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总工办岗位职责
二O一七 年二月
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目
录
总工办职责
总工程师岗位职责 总工办主任岗位职责 土建工程师岗位职责 水暖工程师岗位职责 电气工程师岗位职责 预算员岗位职责 资料员岗位职责
现行技术图纸及资料管理规定 档案室管理制度
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总工办人员配臵结构图
总工程
师
总工办主
任
土建专业
水暖工程
师
预决算及
高级
电气工程
师
资料与档 案管理员
工程师
造价工程
师
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总工办职责
一、认真学习党的路线、方针、政策，国家法律法规，工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识，不断提高政治理论水平和业务素质；
二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态；三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训；
四、根据集团及公司开发总计划，协助开发部编制项目开发计划；
五、配合开发部报建等相关手续工作；
六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理；七、负责项目方案及施工图设计、审核；
八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序；九、负责需招投标项目（设计、施工、监理、材料设备采供）的单位、方案的技术评审；
十、负责工程（设计、施工、监理、材料设备采供）合同中关于技术部分的审核、鉴定；
十一、负责组织项目验收及评审；
十二、负责项目资料的移交备案。
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总工程师岗位职责
1、由项目负责人或总经理提名，董事会任命。配合项
目负责人及总经理工作。
2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、
业务成果审查确认工作。
3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、
职能管理工作。
4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工
作；
5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加
工程质量验收及评定工作。
6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性，
可操作性。
7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法
性、准确性。
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总工办主任岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作
力作好参谋助手
, 努
, 起到承上启下的作用 , 认真做到全方位服
务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的
布臵、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、
检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送
, 请集团领导阅批并转发有
关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理
情况并提出处理意见或建议
, 供总工办总工程师决策。
6 、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立
卷、归档工作。
8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理
, 解决来信、来访事宜 , 及
时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工
作。
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土建工程师岗位职责
1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审，负责基
础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。
2 、协同施工单位根据合同及公司总体布臵情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计及施工方案，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成。
3、严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查
验收，隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收，对土
建工程质量负完全责任。
4、严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程
现场经济签证的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标
的实现。
5、参加现场土建工程合同管理，协助处理土建工程合同
实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标
工作，拟订招标文件中的专业技术部分；对投标文件中技术
表进行评审并确定评比意见，组织对本专业甲定乙供材料的
考察及品牌范围的确定工作。
6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的
信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。
7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场
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的土建工程涉外关系。
8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管
理工作，做好施工日志。
9、参加每周的现场施工协调会议，审查监理例会纪要、
月报，督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。
10 、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满
时间内的工程保修管理和协调工作。
11、完成上级领导交办的其它工作。
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水暖工程师岗位职责
1 、 配合集团及公司领导对工程的规划、设计进行论证，
确保室内外管网布臵经济、合理。
2、 施工过程中，仔细审核图纸，审核施工过程施工组
织设计，对于图纸的错误或不合理，要根据我方要求及客户
要求及时出具变更、技术核定通知。
3、 参与到施工现场管理、监督中去，确保管道的安装
质量，以保证使用过程中的质量，避免漏水等事故的发生。
4 、 严格监督施工方管材、管件的质量，伪劣产品坚决
杜绝进入施工现场，对于我方供材，仔细进行市场调研、比
较。
5、 除产品价格控制外，对于管道的外观、安装后的观
感及安装进度也要控制，节约公司成本，创造利润。
6、 作为水暧工程师，对于新型管材、管件阀门要有所
了解，紧随建筑市场的变革，不落伍、掉队。
7、 协调施工过程中的各种关系，协调水专业方面公司
对外事务。
8、 水专业应配合其他专业，确保工程整体的质量、效
果。
9、 配合物业、售房工作，做好服务，对买房客户进行
技术问题的解释工作。
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电气工程师岗位职责
1、负责电气专业范围内的施工管理工作，确保工程进度
达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。
2 、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系，现场指导监理公司、施工单位的工作，确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。
3、负责电气专业的设计管理工作，控制电气投资成本。
4、负责供电工程的各种手续办理，包括用电报装、委托设
计、验收等。
职责权限：
1 、负责审核设计图纸，提供专业的审图意见。
2 、编
制电气专业工作计划，制订电气专业工程施工技术导则并监 控其顺利实施。
3 、统一协调、管理电气专业施工单位进
4 、严
行现场施工，控制工程质量，参加分项工程验收。
格控制现场签证、洽商的确认，进行现场工程量的确认，协 助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修
结算。 4 、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程
之间的关系。 5 、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等
各个单位之间的工作关系。
6 、检查施工现场的用电安全
7 、制定电气
及文明施工情况，每月进行电费统计工作。
专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划，配合成
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本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察，甲供、甲
限价材料或设备招投标技术标准的制订。
8 、负责电气专业
甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。 9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电
气专业的月资金计划支付意向，审核施工单位报送的付款申
请表中的付款条件，并协助施工单位办理工程款支付手续。
10、参加监理例会，解决会议中提出的电气问题。
11 、协
助组织单位工程竣工验收及其他专业验收
12 、协调与供电
局各部门之间的关系，办理电力工程的各种前后期手续，包 括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等，室内
外电力工程施工管理直至竣工验收发电。
13 、入住阶段与
物业公司进行交接。
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预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理
规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算
定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据
其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开
