（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会.第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、 展会主题、展品范围和展会的发展前景,通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意.具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等)，同时也会公布下一届展会的一些基本安排。 （2）新闻发布会的筹办进度安排： 时间 2010.3 发布会地点 星河湾酒店 出席发布会的媒体和相关人员 报纸平面媒体、专业刊物媒体、电视台记者、专栏评论员、网络媒体 发布会主持人 本展览公司负责人 发布会内容 向外界传递信息,主要是起一种“消息发布\"和“事件提醒”的作用 向外界通报展会的进度和招展情况,吸引展会的目标观众届时来临参观 对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容 主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等） 发布会的召开程序 展会基本信息发布-记者提问 2011.1 星河湾酒店 行业协会、商会、行业协会专业刊物媒体、负责人 电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体 行业协会、商会、政府主管专业刊物媒体、部门官员 电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体 展会筹备进度信息发布—行业系会与商会合作协议—记者提问 2011。3 琶洲展馆B区B层 政府官员发言-展会开幕预告 2011.3 琶洲展馆B区B层 行业协会、商会、本展览公专业刊物媒体、司负责人 电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体 展会总结汇报—下一届展会基本信息公布—记者提问 在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况,同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大,以此建立展会的知名度和认知基础。 媒体名称 中国会展 期数 3期 时间 推广形式 规格尺寸 价格 金额合计 144。000 RMB 备注 杂志（月刊） 2010.12广告、专—2011。题报道 3 2010。9广告、专—2011。题报道 3 2010。12-2011.3 广告、专题报道 48.000 1/2内页 170＊112 RMB mm 广州会展 6期 1/2内页 50。000 300.000 杂志（月RMB 375＊112 RMB 刊） mm 48.000 1/2内页 170＊112 RMB mm 8.000 插页 210＊297 RMB mm 1/2内页 102＊275mm 1/3版 320*160(70.000 RMB 144.000 杂志(月RMB 刊) 24.000 RMB 杂志(季刊) 参展商 3期 建筑节能 3期 2010。12广告、专—2011。题报道 3 2010。12—2011.3 2010。12-2011.3 2010.3-2011.3 广告、专题报道 广告、专题报道 广告、专题报道 新财富 3期 210.000 杂志（月RMB 刊） 报纸 中国房地产报 5次 86。200 431。RMB 000 RMB 六栏）mm 首页顶部 468＊60像素 首页顶部 468*60像素 中国会展在线 一年 3。000 36。000 网站 RMB/月 RMB 2.500 RMB/月 30。000 网站 RMB 广州会展网 一年 2010。广告、专3-2011.3 题报道 3。同类展会推广计划
计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系,通过互换展位,互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接；委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资料。 展会名称 中国（北京）国际建筑装饰及材料博览会 上海装饰建材展览会 中国(天津)国际建筑时间 推广形式 费用预算 推广目标 宣传展会知名度，引起专业观众的注意 备注 本策划公司人员到该展会进行实地宣传 2010。3。互换展位、会20。000RMB 15—刊刊登广告、2010.3.18 网站广告和友情链接 2010。3.31-2010.4。1 2010。4.26会刊刊登广告、网站广告和友情链接 互换展位、会10。000 扩大展会知RMB 名度 20。000RMB 吸引同类型本策划公司节能与新型建材展览会 中国生态建筑建材及城市建设博览会 —2010.4.28 2010.6.3- 刊刊登广告、网站广告和友情链接 客源，吸引参展商 扩大展会知名度，吸引参展商 扩大展会知名度 会刊刊登广10.000 RMB 2010。6.5 告、网站广告和友情链接、代发资料 人员到该展会进行实地宣传 中国国际建筑与建2010。6。会刊刊登广10.000 RMB 筑装饰材料（天津）23—告、网站广告展览会 2010。6.25 和友情链接、代发资料 中国（上海）国际建筑节能及新型建材展览会 2010。8.17—2010。8.20 互换展位、会25.000RMB 刊刊登广告、网站广告和友情链接 吸引同类型客源，吸引参展商 本策划公司人员到该展会进行实地宣传 4.大众媒体推广计划 大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道；第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。 大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告.报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系,及时更新展会的信息，尽可能开展展会的专题跟踪报道。同时在省内其他报纸上面做短期的广告宣传。 媒体类型 广州日报 羊城晚报 南方日报 羊城地铁报 推广形式 跟踪报道 跟踪报道 广告宣传 广告宣传 规格尺寸 480*340mm(全版）A1叠 240*360mm A1版 245＊310mm 普通版 350*240mm 1/2版 170*240mm 1/2版 165*230mm 1/2版 170＊240mm 1/2版 时间 地点 价格 369600RMB/套 不定期 省内 425700RMB/套 96300RMB/套 6500 RMB/次 346000RMB/套 110000RMB/套 115100RMB/套 350000RMB/月 金额合计 备注 不定期 省内 369600RMB 长期合作、跟踪报道 425700RMB 长期合作、跟踪报道 192600RMB 65000 RMB 开展前两周 开展前两周 开展前两周 开展前两周 开展前两周 广州市内 广州市内 广州市内 省内 省内 新快报 广告宣传 信息时报 南方都市报 广告宣传 广告宣传 692000RMB 220000RMB 230200RMB 350000RMB 地铁广广告7。2平方米 告 宣传 灯箱 5。专项宣传推广计划
开展前广州市一个月 内 针对重要目标群体,本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系；直接邮寄,针对性强，效果较好；公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌；相关活动可以积聚人气，是短时间宣传的好方法。 推广形式 人员推广 推广时间 2010.32011.3 —推广地点 省内（特别是广州地区和深圳等发达城市） 推广目标 直接与目标市场客户建立联系，长期跟踪 向目标客户邮寄展会宣传资料，增强印象 建立良好的社会形象和经营环境，扩大展会的影响 扩大展会知名度 费用预算 100000RMB 备注 注意信息及时反馈和收集 依赖于客户数据库的完整性和准确性 着眼与展会的形象和长期发展 直接邮寄 2010。6-2011。省内（特别是3 广州地区和深圳等发达城市） 2010.9-2011.3 广州市内 50000RMB 公共关系 50000RMB 相关活动 20111-2011.3 。广州市内 50000RMB 6。展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排.展会的宣传工作必须严格地按照机会开展，并对各阶段的宣传推广效果及时进行检查。 时间 2010。3 宣传推广组合 专业媒体+大众媒体 宣传推广措施 新闻发布会+合作报纸与网站的报道 计划达到的宣传推广效果 迅速提高展会的知名度,同时向公众告知将有这样的一个展会要举办 有针对性地开展宣传,联系重要观众 扩大展会的社会影响，建立展会的良好形象 扩大知名度 短时间内形成轰动效益，吸引更多的社会关注 2010.6 2010.9 同类型展会宣传+专业推介 相关活动+专项宣传+大众媒体 相关活动+专项宣传 专业媒体+大众宣传 同类型展会合作+人员拜访 公共关系活动+户外大型活动+新闻发布会 重要客户跟踪拜访+户外活动 新闻发布会+合作报纸与网站的报道+大规模平面广告轰炸 2010。12 2010。3
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