费用报销管理规定

　　一、目的：

　　1.1. 加强叉车的规范化管理，提高叉车的完好率和使用效率。

　　1.2. 确保叉车的安全运行，避免公司财产和人员受到损失和伤害。

　　二、范围：

　　公司所有叉车和涉及的管理、驾驶和使用部门和人员。

　　二、职责：

　　3.1.设备管理部：

　　3.1.负责叉车的申购、报废、叉车驾驶员的委外培训等工作。

　　3.2，负责设备台账中叉车的登记、管理卡、维修记录的登记。

　　3.3. 负责叉车年检、大修的对外联络。

　　3.2.叉车维保、管理人员(公司指派的叉车维保管理人员)：

　　3.1.1.负责叉车的日常点检、维护和保养。

　　3.1.2. 负责叉车用配件、燃油的控制和申购。

　　3.1.3.负责叉车年检、大修的联系和协调。

　　3.1.4. 负责叉车各车间、部门使用外的日常协调和调度。

　　3.1.5. 负责叉车驾驶员作业过程的安全作业的指导和监督。

　　3.2.叉车使用部门(车间、仓库等)：

　　3.2.1.负责所属叉车工的工作分配和考勤。

　　3.2.2.负责所属叉车工的薪资核算。

　　3.3.叉车工：

　　3.3.1.服从专属使用部门的工作安排。

　　3.3.2.在使用专属使用部门使用外，服从叉车管理人员的统一调度。

　　3.3.3.严格按本规定的要求进行作业和日常保养。

　　3.4.监察部：

　　3.4.1.按本规定的要求，对叉车管理和作业过程中的违规、违纪现象进行检查和处理。

　　四、具体的管理、作业规定：

　　4.1.叉车管理：

　　4.1.1.在用、新增及改装的叉车由设备管理部到所在地区劳动行政部门办理登记，建立叉车档案，经劳动行政部门对车辆进行安全技术检验合格，核发牌照后方可使用。

　　4.1.2. 叉车定期检验周期为一年，由设备管理部负责车车的定期检验。定期检验不合格或者政府部门颁发的安全检验合格标志超过有效期的不得使用。

　　4.1.3. 设备办理不应建立健全每辆叉车的安全技术管理档案，内容包括：

　　1)、出厂的技术文件和产品合格证;

　　2)、使用、维护、修理和自检记录;

　　3)、安全技术检验报告;

　　4)、车辆事故记录。

　　4.2 驾驶人员管理：

　　4.2.1所有驾驶叉车人员必须市、区级以上劳动行政部门组织考核、发证，获得合格证书后方可上岗。

　　4.2.2操作人员必须按规定时间进行复审，复审不合格者取消操作资格。

　　4.2.3无证、无效及过期证件的人员，不得从事叉车操作。

　　4.2.4非工作期间叉车司机不准操作叉车玩戏或擅自教别人驾驶叉车。

　　4.2.5严禁酒后驾驶，行驶中不得饮食和闲谈。

　　4.2.6.叉车驾驶员须服从使用部门的安排，使用部门使用间歇期间，经叉车维保管理人员与各使用部门协调后的统一调度。

　　4.3 叉车钥匙管理：

　　4.3.1叉车钥匙由使用部门指派专人保管，并做好上下班的交接，由当班负责人收发。

　　4.3.2操作人员离开车辆，必须拔下钥匙，做到“人离钥匙离”。

　　4.3.3 使用结束后，钥匙需及时交还到当班负责人处。

　　4.4 使用前点检：

　　4.4.1.叉车驾驶员在驾车前须做好叉车的自我点检。

　　4.4.2.按照《叉车点检表》(如附件1)对叉车各个部位和系统进行仔细检查

　　4.4.3.点检完成，对叉车车况进行判别，车况良好投入运行，发现异常即停止运行并及时报告叉车维保和管理人员，及时进行维修和维护。由叉车维保、管理人员判别，达到良好状态，方可投入运行。

