总裁办机要秘书职务说明书
岗位编号：
职位名称：机要秘书 工资等级： 工资水平： 定员人数：1 所在部门：总裁办公室 职责一：文件收发、登记、传阅、收回与督办 序号 工作内容
编写日期：
直截了当上级：文秘主管 所辖人员： 编写人： 审定人： 平均占工作时刻百分比： 工作标准 本职概述：负责集团总部文件收发、档案治理、印信的使用与保管 1 集团总部发文编号 编号准确 工收发文件登记、分发、传阅、收回与督办 登记准确，分发、传阅、督办及时 作2 工作关系 任序号 工作权限 工作责任 工作频次 务 内部关系 外部关系 续1 执行权 全部 日常 集团各部门 续2 执行权 全部 日常 工作内容 集团各部门 平均占工作时刻百分比： 工作标准 严格执行公司印信使用规定 职责二：集团公司印信治理 序号 1 集团公司公章、法人印章的保管与使用 工2 开具介绍信、公函 严格执行公司印信使用规定 作工作关系 任序号 工作权限 工作责任 工作频次 内部关系 外部关系 务 续1 执行权 部分 日常 集团各部门 续2 执行权 职责三：档案治理 序号 部分 日常 工作内容 集团各部门 平均占工作时刻百分比： 工作标准 档案收集齐全，归档及时，档案保管有序完整，借阅记录完整准确 工作关系 内部关系 外部关系 集团公司档案收集、整理、归档、借阅 工1 作任务 序号 工作权限 工作责任 工作频次 续1 执行权 职业道德 参考专业 工作体会 相关知识 相关技能 躯体条件 部分 每月一次 集团各部门 任职资格〔胜任本岗位工作的差不多要求〕： 诚实可靠，细致耐心，有强烈的事业心与责任感 中文等文科专业 一年以上办公室工作体会 公文写作、公文处理、档案治理相关理论，企业治理差不多知识 沟通交流能力，电脑操作技能 精力充沛，躯体健康 教育水平、职称 中专以上文化程度，初级秘书资格 年龄条件 50岁以下 其它： 所需工具/设备 运算机， 工作环境 独立办公间 工作时刻特点 正常作息时刻 备注:
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容