年末结账技巧+分录做账

（1）结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

（2）结账时，应当结出每个账户的期末余额。

A、对于不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收款

明细账和各项财产物资明细账等，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额，再写上“本月合计”字样。

B、需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

如现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，下面划一条单红线。

C、需要月末结出本年累计发生额的，如产品销售收入、

成本明细账等，每月结账时，应“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在本月发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏再划一条单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，应在全年累计发生额下通栏划双红线。

D、总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为

了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对

账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。

E、需要结计本月发生额的某些账户，如果当月只发生一笔

经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。

（3）年度终了，要把有余额的账户余额结转到下一会计年度，方法是直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方（是结转余额不是结转发生额）。不在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“0”符号，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关账簿的首行余额栏内填写上年结转余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

新的会计年度建账，一般说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。

结账时如何划线?

结账划线的目的，是为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划

双线。划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账

页中的金额部分划线。

结账时账户余额怎样填写

一般说来，每月结账时，应将账户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。在下一行内写上本月发生额，在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做，账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额，便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行就不必再写余额了，只填写“本年累计”发生额即可。

结账时能否用红字

账簿记录中使用的红字，具有特定的涵义，它表示蓝字金额的减少或负数余额。因此，结账时，如果出现负数余额，可以用红字在余额栏登记，但如果余额栏前印有余额的方向（如借或贷），则应用蓝黑墨水书写，而不得使用红色墨水。

总结：

结账的描述：合计。当期的记账凭证全部正确登记完毕后，在最后一笔业务下结计出当期或期末发生额和余额。

结账的标志：划线。月末结账上下各划一条红线；年末结账下面划两条红线。

结账的前提：对账。各总账借方余额等于各总账贷方余额；各明细账余额合计等于对应的总账余额。

结账的时间：期末。月末、年末。

年末结转会计分录

一、计提职工福利费、职工教育费、工会经费 1、按工资总额14%提取职工福利费 (已取消) 借：管理费用--福利费 贷：应付福利费

2、按工资总额1.5%提取职工教育费 借：管理费用--职工教育费 贷：其他应付款--职工教育费 3、按工资总额2%提取工会经费 借：管理费用--工会经费 贷：其他应付款--工会经费

二、提固定资产折旧 借：管理费用--折旧费 贷：累计折旧

三、摊销费用

借：管理费用（或营业费用等） 贷：待摊费用（或长期待摊费用）

四、计提税金

借：主营业务税金及附加 贷：应交税金--营业税 贷：应交税金--城建税 贷：其他应交款--教育费附加

五、结转各种收入 1、结转主营业务收入 借：主营业务收入 贷：本年利润 2、结转其他业务收入 借：其他业务收入 贷：本年利润 3、结转营业外收入 借：营业外收入 贷：本年利润

六、结转成本、支出、税金 1、结转成本 借：本年利润 贷：主营业务成本 2、结转其他业务支出 借：本年利润 贷：其他业务支出

3、结转营业外支出 借：本年利润 贷：营业外支出 4、结转税金 借：本年利润

贷：主营业务税金及附加

七、结转各项费用 1、结转管理费用 借：本年利润 贷：管理费用 2、结转财务费用 借：本年利润 贷：财务费用 3、结转营业费用 借：本年利润 贷：营业费用

八、计提所得税 1、提取时 借：所得税

贷：应交税金--所得税 2、结转所得税 借：本年利润 贷：所得税 3、上缴所得税 借：应交税金--所得税

贷：银行存款或现金