回顾20_年,因国家宏观调控、税收政策调整、经济发展放缓带来的影响,实际经营管理目标与公司要求有一定的差距。但在激烈的市场竞争中,面对各种困难,在董事长的领导、全体员工的努力下,发扬开拓、务实、服务的精神和实事求是的工作作风,基本保持了公司持续、稳定的态势。为了务实改进和提升20__年的各项管理工作,现将20_年的工作总结如下:
一、公司20_年度经营与管理完成情况
1.经营完成情况:20_年某某某建设公司项目备案 204 个项目,投标项目 76 个,中标项目 7个(不含定点项目及公司直接签订项目),实际签订施工工程合同 42 个,解除工程施工合同3个,失效合同1个,总合同金额约为18.99亿元,实际有效合同金额约15.7亿元;劳务公司签订合同1个,金额约为 11189万元;加工公司签订加工合同4 个,合同金额约_33万元;本年度没有新开分公司。
(劳务、加工公司不在本总结内,仅反映合同数据,同时从物资部年度统计数据中了解到,加工公司本年度的多数耗材相对往年同比每吨消耗用量有大幅增加趋势,该趋势不含价格上涨因素)
20_年全年工程回款84904.66万元,其中:投标收入106.25万元,管理费收入约710万元,各项挂证收入约160万元,(不含劳保费用计收),因工程项目减少,上述各项指标均比上一年度相对有所减少。不包括新成立的公司开支,建设、加工、劳务三家公司全年运营产生的共同效益本年度仅基本够该三家公司正常开支。
2.项目管理完成情况:公司全年管理298个项目工程(含历年结转56个项目工程),施工价值约12.2亿元(累计回款9.56亿元.回款率约78.36%)。竣
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工验收合格项目87个,中途解除项目合同4个,未开工项目_个。全年无安全质量大、中事故发生,“四库一平台”的项目动态管理全年得分保持在92分以上。为加强工程质量的过程监督与管理,召开质量专题会16次,下发质量安全整改单318次,组织施工班组到现场确认质量问题及整改12次,参加甲方组织的工程质量实测实量及专题会超过365次,发现项目负责人重大违规2个(某某房屋及某工业园厂房项目)。公司在建工程项目除某水利项目的施工质量在运营过程中发现一些问题外,其它均能满足建筑工程施工质量验收一次通过,竣工资料基本完善。
3.安全生产与履约施工完成情况:公司推行建筑工程以项目负责人为主体的承包责任制工作,工程部门能坚持每月抽检(或巡检),同时结合网络管理和过程资料控制,有效了解各项目的生产状况,发现问题及时反馈并发出书面整改通知单;施工过程中,始终遵循“服务、诚信、规范、耐心”的方针,把合同履约、项目报建、采购管理、工程结算、投诉公示紧密结合。在20_年度,对存在的安全生产隐患下达整改通知单多项,重大隐患整改单2项(特别是在巡检过程中,发现某项目外架严重鼓肚变形后及时发出停工整改通知单,在管理上相应减轻公司管理层的责任,也为项目施工人员注意安全起到警示作用)。工人入场三级安全教育覆盖项目达90%;在建项目均未发生重大安全、质量、火灾、中毒事故;由于项目在县城和乡下较多,相对公司管理人员属兼职工作存在较多,实际文明施工工作与城市规范管理要求相差较大。合同履约完成率还有部分脱节,过程资料档案完善率欠佳。
4.行政人事工作方面:行政工作杂而繁,20_年是公司比较艰难的一年,公司各部门都有员工流动,稳定性较差,方方面面都遇到较大的用人问题。按公司现有全职员工86人(其中在公司一年以上的员工不足一半),兼职管理人员253人(建造师等,比年初少31人)。虽全年一直在招人,但符合公司条件的
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比较少,双方满意的更少,主要部门如经营、工程、总经办等人员一直未能完善;部分人员的工作效率不佳或工作不饱满。兼职人员管理维护不是很理想,投诉和违约事情时有发生。虽人员更换频繁,但整体并没有因为人员的更换影响到公司的基本常规工作,也没有发生重大或大失误给公司造成经济损失。本年度的公司文化建设逐步实施,初步建立公司网站及公共微信群;现有员工能配合参加行业培训考证,全年增加行业各类岗位证书139本。从新修订了公司办事申请审批流程及相关表格,建立公司收发文件处理程序,提高了决策时效;完成公司内部监控系统及二次玻璃门的安装建设;按时交纳电信、网络、水电、物业、社保、办公维护等公司的一般性开支费用,确保后勤工作基本正常。但行政上也存在很多不足:行业协会、三大体系(质量、环境、职业健康等)管理系统无人跟进;四库一平台(包括企业库、人员库、项目库、信用库,动态系统等)管理无人综合监控;会议管理、业绩管理、证照管理、文化建设、网站建设较浅薄,深度不够;行政和后勤方面的工作力度一般,无新意;人事招聘不能达到用人部门要求;有电子考勤系统,但缺勤人员有任意修改资料及不按实际情况入录现象;小车班管理、办公用品采购管理、电信网络管理没体现开源节流的管理目标与手段。
