关于在某市公证处从事公证员助理的实习报告

关于在某市公证处从事公证员助理的实习报告 一、 实习目的

毕业实习是对学生法学理论和技能进行基本培训的实践环节。使我们通过实习把法学专业基础知识和专业知识同司法实践相结合起来，巩固专业理论教学的效果，培养学生调查、研究、观察问题的能力，培养实际工作能力和专业技能。

毕业实习作为我们应届毕业生走向社会参加工作前的必要实践性教学环节使我们接触社会、熟悉国情，增强群众观念、组织观念和劳动观念，增强事业心和责任感，从思想品德到专业知识得到全面培养锻炼，使我们更能适应社会要求。

通过这次毕业实习，使我了解从事法律工作人员的基本素质结构，

学会法律思维与工作方法，学会理论联系实际，增强运用法律分析问题和解决问题的能力和专业技能。 一、

实习单位及岗位介绍

我所实习的单位是昌吉市公证处，昌吉市公证处成立于1980年，是经新疆维吾尔自治区司法厅批准设立的依法行使国家证明权的公证机关。2000年10月正式改制，完成了由原来的行政单位向事业单位的性质转变，成为全疆首家自收自支的事业性质的公证机关。我所实习的科室是承办各民事类公证、部分经济类公证的科室，因为接触的范围比较广泛，所以面对的人群比较广泛，公正的种类多的得到的学习的机会就要多很多。

三、实习内容及过程

“耳闻不如目见，目见不如足践。”从实践中得到的经验才具有真正意义上的可操作性。在来公证处实习之前，对公证工作的认识仅仅是听闻过它的存在。现今有机会零距离接触此项工作，亲眼所见的以及实际从事的具体工作与想象之中多有不同。 公证制度作为国家司法制度的组成部分，是一种维护法律秩序的司法手段。它对民事及经济类的社会矛盾具有很好的事前化解作用。随着社会经济的发展，人们在民事，商事方面的法律关系变动日益增多。需要法律调整的领域进一步扩大。可公证的范围也涉及民商事绝大多数行为，以及有法律意义的事实。它的功能主要是：在今后可能引发诉讼中可以当做证据被法院直接采信，节省诉讼时间；在债权类的经济公证中还可以通过公证赋予协议强制执行效力，无需法院判决就可申请强制执行，既节约了诉讼成本又在一定程度上约束了当事人。

装订、整理卷宗，使我初识公证工作。在重复机械的装订过程中，主任向我介绍：公证只是一种证明行为，并不具有与司法判决等同的效力，仅仅具有证据上的证明效力。提醒我，这是在受理任何公证申请前必须应该告知每位当事人的。通过装订、整理卷宗，我初步了解了公证书的格式要求，可进行公证的范围，办理公证所需当事人提供各类材料。边整理边向老同志请教。我大致掌握了办理公证的流程，学会了对公证所需的证明材料的真实性进行初步的书面审查。在实习的日子里，我很虚心的学习，很努力的完成主任交给我的任务，也接触了很多的案件，整理过许多的卷宗，参与过许多讨论，分析过大大小小的问题，这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们，不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员，他们对工作的态度都非常认真，都会都兢兢业业的认真完成自己的工作，从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

我所做的工作也许是最简单的，但是我从来不大意，都会认真去做，就拿编卷来说，那些要编的卷种类多数量大，但是在空闲的时候编卷就不要求速度，一开始编卷是刚接触公证员助理这个行业，又因为我不是学法律的难免会对好多东西有陌生感，

