新形势下做好高职院校招生宣传工作的几点思考
伴随高等职业教育的发展,高职院校的招生竞争也日益激烈,高职院校招生出现了前所 未有的复杂局面。争取生源、特别是优质生源已成为各高职院校招生中的重要任务,如何突 出自己的宣传亮点, 采取有效方式吸引考生、 家长的注意力, 争取到丰富的、 高素质的考生, 促进学校在扩大办学规模的同时提高办学水平,对招生宣传工作提出了越来越高的要求。那 么,如何才能做好高职院校的招生宣传工作 ? 就这一问题从招生宣传的意义、原则及途径等 几个方面谈谈自己的一些看法,以期增强高职院校招生宣传工作的有效性,提高招生质量。 一、高职院校进行招生宣传工作的必要性
1、招生宣传工作是改变观念、扩大影响的需要。
高职招生有别于一般本科高校的招生。一方面,高等职业教育在我国发展的时间不长, 社会对它还缺乏必要的了解;另一方面,许多高职学校本身是从原来的重点中专、成人高校 升格而来,大部分学校的名称已与原来的校名不同,其知名度还不如原来的学校。鉴于以上 原因,高职院校迫切需要通过扩大宣传来改变和扭转社会公众对其认识。
2、 招生宣传工作是高职院校自我展示、谋求发展的需要。
面对竞争激烈的生源市场,高职院校要生存发展,要想在竞争中立于不败之地,就必须 创造自己特色品牌效应,把自己现阶段办学优势和特色,教学成果向社会展示,既扩大了学 校影响力,提高学校的认可度和信誉度,又为学校的持续发展打下坚实基础。
3、招生宣传工作是贯彻执行高考政策的需要。
为了体现招生录取工作的公开、公平、公正原则,教育部要求高校在招生录取过程中必 须实行阳光工程,提供有价值的准确的信息。各学校在进行招生宣传时要遵纪守法、诚实守 信,通过招生宣传公布招生简章、录取政策,使录取行为和录取过程得到监督,这样就增加 了招生工作的透明度,更好地维护了广大考生的合法权益。
4、 招生宣传是满足考生及家长了解高校、选择高校的需要。
考生志愿的选择甚至会影响到其一生,高校在宣传中要把握正确的方向,坚持以学生为 本,立足服务,为考生提供真实准确全面的招考信息,方便考生及家长的对比和选择。 二、 高职院校招生宣传的关键点
对高职院校来说招生宣传的重要性已经不言而喻,在招生宣传中需注意哪些环节呢?主 要有以下几方面。
1、 宣传原则
1.1 实事求是。招生宣传直接关系到考生的切身利益, ,因此高校在发布信息、进行招生 咨询时必须准确、真实,使考生对学校的情况有较全面的认识,从而做出正确选择。单方面 的夸大其词、弄虚作假的宣传,势必会失去考生的信任,也会给学校带来许多不安定因素和 负面影响 。
1.2选准目标。由于各高校办学实力和地位的不同,对考生的吸引力就会存在差异。
考生和家长在选择学校时,会根据自己的学习情况尽可能做出比较准确的选择。因此高职院 校在做招生宣传前应准确定位,把握适合自己的生源对象从而进行有目的、有计划、分阶段 的宣传工作。
1.3讲究实效。招生宣传要讲究实效,如何用最低的成本达到理想的效果,对高职院校 来说既是挑战也是目标。一般来说,只有在招生宣传前对宣传内容、宣传方式、宣传人员、 宣传渠道等环节仔细斟酌、充分比较、合理选择,才能达到事半功倍的效果。
2、宣传内容
把握好招生宣传的内容,需注意以下几个方面问题:
首先要体现评价学校的主要指标(如办学特色、办学条件、学科建设、师资队伍等 , 让人看了能清楚了解学校办学情况,便于进行判断和选择。
其次要反映本校的招生政策,招生政策要切实合理,有可行性,不能给考生不负责任的 承诺或误导,再次在宣传内容上摸准所需,实事求是、恰如其分地回答考生及家长最为关心 的问题。
