―――浅谈如何提高工作效率
俗话说:\"马壮车好不如方向对\",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:\"此路非往楚国。\"夫子说:\"我的马很壮,没关系。\"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:\"我的车很坚固。\"路人只好叹息的说:\"这不是往楚国的方向啊!\"方向错误,再怎么努力都枉然。
如何提高我们的工作效率呢?
一、光是忙碌是不够的。问题在于:要知道我们到底在忙些什么?
在工作中我们是否应该先仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管各部门之间同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
二、知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。
首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决
定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
三、当你在做小事情的时候,你必须想\"大事情\",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好。随时准备好\"最新\"的信息:\"资料\"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的信息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。要有\"工具库\"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。寻找自己的\"良师\":在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。
四、今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少是成正比的。
不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功
人士,或是观察卓越企业的主管,大多数都是主动发问、参加课程,有的甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,从而提取出更有效的做事方法与解决问题之道。
五、让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。
很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。
六、将大目标分解成小目标,把小目标分配到责任人。 然后把小目标一个一个实现、一个个人追要结果。同时我们要关注结果。
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