假设你是公司董事长，请查阅相关资料，围绕会前准备，会中管理等环节，阐明你将如何提高董事会的会议质量。
答：事前要有很好的计划和准备，开会时要有很好的应变能力，这样才能有质量。如果要生动，找个适合的环境很重要。
会议的具体准备工作相当于会议的硬件，因此必须要面面俱到。将这些具体的工作一一列出就是一张会议准备工作核对单。这张核对单虽然数目繁多，然而却是会议成功的有利保障。
1、你要明确你是职位，如果是秘书或是筹办人？
2、如有旅游项目的，有些方面就交给旅游公司，费用就节省不少（吃、住、玩就解决了）
2、参加会计人数（以确认酒店，须提前预订，如果遇黄金周，须提前二个星期，一般一个星期左右就行）
3、会议的地点（一般选择入住酒店）
4、会议的时期（以便安排行程）
5、会议的主题
6、会议的行程安排（落实到人，有演讲部分，须落实到人）
7、最后有一个详细的计划书（把每个细节都列在内，从邀请函到行程安排，从负责人到费用支出等等）
一,会议中的事务性工作
1.组织签到
这是企业会议进行中的第一件事,其目的是为了统计好与会人员的出席情况及时间.大会主席报告准确的出席,列席及缺席人数.如果发现重要人物尚未到会,要及时催请.
有的重要会议采用签到卡签到的方法,与会人员要在卡片上签上自己的名字后才能进人会场.
小型会议一般采用签到簿签到的方法.签到簿的内容通常包括:姓名,性别,年龄,职务,职称等项.
例会或人数较少的小型会议,也可由会议工作人员按照预先确定的应到会人员名单逐一进行签到,来一人划一人.这样可以随时掌握到会人员的情况而不必打扰与会人员.这是一般例会工作人员常用的方法.
2.分发材料
凡是需要发给与会人员的材料,如工作报告,提案议案,规划方案,决议草案,新项目论证报告等,事先都要分装于文件袋内,签到时连同出席证,会议日程表,就餐证等一并分发给每位代表.
对于一些大中型的,时间比较长的会议,还要安排会议用车,组织文体活动,搞好医疗卫生,安排住宿等.
3.引导座次
二,安排会议发言
会议的发言(包括表决和选举)是会议成员交流思想,表明立场观点的主要手段,对于正式成员来说,也是他们的基本权利.因而,它是企业会议活动的核心内容,没有发言,就没有会议活动.会议的发言以口头发言为主,在特殊情况下也可辅之以书面和声像形式.安排大会发言时,做到在一天的会议里,可以听到企业不同部门,不同下属企业的发言,使与会者了解全面情况.把高层领导的发言与各部门领导或者做具体工作的员工的发言穿插安排,使发言更生动活泼,效益更大.会议发言的主题要符合会议总的精神,注意不要过分重复主题.为了安排好大会发言,保证会议发言踊跃,会议工作人员还应该做一定的促进工作,如印发发言稿等.
三,做好会议的记录性工作
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