关于下发《公司各部门工作职责》的通知

XXX农产品有限公司文件

XXX总字（2011）第0415号

关于下发《公司各部门工作职责》的通知

各部门：

《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善，已经总经理核准，现予颁布，从2011年4月1日开始执行，实际执行中遇到什么问题请及时向行政办公室反映。

各部门要明确自己的工作职责，承担工作责任，制定相关的规章制度和绩效考核方案。行政办公室将出台各部门（岗位）的绩效考核标准，同时引入工作过失问责追究办法，以保证各部门工作职责的贯彻落实，完善企业管理系统，增强团队合作力度和执行力度。

本《工作职责》由行政办公室负责解释。

惠州市XXX农产品有限公司

2011年4月20日

主题词：职责、通知。

抄报：XXX总经理、XXX助理、XXX副总、XXX副总

生产部工作职责 （试行）

生产部是公司负责各生产基地(农场)生产工作的综合职能部门,担负生产工作计划、协调、指导和服务工作。也是代表公司履行土地管理，生产资料管理，动植物检疫等行政管理的职能部门，其主要职责：

一、负责各农场的管理工作。

二、负责质量部的工作。

三、负责农村信息直通车服务站的日常工作。及时收集推广农业科技、农资信息等工作，及时发布天气预报及各种自然灾害的预警报告。

四、兼管肥料厂的管理工作。提出肥料配方标准和生产流程。

五、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

六、按照以销定产的原则做好生产计划的制定和落实。认真贯彻公司的生产管理理念和生产任务，实施生产技术的改革创新。深入各生产单位调查研究，及时了解和反馈生产中出现的新情况、新问题，为公司决策提供依据。

七、 负责综合协调指导各生产单位相互交叉的业务工作。及时化解各项生产危机，提

1

高工作效率。

八、 负责制定公司年度、季度和每月的生产计划和各个不同时间段的生产资料采购计划。使各类农产品的生产有计划性、科学性、时效性，不误农时。做到淡季不淡，旺季更旺。

九、 负责制定公司相关生产技术操作流程和相关执行标准、规范制度，并督促检查、落实。全面加强绿色农业生产标准化管理。

十、主动配合科创中心实施生产技术创新。根据实际情况适时提出新课题并实施试验，为各生产单位及周边农户提供新的优良品种和新的技术成果。

十一、 负责公司所有生产资料的采购计划、仓管、供应工作。主动配合各相关部门的农产品购销活动。

十二、负责对农场场长和相关技术人员的管理和培训工作，帮助农户解决生产中遇到的困难。

十三、负责各生产单位的安全生产教育，严格按各项机械、农药的使用性能和范围标准实施有效操作，确保生产中不出现机械事故、不出现农药使用不适当所造成的人、畜安全及农产品农药残留超标事故。

十四、负责落实国家涉及“三农”工作的相关法律、法规。如土地法、合同法、种子法、动植物检疫法等，并代表公司履行执法权。

十五、负责本部门的各类数据收集、传递、整理、归档。并主动将相关资料交与相关

2

部门存查。

十六、负责合理规划使用土地，签订租地合同及执行。

十七、做好农业污染源普查工作，主动协助XXX的建设及新农村建设工作等。

十八、完成公司临时交办的其它工作。

十九、将相关的企业标准文件（生产流程、技术标准、合同书等）资料及时报送档案室保管。

3

农产品检测中心工作职责

(试行)

民以食为天，食以安为先。农产品检测中心是公司产品质量的把关者，担负着公司农产品的农药残留成份检测、质量检测工作，其工作职责：

一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、宣传贯彻国家相关质量技术监督法律、法规及质量管理知识，提高生产者、经营者的质量法律意识。

