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新老生交流会策划

2023-07-17 来源:爱go旅游网


一、活动背景:经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,青协新成员踏入了理工大、踏入了青协,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习、工作,新成员肯定感到困惑、迷茫。

二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远

三、活动目的:

1、让新生更深入的了解青协,让他们觉得来到这里是发挥他们价值的地方,让他们有一种为自己身为青协一份子而骄傲的思想

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象:青协11级新成员

五、活动时间:未定

六、活动地点:未定

七、活动安排:

1、活动筹备期:

(1)由各部负责人了解新成员初入大学碰到学习方式选择、社团活动参与等方面的问题,并收集有关问题。

(2) 对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(3) 拟定邀请人员:

a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部(经管材料各一人)。

b、两个优秀宿舍( 一个男生、一个女生)(经管材料各一人)

(4) 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

(5)选定主持人

(7) 安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

(8) 提前申请并布置好场地(注意多媒体的性能状况)

(9) 事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

(10)由材料青协宣传部联系经管青协制作ppt(关于材料青协与经管青协精彩过往),并配音乐

2、活动开展期间:

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2) 按照活动进程单进行活动

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期-

(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(卫生打扫、还东西等)

(2)收集到场嘉宾对活动的评价(秘书组)

(3) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告(秘书组)

(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果:

在比较轻松的氛围中,让新成员有所收获

5.注意事项:

(1) 负责人应提前至少15分钟到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

(3) 会前准备好话筒,调试好电教设备。

(4) 现场布置应事先做好

(5)主持人的选择

(6)各发言人发言时间5(主持)+5 (会长)+5(会长)+15(嘉宾)*4+20(自由问答)+2(总结)= 1小时37分钟

6.活动预算:嘉宾发矿泉水4瓶*1.5元=6元

气球20个*0.5元=10元

合计16元

八、附录:

附录一:邀请人员 经管:未定

材料:未定

附录二:工作分配 组织部、人力部负责前期中2~9项的布置工作及1、10项的传达工作

秘书组负责总结建档工作

宣传部制作ppt,并配音乐

外联部拉赞助

附录三:主持人 未定

附录四:流程:

a. 播放歌曲(推荐“相亲相爱的一家人”),并播放ppt(展现青协精彩过往)(为了给本次会议定下一个比较轻的基调并增强新成员的归属感)

b. 主持人宣布活动开始

d、 两院协会会长分别发言

e. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得

f、优秀宿舍出场(代表)

g. 新生代表就嘉宾的心得提出问题

i. 自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。

j播放歌曲:《我的未来不是梦》

k 主持人做总结发言,主持人宣布活动结束

l清理会场

(整个活动在一个半小时左右,主持人可看现场情况适当把握时间)

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