完整的项目管理流程

完整的项目管理流程

从一个项目提出到结束，按照项目管理流程和我公司实际情况，大致有如下步骤：

1、项目立项报告

按照公司的管理流程，由公司有关人等都有可能提出《项目立项报告》。一般是在公司组织的定期召开的会议上提出，经初步讨论具有一定的可行性之后，提交到公司负责项目开发立项的部门，然后，按照公司的管理流程，由该部门组织人员进行讨论，最后指定某人进行项目的可行性分析，提交《项目的可行性分析报告》。

在《项目立项报告》中，初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。

2、项目可行性分析报告

指定的某人提交《项目的可行性分析报告》，在会议上项目立项讨论通过，指定项目经理，对该项目提出《初步设计》。

在这里，要对风险进行评估。

风险控制：要求，新技术在项目中的使用比例不要超出30％。

如果这个项目大量使用新技术，那么，质量和进度往往不容易保证。

新技术，一般是需要先期做一些知识储备。使用太多的新技术推出的产品，一旦出现

了不可控制的缺陷，将是灾难性的损失。

以上过程产生项目经理。以下步骤在项目经理的参与和指导下进行。

3、初步设计

即《项目计划书》，由项目经理负责编写。

在这里，要对人力，即项目组成员确定、职责、绩效，成本、进度、风险，项目具体划分（即子项目）等进行准确评估。

产生《初步设计》后，经讨论修改通过后，把《初步设计》提交给该项目网站建设负责人、策划和市场调研负责人（这两个人，即子项目负责人，是我根据我们公司的情况拟定的，因为分两套班底，一个是技术方面；另一个是市场和分析方面，即策划和资料供给，当然负责人的命名可能起的不是很恰当）并由二者分别提交《网站建设设计书》和《策划及市场调研设计书》。

在初步设计中，指定该项目负责的网站建设负责人和策划及市场调研负责人。在初步设计中，由项目经理对项目总成本进行核算。

并由项目经理或者子项目负责人产生《测试大纲》，由总经理或者项目经理对《测试大纲》进行批准。

4、网站建设设计

在这里要对成本、进度、风险进行细化，提出对资源的要求。

在这里，对可靠性设计进行分析。

网站建设负责人按照该项目的《初步设计》的要求，写出《网站建设设计书》，提交整体的开发计划和进度及控制方案等等。经项目经理批准后，按照该《网站建设设计书》进行人员的组成、明确职责和分工；对公司现有资源进行分析，哪些是可以复用的，哪些是需要购买、开发，哪些是有一定难度，需要咨询、外包等等。

5、策划及市场调研设计

基本思路同网站建设设计。

6、测试大纲

对项目阶段性取得的效果的一个测试，比如客户满意度、推广度、认可度、可行性，直接决定下一阶段项目的变更或继续。

7、文件归档

阶段性文件归档，定期记录日志和阶段性总结，加之跟踪报告和项目变更记录，包括人员和项目变更等等。

文件编写要做到，能认字、无色盲的普通人就能按照文件明确目标，必要时可以附录照片等。

8、文件最终归档

每做一次修改，文件需要再次归档。

由项目经理汇总，提交到总经理，批准后，作为公司的受控文件存档在行政部门或人力资源部处。

归档文件包括：

1）项目立项报告

2）项目可行性分析报告

3）项目初步设计

4）会议记录

5）员工周工作日志

6）项目周报

7）项目月报

8）项目进程报告

9）项目总结报告

10）其他各种表格、报告

文档的作用是：

1）留下完整的项目开发记录

2）作为奖励和惩罚的依据

3）可维护，便于对项目进行维护

4）可升级，便于对项目进行升级

5）可继承，不断完善细节使的后续工作量越来越小

6）可完善，不断加强细节，细节决定一切

企业在设计机制时，最重要的一条就是“多劳多得，做好多得”这样一个公平的利益分配原则，才能激发人的潜力。

完善的文档，是评估项目运作质量的唯一依据。

技术人员都不愿意写文档，更不愿意及时把文件归档。

管理成本最低的管理办法就是，把项目完成的奖金与文件归档挂钩，只有把文件归档了，才发给项目奖金。

规范：

各种设计规范。如：

原理图设计规范、汇编语言设计规范、语言设计规范等，是公司的技术文件。

还有以上各个文档的编写规范，是一个标准的模板。

作为企业来说，很重要的就是这些技术文档，才能对开发的全过程进行控制；公司的财富也是在这些文档中。