为了能够尽快融入这个工作，我在编卷的时候首先记录下来一个卷宗里资料摆放的顺序：公证书-拟文稿-申请人填写的表格-申请人的身份信息证明-申请人提供的证明材料-受理通知单、告知书-谈话笔录-审批表-送达回证-意见反馈表-备考表。看似这么简单地摆放顺序后来真正的开始自己整理卷宗里资料顺序的摆放时还是会出现问题，再后来在自己尝试办证的时候资料的填写完整程度，所需的证据证明材料的完整程度都成为一大需要学习的地方，看似简单的内容在实施起来其实是非常复杂的，仅仅编卷我们就进行了好几天，后来慢慢的接触助理本分工作也是从打印、复印资料开始的。 编卷结束后我们就开始逐渐的接触助理的工作，开始是我们帮当事人复印身份证明信息以及提供的证明材料，复印看似简单重复的过程其实也有讲究，哪几页是必须要印的，哪几页是辅助证明材料都需要我们辨别清楚，不同的公证目的需印的资料也不同。例如：办理最基础的委托手续时，一个委托人委托另一个人在异地以委托人的名义买卖房产，首先需要从按揭还是全款来知道购买房产的情况，其次需要委托人和受委托人的身份证明材料，在复印个人身份证明资料时只复印委托人和受委托人身份证就可以了，其余的材料都是委托人的材料就可以了，委托人的证明材料里需要复印户口本，假如委托人和受委托人是夫妻关系以夫妻的名义委托那还需要复印结婚证或者户口本，且户口本上能体现出双方是夫妻关系，最重要的需要房屋的具体情况，看好的房屋直接买卖和没有看好的房屋现选址买卖的在所有的操作手续上都是不同的。在制作谈话笔录的时候也要看委托人提供的相关证明材料的情况做出询问，涉及到申请人的个人信息，房地产的信息等等，看似简单的委托书实则意义重大，一份内容完整、结构缜密、涉及须委托的方面，全面的委托书能够节省当事人很大一部分资金和时间。受委托人可以直接拿着具有法律效力的公证书去帮助委托人办理其需要的事项，委托权限上也有很严格的规定，在委托书的条款中也须有很明确的规定，有时候遗漏一条委托权限可能这份委托书就没有用处，就得重新办理，所以认真、仔细、热爱这份工作、具有专业的法律知识是一个助理应具备的素质。

外出办公证，使我对公证工作有了立体的感知。作为公证人员在当事人提出要求公证人员外出服务时，我们义不容辞。每隔几天，都会有当事人因为身体不便或是需要上门办理等原因申请上门服务。他们有的是年迈的老人，有的是经营信贷业务的银行，有的是申请证据保全的单位……这时，我们便带上各种办证所用的格式表格、印章等到当事人住所地为其办理。对于当事人提供的原件、复印件材料，我们都必须要对它们的真实性一一审核；审查当事人提供的合同或协议是否合法有效，有义务帮其修改甚至带书；告知当事人各种利害事项，引导他们正确填写表格；当场询问当事人，并做好谈话笔录。我所在的工作组跟榆树沟互助社有长期的合作关系，互助社房贷款都需要我们在场进行公证，因为我们的单位距离互助社很远，每次去办公证都需要互助社信贷部的人员接送或者自己开车或者坐班车去，而每天几乎都是一整天的时间在互助社，尤其是当放贷款次数多时。不同的贷款分为不同的情况。一般情况下，农民的贷款都用来购买农资，互助社对他们收的利息也相对较少，而且需要好几家一起做一笔贷款，几家必须互相担保且已婚的必须都是夫妻双方，互助社的信贷部工作人员和许多农户都是互相认识且知根知底的，所以每次房贷款时都由他们通知农户带好需要准备的证件、材料来办理贷款，公证这边能保证可以出证了，互助社才能放款，很大程度上为互助社规避了不必要的风险和麻烦。主任经常说“我们的用途就是最大程度上帮助当事人规避风险”所以在每一项公证事项中我们都需要尽心尽力的去做，领导也会特别认真的给我们指导。

从一开始的整理简单的资料到帮助当事人复印身份证明材料，再到后来有一些简单的案件我可以试着拟谈话笔录，我记得我的第一个谈话笔录的拟写是一个继承的案件，一个家庭中丈夫因病去世，留下一个十一个月大的孩子及妻子还有其年迈的母亲，死者生前在银行有一笔存款，现在妻子需要办理存款的继承手续，首先我是通过翻阅卷宗了解了这个继承案件的始末，然后通过阅读了一遍谈话笔录里需要问的内容，了解

了大概的情况我开始拟写谈话笔录，完成的过程中还是不断的询问带我们的姐姐其中需要注意的事项，

我终于可以试试自己起草公证书了，记得其中有一件继承案，当时我把案子拿到手时觉得很棘手，因为有涉及到转继承的问题，所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教徐姐。直到最后公证书起草好了，