　　4.5. 行驶过程安全注意事项：

　　4.5.1.叉车起步时要由慢而快，应先对制动器和转向功能进行验证，要看清周围有无人员和障碍物方可起步。

　　4.5.2.前后换向时，应使叉车完全停止后方可进行。

　　4.5.3.转弯时必须慢速行驶，倒车是须注意车后的人和物品。

　　4.5.4.叉车行驶速度不得超过5km/hr。

　　4.5.5.叉车不得载人行驶，除司机室外，其它部位严禁乘人。叉车在起重升降或行驶时，禁止任何人员站在货叉上把持物件或起平衡作用。

　　4.5.6.叉车行驶过程中须时刻注意行驶路径上的物品，防止物品损坏。

　　4.5.7厂内叉车行驶时货叉底端距地高度应保持300～400毫米，门架须后倾。不得作剧烈的刹车和急转弯。

　　4.6. 叉运货品和装卸过程的安全原则及注意事项：

　　4.6.1.在未发动前必须注意车辆周围环境等各方面因素，确保运载的安全。

　　4.6.2.在叉起物品是须注意周围其他物品的位置，防止货叉叉坏和倾覆其他货品。

　　4.6.3.货叉在规定的负载中心，最大负载不超过额定起重量。如货物重心改变，其起重能力应按车上起重量规定执行。

　　4.6.4根据货物大小调整叉间距离，注意货品的平衡，使货物重量均匀地分配两叉之间。

　　4.6.4货叉插入货堆时货叉架应前倾，货物装入货叉后货叉架应后倾，使货物紧靠叉壁，然后才可行驶。

　　4.6.5升降货叉时，一般应在垂直位置下进行。

　　4.6.6在进行装卸时必须使用手制动，使叉车稳定。并绝对禁止叉架下有人。

　　4.6.7车辆不得超载使用，铲工件时，铲件升起高度不得超过全车高度的2/3 。

　　4.6.8货叉架前后倾至极限位置或升至最大高度，必须迅速地操纵手柄置于中间静止位置。在操纵一个手柄时，注意不得使另一个手柄移动。

　　4.6.9当搬动货物时，货物挡住驾驶员的视线，叉车应倒车低速行驶。正常情况严禁倒车行驶。

　　4.6.10严禁用货叉等属具举升人员从事高处作业，禁止单叉作业或用货叉顶物、拉物，禁止用制动惯性溜放圆形或易滚物品，禁止用货叉挑翻货盘的方法卸货。禁止高速叉取物品。

　　4.7.叉车的停放和应注意事项：

　　4.7.1.叉车在停止使用时，应按定置管理规定，在定置地点停放，随用随开，用后及时归位。

　　4.7.2.停车后，拉紧手制动杆，换档手柄置于“空”速档。

　　4.7.3.工作完毕，货叉应置于地面，不得悬空，将车刹稳。

　　4.7.4. 清洗车内外的污物，检查各部紧固件连接有无松动或渗漏。

　　4.8 事故报告、调查和处置：

　　4.8.1.叉车在行驶和叉运、装卸过程中损坏公司设施、物品和叉车本身，或因疏于点检和维护造成叉车非正常故障等均属于叉车事故。

　　4.8.2.叉车发生事故时，应马上报告叉车维保管理人员。叉车维保管理人员须在一个工作日内根据事故的内容和性质报告给使用部门的主管和设备管理部门。

　　4.8.3. 使用部门的主管和设备管理部门，须在2个工作日内对事故进行调查。查明事故原因，，以书面形式对相关责任人作出处理经生产运营执行审批后，报监察部门备案。

　　4.8.4.由叉车维保管理人员、设备管理部和叉车使用部门须在规定时间内跟踪预防措施的执行和落实。

　　4.9.叉车管理和安全使用的奖惩规定：

　　4.9.1.对违反本规定4.2“驾驶人员管理”相关条款的，第一次发现，对相关责任人处罚100元，第二次发现扣发200元，三次以上，扣发500元。

　　4.9.2.对违反本规定4.4，“使用前点检” 按照《叉车检查表》中的项目在上车前对车况进行检查，或是存在不检、漏检及不及时上报检查结果的情况。凡是由下一位检查出的前一位未报告的问题，由前一位员工承担责任。第一次扣罚50元。第二次扣发100元，三次以上扣发200元。

