8、员工加班管理制度

员工加班管理制度

一、为规范员工加班管理，使公司加班能有计划、按秩序进行， 特制定本管理办法。 二、加班的定义： 在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作超过30分钟以上者称为加班，加班分下列情况： 1、临时加班：因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者。 2、休息日加班：因工作繁忙需要在休息日工作者。 3、法定节假日加班：在国家法定的节假日工作者。 4、休息日、法定节假日与平时调班者不算加班。 三、管理规定 1、公司员工于休息日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，不得推委：如有推委现象，第一次扣1分，第二次扣2分，第三次停牌1天。 2、各部门员工因工作需要必须加班时，应填写《加班单》需于当天按以下职位签署方可生效，经理须在员工考勤卡上注明累计加班时间并签字确认，方便补钟时核对时间，加班单交财务部审核、备案。 无《加班单》或无相关主管签名，不计加班时间。如相关责任人未按以下流程标准工作，除不计加班时间外，给予扣1-5分处罚。 ① 美疗师因工作需要必须临时加班，按操作完毕出单时Booking在Booking表对应处画上操作结束时间，工作超过30分钟以上（含30分钟）算加班，30分钟以内不算加班。美疗师填写《加班单》加班时间以Booking表上客人操作结束时间准，考勤卡相对应的时间作为依据，Booking核对后签字证明，再由经理签署方可生效，如经理不当值必须于下次上班日下午6点前亲自呈经理签署为限。如弄虚作假除不计加班时间外，取消该项目操作提成。 ② Booking、美疗助理因营业需要临时加班时，工作超过30分钟以上（含30分钟）算加班，30分钟以内不算加班。由申请人填写《加班单》需于当天经本部门当值主管签署后再由经理签署方可生效，如经理不当值必须于下次上班日下午6点前亲自呈经理签署为限。 ③ 早班顾问等客人，如收钱才算加班，否则不算加班，Booking 应在收银单上注明收银时间，由申请人填写《加班单》加班时间以收银单时间为准，考勤卡相对应的时间作为依据，Booking核对后签字证明，再由经理签署方可生效，如经理不当值必须于下次上班日下午6点前亲自呈经理签署为限。如弄虚作假除不计加班时间外，取消该客人消耗及其他消费提成。（销售主管同顾问） ④ 晚班顾问因营业需要临时加班时，即为加班时间，工作超过30分钟以上（含30分钟）算加班，30分钟以内不算加班。由申请人填写《加班单》需于当天经本部门当值主管签署后再由经理签署方可生效，如经理不当值必须于下次上班日下午6点前亲自呈经理签署为限。（销售主管同顾问） ⑤ 技术主管因营业需要临时加班时，工作超过30分钟以上（含30分钟）算加班，30分钟以内不算加班。由申请人填写《加班单》需于当天经理签署方可生效，如经理不当值必须于下次上班日下午6点前亲自呈经理签署为限，经理须在员工考勤卡上注明累计加班时间并签字确认，方便补钟时核对时间，并交财务部审核、备案。 ⑥ 经理因营业需要临时加班时，工作超过60分钟以上（含60分钟）算加班，60分钟以内不算加班。由申请人填写《加班单》需于当天由财务签署方可生效，如财务不当值必须于下次上班日下午6点前亲自呈财务签署为限。 （1）若顾问或美容师已无客，因其他事情超出规定工作时间范围，则不算加班； （2）会议、培训、考核时间不算加班。未到上班时间而提前到岗，没有安排工作不算加班。 （3）公司临时安排工作任务需加班，部门主管、经理必须指定加班人员、加班时数及工作任务，由申请人填写《加班单》呈部门主管、经理批准后，交财务部审核、备案。 （4）各部门加班单应及时汇总，并由经理集齐上月加班单与考勤卡，于每月1日中午12点前交财务部。经理因休息或其它原因不能亲自缴交时，必须提前指定其他主管级以上代理，如交接不清责任在经理，如代理人未按规定缴交，责任在代理人，将根据情况给予相关责任人0.5-2分/人处罚。 （5）加班单逾期未交、填写不完善、弄虚作假或未经核实而签署： 1）因经理或代理人的责任（未经核实而签署、未签字、丢失、未交到财务部），每张单扣0.2-1分； 2）因部门主管的责任（未经核实而签署、未签字、丢失、未交），每张单扣0.2-1分； 3）因员工的责任（未及时填写或填写不完善、未及时交主管签字、丢失、未交），此张加班单作废；如有弄虚作假除不计加班时间，取消该客人操作或消耗及其他消费提成外，每张单扣1分。 3、加班请假： ① 员工如有特别事故不能临时加班时，应事先向主管声明（须有具体事实，不得故意推委），否则一经查实即扣分处理。 ② 连续加班阶段，如因病因事不能继续工作时，应向经理助理（及以上）主管以请假单请假，且须按请假程序办理。 ③ 休息日加班，如因事故不能加班者，应按请假程序提前办理（详见 《人事管理制度》之假期申请），请假单上注明加班请假，此项请假不列入考勤。（如属调休，按正常工作日请假处理）。 1）在加班时间中如遇特殊原因（例如：仪器故障一时无法修复使用、停水电等其他重大原因）无法继续工作时，主管人员应立即通知财务部或总经理，根据情况可分配其他工作或补钟。 2）凡加班人员于加班时不按规定工作，如有偷懒、睡觉、擅离工作岗位等经查获后，扣5分，并记过或记大过。 加班时如有迟到、早退、擅离职守、旷工等现象，按正常考勤制度处理。