为20xx年9月11、12日两天迎新工作的顺利开展,针对此项工作,我院团总支、学生会在一星期前就召开会议并布置相关工作任务,现将此项迎新工作的开展情况总结如下:
一、召开迎新工作会议,并分配相关任务:
(一)成立文学院迎新工作总指挥部,由我院团总支书记统一指挥此项迎新工作的布置及开展工作。指挥部成员由团总支书记、副书记、团总支各部、学生会主席团、团总支学生会各部负责人组成。(二)具体任务安排:
1、团总支书记全权负责此项迎新工作。
2、副书记协助团总支书记完成相关工作。
3、团组织部主要负责10级新生党团组织关系的转接(包括非团员),并在10级新生入学注册单上加盖文学院公章。
4、团宣部主要负责次迎新工作的宣传和报道工作,并撰此次迎新工作总结。
5、团文体部主要负责各迎新点的礼仪服务工作。
6、学生会主席团主要负责此项迎新工作中各部门及相关工作人员间的协调工作。
7、学生会、秘书部负责文韬苑文学院迎新区家长接待点的相关工作。
8、学生会生活部负责此项迎新工作的工作方案的设计,迎新志愿者队伍的建设及各个迎新点的场地布置等工作。
9、学生会其他部门则协助生活部等以便完成好此次工作的`顺利开展。
二、前期准备,热情高涨
(一)团总支书记日夜操劳,认真思考、规划此次迎新工作的统筹工作。
(二)团组织部:组织本部成员认真阅读团组织关系接转相关文件,明确成员分工及准备10级新生各班名单、团员与非团员名单、党员与预备党员名单,确实入团而无证明材料的相关人员名单。
(三)团宣部:在09级各班中招募部分记者志愿者和摄影志愿者,并对其进行了简短的培训,然后在迎新点分配相关人员,并按事先拟好的本部工作计划严格执行。
(四)团文体部:组织了礼仪队的培训工作,并在各迎新点分配了迎新礼仪工作人员,为此次迎新提供优质的礼仪服务。
(五)学生会生活部:根据团总支迎新工作精神,在工作开展前便制定了迎新工作方案,召开了09级各班班委共同参与的部门工作会议,并组建了文学院迎新志愿者服务队伍,以及负责了文学院所有迎新点所需要器材的购置等工作。(六)学生会其他部门:在团总支迎新工作精神的指导下,积极协调,认真配合在此次迎新工作中的主要部门的相关工作。
三、工作开展,如火如荼
20xx.9.11日,我院团总支学生会迎新工作顺利开展,为期两天,所有工作人员都积极投身到此次迎新工作中,都认真地为新生及其家长服务,其中有我院领导视察、志愿者服务的身影,记者的靓丽瞬间,礼仪人员的迷人风采及默默地关心和帮助此次迎新工作的无名英雄。
四、工作总结,经验教训
(一)本次迎新工作在我院团总支迎新工作会议精神的指导下,在我院领导的科学指导下、在我院团总支学生会各成员的积极工作及广大师生的共同努力下,我院为期两天的迎新工作圆满结束。
(二)迎新
在迎新工作顺利开展过程中,难免有些细微的失误,比如:
1、在党团组织关系转接服务点无礼仪人员引导,导致该处秩序有混乱现象。
2、文学院未给党团关系转接处设置专点,一定程度上影响迎新工作的开展。
3、记者站内部成员的基本素质还是有待提高,主要表现在采访、撰稿、摄影等方面,综合能力亟需提升。
4、要提高预见性,志愿者的招募要严格把关,综合能力要相对保证。
5、要加强监管力度,以防出现浑水摸鱼的现象。
6、要加强记者志愿者在工作前的培训等工作。
7、迎新工作正式开展时,由于对工作量的估计不足,出现了志愿者短缺现象等。
五、总结经验,展望未来
在此次迎新工作中,在团总支的科学领导下,团总支学生会圆满地完成了此次迎新工作。针对以上在迎新工作中出现的问题,我们将积极吸取教训,总结经验,针对各问题采取各种措施充实我们的团队,提高我们的预见性,科学的规划,合理的安排,设计行之有效的方案,有序经行,和谐迎新,和谐发展。
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