5.财务工作方面:20_年财务人员基本稳定,财务监督工作得到加强,服务职能进一步完善,能主动控制各项管理费用的开支和票据的收集;在规范财务核算程序、及时准确向公司领导提供财务数据等方面做得较好;服务工程项目、配合开票方面能主动担当;全年财务管理工作基本无大差错现象发生,对相关凭据、合同、营改增后的税务要求工作做得比较完善,员工承压能力进一步提高。
6.工程结算、保险管理工作方面:配合完成_9个竣工项目工程款结算工作;做好公司原有项目的追款及核算,实施天南广场二次追款、杜昂.旺斯历史项目
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追款工作;配合完成贵方两个项目的工程款支付问题后期管理处理工作;完成机宾及赵州项目劳保费核算及申报工作。完成桐木历史结算工作。全年工程款计发基本无重大、大错误发生。费用台账大数据建立齐全,工程结算资料及项目公示工作按公司要求积极实施。基本无新增因工程款支付方面的投诉事项发生。工程项目的保险管理实现100%的覆盖,人工工资基本实行劳务作业人员实名制管理,按建筑工人劳动合同约定按时发薪,材料供应商实现合同制管理与支付。
二、存在的不足及改善方向
回顾20_年,公司的综合管理水平、技术管理创新理念、各项工作的执行力度、经营业务拓展、行政人事管理、文化建设等各方面离公司的要求还有一定的差距,必须高度重视,并采取措施加以解决或完善。
1.员工思想方面:部分员工忠诚度不高,工作方式方法欠佳,办事有失原则,造成团队整体的综合素质不能得到有效提升。主要原因在于思想上存在一定问题,缺乏交流、沟通以及关怀,造成条块分割,给公司“制度化、标准化、规范化”管理带来了一定的难度。公司目前的管理将才少,还有的人员在岗不胜岗,不能全面履行岗位职责,大局意识不强、风险管控能力和预见能力、洞察能力较差,团队协作能力意识薄弱,如不调整或改变人员结构,就会阻碍公司的可持续发展。
2.公司业绩建设方面:项目管理业绩品牌意识不够,无品牌使命,造成公司业绩、品牌的建设较差,部分人员拿着公司发的薪水,说着公司不利的言语;做着公司的项目,用着公司的平台,不懂得感恩;项目负责人的利益与公司利益不能协调一致,甚至作出对公司品牌、业绩不利的行为,视合同协议为儿戏,履约能力较差,个别还故意做出恶意投诉。应加大培训、导向和正能量的宣讲、执行力度。
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3.经营工作方面:电子标开展后业务技术精通人员不足,经营拓展业务人员少,拓展意识及渠道不多,保守经营思想较重,墨守成规,面子经营放不下,结合外部市场变化手段不高,无创新方法;加上公司资质一般、品牌知名度不高、经营模式守旧,追求项目的保守目标过大,品质服务意识不全面,影响了业务拓展,需进一步改进。
4.行政工作方面:在监督检查考勤管理制度的执行情况等方面力度不够;对新员工入职后的关怀与服务意识欠缺;对员工劳动合同到期的续签工作跟踪不及时;兼职建造师的合约履行不完善。劳保管理等一般性工作无开源节流意识,主动性较差。在拟定公司相关管理制度及文件方面,未能结合公司实际情况,粗心与疏漏较多;因此,在部门与部门的交流沟通、上传下达、正能量宣导、公司文化等方面还需要进一步提升。
5.工程管理方面:在进度控制过程中,不能做到过程及时控制和纠偏,全盘管控项目进度的能力和在综合协调能力方面还有待提升;项目劳务管理工作还不能严格按照公司的劳务管理制度和流程全面去执行;在质量安全管理过程中,监管力度和精细化度不高,执行过程中打折扣,技术水平不能满足现有的行业管理要求;突发事件处理能力不强;对国家新颁发的相关规范(含营改增等),不能有效组织项目管理人员学习和传达,公司专职现场管理人员欠缺。必须加强执行力。
6.物资采购方面:项目采购人员对营改增方面知识了解不多,大局观的业务水平有待提高,采用承包制的项目与公司利益不一致;物资“四流”工作不够完善,材料使用过程管控较差;对物资管理规划、物资精细化管理和表单化管理工作宣导和推行不够理想,需改善加强。
三、20__年主要工作计划