三、承担指定或授权范围内产(商)品的各种检测。

1、产(商)品的质量监督抽查检验，产品质量统检，定期、不定期的监督检验。

2、承担相关产品质量分类分级检验、新产品鉴定检验。

3、承担企业申请营业执照、项目申报等相关产品质量检验。

4、其他委托检验。

4

四、参与国家标准、行业标准、专业标准、企业标准的编制、修订工作。

五、参与企业质量体系认证、产品认证、生产许可证的企业质量体系审查。

六、向各级技术监督部门及主管部门反映被检产(商)品的质量状况。

七、开展质量体系的检验技术咨询。

八、 负责制定质量手册和程序性文件；确立质量方针、目标和质量管理体制。

九、负责制定公司发展规划和年度工作计划以及员工培训考核、设备购置、检定、比对试验计划。

十、安排、检查、督促检测人员按规定要求按时完成上级所下达的各项工作。

十一、负责土湖市场、莲塘市场外购蔬菜的农残检测，并将检查报告记录到《蔬菜检测记录表》，将检测结果汇报给土湖市场、莲塘市场的蔬菜销售主管。

十二、对本室检验工作和检验报告的有效性和准确性负责。

十三、负责样品检测过程中的管理，对样品的有效性、保密性和样品的检验状态负责。

十四、对检验数据、结论的真实性、准确性负责。

十五、负责送检样品的接受和回退，建立样品流转台帐，对样品的有效性和保密性负责。

5

十六、负责检测资料的整理、发放、回收、归档和保管工作。负责对标准有效性控制，新标准的收集和作废标准归档，对原始记录和检验报告等技术资料的整理和存档。

十七、做好防火、防盗、防蛀、保密等安全工作。

十八、有权制止违反设备管理规程的行为，并责成当事人纠正。对设备的完好性负责。

十九、严格按检测工作程序检验，负责做好检验记录。

二十、编制相关技术文件、记录格式、检验报告。

二十一、负责检测设备及各种仪器的保养和维等工作。保持检测室内清洁卫生。

二十二、完成公司临时交办的其他工作。

二十三、将重要的资料及时报送档案室保管。

6

农场场长工作职责

（试行）

农场是公司农副产品的重要生产基地，是保证公司能否创造利润的重要资源条件，担负着公司各项生产指标的实现、各种技术标准的实施落实，其工作职责：

一、 认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、 负责农场的全面组织、管理、指挥工作。不误农时地安排各项生产计划，检查跟进落实情况，并及时报告生产部。做好各类生产台账，做好一套完整的、准确的农场记录系统。

三、 负责各种生产资料的有效管理及合理使用，增收节支，抓好各种核算和年终工作总结。

四、 负责招聘农场所需人员，组织农户按生产流程和技术标准实施种植（养殖）生产管理，把好产品质量关。

五、 建立健全各项规章制度，明确各种岗位工作分工，对各岗位的绩效实施动态管理，不断提高工作效率。

7

六、 负责农场各种机械、农具、水电设施等设备的监管，制定相关管理规程和操作流程，确保各项工作安全无事故。

七、 负责职工生活区的管理，关心职工生活；协调好农场内外关系，确保生产生活安全。

八、 完成公司临时交办的其他任务。

九、 将重要的资料及时上报给生产部。

8

销售部工作职责

(试行)

销售部是公司最直接的效益实现者，是连接公司与市场与消费者的重要渠道。为实现公司业绩的最大化，实现合作伙伴的双赢，满足市场需要，其工作职责是：

一. 负责销售市场的建立和管理工作。

二. 负责配送中心的管理工作。

三. 负责建立网络销售市场体系，开展网络营销渠道业务，对网络市场实施合理布局。

四. 认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

五. 制订年度销售计划，按不同区域、不同门店进行任务目标分解，同时监督执行实施。随不同季度的市场变化适时修订销售计划报总经理批示。

六. 管理、督导各区域的日常工作，随时掌握各门店的工作状态和销售情况并报送总经理查阅。

七. 深入市场一线做好信息收集，做到市场调研工作常态化，及时掌握市场动态。寻找开拓新卖场，发展拓宽新客户，努力提高市场的占有率。提出年度或季度销售预测方案给总经理决策。

