案情介绍
2015年1月下旬,客户李先生因在我行取款时,输入密码错误次数过多,无法取现。
李先生在营业大厅大声诉说自己的不满,并向工作人员发难,要求实现取现行为。我行员工在核实事实之后,耐心向李先生解释,密码输入错误次数过多无法取现是银行系统规定,目的是为了保护储户合法权益。但客户并未理睬,进一步刁难员工,要求取现。此时保安前来礼貌劝说,在此过程中发生肢体接触,李先生便大声喊道:“保安打人了!”,由此造成营业厅秩序混乱,为其他储户和正常营业秩序带来了不便。
处理情况
在此事件中,李先生的行为属无理取闹。面对这样情绪容易激动,我行员工为了保证其他储户的合法权益,及时安抚李先生的情绪,将李先生请至接待室,并向其耐心解释银行系统规定。在此过程中建议李先生携本人身份证到柜台办理解锁程序,或提供正确密码即可完成取现。通过工作人员耐心细致的解释后,客户最终满意。并通过携带身份证解锁支付密码,最终完成取现,同时也维护了我行的正面形象。
案例启示
一、为避免此类因误解而发生的矛盾纠纷再次发生,当客户进门或走近柜台时,要礼
貌热情,大堂工作人员应主动招呼,微笑迎接。并询问客户办理什么业务,是否需要帮助;
二、当忙于手中的内部工作未及时发现客户时,首先向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作,为客户办理业务;
三、办理业务时应注意以下几点:
1.仔细聆听客户要求,准确把握客户意图,迅速为客户办理业务。
2.对客户的失误进行提醒时要及时、明确、委婉,避免语言上的直接冲突。
3.应当站在客户的角度处理问题,尽最大的努力让客户满意,并感受到我们温馨的服务。
四、在客户办理完业务后,也应细心应对:
1.办完业务后,将钱、单递交客户时,不扔不摔,提醒客户核对、收好。取款业务,请客户点清、验清。
2.利用合理的时机向客户推荐可满足客户需要的金融产品及服务。
3.记录优质客户的基本信息资料,与客户保持长期联系。
4.客户临走时应礼貌道别。
五、多一句关心与问候,就少一分摩擦与矛盾,“多一句”的服务技巧则应运而生。新客户多介绍一句、疑问客户多解释一句、问题客户多安慰一句、心急客户多关照一句、大客户多说明一句。
六、在日常工作中,在遵守相关规定的前提下,永远要站在客户的角度处理问题,尽最大的努力让客户满意。如遇案例中客户的误解、投诉时,要虚心接受客户的批评,顾全大局,谦和礼让,尽量化解矛盾。不要与客户直接争辩,避免事态进一步的恶化。
七、通过以上案例可以看出,与客户的沟通和工作人员的耐心是最重要的一点。在日后工作中更要将耐心与细心放到处处,只要牢记客户是我们的生存之源,相信一切问题都会迎刃而解。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容