浅谈施工项目物资成本控制措施

浅谈施工项目物资成本控制措施

作者：陈晓红

来源：《经营者》2014年第01期

摘 要：根据历史资料反映物资成本通常占项目成本的40%～60%。所以物资成本控制是整个项目成本控件的关键，原因在于一旦物资本失控，要想通过节约人工费、提前工期等方式来扭转整个项目的成本是非常困难的。 关键词：施工项目；物资成本；控制措施

提高经济效益是企业经营生存不变的主题，施工项目成本控制是企业内部加强经营管理、提高经济效益的主要手段之一，因此在保证项目工期、质量和安全的前提下，如何将项目的实际成本控制在预算范围内是一项重要的工作，而物资成本控制则又是项目直接成本控制的重要组成部分。

一、工程项目成本组成

工程项目成本指建筑施工企业在施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式，或者说是工程项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和。主要包括材料费、人工费、机械费直接成本以及其他直接费、间接费等。

物资成本是指在施工过程中所耗用的构成工程实体的主辅材料、结构件的实际成本以及周转材料的摊销和租赁费用。物资成本控制包括材料用量控制和物资价格控制两方面。简单来说，所谓用量控制即是物资消耗成本，所谓价格即是物资采购成本。所以施工项目物资成本控制也主要从这两个方面着手。 二、如何控制物资采购成本

控制物资采购成本对降低生产成本至关重要，而采购价格高低是影响采购成本的主要因素，要降低采购价格主要有以下几种方法：

（1）详细的市场调查。在市场调查前必须先核定出本工程所需物资的品种、型号、质量标准及相关要求并核算出大概数量，做到有的放矢，否则所做的调查将徒劳无功。市场调查的方式有实地调查、函件调查、网络查询调查。市场调查完成后须交围绕工程所在地将构成工程实体的原材料资源进行简单描述并形成市场调查报告，报告的内容应包含每种原材料的运输距离、道路状况、生产厂家以及生产厂家的信誉、生产能力、供应能力、运输能力、服务水平等，并绘制一幅资源分布图。

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（2）优秀的物资采购人员。要有效地进行采购成本控制，关键是具体落实采购的人员，因此一名合格的物资采购人员应具备几个基本条件：1）具备良好的职业道德，有较强的价值分析能力、预测能力、表达能力、专业知识、公关管理。2）要有高度的责任心，时刻以企业利益为重。3）要严格遵守国家的法律、法规、公司的物资纪律、严于律己。4）要树立正确的人生观和价值观。

（3）选择合理的采购方式。对于大宗物资（如钢材）的采购，必须实行集中采购、招标采购方式，以量的优势吸引供应商从而达到降低价格的目的；对于其中部分材料（如水泥）应选择直接从厂家采购减少中间环节以降低渠道成本；对于其他物资（如二三项材料）的采购，需进行市场价格调查，货比三家，择优购料；周转性材料的采购或租赁需要得到上级部门的审批后方允许采购。

（4）选择合理的运输方式。运输成本是采购成本的重要组成本部分，所以就近购料，选择合理的运输方式，选用最经济的运输方法，是降低运输成本的有效途径。

（5）确定合理的进货批次。合理的确定进货批量和批次，考虑资金、时间价值，减少资金占用，尽可能降低材料储备，同时可以有效地降低库存成本与保管成本。 三、如何控制物资消耗成本

物资消耗成本控制就是物资用量的控制，在保证质量和安全的前提下尽可能地减少或者节约物资的消耗，是控制物资消耗成本的关键，主要有以下几种方法：

（1）消耗核算。项目经理部工程技术部门应对物资成本进行分劈，并分解至每一个单项工程，使物资负责人了解整个项目的物资预计总成本，并根据工程部门所提供的基础资料建立单项工程物资消耗管理台账，若施工过程中存在变更设计时，工程技术部门应及时将数量变更通知传递至物资管理部门，以便于物资管理部门及时对单项工程设计数量进行增减，进行单项工程核算，并制定相应的责任成本控制办法，定期组织项目合同/成本管理小组全体成员进行成本分析，分析项目盈亏原因，及时制定扭亏方案。