9

八. 建立各级客户资料档案，保持与客户之间良好的双向沟通。主动配合合作伙伴的工作，努力做好消费者的服务引导。

九. 树立以人为本的人性化管理理念，对销售人员实行不定期的现场售货技巧培训，建立一支有活力、懂经营、精技巧的团队。实行灵活的合理定价方法。

十. 制定销售人员的行为准则，并贯彻实施，塑造公司新形象。

十一. 做好本公司产品的宣传促销行为，策划好各卖场的促销活动。

十二. 注重预见产品销售渠道危机和可能存在的障碍，接受消费者的投诉并及时妥善处理。

十三. 按要求对各类农产品实施有序的陈列摆设，宣传广告的张贴及派送。

十四. 按公司回款制度，催收或结算货款。

十五. 完成公司交办的其他工作。

十六. 根据各区域（卖场）的实际情况，制定绩效挂钩奖惩办法报总经理审批。

十七. 将销售计划方案和相关重要信息资料及时报送档案室保管。

10

配送中心工作职责

（试行）

包装与配送工作是公司产品包装和调配的中心枢纽，是连接各生产单位和销售窗口与消费者的桥梁。担负着产品的计量、定价、包装、配送等工作。其工作职责：

一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、认真学习遵守公司的各项规章制度、规定，树立以公司为家，为自己而努力工作的全新理念。

三、熟悉公司的各项生产技术流程和品质标准，严格执行公司制定的采收标准、定价标准、包装标准等相关的企业标准，细心地做好每一项工作，用心地做好每一个动作，保证产品的外观和内在质量一致。

四、经常性地组织员工包装技能及相关工种的技术培训比赛，不断提高工作质量和综合素质。

五、抓好生产安全管理工作，及时发现、消除不安全隐患，保证各个环节不出事故。

六、按计划、按时、按量、按质完成好每天的配送任务。

11

七、做好工作场所的安全保卫工作和物品堆放、卫生工作，保证各类物品整洁有序。

八、制定各相关部门（工种）的规章制度、工作细则、操作规程和技术标准，以求部门工作达到公司制定的《良好目标八要素》要求，保证各项工作安全有序，提高工作效率和工作质量。

九、负责物流车队的管理、车辆的调度和安全工作。

十、完成公司临时交办的其他工作。

十一、及时将各种相关资料汇总报送相关部门备查。

12

财务部工作职责

（试行）

财务管理是企业经济宏观风险控制和微观搞活的监督部门。必须严格执行财经纪律。以提高资金使用效率、壮大企业经济实力为宗旨。财务管理工作要贯彻资金风险评估,合理调配资金,勤俭办企业的方针，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。其工作职责是：

一、 负责公司的财务管理工作。

二、 负责公司总仓库的管理工作。

三、 认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

四、 如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

五、 坚持原则，照章办事，对公司财务活动实施动态监管。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向领导报告。

六、 严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定，熟悉农业产业税费缴交规定。

13

七、 严格执行公司制定的相关财务管理制度和执行标准。

八、 负责公司固定资产的管理：购入、售出、折旧、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细账进行核算。监管公司相关部门的采购业务活动

九、 按照上级业务主管部门和公司最高领导的要求，及时报送财务报表和其它财务资料。

十、 积极参与投资资金的筹措工作，通过筹集资金的活动，尽量使资金的筹措、使用趋于合理，以期达到资金周转最优化。

十一、 参与公司新开建设项目的筹资和资金使用安全分析，做好各项采购项目的财务决算，进行资金使用风险控制及监督管理。

十二、 自觉接受政府对口主管部门，如财政、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度，改进工作。

十三、 完成公司临时交办的其他工作。

十四、 将重要的财务资料及时报送档案室保管。

14

仓库管理工作职责

(试行)

仓库是公司储藏物资的重要部位。担负着生产资料、包装材料和相关物资的储存、分发和农产品的储藏及进出库的流转工作。要保证储存货物的数量质量安全，树立成本意识，其主要职责：

一、负责库房的清洁、通风，各类货物按照不同的性质品种分类存放，严禁混杂。

二、各类货物分别存放，并加挂“物资卡”，注明物资的品名、规格、数量、产地、质量等级、进库时间等信息。

三、进货时，要对照采购单的申购内容，验收所采购物资的品名、价格、规格、数量、产地等信息，按照规定办理入库手续。对不合格的产品，及时给予退货。

四、货物入库时，一定要索取检验合格证明，合格的产品按照规格和生产日期，分别堆放。

五、按照“先进先出”的原则，严格执行货物及其他物品、办公用具用品的进出库手续，严格执行物资进出库流程和手续。公司的固定资产、耐用物品出库（借用）必须有分管领导或其授权的人员签字后，方可提货。