工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并
报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核
材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做
好造价测算，为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为
决算复核工作打好基础。
7、工程决算后， 要将项目决算单送公司或集团审计部门，
以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的
归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的
执行情况。
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资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1 、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发
放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按
规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存
全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图
纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用
散装方式折叠， 按资料目录的顺序， 对建筑平面图、 立面图、
剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管
理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议
纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件
进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、
分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工
作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，
视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及
时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各
方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各
方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）
原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，
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详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管
理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负
责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标
( 包括质量资料
审查记录、单位工程综合验收记录
) 作备案处理。对桩基工
程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵 守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满
足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、
管理，做到完整、
及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术 资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保
证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件
资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应
有“归档文件材料交接表” ，交接双方必须根据移交目录清
点核对， 履行签字手续。 移交目录一式二份， 双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案
馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得
《建设工程竣工档案预验收意见》
，在竣工验收后将工程档
案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开
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箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工
方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工
程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人
员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的
文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材
料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月
编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目
当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要
按现场实际完成情况严格审查核对
,不得多报 ,早报,重报,
漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订
完成的合同进行收编归档， 并开列编制目录。 作好借阅登记，
不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意
划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了
解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息
的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1 、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
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做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形
象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，
及时准确统计， 登记台帐， 报表按要求上报。 通过实时跟踪、
反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内
业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的
资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有
效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜
在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、
归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报
销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关
部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程
印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其
它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
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现行技术图纸及资料管理规定
一， 各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便 查找和使用。
二， 发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账， 按规定编号发放。
三， 技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅， 不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四， 借出的技术图纸及资料应及时追回。
五， 技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁 必须按照管理程序文件要求执行。
六， 规程、措施要及时存档，妥善保管。
七， 次年统一交纳集团公司档案室存档管理。
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档案室管理制度
一，
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》 他有 关档案管理工作的规定。
，以及其
二， 三， 四，
各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。 严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理， 妥善 存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
对收来的档案要办理好交接手续， 及时登记、分类、 对 号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
做好防火、 防水、防潮、防盗、防有害生物、 防尘、 防 光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档
案室的安全， 做好无丢失、 无霉变、 无虫蛀、 无差错。
本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅 登记 签字手续。并注明归还日期，方可借阅。
外单位借阅档案， 须持单位介绍信， 注明利用目的， 经 领导同意，才能借阅。
五，
六， 七，
八，
九，
十，
档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核 对，及 时催促外借档案的归档。
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