　　4.9.3.对违法本规定5.5“行驶过程安全注意事项”，和4.6“叉运货品和装卸过程的安全原则及注意事项”造成公司设施、物品和货品损坏的，每发生一次除了按造成的损失的30%作出赔偿外，第一次追加扣发150元。第二次追加扣发200元。三次以上追加扣发500元。

　　4.9.4.对违反第4.7,”叉车的停放和应注意事项”的，除4.7.1按《车间定置管理规定》进行处罚外，对违反其他条款的，每次处罚50元。

　　4.9.5.对违反4.8“事故报告、调查和处置”的规定，发生安全事故上报和处置者，每次处罚200元。

　　五、附则：

　　5.1.本规定的解释权归生产运营中心和公司监察部。

　　5.2.本规定自20xx年8月1日前实行。

费用报销管理规定

　　为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本规定。

　　一、各部门电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。

　　二、各部门每台电脑都要由专人负责保管，电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。

　　三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导，不允许将私人配件用于公司电脑。

　　四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修，不允许私自打开电脑主机箱操作。

　　五、全体员工应爱惜电脑，按照正常程序操作，如因违规操作使电脑不能正常使用的，由使用人承担相应损失的赔偿责任。

　　六、公司电脑只能用于办公学习，严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情，一经发现，公司将严肃处理。

　　七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

　　八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭，如人为责任造成的损坏，由责任人负责。

　　九、本规定从二0xx年六月四日起执行。

费用报销管理规定

　　为加强公司内部管理，严肃工作纪律，维护良好的工作秩序，增强员工的工作责任心和提高工作效率，根据国家法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第一章 总则

　　第一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位。

　　第二条 公司考勤使用OA在线打卡，所有员工均需实行上下班打卡登记制度，每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。

　　第三条 员工正常工作时间为周一至周五，上午8时30分至11时30分，下午2时0分至5时30分，每周实行双休制度。公司周六、周日和节日值班按正常上班时间打卡。

　　第二章 考勤管理

　　第四条 月度考勤周期，为每月的1日至月末最后一日。

　　第五条 员工上班而未打卡者，除有正当理由经部门负责人在《未打卡证明》(须在未打卡的次日填写)上核准签注外，按旷工处理。

　　第六条 员工办理外出工作前，须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间，并在前台填写《外出登记表》，否则按外出办私事处理。

　　第七条 上班时间外出办私事者，如经发现，给予警告一次的处分，如果时间超过1小时者，按半天旷工处理，超过3小时者，按全天旷工处理。

　　第八条 上班前已知需直接外出办事，不能及时打卡者，应先电回公司向分管领导说明情况，并于返回公司后及时在《外出登记表》上注明事因、地点。否则，一律按迟到或早退处理。

　　第九条 上班时间开始后迟到5分钟内打卡者，扣除10元;迟到超过5分钟以上者，按每分钟翻倍扣除，起始为1元(第6分钟，10+1元;第7分钟，10+2元;第8分钟，10+4元;第9分钟，10+8元，第10分钟，10+16元，以此类推)，迟到1个小时，按旷工半天处理，扣除当日工资。提前1小时以内下班者，按早退论处，超过1小时者按旷工半天处理。

　　第十条 员工一个月迟到3次以内不扣工资，无全勤奖，迟到第4次及以上者，部门负责人、人力资源中心将约谈该员工。一个季度累积迟到超过10天者，公司将与之解除劳动关系。