六、妥善保管好货物的原始凭证，做好进出库物资的原始记录凭证制作，建立仓库台账并及时记账，经常核对物资，做到“帐、卡、物”相符。

15

七、定期检查货物的数量、质量情况，防止受潮或损坏。发现原材料的数量低于“最低数量”或质量出现问题时，要及时报告主管部门采取有效措施，以免耽误生产。

八、做好仓库的安全管理，经常检查库房的门窗等防盗设施，定期检查消防措施是否完好，严禁任何人在仓库内或仓库周围用明火以及其他的不安全作业。严禁在库房内吸烟。

九、完成公司临时交办的其他工作。

十、及时编制仓库统计报表，按照规定报送有关部门和档案室保管。

16

行政部工作职责

（试行）

行政办公室是公司的行政管理机构,是公司各项规章制度的综合管理部门，也是行政管理工作的策划者、执行者和重要的服务窗口，其主要工作职责：

一、 负责公司办公室的行政管理和清洁卫生工作。

二、 负责保安部管理工作；办公楼大院的安保和消防工作；办公楼大院的清洁卫生和花木管理工作。

三、 负责后勤管理工作。（集体宿舍、员工食堂）

四、 负责组织有关部门建立健全各项规章制度并组织监督实施，协调各项规章制度之间的互相衔接关系，并在内容上不断完善；有权代表公司解释有关规章制度。

五、 负责公司行政工作文件的拟稿和来往文件的收发。

1. 负责公司的文件拟稿、报送。

2. 外来的文件由办公室负责签收，报领导批示、阅办；文件阅办后原件送档案室存档，相关部门可留复印件查阅。

3. 负责公司的会议召集、会议记录、会议纪要的整理发布工作。负责公司年度工作计划和年度工作总结的拟稿。

17

4. 负责公司相关证照的办理、年审工作。

六、 负责文印管理

1.负责正式文件的打印和传真文件的收发，并及时发送给相关业务部门。

2.公司的印鉴要有专人保管，严格按印鉴使用性质用印，防止涉密事故。

七、 负责办公用品保管、领用登记

所有办公用具、用品的购置统一由办公室拟制计划、报总经理批准后方可购置，并指定专人管理，办理登记领用手续。办公桌、椅、文件柜、电脑等列入固定资产的物品要编号建档，经常检查核对，实施动态管理办法。

八、 负责公司的电话、电脑、摄影设备的登记、领用、管理工作。

九、 负责前台的接待工作，兼管文员和电话、传真的转接工作。

十、 认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

十一、 完成公司临时交办的其他工作。

十二、 将重要文件资料及时报送档案室保管。

18

人力资源部工作职责

（试行）

人才资源是公司发展的第一生产力,招聘、培训、管理好人力资源是公司的重要工作，其主要工作职责：

一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、负责制定公司的近期、中期、长期的人才招聘、培训发展计划，广纳各类科工农、老中青、高中低端人才，特别是复合型人才，造就综合素质高、有朝气，可持续发展的梯形人才团队。