最后要提炼特色,突出重点,彰显亮点,增强宣传吸引力。
3、 宣传渠道 随着招生由买方市场向卖方市场的转变,高职院校间的生源竞争更趋激 烈。宣传渠道的选择要考虑它所涉及的范围,能否让更多的考生和家长看到。招生宣传的渠 道很多,主要介绍以下几种渠道。
3.1 利用 《报考指南》 等权威媒体和渠道开展招生宣传。 在省招办每年面向考生编订 《报 考指南》等相关材料上,介绍有关学校的广告等内容,由于这是由省招生主管部门主编的材 料,所作的广告都经过了有关部门的审核,在社会上具有较高的信誉和可信度。同时该材料 能够发到每一位考生,覆盖面广,在考生中的时间较长,因而宣传效果好,是一条有效的宣 传渠道。
3.2 信息社会为信息传播和人际沟通提供了便捷、有效的手段,网络已成为人们了解信 息最快捷、最普遍的渠道。网络具有随时访问、双向交互、超级链接、多媒体展示等优点, 已逐渐成为招生宣传的理想工具。
3.3 招生咨询是一项综合性的工作, 招生工作人员要在熟练掌握招生政策规定的基础上, 通过现场咨询、电话咨询和网上咨询等渠道,以规范的语言、规范的程序和规范的服务,全 面细致地做好咨询接待工作,保证宣传工作的有效展开。
3.4 加强与生源学校的联系,走进中学,建立生源基地成为越来越多的高职院校选择的 方式。高职院校可动员本校师生共同参与,请他们把学校的发展情况和招生信息及时反馈给 曾经就读的中学或亲戚朋友,通过他们的宣传,可增强宣传的说服力和感染力。
三、 对做好高职院校招生宣传工作的几点建议
1 、转变观念、打破常规,把招生宣传作为一项长期的工作
高职院校要把学校整体形象的宣传和招生宣传相结合,避免出现为了招生而宣传、在招 生宣传时再宣传的观念和做法,要站在学校可持续发展的高度,重视并长期坚持学校形象
的 宣传介绍。高职院校应结合自身形势的发展变化,有效规划、合理安排,本着人无我有,人 有我优,人优我精的原则,不断改革创新招生宣传工作方式方法。及时、适时地在相关媒体 上宣传介绍学校在发展建设、办学特色、人才培养等方面取得的重大成就,以做到持续长效 的宣传。
2、 做好招生队伍的培养、建设和使用工作
招生工作既是一项政策性、专业性强的工作,也是一项极为艰苦的工作。因此,要建立 一支政治素质好、业务能力强、有事业心、责任心、肯吃苦的招生人员队伍。队伍要保持相 对稳定,要在政策上给予倾斜;在交通、通讯费用上给予适当的补助。同时又要动员全校学 生广泛参与。学生是学校的活广告,他们的参与将大大的提高学校宣传的说服力。总之,充 分调动各方招生工作人员的积极性是做好招生宣传工作的基础。
3、 坚持以就业为导向,使招生、就业工作相互促进
高职院校有成千上万毕业生在全国各地的用人单位工作,这些用人单位和校友是学校的 宝贵财富和有利资源。用人单位作为学生的使用者,他们的宣传介绍将更具说服力。学校要 将有关招生的宣传材料寄送给用人单位和校友,以便他们及时了解学校最新的发展情况,协 助学校做好宣传介绍。这将加强与他们的交流,扩大学校的社会影响,促进招生和毕业生就 业工作的长效性,实现高校的招生和就业工作相互促进。
总之,作为培养高素质应用型人才基地的高职院校,必须根据自身实际,明确定位,努 力构建行之有效的招生宣传工作体系,以吸引更多的优质生源,为学校的可持续发展奠定 基
础。
招生就业指导中心——王友亮
2011年 11月 19日
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