圳”。 操作步骤如下：
在考生文件夹的Paper/Dword下，新建文档“都市.docx”。 （1）（参考综合题中的1（1））
步骤1：打开文档，在文档的第一页输入内容（编号不用输入）
步骤2：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮
，打开“多级列表”
，在打
，保存设置。
的下拉菜单，先在样式列表库中选择一种合适的样表，使之成为当前列表。再单击【多级列表】按钮
开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令（如错误!未找到引用源。所示），打开“定义新多级列表”对话框（如错误!未找到引用源。所示）。
图 1-61 “多级列表”的下拉菜单
图 1-62“定义新多级列表”对话框
步骤3：单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮，打开完整的“定义新多级列表”对话框”：在“输入编号的格式”中输入“第”和“章”（带灰色底纹的“1”，不能自行删除或添加）；将“将级别链接到样式”选择为“标题1”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别1”，“起始编号”为“1”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮，此时，在“开始”选项卡的“样式”组中，可看到设置好的标题1。
图 1-63 完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题1）
步骤4：按步骤2的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框：选择“单击要修改的级别”为“2”；保持默认的“输入编号的格式”；将“将级别链接到样式”选择为“标题2”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别2”，“起始编号”为“1”，如错误!未找到引用源。所示。单击【确定】按钮。此时在“开始”选项卡的“样式”组中，可看到设置好的标题1。
图 1-64 完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题2）
步骤5：将光标定位在文档的章（或节）所在的行，再单击应用“样式”选项组中的样式“标题1（或标题2）”，就应用了标题1（或标题2）的样式。 （2）（参考综合题中的1（2））
步骤1：切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的【样式】按钮，打开“样式”窗格。 步骤2：单击“样式”窗格中最左下角的【新建样式】按钮
，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。
步骤3：在“根据格式设置创建新样式”对话框中：“名称”文本框中输入文本“fujian”，“样式基准”选择为“标题1”；再单击该对话框左下角的【格式】按钮，选择“段落”选项，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-65 建立新样式
步骤4：在打开的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡下，设置“大纲级别”为“正文文本”，保证应用该样式的文字不会添加到目录中，如错误!未找到引用源。所示。连续单击【确定】按钮，完成“fujian”样式的建立。
图 1-66 设置新样式的大纲级别
步骤5：将光标定位于文本“第2章 福建”，单击“fujian”样式应用该样式。 （3）（参考综合题中的1（3））
步骤1：将光标定位在第一页的最后，按回车产生换行。
步骤2：切换到 “页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择分节符“下一页”，产生了一空白页。
步骤3：将光标定位在第二页，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的【目录】按钮，在弹出的菜单中选择“自动目录1”命令（如错误!未找到引用源。所示），自动生成了目录。
图 1-67 自动插入目录
（4）步骤1：选择文本“宁波”。切换到“审阅”选项卡，单击“批注”组中的【新建批注】按钮开的批注框中输入文本“海港城市”，效果如错误!未找到引用源。所示。
，在打
图 1-68 插入了批注
步骤2：选择文本“和深圳”。在“审阅”选项卡中，单击“修订”组中的【修订】按钮入修订状态。按Delete键删除。效果如错误!未找到引用源。所示。
的上半部，进
图 1-69 添加了一条修订
单击快捷菜单栏中的【保存】按钮，保存设置。
5. 在考生文件夹的Paper/Dword下，建立文档“”，共有两页组成。要求：
（1）文档总共有6页，第1页和第2页为一节，第3页和第4页为一节，第5页和第6页为一节。