三、负责公司用工招聘、解聘、任免、调动、奖惩等人事变动工作。劳动用工合同的签订和管理人事档案资料。

四、建立健全后备人才储备库，确保公司有用人才能随时补缺和调用。

五、负责在岗人员的综合素质培训，提高团队工作能力及办事效率。深入调查研究、掌握各个岗位各类人才的特点专长，为领导使用人才提出有价值的参考意见。

六、负责公司全体工作人员的绩效考核及评审工作。

七、负责公司工作人员的请假、考勤登记，并协助相关部门做好工资的核算。

19

八、负责公司的网站的业务管理工作。

九、配合办公室做好公司会议的召集、会议记录、纪要的整理发布工作。

十、协助相关部门办理相关合同、社保和对外公关业务工作。

十一、完成公司临时交办的其他工作。

十二、将重要人事档案及时报送档案室保管。

20

保安工作职责

（试行）

保安工作是保证公司人员、财产安全，维护公司办公秩序，体现公司严肃规范、文明礼貌综合素质的窗口，其工作职责是：

一、重点保卫目标：负责办公楼、配送中心、仓库、宿舍等重点区域的巡视、安保工作和进出人员（携带物品）及车辆（运载货物）的检查工作。

二、实行24小时轮班1人当班制度。按规定时间准时交接班。

三、热情接待来访人员，对进入办公大院的人员要主动礼貌询问，做好登记手续。

四、坚守岗位，不得擅离职守，因事离开岗位必须有人代班，无关人员不得进入保安室。

五、负责检查出大门人员携带物品和车辆运载货物，确认所有物品（货物）与放行条注明的物品（货物）相符方可放行。

六、负责对大院的水电设施、监控系统巡查；负责消防设施的巡查，检查灭火器压力是否足够。督导相关部门消除安全隐患。

七、负责打扫大院内外大埕的卫生，有权制止乱扔果皮纸屑等不良行为，负责对花草树木的修剪、浇水等管理工作；负责企业旗帜的升降和适时更换工作。

21

八、定期参加保安人员业务知识、消防技能的培训。

九、处理突发事件（火灾、偷盗、打架等）并与消防、治安单位联系。

十、严禁值班时间睡觉、大牌、看小说杂志、酗酒、监守自盗。

十一、保安人员应尽心尽职，服装整齐，精神饱满，纪律严明，礼貌待人，反应迅速。

22

科技创新中心工作职责

（试行）

科学技术是第一生产力，农业科技创新中心要全方位树立创新理念，及时引入高端技术和优良品种，推进产学研合作机制，增强自主创新能力。其主要职责：

一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、负责技术创新工作。

1、主要进行新品种引进和实验鉴定。

2、无公害蔬菜病虫害防治技术研究。

3、创新无公害、绿色农产品和有机食品生产技术。

4、研发延长蔬菜的保鲜技术。

三、负责检测评估工作。

1、对农场场地环境质量评估。

2、对常规的无公害、绿色农产品和有机食品品种监控。

23

3、对使用农药、肥料的农残检测跟踪。

四、负责肥料配方的研发工作。

1、负责对生物有机肥料技术开发、研究与试验。

2、负责制定肥料相关企业技术标准、质量标准。

五、负责创新科技项目的申报工作。

六、负责培训推广工作。

1、对种植户进行无公害、绿色农产品和有机食品生产技术培训、推广。

2、邀请华南农业大学、农科院教授对相关的技术人员进行培训。

3、负责展览室、档案室的管理工作。

七、完成公司临时交办的其他工作。

八、将重要的资料及时报送档案室存档。

24

项目部工作职责

（试行）

项目部是充分利用公司资源优势、国家政策优势，实施开发申请项目、管理跟踪项目和监督处理项目的重要公关部门，以创新的理念和前瞻的眼光拓展业务。其工作职责是：

一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、设计规划公司及各部门中、短期合作经营项目、国家补助项目、技改创新项目。开拓试验项目等具体课题。

三、根据公司业务发展情况，经常与上级相关对口部门取得联系，及时获取各类项目资金申报信息，及时申报项目，发掘、拟定项目方案。

四、认真组织编写项目报告书，及时上报领导审定，按期完成项目申报工作，研究项目上报过程中各级各部门审批程序和评审制度，主动跟踪所报项目的进展情况。

五、负责监管项目资金的使用，监督项目执行情况，各个项目的财务开支要做到专款专用，所有票据要归类存档备查。按季度汇总报告项目执行结果。编写、整理项目验收材料，上报项目检查年度报告，配合、接受各级有关部门的项目检查，保证项目顺利验收。

六、负责试验新成果的认证申报，名牌名优产品的申报以及相关换证工作。

25

七、完成公司临时交办的其他工作。

八、所做项目资料上报后10天内，项目执行完结后的相关资料及时报送档案室保管。

26

机械研发部工作职责

（试行）

研发部担负着公司新型农业机械设备的开发与研制工作。以公司拥有的两项国家专利为基础，延伸公司农业机械研发技术链。提升研发技术的附加值。其工作职责为：

一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、负责对农业机械设备开发、研制、实验。坚持“假想—实验—验证”的循环方针，实施高端技术应用、低价实用制造。

