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元旦晚会的会场策划书

2024-02-28 来源:爱go旅游网

  一·活动背景

  吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,我们迎着晨曦,跨进大学!风月荏苒、岁月如梭!如今20xx年已接近尾声,在即将过去的一年里,我们共同播种希望,共付热情,经历了很多事情。同时20__年的脚步声进了!在这辞旧迎新之时,一年来辛勤忙碌的同学们要共同祈祷未来。在学校的领导下,临沧师范高等专科学校知行学社拟定主办元旦晚会,祝愿所有同学在欢乐祥和的气氛中迎接20__年的到来!

  二·活动目的

  欢庆元旦佳节,喜迎新年!新的一年带来新的希望,新的生活!举办本次活动,可以扩大知行学社在学校的影响力,提高宣传力度,给学社成员一个展现自我和勇气的舞台,挖掘内部优秀文艺人才,使其特长得到锻炼和培养。促进本部和大绿树校区内部人员团结,增进大家友谊。丰富校园文化生活,活跃学习气氛。增强集体荣誉感,团结合作,创造美好明天!同学们的积极参与,展现了大学生当代风采!

  三·活动主题

  庆元旦·迎新年·畅未来

  四·活动时间

  20xx年12月31日19点—21点。知行学社全体成员

  五·活动地点

  临沧师范高等专科学校本部篮球场

  六·活动开展形式

  文艺演出

  七·活动内容

  本次活动以元旦晚会为主题,是集歌曲,舞蹈,小品,互动游戏等为一体的.综艺晚会。

  八·活动开展

  (1)活动流程

  1申请:向学校和社团联合会申请举办活动。

  2拉赞助:外联部负责拉赞助,以便后期的舞台设计,海报制作及宣传等工作的进行。

  3选主持礼仪:由学社内部人员毛遂自荐,再由社长和各部部长对其进行考核,择优选拔气质佳,普通话标准,表达能力,组织能力,应变能力和责任心强的社员担任。主持人数2男2女。礼仪4人,要进行培训,负责接待参加的嘉宾及互动环节的礼品派发。

  4节目编排:各部负责本部门的节目编排,在把确定的节目名单上报,进行筛选及后期的排练,晚会前一星期彩排,并准备好晚会所需伴奏带和道具。

  5宣传工作:由宣传部人员制作宣传海报和横幅在学校公开宣传,让学生们积极参与晚会观看。海报内容形式以元旦晚会为主题,构思新颖。

  6会场布置:由社团联合会和知行学社成员负责当晚的舞台搭建,监督并确保舞台的搭建及质量,观众席布置,舞台灯光设备,音响设备安装,发放节目单,安排好电脑的控制运用顺畅,灯光的位置调试等一切与晚会有关的服务性工作。

  7通知:由负责人负责联系学校领导,老师准时参加晚会。请个别领导老师,社长在晚会时发表演说。

  8安全秩序:由学习部人员维护晚会现场的治安工作和处理紧急事情。

  9协调工作:实践部负责晚会的人员调动,保证晚会每一项工作按程序完成。人员调动要合理。

  10现场拍摄:由宣传部负责晚会各个过程的拍摄,用相机从不同角度和不同时间拍照,拍摄角度多样,反映晚会的各方面工作。晚会后上传照片置于学校网站和知行学社邮箱,便于记录和给为参加晚会的同学观看。

  (2)活动安排

  1准备活动当天所需的设备,用品,服装,化妆,道具

  2对主持人进行形象设计及台词审核

  3负责晚会流程的衔接策划

  4根具节目要求提出安排舞台条件

  5互动环节

  6晚会后的打扫工作

  九·经费预算

  宣传海报和横幅30元

  节目单20元

  会场布置(丝带,彩带,气球,水等200元

  租借服装500元

  道具100元

  化妆200元

  备用资金:100元

  元旦晚会预算资金xx50元

  十·活动可行性

  1本次活动在庆祝元旦的基础上开展,得到了同学们的支持,从组织和时间上保证活动的可行性。

  2由学校和相关部门协同合作,从人员和操作上保证了活动可行性。

  3学生积极参与表演,学校的大力支持,赞助商的可靠保证,保证了活动可行性。

  十一·活动可能出现的问题

  1天气状况:如遇下雨等天气状况时,则宣布晚会改天举办。

  2停电:晚会时停电超过半小时没有正常供电,由主持人宣布晚会改天举办。

  3节目:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,如前一个节目由于各种原因无法按时演出时下一个节目及时跟进。任一节目在无法顺利进行的情况时,视集体情况觉得该节目是否该取消。

  4灯光:无法正常使用时,进行修理或更换。

  祝本次活动举办圆满成功!

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