必须有情况的概述和表达,有的比较简单,有的比较详细。下面了行政主管季度工作总结模板,欢迎大家阅读!
自2月份到公司实习以来,不觉已走过一个季度,xx年的第二季度,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,定期对工作进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将今年第二季度的工作做如下简要回忆和总结。
本季度工作重点:①招聘。站的更新,筛选,制作招聘统计报告。四大站每天更新,根据领导要求及时增加或暂停职位,每季度挑选简历、搜索简历,连续两周每周周五下午准时提交招聘统计报告。②职位牌设计。根据领导要求,设计公司的新职位牌,对于新拍的工作照片进展PS处理,制作好各个员工的职位牌。 这一季度日常工作包括:①文具管理。文具的及时添置、补给,特殊文具的订购。不定时检查文具存货量,及时补给,根据各部门的需求,订购所需的文具,订购文具后及时录入表单,收拾归类文具等。②设备维护。打印机、 机、电脑、 等的故障处理。对于打印机、 机、电脑、 等的故障做应急处理,简单的使用教学等。③考勤管理。日常考勤统计与核对,制作考勤统计报表。归档请假条、出差申请表、正常出勤证明,并及时更新记录表;每月上旬统计核对上月份的日常考勤,制作上个月考勤统计报表。④名片印制。按提交的申请表印制名片。在收到名片申请后的一个工作日内,核对信息,联系制作商下单,下单后4个工作日内送达提交申请人。⑤新员工入职的办公用品配发、填写各类表格。对于新入职员工,配给所需的办公文具;在一个月内,跟进完成
《平安试卷》、《三级平安培训表》、《员工信息采集表》、方案生育合同,填写并收集《平安教育合格证》。⑥IP地址调配、网线提供。新员工的IP分配,临时的IP地址调配,网线的提供。⑦文件签收、管理。收到下发的文件后,做好记录并呈报领导阅毕,跟进传阅情况,然后归档、以及日常查找。⑧固定资产
管理及相关资料的存档。⑨末位离开平安检查表管理。定时检查“末位离开平安检查表”的填写。每天早上检查末位离开平安检查表的填写,每两月及时更换新表,收集旧表。⑩另还按时保质保量完成停车票的管理、员工信息更新、快递账单,费用报销等领导交办的其他工作。
行政人力部是公司的职能部门之一,旨在完成管理、效劳、协调各部门等方面的工作。行政人力部人员虽然少,但大家都任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过这三个月的磨练与洗礼,自身的综合能力相比之前又迈进了一步。回忆这三个月,在公司领导的正确领导下,在中心领导的大力支持下,在部门经理的耐心教诲下,我们的工作着贯彻着公司的经营方针、宗旨和效益目标,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。我要努力总结经历,继续发扬成绩,同时也要克服目前存在的缺乏,由于工作经历缺乏,做事常粗心大意,对公司的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的地方,还请领导多多包涵与指教。
在今后的工作中,我将努力克服粗心大意的毛病,总结分析经历与教训,使自身更加清晰工作的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用。望领导给予批评指导! xx年7月8日
行政人力部 XXX
xx年是报业效劳处持续稳定开展的一年,报业效劳处各项工作正沿着“加强质量管理,提高效劳水平”方面安康开展。我的工作也是同报业效劳处共同成长的一年,总结xx年的工作之前,我回忆自己在xx年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢?很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。xx年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;xx年是思考着工作的一年,更多的是主动与沉着。这应该是xx年最大的收获。
现在,我将自己xx年的思想和工作汇报如下: 一、思想认识方面
报业效劳处办公室的一大功能就是效劳功能,我个人的职责是这一功能的最终表达者,主要任务是为效劳处领导、各部门和员工做好效劳工作,确保效劳处各项工作正常开展。所以,xx年工作总的指导思想是“强化效劳功能 、增强效劳意识 、提高效劳质量”。xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容无视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工
作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保效劳处工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能沉着自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。 四、工作实绩方面 1、创优工作
(1)效劳处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对缺乏之处进展整改,在整改正程中,使我一个从未涉世物业的人在报业效劳处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进展协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、效劳处关于管理新措施、新规定、新方法,对各项管理方法、工作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进展罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片” 2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、 机、计算机等办公设备的维修与维护。效劳处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题
影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进展维修,确保效劳处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。效劳处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台; 机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进展对接,并上报效劳处主任进展审批,在事后做好保存、发放工作。
(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进展住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的效劳体系,保证效劳处的各项工作正常进展。 4、考勤管理工作
11年是我效劳处制度建立标准管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建立、加强员工日常管理的重要举措。为此我效劳处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进展登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进展监视;不定期对在岗情况进展抽查;对打卡数据进展采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,根本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了效劳处工作纪律。 5、人事管理:
(1)积极做好人力资源的控制,对各部门人事缺员情况下积极与行政部进展协调,并拿出对策和拟定招聘方案。
(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:xx年4—12月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员164人,分别为:效劳处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人; 6、其它工作
(1)积极参加效劳处的各种会议和活动,做好效劳工作。做好效劳与保障工作。
(2)协助好主任做好效劳处的平安工作。效劳处规模不断扩大,给平安工作带来很大困难,依照主任的要求,不连续地为值班人员做好平安思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时积极配合辖区派出所,做好平安工作。 (3)认真完成好领导交办的各项工作。 (4)办公室的外勤工作。 五、存在的问题与缺乏
xx年的工作有成绩有缺乏,自己意识到的问题与缺乏主要有:工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备缺乏,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严重纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,防止在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的开展,同时与效劳处目前良好的开展态势格格不入,都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批评指正。
xx年已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都是珍贵的财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热情到xx年工作中去,我相信,我的xx一定会是不平凡的一年。
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