尊敬的主管部门：
我是XXX公司的负责人，现申请对于下列大型活动进行报备，请您审批核准。
一、活动基本情况。 1.活动名称： 2.活动地点： 3.活动时间： 4.活动主办方： 5.活动承办方： 6.活动预计规模： 二、活动内容。 该活动包括以下内容： 1.活动主题： 2.活动形式： 3.活动主要内容： 四、活动安全保障措施。 1.安全保障措施： 2.消防安全措施：
3.交通安全措施： 4.现场秩序维护措施： 5.医疗急救措施： 1.费用总预算： 2.财政拨款： 3.赞助： 4.自筹资金： 5.使用情况：
六、活动组织领导机构。 1.组织领导机构： 2.组织领导成员： 七、其他事项。 1.组织策划人员： 2.宣传推广方式：
3.签约、支付及发票管理：
综上所述，我公司将按照上述方案及时做好活动的筹备工作，确保活动的安全、顺利、成功举行。同时,为了避免出现意外情况或其他问题，请主管部门抽调人员全程监管，协助我们顺利完成此次活动。
此致。
敬礼！
申请人（签字）：XXX。
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