三、负责制定工程机械相关企业技术标准、质量标准以及同类产品的标准化设计。

四、负责外协专家对新机械设备技术进行评估。

五、负责对创新技术的宣传推广工作。

六、负责使用单位的技术培训。

七、兼顾公司水电工程管理和安全工作。

八、完成公司临时交办的工作。

27

九、负责将设计图纸、企业标准、技术参数、实验结果等相关资料及时报送档案室保管。

28

工程部工作职责

（试行）

工程部担负着公司农田基础设施建设，附属基本建筑工程和水电工程建设的重要部门。其工作职责：

一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、负责农田基础设施的建设规划，工程建设和维护，保证旱能灌，涝能排。

三、负责附属配套基本建筑工程的设计与施工，跟进工作进度，保证质量、保证施工安全。

四、负责建筑工程特别急需原材料的采购、验收、进库、出库的使用登记（先请示后采购），对贵重的机械设备，可重复使用的设备及零部件要专心保管，指定专人负责任。

五、负责水电工程设计安装、施工，确保使用安全。

六、合理安排使用各种建筑材料，精打细算，严禁浪费。

七、负责对技术人员和临时工的技术培训和安全教育，保证建筑工程安全、人身安全。

八、负责各项建筑工程的规划设计和经费预算。

29

八、完成公司领导临时交办工作。

九、负责建筑工程设计方案、施工记录、验收结果等相关资料及时报送档案室保管。

30

企划部工作职责

(试行)

企划部是公司发展战略、发展目标、经营理念和企业文化的策划者，也是制定公司营销战略传播规划的参谋部，承担着公司广告传播工作的实施和广告效果的评估。有效地提高公司品牌的社会效应，其工作职责：

一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案。

三、负责公司营销企划工作，营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长期的形象规划和实施；组织协调有关部门开展产品包装设计工作及相关市场调研工作。

四、编制企业广告战略、广告营销策划方案。制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。

五、负责企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合各部门开展营销策划、推广工作。

六、合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告运作，保持密切沟通，考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。

31

七、负责对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正。对各市场的广告宣传进行业务指导、审核、监控、协调，配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。

八、与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通，组织参加相关业务培训活动，不断提高部门员工业务素质和工作能力，在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。

九、制订本部年度、季度、月度企划部的工作计划。

十、负责对各部门、各类媒体、广告进行设计和制作，将成稿交主管领导审定。

十一、完成公司临时交办的其他工作。

十二、将重大事件及重要宣传资料及时报送档案室保管。

32

采购部工作职责

（试行）

采购工作在公司中具有十分重要的地位，它的影响往往最直接、最明显地反映到成本、质量上，特别是价格的谈判是最直接的赚钱技能。

采购工作是从计划下达、采购单形成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动全过程。对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密跟踪监管。主要抓住采购计划、订单（合同）监管及发票校验三个部分。其工作职责是：

一、 负责采购部的日常管理工作，制定相关规章制度和作业流程。

二、 负责公司生产资料、办公用具、日用品的采购工作。签订购货合同，掌握合同履行情况，动态监控合同进度，随时发现和规避风险。

三、 协助仓管验货进库，对购进物品要逐一检查，点清数量，确保质量，验明资质和生产批号、生产日期，把好采购物资质量关。

四、 综合各部门每天上报经总领导签批的采购申请单，并进行汇总确认，同时要向仓管调查明确所购物品是否有库存，制定采购方案，编制采购计划，实施有效的采购活动，避免盲目采购造成积压浪费。

五、 采购的物资坚持质优价廉，择优选用，货比三家的原则。主动进行询价、比价、议价，维护公司利益和声誉，严格遵守财务制度，遵纪守法，在平等互利下开展业务活动。

33

六、 搞好市场调查，对各类物资的进货渠道、价格和质量、供货商的综合信息进行考察，形成物品价格体系表，确保采购的针对性和适用性，对所购物品的质量、价格负责。

七、 对第一个业务订单认真评审，确保交货的可行性，对每一个采购订单作细致的评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更大的效益。

八、 不断开发新的供应商，对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购物资品质优良、价格便宜、合理、交货准时、售后服务好，保证公司生产正常运转。

九、 及时掌握生产、物资库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到货物准时入库、合理库存；对长期积压的货物要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压。

十、 完成公司临时交办的其他工作。

十一、 将重要的采购资料（合同、政策标准等）及时上报相关部门和档案室保管。

34