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1.积极调整经营开拓思路,增加业务人员;当前,建筑市场竞争非常激烈,价格信息透明度高,利润越来越微薄,行业管理也日趋规范和严格,同时施工技术也在不断地升级。20__年,公司继续把经营开拓放在首位来抓,以建筑市场为产业龙头,全面实施“稳拓业务,稳增效益,稳步推进”的三稳工作方针。确保公司资质实力,提高公司参与市场竞争的综合能力,为公司进一步拓展业务奠定坚实的基础。面对招投标工作的难度,提高编制标书的水平和能力,继续加大业务开展,主动出击,参加各地城区定点招标入围、交易中心公开招标及业主自行组织招标的投标项目,业务参与拓宽至全国各地,使公司争取得到更多的中标工程业务;同时参加各层级行业的内部交流,拓展业内人员的渠道,争取多一些分包、合作、维保项目,有必要鼓励精英人士开设分公司;积极维护现有公司资源,主动拜访业内经营精英人士及大公司,寻求合作机会;认真做好服务工作,主动解决经营实际工作中的问题。全年计划新签订工程合同价值目标:大于25亿元,计划实现工程产值目标:18亿元以上。
2.以项目施工管理为重点,提高整体素质和管理水平:理性地认识到本公司目前在市场中的位置以及与其他同行业者的差距,脚踏实地的提高自身的核心竞争力,树立品牌业绩意识,坚持以建设信誉工程、愉快工程、规范工程为目标,严格执行施工技术安全管理规范,实行公司“两级管理”监管及工作联系制度,确保项目工程的安全、质量、进度、成本、风险、服务等达到预期的目标。今年已落实新开工大项目有几个(泰华路项目、全信项目、晒闻项目等),必须认真组织过程、安全生产月、安全认证等各类专项检查工作,毫不松懈地抓好项目施工管理工作。实现工程一次性验收合格率达100%;同时配合公司通过质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系等认证续约和监督复查;计划工程回款目标:11.5亿元,工程质量目标:合格,工程进度目标:满足合同要求;安全生产目标:杜绝质量事故以及死亡和重伤事故、杜绝火灾和
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中毒事故;轻伤事故负伤频率控制在15‰以内。
3.以内部管理为中心,理顺关系,稳健管理:完善内部的各项管理制度,以制度管人,按制度办事,使企业管理进一步走向规范化,同时加强风险意识,增强风险预见和防范能力;加强企业培训工作的策划性和针对性,组织员工进行多种多样、注重实效的业务、管理等多方面知识的学习和培训。围绕建筑行业的特点以及相关法律法规、施工人员的权利和义务、安全生产中常用术语、劳动防护用品的使用、施工现场作业安全须知、现场急救常识等各大方面,提高全员安全生产意识,规避风险;宣传公司企业文化,提高公司软环境水平,阐述员工与企业目标一致、利益一致,思想一致的重要性,增强员工深层次的责任感,营造爱岗敬业的良好氛围;以人为本,加强人力资源管理,鼓励员工参加建造师、8大员等各类岗位证书考试,健全劳动合同工作流程,完善签约、解约等相关工作;员工的社保费用按时足额缴纳,全面建立、执行、健全年度业绩考核制度,推选企业一年一度的优秀员工评比工作;进一步加强营改增后的财务管理,加强对资金的监管,提高资金的使用效率,降低财务成本,保证生产经营资金需要,防范各种财务风险,加大财税信息沟通,及时掌握税收政策,利用各种税收优惠政策和各种社会资源,合理避税。公司经营管理费用控制目标:工程回款造价的1%以内。材料损耗控制目标:计划定额的95%以内。利润率目标:利润率达到10%。
4.提升公司核心竞争力:管理职能人员要转变管理理念和思想,时刻保持能学习与能消化的头脑,积极参加改造公司内质,扬长避短,努力培育公司的核心竞争力及亮点经营模式工作中来。着力发展管理特色、巩固强项、突出专业。不能旧观念老办法来处理当前的工程施工经营市场新模式。与时俱进,合作共赢。
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20__年,公司必将顺应新形势的要求,抢抓机遇,进一步挖掘潜力,不断拓展市场生存发展的空间,不断寻求新的经济业务增长点。包容凝聚新动力,实现发展新蓝图。希望全体员工一定以“更务实、更团结、更勤奋”的精神面貌投入到全年的工作中去。立足本岗,齐心协力,为公司的持续发展作出新的贡献。
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