（2）每页显示内容均为三行，左右居中对齐，样式为“正文”。第一行显示：第x节；第二行显示：第y页；第三行显示：共z页。其中，x，y，z是使用插入的域自动生成的，并以中文数字（壹、貮、叁）的形式显示。 （3）每页行数均设置为40，每行30个字符。每行文字均添加行号，从“1”开始，每节重新编号。 操作步骤如下：
在考生文件夹的Paper/Dword下，新建文档“”。
（1）步骤1：双击打开该文档。切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择分页符“分页符”，如错误!未找到引用源。所示。此时插入了第2页，和第1页为同一节。
图 1-70 插入分页符
步骤2：在第二页按换回车产生一空行。再次单击【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择分节符“下一页”。此时插入了第3页，另起一节。 重复步骤1和2，插入6页空白页。
（2）步骤1：在第1页中输入三行内容“第节 第页 共页”，并居中对齐，确认样式为“正文”。
步骤2：将光标定位在文本“第节”的中间。切换到功能区的“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令（如错误!未找到引用源。所示），打开“域”对话框。
图 1-71“域”命令
步骤3：先设置x的“域”对话框：“类别”为“编号”；“域名”为“Section”；“格式”为“壹，贰，叁…”，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-72 设置节的“域”
步骤4：重复以上的步骤2和步骤3，设置y的域为“编号”类别下的“Page”；设置z的域为“文档信息”类别下的“Numpages”；格式同错误!未找到引用源。。 步骤5：复制第1页中的文本，粘贴到其余5页中。
步骤6：在其余页的域（带灰色底纹）上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-73 更新域
（3）步骤1：切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框，在“文档网络”选项卡中，根据题意要求设置网格、字符数、行数和应用范围，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-74 “页面设置”的“文档网络”选项卡的设置
步骤2：再选择“版式”选项卡，设置应用范围为“整篇文档”；单击【行号】按钮打开“行号”对话框，设置添加行号的信息，如错误!未找到引用源。所示。连续单击【确定】按钮设置。
图 1-75 设置行号
单击快捷菜单栏中的【保存】按钮6. 会议邀请函
，保存设置。
在考生文件夹的Paper/Dword下，建立文档“”，设计会议邀请函。要求： （1） 在一张A4纸上，正反面书籍折页打印，横向对折后，从右侧打开。
（2） 页面（一）和页面（四）打印在A4纸的同一面；页面（二）和页面（三）打印在A4纸的另一面。 （3） 四个页面要求一次显示如下内容：
* 页面（一）显示“邀请函”三个字，上下左右均居中对齐显示，竖排，字体为隶书，72号。 * 页面（二）显示“汇报演出定于2013年4月21日，在学生活动中心举行，敬请光临。”文字横排。 * 页面（三）显示“演出安排”，文字横排，居中，应用样式“标题1”。
* 页面（四）显示两行文字，行（一）为“2013年4月21日”，行（二）为“学生活动中心”。竖排，左右居中显示。 操作步骤如下：
在考生文件夹的Paper/Dword下，新建文档“”。
步骤1：打开该文档。切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框：在“页边距”选项卡中，页码范围选择“多页”下的“反向书籍折页”；在“纸张”选项卡中，“纸张大小”选择“A4”。单击【确定】按钮完成设置。
步骤2：单击“页面设置”组中的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择“下一页”。重复该步骤2次，插入3页。 步骤3：在第1页中，输入页面（一）的内容“邀请函”
步骤4：选中文本“邀请函”，切换功能区的“开始”选项卡：在“字体”组中设置其字体和字号；在“段落”组中设置其居中方式。
步骤5：切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框：在“版式“选项卡中，设置页面的“垂直对齐方式”为“居中”，“应用于”中选择“本节”；在“文档网格”选项卡中，设置“文字排列方向”为“垂直”，“应用于”中选择“本节”。单击【确定】按钮完成设置。 步骤6：在第2页中，输入页面（二）的内容。
步骤7：在第3页中，输入页面（三）的内容，使其居中并应用“标题1”样式。 步骤8：在第4页中，输入页面（四）的内容。设置方法同步骤5。
步骤9：切换到功能区的“文件”选项卡，选择“打印”菜单。选择“手动双面打印”，并输入页数，如错误!未找到引用源。所示。
图 1-76 设置打印方式
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