所谓单项工程核算就是要管理人员将工程项目中所包含的每个涵洞、通道、桥梁、隧道等，对于工序较多的，比如隧道工程，还或分解为开挖、衬砌、铺底等分工号进行单独核算。1）对协作伍的核算：材料管理人员应熟悉分包合同内容，必须掌握和理解分包合同中有关材料供应、发放、核算、清算的相关条款，必须严格按照分包合同要求执行和操作；根据分包合同要求对分包方进行材料供应、发放与结算，按月从工程验工计价款中给予扣除；按照分包合同对分包方实际消耗数量，实施月度核算和总量控制，实行节奖超罚。2）对内部班组的核算：材料管理部门根据工程部门提供的材料预计总成本和单项工程所需主要物资的设计量，建立单项工程核算台账；材料管理部门在发放材料时，根据施工生产计划，分单项工程进行材料供应，并按照实际消耗量逐月进行统计，从设计量中逐月进行递减；材料管理部门每月根据完

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成的单项工程实物工程量以及应消耗量，对现场库存进行盘点后，根据实际发生的材料消耗量进行对比和分析，查找和讨论节超的原因，及时制定预防和整改措施。

（2）内部承包。实施内部承包制度，制定经验性物资消耗定额，作为考核施工班组的基本依据，实行节奖超罚，提高员工节约意识，调动员工积极性，同时根据管理过程中所出现的问题，不断地去完善和补充，最终达到节约成本的目的。至于材料消耗定额的参考价值和准确性，就我国目前的施工水平来言，还处于半机械化管理水平，没有那一个施工企业敢说本单位所制定的材料消耗定额是完善的、完美的，因而在管理过程中没有必要过分去较真和钻牛角尖，只要是通过实地考核，结合工作中的一些经验，基本符合实际就行。

（3）定限额发料。总结材料的消耗规律，对于可以实施定限额发料与以旧换新、以空换满的材料，制定相应的发放与管理制度。例如：1）劳保用品发放：根据现场人员的劳动强度、工作环境等实行定额发放与以旧换新相结合的办法。2）工具发放：要充分了解工具的使用寿命，严格控制采购的工具质量与考核，建立工具库房，进行专项管理、限额进行发放，坚持以旧换新的制度。如果在TBM、盾构施工项目，则更能体现此种管理办法的效果。3）机械配件、低值易耗品：实行专项管理、以旧换新。4）氧气、乙炔：实行专项管理、以空换满。实行限额领料制度，各班组只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施。

（4）其他方面。充分利用社会库存，降低现场物资库存，减少资金占用，同时要考虑改进施工技术，推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料；并且在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上，力求用价格低的材料代替价格高的材料；施工过程中加强现场管理，认真计量验收，坚持余料回收，降低料耗水平，合理堆置现场材料，避免和减少二次搬运，降低堆放、仓储损耗。

从以上控制措施来看，工程物资在采购前要进行详细的市场调查，并需要具备相应技能的采购人员选择合理的采购、运输方理，以及确定合理的进货批次以降低采购成本；同时在施工开始前，技术人员在制定施工方案时应提出材料计划、定额用量等，在施工过程中根据实际情况进行调整由物资管理部门通过各种手段对物资的消耗进行控制。总之，要控制项目物资成本既是一个系统整工作，也是全局性的工作，需要各部门之间的相互配合才能有效地控制物资成本，达到降低项目成本的目的。 参考文献：

[1] 陈亮，王宗明.浅谈工程项目物资成本管理[J].科技创新导报，2010（19）. [2] 吴晓琴.新时期铁路施工企业的物资成本管理[J].中国高新技术企业，2010（15）.