为加强项目档案文件的规范管理，确保档案文件的完整与安全，本着便于员工有序、限时、快捷、方便的借阅原则，特制定资料室文件借阅管理制度。
一、文件收到后，由资料室人员统一进行登记归档；
二、查阅、借阅文件的人员必须爱护文件，要保护文件的安全和保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损坏；
三、查看或借阅保密性文件，要经相关领导进行审批，领导同意后方可借阅。保密性文件严禁带出资料室或档案室，复印或拍照要经批准。
四、借阅文件时必须履行登记手续（《文件借阅登记簿》），不得由他人代借或代签；
五、所借阅的文件应按期归还，文件归还时须经资料室人员清点无误后，在《文件借阅登记簿》上注销借阅手续，注明归还时间；
六、资料室文件柜及档案室内资料除资料员外，其他任何人不得擅自翻动；
七、借阅人在借阅文件时，文件由资料员提供，不得在资料室无人情况下私自翻找；
八、在未经允许的情况下，不得私自向外单位或个人提供文件。
XXXXX公司
XXXXXXXX项目部
二〇一三年十一月二十四日
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