　　早退按次数核算，每月达到或超过5次者，按迟到的相关规定进行处理。

　　第十一条 员工旷工半天者，扣除当日工资，并给予书面警告一次的处分;当月累计旷工三天者，除扣除相应天数的全额工资外，给予记大过一次的处分;旷工达一个星期以上者，公司将与之解除劳动关系。

　　第三章 出差管理

　　第十二条 员工应按照规定的审批程序和审批权限，经批准后方可出差。出差结束，应办理相关的销差手续，作为考勤依据。如因时间紧急不能按照规定办理出差申请、审批手续的，出差结束后应予及时补办。凡因各种情况或未填写《出差审批表》的，不予报销差旅费，特殊情况须报执行总裁审批。

　　第十三条 员工因公出差，须事先填写《出差审批单》交人力资源中心存档，返回时还需在《出差审批单》上填好返回时间，作为考勤依据，否则按旷工论处。副经理级以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由部门总监批准;高层管理人员出差须报经执行总裁批准;情况紧急不能向执行总裁请假时，须在秘书处办理备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。

　　第四章 加班管理

　　公司不提倡员工加班，由于个人原因导致工作未在规定有效时间内完成则不按加班计算。如确因工作需要加班的，需加班后一个工作日内填写《员工加班申请单》，交给部门负责人审批，并交人力资源中心存档。

　　加班分为周末加班和平时加班(即周一至周五晚上加班)两种。加班须超过4小时及以上方可提出加班申请，并可以申请相应的补休。如果加班4至8小时者，可申请补休1天;加班超过8小时，但不足12小时的，可申请补休2天，以此类推。晚上加班超过22点以后的，次日上班允许晚到1小时，不列为迟到。

　　第十六条 因工作需要实行值班制，由人力资源中心安排轮流值班。因法定节假日或特殊情况需对工作时间作临时变动安排的，由公司另行发文通知。

　　第十七条 特殊项目或重要临时突发事件，公司有安排加班的权利。

　　第十八条 对于加班，员工如申请调休，需填写《补休审核表》，经部门负责人和人力资源中心批准后方可补休，否则视为旷工。一个月内申请补休，一次不可超过3天，次数不可超过2次，如确有特殊情况，需经部门负责人和人力资源中心批准，并报执行总裁审批后方可补休。

　　第十九条 员工在一年内的加班时间可以进行等量补休，如在次年1月1日前仍未补休完，公司将在年度绩效评核中予以考虑其奖金待遇。

　　第五章 假期管理

　　第二十条 公司为员工提供的假期有：法定假日、病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假、事假。其中病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假须于员工转正之后方可享有。

　　以下是各类假期的具体安排：

　　(一)法定假日

　　女性)半天 清明节1天 五一劳动节1天 端午节1天 中秋节1天 国庆节3天 春节3天

　　(二)病假

　　员工因病请假时，需填写《请假申请单》，且必须持有县级以上医院出具的病历和病休证明，经部门负责人和人力资源中心批准。员工因患一些小疾病，如感冒、发烧、胃炎等，请半天以内的病假时，可以不向公司提交相关病历和病休证明，但每人每月不可超过1次。

　　2、医疗期：员工患病或非因公负伤需要停止工作进行治疗的，根据其在公司的服务年限，享受国家规定的医疗期。

　　3、请假手续：突发疾病的员工，须在当日内通知所在部门负责人和人力资源中心。员工病愈后上班当天，补办病假手续并附病历及病假证明;员工因身体不适可请假半天就诊，须办理请假手续。如无法提供病历及病假证明的，须按事假处理。公司对员工提交的医疗证明或单据有疑问的，有调查核实的权利，如调查结果与提供的证明不符，公司将视情节轻重取消病假资格，给予成长，甚至予在解除劳动合同。

　　4、薪资待遇：病假、医疗期内按50%享受基本工资和岗位工资，但不享有各项福利补贴。

　　(三)婚假

　　入职以后登记结婚的员工可享受3天婚假，晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年龄男性满25岁，女性满23岁。婚假应在领取结婚证后一年内一次性连续休完。员工休假期间，公司支付月基本工资和岗位工资，不享有各项福利补贴。