徐姐提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了，当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子，然而我翻查被继承人的户口簿复印件，却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时，当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到，作为一个公证人员，要时刻保持理智以及细心认真，更加不可以不懂装懂，马虎了事。

四年的法学专业学习，从前的我总以为自己学习的法律知识已经不少,可以派得上用场。可是在起草的时候，才深深的明白，自己学到的知识还远远不够。对每个不同的案件，是否存在证据不足，如何寻找可以适用的法律，结合不同的案件情况去处理，以前曾牢记的法律知识，一开始的时候似乎只剩下模糊的主体，客体等大概的框架，毕竟每一个案件都有不同的真实的细微的变化，而我们的判断会影响他本应得到的正确对待，差之毫厘，失之千里，我们要懂得权衡利弊，

以尽可能的达到法律的公平。每天的卷宗整理。也使我对法律这一门科学有了更深刻的认识。法律，终究是一门实践性很强的学科，仅仅具备基本的专业知识是远远不够的，它更需要的是实务操作，办案经验和社会阅历。作为一名公证人员，不仅需要有独立的法律人格，更需要有专业的法律素养。刚刚走向社会的我,或许有激情，有干劲，但是在拥有这些年轻财富的同时，却缺乏经验与理性。在对一个案件的看法时，时不时受到外界的干扰，一开始的时候还会过于感性和头脑发热，甚至会因为当事人情绪的波动而产生恻隐之心或理所当然地相信当事人说的话，但是在与同事严密客观且具有逻辑性的讨论后，

或者在一旁观察大家办案的过程后让我明白，那些看似合理的辩称后面，或许总会隐藏不合法的行为和私心。而这些，需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。

我觉得自己是很幸运的，遇到一班友善、博学而包容的上司和同事，他们给了很多机会我去学习，去尝试。除了一般在公证处的工作，我更加可以参与到许多出外的工作甚至是司法系统的公益文艺活动。如平时经常会去代办无刑事记录、到房管局交收答复函；还有创文期间的交通协管员，司法系统的羽毛球比赛让我担任啦啦队等等。这些外出的工作和活动令我接触到更多的人，眼界更加广阔。亦让我在平时工作之余，可以和大家培养出一份感情，言谈间亦得益不少。 四、实习总结及体会

通过实习，我更坚信当初学法律的初衷，我读法律，只是想明辨是非，懂得

真伪善恶。这是一个人所应该懂得的一种价值观。而在物欲横流的今天所滋生了太多太多的贪污腐败现象又究竟为何，即使我尚且不懂，我也不会去以身试法。分清是非曲直，真伪善恶，是人的一个基本点。

也许这是一个最难以达到的基本点，而法律恰恰给予了我们一个方向性的指引，使我们在未来的道路上能一路走好。

而我对于短短的一个月实习时间并不能让我们得到满足，但我们却充分地利用了这弥足珍贵的实习时间好好地复习了课堂上学习的理论知识，巩固了这几学年所学习的法学理论知识，尤其是行政法与行政诉讼法，当然还包括其他的一些法律及其相关程序法、实体法等课程。同时，多多少少我们也总结了一些实习经验，为以后从事法律实务、进行执法工作、适应法制社会打下了一定的基础。当然我们也从实习当中发现了自己的一些不足，并在以后的学习中及时改正，以利于在今后的工作更好的行动。在这段时间的实习中我们严格地服从指导老师的安排，并认真、及时地完成了任务。实习期间我认真地书写了实习日记，把

自己的心得体会通过文字记录下来，并告戒自己实习结束之后一定要认真的总结，把学到了的知识好好地掌握下来。短暂的实习虽然结束了，但我们却依然记忆犹新，相信通过本次实习使每一位同学都收获很大，我们也真正的在实习中得到了锻炼，学到了知识，获得了进步。

此次实习，是我一生中宝贵的经历，在即将踏上征程之前，它再一次给了我一次磨练，一个价值的指向。让我在前进前思考，在前进中成长，在前进后腾飞，“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”，自强不息，厚积薄发，我将成为一名真正的法律人。亦再次感谢某市公证处的所有前辈们在这一个月里面所教会我的点点滴滴以及对我的包容。公证是一项法律至上的证明活动，须处之以公心；公证又是一项防患于未然的司法手段，以司法公信力为保障化矛盾纠纷于无形。