　　(四)产(检)假、陪产假

　　女员工怀孕满六个月后，每月可享受半天产检假;产前一个月每半天产检假。假期申请需提供保健卡复印件等相关证明文件。

　　正常产假为90天，包括产前假15天。难产的，增加15日;多胞胎生育的，每多生育1个婴儿增加15日。

　　男员工在一般情况下，享有3天陪产假，若妻子属于晚育(生育时满24周岁)，则再增加7天，共10天陪产假。

　　员工休假期间，公司支付月基本工资和岗位工资，不享有各项福利补贴。

　　(五)丧假

　　亲属过世，员工可获3天丧假。亲属是指员工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申请丧假的员工，需填写《丧假申请单》，由部门负责人审批，并报人力资源中心复核，但不需提供亲属的《死亡证明》等资料。员工休假期间，公司支付月基本工资和岗位工资，不享有各项福利补贴。

　　(六)事假

　　1、员工本人或家人如有突发事情，可以请事假，事假理由必须充分。

　　2、应在前一日下午下班前填写《员工请假申请单》，经部门负责人批准后，方为有效，一次不得超过3天，如超过3天以上，需执行总裁审批，且返岗时需办理销假手续。

　　3、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于上班后1日内出具证明，提出申请经部门负责人和人力资源证明属实后准予补假。

　　4、事假期间，工资、补贴一律扣除。

　　第二十一条 员工请、销假核准权限

　　1、严格执行请、销假制度。所有请假人员请假之前必须指定本人请假期间工作交接人， 否则不给予批假。

　　2、员工请假应填写《员工请假申请单》并叙明理由，如理由不充分或有妨碍工作时，可由该部门负责人斟酌情形不准假或缩短假期。如果捏造请假理由蒙骗主管准假，经查明属实者做旷工处理。因特殊原因本人不能亲自办理的，应委托人或电话告知，如事前未提出请假，事后补交病假单之类的一律无效。员工请假前，应先填写相关表单，请部门负责人审批，并由员工本人或授权人向人力资源中心说明情况，否则视为无效，按旷工处理。

　　3、请假超过3天(不含3天)的员工休假结束后，需填写《员工销假申请单》，报所属部门和人力资源中心签批。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

　　4、请假3日以内(含3日)，副经理级以下(含副经理级)员工，需填写《员工请假申请单》，并经部门经理签批，再报人力资源中心审核备案;经理级以上(含经理级)员工，需报部门总监审批，再报人力资源中心审核备案。副总经理和部门总监请假的，一律由执行总裁批准。

　　5、请假3日以上，无论级别，在部门总监和人力资源中心批准后，均需报至执行总裁审批，且返岗时员工需填写《员工销假单》，经部门负责人和人力资源中心审批，再交人力资源中心存档。

　　第二十二条 本制度自20xx年05月16日起执行。

费用报销管理规定

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》。

　　二、工作人员要熟悉国家相关部门规定的计算机安全保密制度并认真贯彻实施。

　　三、不得随意复制保密数据和扩大涉密范围，如有确需复制的数据、文件、材料，应征得部门领导同意后方可复制。

　　四、不准在私人交往和通讯中泄露本单位秘密，不准在公共场所谈论本单位秘密，不准通过其他方式传递本单位秘密。

　　五、坚持涉密计算机及系统不得入网，和外网进行物理隔断。不得插用非本办公室的u盘、移动硬盘、光盘、软盘。

　　六、凡入网的计算机不得涉密，即不得存储、处理、传递国家机密和工作机密。

　　七、笔记本电脑因工作原因经常带出，不得存储保密数据及信息。如确需存储保密信息，需经部门领导同意并记录。

　　八、涉密机器要配备必要的保密措施，尽量采用成熟的、经有关部门认可的综合技术防范手段。

　　九、在国际互联网上发布信息需经领导同意并记录。

　　十、树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施。